怎樣做好前臺(tái)接待工作

　　想要做好前臺(tái)接待這份工作可不是這么簡單，做好前臺(tái)接待工作，需要注意什么？下面是小編為你整理的做好前臺(tái)接待工作的方法和技巧，希望對你有幫助。

　　做好前臺(tái)接待工作的技巧

　　良好的形象

　　作為一名接待人員，首先要讓自己有良好的形象，比如說衣服方面，不要求說多時(shí)尚，但至少要保持簡潔大方，最好一次工裝為主，給人以不給不卑不亢的感覺。

　　化淡妝，因?yàn)橹挥谢瘖y的時(shí)候，才會(huì)顯得人比較精神，不宜太濃的濃妝，因?yàn)樵诮哟�客戶的時(shí)候，讓客戶的感覺不是很好。

　　鞋子方面，可以黑色系為主，高度方面最好是保持在八厘米以上，不宜過高或過低，過高不方便，過低顯不出來氣質(zhì)，因?yàn)榕�人在穿著高跟鞋的時(shí)候會(huì)顯得比較高挑，比較有氣質(zhì)。

　　保持微笑

　　對于來公司的客戶保持微笑的狀態(tài)，讓客戶感覺舒心和溫馨，不要板著臉，甚至是生氣的樣子這樣會(huì)讓客戶感覺心里非常不爽。

　　及時(shí)請客戶入座倒水

　　當(dāng)有客戶來的時(shí)候，一定要及時(shí)讓客戶入座并為其倒上一杯熱水，水的溫度不宜過高，且不能過滿2/3靠上即可，因?yàn)樘珶岬目蛻魺o法入口的，而且水倒?jié)M的話是趕人的意思。

　　與老板保持良好的溝通

　　當(dāng)有客戶來訪的時(shí)候，一定要與老板對接好時(shí)間，比如說是否要見這個(gè)客戶，以及什么時(shí)候請客戶，入房間等等都要把握好，因?yàn)橛袝r(shí)候老板是不希望客戶見到他的某一面的，所以一定要與老板提前溝通好。

　　做好來客記錄

　　可以做一個(gè)相關(guān)的記錄，這樣的話會(huì)比較容易熟悉工作的流程，時(shí)間久的話，也基本上能摸清來到大了大概是哪幾類人以及老板的重要客戶等等，這些信息可以盡快的掌握

　　電話方面

　　有時(shí)候前臺(tái)會(huì)牽涉到一些電話方面的接待，那么作為一個(gè)客服的話要，要做到的就是識(shí)別廣告性質(zhì)的電話，篩選一些對老板有用的信息電話，并及時(shí)到呈報(bào)給老板，這樣老板對你的印象自然會(huì)好。

　　做好前臺(tái)接待工作的方法

　　公司的前臺(tái)無疑是公司的門面，如何接待好來訪者，才能在對方心里留下很好的印象呢?

　　一般來講，前臺(tái)崗位都是坐著，但是當(dāng)有來訪者時(shí)應(yīng)該立即起身，微笑致意迎接并且問候“您好，請問您找哪位?”。確定對方找誰之后，還要詢問是否有預(yù)約，在確認(rèn)預(yù)約之后，要立即為來訪者聯(lián)系。

　　另外，一些公司是要求填寫來訪登記表的，如需填寫，應(yīng)雙手將登記表文字正面朝向?qū)Ψ竭f給來訪者填寫，在對方填寫完畢之后要說“謝謝”。之后便可以引領(lǐng)來訪者到會(huì)客室或者休息區(qū)等候，引領(lǐng)時(shí)要注意稍微領(lǐng)先于客人兩三步，引導(dǎo)至?xí)�客室后示意對方在面門的位置就坐，還要主動(dòng)為其拉椅子。待對方就坐后，請對方稍等為其倒水。如果對方在等待了約十分鐘后，要找的人還在忙，此時(shí)應(yīng)過來關(guān)照一下來訪者并說明情況。最好是拿來閱讀物或?yàn)樵L客續(xù)水，萬不可扔在那里不管不顧。

　　如果接待者讓來訪者直接到辦公室去，恰好此時(shí)前臺(tái)又只有一個(gè)人。那么應(yīng)用規(guī)范手勢指示，并明確如何到達(dá)。若是由前臺(tái)引領(lǐng)至辦公室，應(yīng)先敲門進(jìn)入，即使門是開著的。

　　假設(shè)來訪者知道找誰，但是沒有預(yù)約，前臺(tái)要打電話詢問。那么出去對于來訪者的禮貌和便于婉拒，即便是當(dāng)事人直接接聽電話，都可以當(dāng)做是其他人接聽。

　　當(dāng)來訪者離開時(shí)，也應(yīng)起身禮貌向?qū)Ψ街乱�，并問�?ldquo;慢走，再見”。

　　同時(shí)，值得注意的是，作為前臺(tái)接待人員形象至關(guān)重要，所以應(yīng)化淡妝上崗，并保持衣著的干凈、整潔。

　　做好酒店前臺(tái)工作的技巧

　　愛上自己的工作

　　有很多人覺得酒店前臺(tái)是很低級(jí)的工作，要每天點(diǎn)頭哈腰的服務(wù)別人。但是，你有沒有想過，如果沒有酒店那么我們出差或者旅游會(huì)有多不方便，酒店前臺(tái)更是酒店的頂梁柱，是直接為客人提供幫助，使客人的工作或者旅行更加順利愉快。如果你選擇了這份工作，希望你首先可以愛上自己的工作，并以自己的'酒店及工作覺得自豪，因?yàn)槟忝刻於荚趲椭鷦e人。你喜歡上這份工作的時(shí)候才能更加用心的去付出，這樣才會(huì)收獲很多的快樂。

　　禮貌禮儀最重要

　　服務(wù)類的行業(yè)最基本也是最重要的就是禮貌禮儀，遇到客人一定要微笑問好，該打招呼就要打招呼，不要低頭不語。酒店前臺(tái)是酒店的門面，每天要接待很多來自不同地方的人們，服務(wù)的好壞是客人對你們酒店最直接的一個(gè)判斷和評(píng)價(jià)。所以一些基本的禮儀不能少，比如微笑、問好、指路、讓路、雙手遞物等。有些人和客人比較熟，會(huì)覺得像自己朋友一樣，但是你要記得，可以熱情但不能太熱情，畢竟你在工作，客人就是客人，不要隨便開玩笑。

　　熟悉自己的工作流程

　　現(xiàn)在都是電腦操作辦理入住退房，入住的時(shí)候可能時(shí)間比較分散不會(huì)很忙，但是退房的時(shí)候基本就是工作的高峰期，很多客人會(huì)差不多的時(shí)間一起辦理退房，而且會(huì)比較不耐煩。所以我們應(yīng)該熟悉自己的工作流程，提前做好準(zhǔn)備工作，在快到退房時(shí)間前跟客人聯(lián)系下，看他們是要退房還是要續(xù)住，如果續(xù)住你可以問下是否需要打掃衛(wèi)生，如果退房那么你可以把退房時(shí)間告訴客人然后把客人的賬單提前整理好。這樣可以提高我們的工作效率，不至于造成前臺(tái)擁擠，引起客人不滿。

　　熟悉交通及景點(diǎn)路線

　　客人一般有什么問題最先想到的就是詢問前臺(tái)，雖然我們不能保證百分百答得出來，但是一些基本的問題也是客人比較關(guān)心的問題我們應(yīng)該多了解下。比如火車站、飛機(jī)場怎么走，用時(shí)多少，費(fèi)用多少;有什么好玩的景點(diǎn)及景點(diǎn)路線，乘車方法;當(dāng)?shù)赜心男┨厣�水果或者小吃等等這些問題。作為酒店前臺(tái)最忌諱的就是一問三不知，會(huì)讓別人覺得你很不專業(yè)。如果在旅游城市的話，小編建議有時(shí)間就自己乘坐公交車去一些景點(diǎn)，這樣印象會(huì)比較深，而且時(shí)間長短自己也會(huì)有概念。

　　熟悉酒店的房間類型及布局

　　現(xiàn)在的酒店為了滿足不同客人的需求，會(huì)在酒店的房間布局上做出不同的分類，比如海景房、蜜月房、帶陽臺(tái)、帶客廳等等很多種類型，那么作為酒店前臺(tái)你要比任何人都熟悉酒店的房間分類及布局，就連位置房間大概擺設(shè)及有哪些不同都要了解，因?yàn)槟悴豢赡軒�每個(gè)客人都上去看房間，你是酒店的內(nèi)部人員，你該了解這些信息，以便給客人提供詳細(xì)的講解，讓他們更好的選擇適合自己的房間，這樣客人也會(huì)認(rèn)同你的工作能力和專業(yè)性。

　　對客人和工作要有耐心

　　做酒店前臺(tái)每天都在接觸各種各樣的人，難免會(huì)有一些不太講理的客人，說話不太好聽什么的，面對這種情況不要和客人過于爭辯，大吵大鬧讓別的客人看到影響也不好，可以請客人到房間或者辦公室坐下來談不影響其他客人，如果客人情緒很波動(dòng)，那么耐心的聽取客人的不滿，站在客人的角度去思考問題，再想辦法解決問題，不要爭誰對誰錯(cuò)，你跟客人爭就算贏了也沒意思。你耐心微笑的幫助他去解決問題，這樣等他冷靜下來反而會(huì)為之前的事覺得不好意思而且會(huì)對你的服務(wù)印象很深刻。

　　安全防范意識(shí)不可少

　　酒店比較常見的問題就是停水?dāng)嚯�、電梯故障、客人意外摔傷或者客人不滿投訴等。作為酒店前臺(tái)人員，發(fā)生突發(fā)事件時(shí)一定要及時(shí)應(yīng)對處理，自己解決不了該上報(bào)的就要上報(bào)，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)處理人員做好維護(hù)工作。如遇客人投訴也要第一時(shí)間處理，爭取小事化了。而且辦理入住的時(shí)候如果遇到可疑人員，身份證件要核對清楚，也要及時(shí)把這些情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。晚上上夜班的人員要保管好財(cái)物，提高警惕，以防被盜等情況。