員工錄用管理流程
員工錄用管理流程
第一條 本公司各單位經(jīng)內(nèi)部人員調(diào)整不能滿足經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展對人力的需求時,采取公開招聘的方式引進人才。為此,特制訂本制度。
第二條 確定用人單位崗位編制的原則:
1.符合公司及本單位長遠發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略目標和為此需實現(xiàn)的利潤計劃的需要;
2.符合目前或近期業(yè)務的需要;
3.需做好勞動力成本的投放產(chǎn)出評估;
4.有助于提高辦公效率和促進業(yè)務開展避免人浮于事;
5.適應用人單位領導的管理能力和管理幅度。
第三條 公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基礎上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉藴。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:
1.剝奪政治權(quán)利尚未恢復;
2.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;
3.參加非法組織;
4.品行惡劣,曾受到開除處分;
5.吸食毒品;
6.經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認為不合格;
7.年齡未滿18周歲。
第四條 公司各部門或下屬全資公司如確有用人需要,應在符合第二條的前提下,填報“從業(yè)人員需求申請表”,交人力資源部核轉(zhuǎn),由人力資源部報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準后,人力資源部制定招聘方案并組織實施。
第五條 人力資源部會同用人單位共同對應聘人員進行篩選、考核(總經(jīng)理將視情況決定是否親自參加),填寫考核記錄和錄用意見,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理錄用手續(xù)。
一、人力資源部會同用人單位進行招聘準備工作。
二、確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學歷和工作經(jīng)驗等);
2.擬定日程安排;
3.編制筆試問卷和面試綱要;
4.成立主試小組;
5.需要準備的其他事項。
二、實施步驟:
1.人力資源部通過刊播廣告、加人人才供求網(wǎng)絡等形式發(fā)布招聘信息,收集應聘者材料;
2.人力資源部匯集、整理材料,會同用人單位根據(jù)要求進行初次篩選,向中選人員發(fā)筆試通知;
3.人力資源部組織應聘者參加筆試,會同用人單位根據(jù)筆試結(jié)果進行二次篩選,向中選人員發(fā)初次面試通知;
4.人力資源部會同用人單位組織應聘者參加初次面試,根據(jù)結(jié)果進行三次篩選,向中選人員發(fā)二次面試通知;
5.人力資源部會同用人單位組織應聘者參加二次面試,根據(jù)結(jié)果確定錄用名單,向中選人員發(fā)錄取通知,向落選人員發(fā)辭謝通知。
第六條 新錄用人員持“錄取通知”向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統(tǒng)一體檢,體檢合格者參加人力資源部主持的崗前培訓,培訓內(nèi)容包括:
1.講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標;
2.講解公司的組織機構(gòu)設置,介紹各部門人員;
3.講解各項辦公流程,組織學習各項規(guī)章制度;
4.講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;
5.介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導使用辦公設備;
6.解答疑問;
7.組織撰寫心得體會及工作意向。
第七條 新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂“公司試用協(xié)議”,持該協(xié)議向工作單位報到,由部門經(jīng)理負責安排具體工作,人力資源部同時向財務部發(fā)“試用人員上崗通知書”。
第八條 新錄用人員在報到后需填寫“公司員工履歷表”,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,就在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
第九條 新錄用人員,應一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應注意遵守法律程序,辦理保證手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:
一、在本公司工作的員工不得擔任保證人。
二、被保人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳責任:
1.營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;
2.侵占、擁用公-款、公物或損壞公物;
3.竊取機密技術資源或財物;.
4.拖欠賬款不清。
三、保證如需中途退保,應以書面形式通知本公司,待被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,方能解除保證責任。
四、保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人并應于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)另外找到連帶保證人。
l.保證人死亡或犯案;
2.保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證;
3.保證人被宣告破產(chǎn);
4.不欲繼續(xù)保證。
五、被保證人離職3個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公-款等情況,保證書即發(fā)還其本人。
第十條 對試用合格并愿意繼續(xù)在公司工作的員工,部門經(jīng)理組織提交“試用期工作總結(jié)”及轉(zhuǎn)正申請并簽署意見,交人力資源部,人力資源部經(jīng)理簽署意見后交總經(jīng)理審批;轉(zhuǎn)正申請得到批準的員工與公司簽訂“聘用合同”,由人力資源部同時向財務部發(fā)送“員用聘用通知書”。
第十一條 公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業(yè)務需要需雇用臨時人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時人員需填寫“臨時人員情況登記表”,交公司人力資源部備案。
第十二條 本制度適用于公司本部及下屬全資公司。
第十三條 本制度由公司人力資源部負責解釋。
第十四條 本制度自年月日起實施。
員工錄用入職流程
一、 應聘者
1、應聘者需如實填寫《應聘登記表》,提供學歷證書、身份證復印件,個人簡歷及相關從業(yè)證明,經(jīng)初試、復試合格后,方可成為公司的新聘員工。
二、 新聘員工
1、 報到:經(jīng)招聘考核被錄用者于指定日期到人事部門報到。報到時需如實填寫《員工入職表》,提供《勞動手冊》及其他相關資料,人事部門為其辦理報到手續(xù),并發(fā)放《員工手冊》、辦公用品等。報到日即為起薪日。逾期不報到者,視同自動放棄,以后不再錄用。
2、 培訓:新聘員工入職后須在規(guī)定的'時間內(nèi)參加公司的入職培訓,熟悉了解公司的規(guī)章制度、政策、本部門職能及其崗位職責等的培訓。
3、 試用:公司所有新聘員工一律實行二個月的試用期。試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以提前轉(zhuǎn)正;對表現(xiàn)不佳的,公司有延長其試用期直至解除勞動關系的權(quán)力。試用期最長不超過六個月。試用期員工的薪資福利按公司《薪資福利管理規(guī)定》辦理。
4、 轉(zhuǎn)正:員工試用期滿,員工需提交《個人工作小結(jié)》,人事部門填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,聽取用人部門簽署考核意見,經(jīng)主管領導、總經(jīng)理審批,批準后轉(zhuǎn)正。
5、 離職:試用期員工離職必須提前三天告知公司,正式員工離職必須提前1個月提前告知公司,提出離職時必須提交《離職申請單》,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理批示后,與相關人員辦理交接手續(xù),同時填寫《離職交接記錄表》,經(jīng)雙方確認后方可離職。
三、勞動合同
1、 初簽:公司實行全員合同制。員工報到時,閱讀《員工手冊》認同且同意遵守并簽回執(zhí)后,公司與其簽訂勞動合同(含試用期)。合同類型為固定期限合同,期限為二年。續(xù)簽:雙方履行完第一次勞動合同,根據(jù)員工實際工作情況,經(jīng)公司審核后,雙方協(xié)商簽訂勞動合同。公司視員工以往的工作表現(xiàn),有權(quán)調(diào)整其工作內(nèi)容并相應調(diào)整其薪資福利。
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