出納負(fù)責(zé)什么工作內(nèi)容
出納負(fù)責(zé)什么工作內(nèi)容
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),出納負(fù)責(zé)什么工作呢?下面是的出納負(fù)責(zé)什么工作資料,歡迎閱讀。
出納負(fù)責(zé)什么工作
出納基本業(yè)務(wù)
1.出納人員的基本條件和素質(zhì)有哪些要求?
從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。出納人員要有較高的政策水平,隨時(shí)學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高政策水平;作為專(zhuān)職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事項(xiàng)的出納專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不斷提高業(yè)務(wù)技能;出納人員要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng);要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成;出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德主要包括:敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密六個(gè)方面。
2.出納人員的職責(zé)有哪些?主要負(fù)責(zé)哪些工作?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納人員具有以下職責(zé):按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時(shí)查詢(xún)銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶(hù);保證庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整;按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù);但出納人員不得負(fù)責(zé)登記除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括:辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券;復(fù)核收人憑證,辦理銷(xiāo)售核算;保管有關(guān)印章。往來(lái)結(jié)算包括:建立往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度;核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用;核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
3.出納人員與會(huì)計(jì)人員在工作中有哪些聯(lián)系?如何協(xié)作?
會(huì)計(jì)與出納之間是分工與協(xié)作的關(guān)系,主要表現(xiàn)為:作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞。它們相互利用對(duì)方的核算資料,共同完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),缺一不可。同時(shí),他們之間互相牽制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類(lèi)賬,總分類(lèi)賬與其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬,明細(xì)分類(lèi)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,均有金額上的等量關(guān)系。這樣出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間必須相互核對(duì)賬目以保持一致。會(huì)計(jì)工作必須實(shí)行錢(qián)賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收人、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作?傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢(qián)管物。
4.現(xiàn)金日記賬的設(shè)置、登記要求和依據(jù)是什么?
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁(yè)格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時(shí),也可以采用多欄式),由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收人合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
5.銀行存款日記賬的設(shè)置、登記要求和依據(jù)是什么?
企業(yè)應(yīng)按開(kāi)戶(hù)銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類(lèi)等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁(yè)格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時(shí),也可以采用多欄式),由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。月度終了,企業(yè)賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
6.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬如何結(jié)賬?
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記人賬。
結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
年度終了結(jié)賬時(shí),結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
7.國(guó)家對(duì)現(xiàn)金的使用和管理有哪些規(guī)定?
根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,現(xiàn)金的使用范圍主要有以下幾個(gè)方面:
(1)職工工資、各種工資性津貼。
(2)個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬。包括如設(shè)計(jì)費(fèi)、裝潢費(fèi)、安裝費(fèi)、制圖費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、法律服務(wù)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、代辦服務(wù)費(fèi)及其他勞務(wù)費(fèi)用等。
(3)支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。包括根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出。如退休金、撫恤金、學(xué)生助學(xué)金、職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)等。
(5)收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。例
如,金銀、工藝品、廢舊物資等的價(jià)款。
(6)單位預(yù)借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。按規(guī)定結(jié)算起點(diǎn)為1000元,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)的,應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。例如,因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對(duì)于這類(lèi)支出,開(kāi)戶(hù)單位應(yīng)向銀行提出書(shū)面申請(qǐng),由本單位財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。
凡不屬于國(guó)家現(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,一律不準(zhǔn)使用現(xiàn)金結(jié)算,而必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
8.在銀行可以開(kāi)設(shè)哪些存款賬戶(hù)?如何開(kāi)設(shè)?各有哪些規(guī)定?
根據(jù)《銀行賬戶(hù)管理辦法》的規(guī)定,銀行存款賬戶(hù)分為:基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
基本存款賬戶(hù)是存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶(hù)。存款人的工資獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支付,只能通過(guò)本賬戶(hù)辦理。下列存款人可申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶(hù):企業(yè)法人;法人內(nèi)部單獨(dú)核算的單位;管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門(mén);實(shí)行財(cái)政管理的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;縣級(jí)(含)以上軍隊(duì)、武警單位;外國(guó)駐華機(jī)構(gòu);社會(huì)團(tuán)體;單位附設(shè)的食堂、招待所、幼兒園;外國(guó)常設(shè)機(jī)構(gòu);私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶(hù)、承包戶(hù)和個(gè)人。存款人應(yīng)持下列文件之一,申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶(hù):當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;中央或地方編制委員會(huì)、人事、民政等部門(mén)的批文;軍隊(duì)軍以上、武警總隊(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)的開(kāi)戶(hù)證明;駐地有關(guān)部門(mén)對(duì)外的常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文;承包雙方簽訂的承包協(xié)議;個(gè)人居民身份證和戶(hù)口簿。開(kāi)戶(hù)程序?yàn)椋禾钪崎_(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū),提供本辦法規(guī)定的證件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開(kāi)戶(hù)許可證開(kāi)立賬戶(hù)。
一般存款賬戶(hù)是存款人在基本存款賬戶(hù)以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶(hù)的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶(hù)。存款人可以通過(guò)此賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支付。在基本存款賬戶(hù)以外的銀行取得借款的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶(hù),必須向開(kāi)戶(hù)行出具借款合同或借款借據(jù);與基本存款賬戶(hù)的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立一般存款賬戶(hù),必須向開(kāi)戶(hù)行出具基本存款賬戶(hù)的存款人同意開(kāi)戶(hù)的證明。
臨時(shí)存款賬戶(hù)是存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶(hù)。存款人可以通過(guò)此賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。外地臨時(shí)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù)時(shí),應(yīng)當(dāng)出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)執(zhí)照或者出具當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)同意設(shè)立外來(lái)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批件。
專(zhuān)用存款賬戶(hù)是存款人因特定用途需要開(kāi)立的賬戶(hù)。特定用途的資金包括:基本建設(shè)資金;更新改造資金;其他特定用途、需要專(zhuān)戶(hù)管理的資金。存款人申請(qǐng)開(kāi)立時(shí)應(yīng)出具經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件或國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定。
根據(jù)《銀行賬戶(hù)管理辦法》第二十一條的規(guī)定:存款人申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù),應(yīng)填制開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū),提供本辦法規(guī)定的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后開(kāi)立賬戶(hù)。
9.單位的庫(kù)存現(xiàn)金的限額最多少?日常工作中有哪些業(yè)務(wù)可以支付現(xiàn)金?
庫(kù)存現(xiàn)金限額,是指為保證企業(yè)日常零星支付,按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。核定限額的依據(jù)一般是企業(yè)3-5天的.正常零星開(kāi)支量。遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的企業(yè)可以根據(jù)情況適當(dāng)放寬,但最高不超過(guò)15天。對(duì)開(kāi)戶(hù)單位超出核定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金的,開(kāi)戶(hù)銀行可根據(jù)情節(jié)的輕重處以罰款。
根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,日常工作中,可支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)主要有:
(1)支付職工工資、各種工資性津貼;支付個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;支付各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出。
(2)收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資時(shí)支付的現(xiàn)金。
(3)單位預(yù)借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
(5)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
10.什么用途可以到銀行提取現(xiàn)金?如何提現(xiàn)?
各單位需要用現(xiàn)金發(fā)放工資或其庫(kù)存現(xiàn)金小于庫(kù)存限額時(shí),除了按規(guī)定可用非業(yè)務(wù)性現(xiàn)金收人補(bǔ)充以及國(guó)家規(guī)定可以坐支外,均可以按規(guī)定從銀行提取現(xiàn)金。
提取現(xiàn)金的程序?yàn)椋撼黾{員先認(rèn)真填寫(xiě)好現(xiàn)金支票,由各單位取款人持現(xiàn)金支票到銀行取款。銀行經(jīng)辦出納人員對(duì)支票進(jìn)行審核,辦理規(guī)定的付款手續(xù)。手續(xù)齊備后呼叫領(lǐng)取單位名稱(chēng),并詢(xún)問(wèn)取款數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后銀行經(jīng)辦人員即照支票付款。各單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,應(yīng)根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“銀行存款”科目。
11.現(xiàn)金長(zhǎng)款和短款如何處理?
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺的金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按實(shí)際溢余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“待理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。待查明原因后做如下處理:
如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠,借?ldquo;其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(XX個(gè)人)”或“現(xiàn)金”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠,借?ldquo;其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于無(wú)法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后處理,借記“管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。
如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余”(XX個(gè)人或單位)科目;屬于無(wú)法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收人——現(xiàn)金溢余”科目。
12.什么時(shí)間進(jìn)行銀行對(duì)賬?對(duì)賬單如何取得?如何對(duì)賬?對(duì)賬出現(xiàn)不符如何處理?
企業(yè)應(yīng)定期(至少每月一次)將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。
銀行對(duì)賬單是銀行記錄企業(yè)在銀行存取款的明細(xì)賬的復(fù)寫(xiě)聯(lián),由銀行定期送交企業(yè)進(jìn)行賬目核對(duì)。一張銀行對(duì)賬單,經(jīng)管人應(yīng)在三日內(nèi)核對(duì)完畢,每月編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)主管人員每月至少檢查一次,并寫(xiě)出書(shū)面檢查意見(jiàn)。
在同銀行核對(duì)賬目之前,應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,再根據(jù)銀行送來(lái)的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。
但是,即使銀行對(duì)賬單上的存款余額與本單位銀行存款日記賬上的存款余額都沒(méi)有錯(cuò)誤,也可能會(huì)出現(xiàn)不一致的情況,這是由于發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)造成的。所謂“未達(dá)賬項(xiàng)”是指由于雙方記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已人賬,另一方尚未人賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)據(jù)以編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表,以便檢查雙方的賬面余額。調(diào)節(jié)以后的賬面余額如果相等,表示雙方所記賬目正確,否則,說(shuō)明記賬有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)查明原因予以更正。此外,還應(yīng)注意的是,調(diào)節(jié)賬面余額并不是要更改賬簿記錄。
出納負(fù)責(zé)工作內(nèi)容
工作內(nèi)容:
(1)貨幣資金核算
、俎k理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
④保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。
、荼9苡嘘P(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。
⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。
(2)往來(lái)結(jié)算
①辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。
、诤怂闫渌鶃(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。
(3)工資結(jié)算
、賵(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。
、趯徍斯べY單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金
、圬(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象,進(jìn)行明 細(xì)核算。根據(jù)管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表
出納工作職責(zé)
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
1.按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查對(duì);銀行存款賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3.按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展,國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來(lái)越重要。出納人員應(yīng)熟悉國(guó)家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購(gòu)匯、付匯;避免國(guó)家外匯損失。
4.掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶(hù)為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶(hù)的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
5.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
6.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對(duì)此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續(xù)。
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