行政專員都有什么崗位職責要求（精選28篇）

行政專員都有什么崗位職責要求 篇1

　　1. 負責公司領(lǐng)導安排的工作;

　　2. 負責公司對外事宜的溝通;

　　3. 負責辦公室日常行政工作;

　　4. 負責公司財務(wù)助理工作;

　　5. 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇2

　　1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負責所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負責分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政專員都有什么崗位職責要求 篇3

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;

　　7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作

行政專員都有什么崗位職責要求 篇4

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇5

　　1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇6

　　1、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇7

　　(1)組織辦好會議接待等各項活動，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護;

　　(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　　(5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　(6)完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇8

　　1、負責校區(qū)的行政專員管理工作;

　　2、負責培訓各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

　　3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

　　4、負責校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇9

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負責公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負責公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇10

　　(1)繳費與訓練協(xié)議管理

　　·負責學費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴格遵守財務(wù)制度及流程。

　　·負責訓練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

　　·負責訓練協(xié)議的簽署，嚴格遵照協(xié)議管理制度。

　　·負責會員卡的刷卡校對，并核準教務(wù)軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負責校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。

　　·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。

　　·負責校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。

　　·對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護，動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責。

　　·負責校區(qū)內(nèi)媒體定時播放，會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。

　　·負責校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

　　·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

　　(3)報表管理

　　·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　·負責日收費記錄表的登記與核對。

　　·負責每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。

　　(4)教學輔助

　　·負責每日學員上課簽到工作。

　　·負責預(yù)約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負責勞動合同及培訓期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負責校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

　　·負責校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇11

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

　　3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理;

　　4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;

　　6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇12

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政專員都有什么崗位職責要求 篇13

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

　　2、日�？己恕�員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關(guān)文件;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇14

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

　　5、組織各類員工培訓;

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標，并進行考核;

　　7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇15

　　1、負責投標文件的編制，整體投標文件的排版，打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按照規(guī)定如期完成標書的制作工作;

　　2、負責投標項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;

　　3、負責日常行政事務(wù)性工作，辦公用品管理，后勤工作等。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇16

　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據(jù)的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;

　　7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

　　9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應(yīng)人適崗，做好日常員工關(guān)系維護;

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu)，修訂等;

　　12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務(wù)的追蹤;

　　14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員都有什么崗位職責要求 篇17

　　1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

　　2、負責行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護、后勤保障等);

　　3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

　　4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù)，各類檔案資料管理;

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇18

　　1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

　　4、負責企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

　　5、上級交代的其他事項等

行政專員都有什么崗位職責要求 篇19

　　1、企業(yè)文化建設(shè)：圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀，提升員工的企業(yè)歸屬感;

　　2、招聘：協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;

　　3、培訓：協(xié)同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

　　4、流程梳理：以業(yè)務(wù)需求為導向，優(yōu)化人力行政的各項工作流程;

　　5、行政支撐：協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇20

　　1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

　　2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

　　3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控;

　　4. 負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

　　5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

　　6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理;

　　7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

　　8. 負責員工后勤保障，提升員工滿意度;

　　9. 維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

　　10. 完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇21

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇22

　　1.OA系統(tǒng)的維護、流程優(yōu)化升級;

　　2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產(chǎn)安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務(wù)管理;

　　6.領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇23

　　1、 負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

　　2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

　　3、 負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

　　4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負責公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;

　　6、 負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員都有什么崗位職責要求 篇24

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇25

　　1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業(yè)務(wù)達成進行統(tǒng)計和督促;

　　3、對客戶的相關(guān)信息進行收集與管理;

　　4、 負責公司與各客戶的對帳協(xié)助工作;

　　5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

行政專員都有什么崗位職責要求 篇26

　　1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇27

　　1、負責各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇28

　　1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;