關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀論文
關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀論文
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)也是越來越明顯了。下面是小編為你整理的我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀論文篇,希望對(duì)你有幫助。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀論文篇1
淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀
摘要:我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對(duì)措施。
經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大?梢哉f,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。
但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、首先,人們對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。
在電算化起步比較晚的中國(guó),人們的觀念還沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。特別是在未實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè),不實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的主要原因不單純是經(jīng)費(fèi)短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
二、會(huì)計(jì)軟件的局限性限制了我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展。
首先,多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國(guó)大部分單位只重視報(bào)賬,忽視管理,使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多,至使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊,內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。
其次,目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差。大部分會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會(huì)從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件又不能做到無縫對(duì)接,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
再次,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而有些軟件所謂的加密,只是對(duì)軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會(huì)泄漏。
三、會(huì)計(jì)電算化不能實(shí)現(xiàn)信息資源的完全共享。
我國(guó)目前電算化僅限于會(huì)計(jì)系統(tǒng),而在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的,如人事信息涉及到會(huì)計(jì)上的工資核算,業(yè)務(wù)部門的信息涉及到會(huì)計(jì)上的銷售和購(gòu)進(jìn)的核算,凡此種種,各部門的信息發(fā)生變化隨時(shí)都會(huì)引起會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的變化,而我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件極少有能“真正”做到“事件驅(qū)動(dòng)”系統(tǒng)的',往往是各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng),不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享,這不僅是人力和財(cái)力上的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性,影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要具有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,如軟硬件維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)人才青黃不接,熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代的會(huì)計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī),新的財(cái)會(huì)人員沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,即使通過會(huì)計(jì)電算化資格考試也只是掌握應(yīng)對(duì)考試的小部分內(nèi)容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護(hù)人員共同解決,而維護(hù)人員又基本是只懂計(jì)算機(jī),不懂財(cái)務(wù),雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。
推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展應(yīng)采取以下主要舉措:
1. 更新觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念,重視會(huì)計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì),結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。
2. 用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對(duì)接,以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。
3. 提高開發(fā)人員和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對(duì)軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場(chǎng)化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。
4. 實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,使得財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”(ERP)。
5. 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)走國(guó)際化的道路。目前國(guó)際會(huì)計(jì)軟件具有的特點(diǎn)是:支持多種語(yǔ)言、支持比較會(huì)計(jì)、全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構(gòu)管理型會(huì)計(jì)等。為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,國(guó)內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),與國(guó)際市場(chǎng)接軌,它們所使用的軟件也必須與國(guó)際接軌。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺(tái)運(yùn)行、多語(yǔ)種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)服務(wù)。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀論文篇2
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
摘 要 隨著信息化技術(shù)的改變,也促進(jìn)了各行各業(yè)格局的更新。當(dāng)今社會(huì),信息化的發(fā)展推動(dòng)了各個(gè)企業(yè)的發(fā)展,在信息化建設(shè)過程中,會(huì)計(jì)電算化就是其中的關(guān)鍵因素,會(huì)計(jì)信息起到的作用也非常的大,它可以促進(jìn)企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,同時(shí)還能夠使得企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),如今會(huì)計(jì)信息在極大程度上決定了一個(gè)企業(yè)能否正常的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。本文通過對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的概念與發(fā)展進(jìn)程的分析,提出了提升會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策,力求為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展指明方向。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展趨勢(shì) 現(xiàn)代企業(yè)
一、會(huì)計(jì)電算化的概念
我們將會(huì)計(jì)電算化定義為采用一些電子信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬。也就是說用一些科學(xué)技術(shù)代替人工的手工記賬等行為。會(huì)計(jì)電算化,這一計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的代名詞,是在1981年在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”上由王景新教授提出的。如今,會(huì)計(jì)電算化的事業(yè)錚錚向榮,這也使得電算化得到了發(fā)展。其設(shè)計(jì)到的范圍也更加的廣泛,不但包含了會(huì)計(jì)核算,還包含了會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容,F(xiàn)如今對(duì)會(huì)計(jì)電算化,大家也有著不同的看法。有些將會(huì)計(jì)電算化看作是企業(yè)采用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的方法將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理;又有些人將會(huì)計(jì)電算化看作是通過電子數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行處理,從而可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集加工,進(jìn)行自動(dòng)化的處理,F(xiàn)在大家潛意識(shí)里將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成是一門與會(huì)計(jì)相關(guān)的學(xué)科,同時(shí)也將其當(dāng)作會(huì)計(jì)一部分,在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候?qū)⑿畔⒓夹g(shù)作為輔助,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種會(huì)計(jì)工作。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等存在不同,現(xiàn)在我們可以將會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段主要分成以下幾個(gè)階段:
第一階段:1980年是會(huì)計(jì)電算化研究的根本起點(diǎn),這時(shí)候已有了初步的理論。在這一階段,起初進(jìn)行的工作相當(dāng)艱巨,由于這時(shí)候主要的應(yīng)用單位幾乎不太了解計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),且對(duì)自己的業(yè)務(wù)也不太熟悉,因此他們也只能在不斷的探索中尋找著新的出路。
第二階段:1985年到1990年,這時(shí)候是商品化會(huì)計(jì)軟件正好進(jìn)入開發(fā)時(shí)期。在這段時(shí)間內(nèi),新研究出來的商品化會(huì)計(jì)電算化的軟件主要都是以計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行,這樣就能夠有效地減少人力。我們將這樣的軟件稱之為“核算型”軟件,其主要的職能就是用來處理賬務(wù)處理、工資核算等任務(wù)。這樣一來各個(gè)模塊可以獨(dú)立存在,不過由于各模塊是松散的,因此還是不能夠避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。
第三階段:也就是20世紀(jì)90年代中期商品化會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸走向完善的階段。在起初首批對(duì)商品化會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行鉆研的時(shí)候就已經(jīng)有了一定的經(jīng)驗(yàn),這該過程中,進(jìn)行了全局的設(shè)計(jì),且做出了一定的改進(jìn),并將功能逐步進(jìn)行完善。
第四階段:會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)入企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段。在該時(shí)期當(dāng)中,各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)不斷推陳出新,這樣一來不但對(duì)解決財(cái)務(wù)問題有所幫助,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資金流、信息流等的進(jìn)一步管理。
三、提升會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),加強(qiáng)觀念
會(huì)計(jì)電算化就是將現(xiàn)代的信息技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,通過計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精密的分析,從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工方法,這樣就可以使得企業(yè)的利益向著最大化發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化進(jìn)行。企業(yè)必須要知道今后要進(jìn)行會(huì)計(jì)工作必然離不開會(huì)計(jì)電算化,這是目前信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。無論你是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還是工作者,一定要清楚對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行重視,要知道現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化不單單只是核算方法出現(xiàn)的變革,更是會(huì)計(jì)工作本質(zhì)發(fā)生了變化,這樣的變化為會(huì)計(jì)人員減輕了不少的負(fù)擔(dān)。
(二)培養(yǎng)“復(fù)合型”人才
和過時(shí)的手工會(huì)計(jì)技術(shù)相比,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容更加豐富,同時(shí)對(duì)企業(yè)原先的會(huì)計(jì)從業(yè)人員設(shè)立了更高的門檻。對(duì)于中國(guó)這些企業(yè)公司來說這是一個(gè)緊迫的問題,企業(yè)要接受這場(chǎng)會(huì)計(jì)改革,主要是通過對(duì)公司原有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)學(xué)習(xí),還應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的技能培訓(xùn),適當(dāng)?shù)恼衅敢恍⿻?huì)計(jì)電算化專業(yè)人才,來增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體水平,幫助企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的全面快速發(fā)展。
(三)制定完備詳盡的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
一旦開展會(huì)計(jì)電算化工作,就需要在企業(yè)內(nèi)部建立一套符合會(huì)計(jì)電算化工作特征的內(nèi)部管理控制制度。優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,既可以對(duì)電算化操作系統(tǒng)進(jìn)行管理控制,還可以對(duì)操作權(quán)限的進(jìn)行管理控制、對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理控制、電腦硬件軟件的管理控制、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的管理控制、優(yōu)化提升檔案管理制度和內(nèi)部審計(jì)管理制度。對(duì)于企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作,需要增強(qiáng)企業(yè)管理層的意識(shí),提出高標(biāo)準(zhǔn)的要求來降低會(huì)計(jì)電算化帶來的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)能夠制定科學(xué)合理的內(nèi)部管理制度,防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從根源上保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。
四、總計(jì)與展望
目前先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)快速發(fā)展,已經(jīng)成為多功能的信息核算技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)控制管理、相應(yīng)軟件開發(fā)、多元素的智能管理現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展而創(chuàng)造的,是通過新穎的信息技術(shù)和對(duì)企業(yè)管理水平的認(rèn)識(shí),來增強(qiáng)企業(yè)全方面、立體化、深角度、較高質(zhì)量的發(fā)展和促進(jìn)企業(yè)信息化管理制度的全面發(fā)展。
(作者單位為貴州省貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué)校)
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我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀論文篇3
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流。文章針對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中存在的一些問題提出了切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施,并就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的前景進(jìn)行了探討。
會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展
自上世紀(jì)70年代末我國(guó)開展會(huì)計(jì)電算化工作以來,經(jīng)過20多年的努力,會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展走到成熟,這項(xiàng)工作已取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。目前我國(guó)已有300多家軟件公司開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,有更多的企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件。但是在發(fā)展進(jìn)程中無論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā),此項(xiàng)工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題
(一)單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善
會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確,或沿用原來手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人;在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員可以隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí),沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,如科目體系的設(shè)置不符合會(huì)計(jì)制度要求等,這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多,從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。
(二)會(huì)計(jì)原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)
目前,大多數(shù)單位會(huì)計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問號(hào)。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
(三)缺乏復(fù)合型人才
既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會(huì)計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題:會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏,運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
(四)商品化軟件與單位會(huì)計(jì)電算化存在著經(jīng)濟(jì)沖突
一般單位在開始會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)都是購(gòu)買通用財(cái)務(wù)軟件,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多,原本購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的需要,這種情況下或是升級(jí)已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出,希望其能給予針對(duì)性的解決,但當(dāng)初購(gòu)買軟件時(shí)對(duì)其售后服務(wù)欠考慮,另外由于市場(chǎng)的作用,軟件商的目光總會(huì)盯著有著豐厚利潤(rùn)的新用戶,因此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識(shí)。
(五)會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享
很多單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息;不能充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲(chǔ)、網(wǎng)上開票等;又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。
(六)會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿,再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過分析和計(jì)算后形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有用的預(yù)測(cè)、決策依據(jù)。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。
(七)電算化審計(jì)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)
各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢;三是相關(guān)審計(jì)淮則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。最后,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害,也無疑給審計(jì)工作帶來困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(八)會(huì)計(jì)軟件智能化問題
企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān),特別是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)的即時(shí)變化,人們的消費(fèi)心理對(duì)企業(yè)的決策有著很大的影響,但它們又是不可預(yù)測(cè)的,面對(duì)這樣的情形,目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對(duì)系統(tǒng)的影響降到最低,是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來。
(九)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題
1.難以避免非法侵?jǐn)_:網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,因此網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,一旦發(fā)生將造成巨大的損失;
2.電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題:隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善,給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難;
3.內(nèi)部稽核難度加大:企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其竟?fàn)幠芰,稽核技術(shù)復(fù)雜,會(huì)計(jì)師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項(xiàng)工作;稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本;
4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制:實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量,只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。
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