外地員工探親管理規(guī)定

為了更好地做好員工后勤保障工作，讓異地員工能安心工作，合理休息，提高工作效率，特制訂本制度。

一、適用范圍

本制度適用于公司在編崗合同制、聘用制并被派往異地連續(xù)工作滿三個(gè)月以上的員工。

二、辦理流程

探親休假人提前7天提交探親休假申請(qǐng)表→直屬部門負(fù)責(zé)人審批→行政部審核→副總經(jīng)理批準(zhǔn)→探親休假人做好工作安排→探親休假（休假申請(qǐng)表交行政部存檔）

三、探親休假次數(shù)、時(shí)間規(guī)定

與配偶或父母分居兩地、相距 600公里以上的公司編制內(nèi)外地籍員工，每年享有 4次探親休假機(jī)會(huì)，其中春節(jié)1次。全年探親休假規(guī)定如下：

1、春節(jié)探親休假具體時(shí)間與天數(shù)，由公司視當(dāng)期實(shí)際情況而定，以下發(fā)的放假通知為準(zhǔn)。

2、其他時(shí)間探親休假每三個(gè)月休一次，在無(wú)特殊情況的前提下，限逢法定假期休（如不在法定假期休假者將不另加法定假），每次休7天（含節(jié)假日在內(nèi)），含往返路途時(shí)間，另加法定假期，法定假不得兩次合并休假。

3、當(dāng)年度中途入職或離職的人員，其年度可享受的探親休假次數(shù)和天數(shù)按比例予以核減。

4、處于試用、實(shí)習(xí)期內(nèi)的人員不享受本探親休假待遇，休假時(shí)間以不影響工作為前提，不得與當(dāng)期工作相沖突。

5、員工在探親休假往返途中，遇到意外交通事故，例如：塌方、洪水沖毀道路等自然災(zāi)害，造成交通停頓，導(dǎo)致員工不能按期返回工作崗位的，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其超假日期可以算作探親假期。

四、探親休假交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

公司一年只給予4次外籍員工探親休假交通費(fèi)報(bào)銷，超出公司規(guī)定的次數(shù)，其往返交通費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，公司不承擔(dān)其往返交通費(fèi)。享受探親休假待遇的員工，其探親休假往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：

1、乘飛機(jī)：限高管層（含）以上探親員工享有此待遇，乘坐標(biāo)準(zhǔn)限經(jīng)濟(jì)艙，憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。

2、乘火車：高管層（含）以上探親員工報(bào)軟臥，其他人員不分職級(jí)一律報(bào)硬臥；憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。

3、乘高鐵：高管層（含）以上探親員工報(bào)一等座，其他人員不分職級(jí)一律報(bào)二等座，憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。

4、乘長(zhǎng)途汽車：憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。

5、中短途包車原則上限3人（含）以上方可包車，高管層（含）以上探親員工除外，未達(dá)到規(guī)定的人數(shù)不允許包車，可乘長(zhǎng)途汽車、或同等價(jià)位的`便利交通工具，憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。

6、探親期間員工往返的伙食費(fèi)、行李物品寄存、市內(nèi)交通費(fèi)等其他費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。

7、員工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車或遇到意外交通事故造成交通暫時(shí)停頓需住宿的，及長(zhǎng)途汽車夜間停使必須住宿的，可憑票據(jù)高管層按150元/宿，其他人員不分職級(jí)按100元/宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。

8、員工探親休假完畢，返回工作崗位后7日內(nèi)，應(yīng)將按以上標(biāo)準(zhǔn)的休假相關(guān)費(fèi)用整理好交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

五、探親休假交通費(fèi)報(bào)銷原則

1、報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)上，必須同時(shí)具有國(guó)家規(guī)定的稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政局監(jiān)制章和收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，否則不予報(bào)銷。

2、探親休假期間發(fā)生的其他費(fèi)用，不得混入交通費(fèi)內(nèi)報(bào)銷。

3、單據(jù)要保持完整和整潔，對(duì)有缺損的單據(jù)，特別是沒(méi)有注明日期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù)，相關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線注銷。

六、其他

本制度由公司行政部擬訂和解釋，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

員工探親假管理規(guī)定2015-05-04 20:15 | #2樓

一、適用范圍：

1、公司統(tǒng)招大學(xué)生

2、公司駐外員工

二、休假時(shí)間：

1、無(wú)法利用休息日與父母團(tuán)聚的（一般理解為工作所在地與父母所在地距離應(yīng)不少于200公里）的統(tǒng)招大學(xué)生，入職后三年內(nèi)可享受每年3天的探親假期，在途時(shí)間超過(guò)1天的，不計(jì)入休假時(shí)間；

2、駐外員工連續(xù)駐外滿一年，次年可享有1天探親假；連續(xù)駐外滿兩年，次年可享有2天探親假；以此類推，最多可享有5天探親假；在途時(shí)間超過(guò)1天的，不計(jì)入休假時(shí)間。

三、費(fèi)用報(bào)銷：

1、統(tǒng)招大學(xué)生入職三年內(nèi)可報(bào)銷每年一次返家的路費(fèi)（范圍在工作所在地與父母所在地距離應(yīng)不少于200公里），標(biāo)準(zhǔn)按公司《差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行；

2、駐外員工每年可報(bào)銷一次探親假的路費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)按公司《差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行；

3、報(bào)銷憑證為往返車票，區(qū)間范圍限工作地至其家庭所在地，路費(fèi)不可跨年度報(bào)銷。

四、假期管理：

1、員工申請(qǐng)?zhí)接H假應(yīng)填寫(xiě)《休假申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限得到批準(zhǔn)后方可休假，請(qǐng)假手續(xù)不符合規(guī)定或程序不對(duì)的，將被視為曠工；

2、休假后在上班當(dāng)天到同級(jí)人力資源部門辦理銷假手續(xù)；

3、大學(xué)生及駐外員工探親假均須在當(dāng)年度內(nèi)休完，否則視為自動(dòng)放棄；

4、探親假為連續(xù)假，不得分開(kāi)使用，未休假期不另外支付費(fèi)用；駐外員工探親假將不延續(xù)至駐外結(jié)束后享受；

5、探親假為帶薪假，不影響工資和績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放；

6、各級(jí)單位人力資源部門應(yīng)定期整理《駐外員工信息臺(tái)賬》，及時(shí)更新員工信息，并做好員工探親假期管理。

五、本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源中心。