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如何提高溝通表達能力

如何提高溝通表達能力

  相信很多人都有這樣的經(jīng)歷:生活中,和家人、朋友談話,明明是為對方好,結(jié)果卻不歡而散;工作中,與上司、下級或同事對話,明明出發(fā)點很好,但對方卻大發(fā)雷霆或產(chǎn)生強烈的抵觸情緒,令談話陷入僵局。下面小編為大家整理了如何提高溝通表達能力的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  方法:1套話

  最表層的溝通就是套話,套話很簡單,就是簡單地打招呼,問候?qū)Ψ,如“你好”、“最近好嗎”、“你好,很高興見到你”,包括我們中國人最喜歡說的“吃了沒”。既然是套話,作答的時候就不必太當(dāng)真,簡單的“你好”、“我很好”、“我也很高興見到你”、“吃了”,就可以了。但總有少量的人很傻很天真,非要回答“我吃了,在哪吃的,吃了魚香肉絲,油淋茄子,豆瓣鯽魚,梅菜扣肉,一共花了一百六十九元,真是好好吃哦!”

  其實,我只是隨便問問,你不必這么認真作答。

  方法:2事實

  寒暄完之后,我們就可以交換一些事實性信息,一些正在發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生的事實話題,融洽安全,祥和平靜,屬于交流的安全區(qū)域,一般不會產(chǎn)生沖突爭論。比如、娛樂八卦、興趣愛好、工作進展等。但我們總?cè)菀渍f著說著,就分不清楚哪些是事實,哪些是想法,搞不清楚事實與評論,事實與推測的差異,把我們的評論和推測當(dāng)作事實一樣陳述。

  “你忘了我生日”是事實,但“你一點都不關(guān)心我”是評論!拔易罱M織了三次活動,每次你都說你不愿參加”是事實,但“你很少配合我”是評論。

  如果我們總喜歡把觀點、評論等當(dāng)作事實陳述,就很容易引發(fā)不必要的爭議和爭論。我們一定要學(xué)會區(qū)分事實與觀點,并且學(xué)會先說事實,再說觀點。

  方法:3想法

  我們的溝通總是喜歡迫不及待地就進入這個層次,唯恐不說出自己的看法和觀點,就怕別人不知道我們很厲害似的。而這確是最容易引發(fā)爭論和沖突的區(qū)域。

  因為我們每個人的經(jīng)歷、夢想、價值觀、所受訓(xùn)練、文化習(xí)俗、思維方式等的不同,使得我們哪怕在面臨同樣的事實和境況時,都會產(chǎn)生不同的認知、想法和觀點。

  因此,在溝通的過程中,我們需要謹慎、技巧地談?wù)撟约旱挠^點,并且要理解允許對方觀點的不同,特別是因為價值觀的差異而引發(fā)的觀點不同。我們的觀點和想法,反過來也體現(xiàn)出我們的價值觀和思維方式,它不僅僅影響著我們的人際溝通與交往方式,也最終影響著我們的情緒感受,我們的行為,和我們最終的人生。

  方法:4想法

  是什么制造了我們自己的這些情緒和感受呢?答案是我們的想法,是我們對各種事實詮釋方式影響著我們對它們的情緒和感受。

  在某天會引起我們高興或不高興的行為,在其他時候可能影響很小。昨天影響你心情的侮辱或贊美,今天可能不會對你產(chǎn)生影響。為什么?因為你今天認為它不那么重要了。沒有他人的行為,你確實不會感受到某些情緒,但決定你如何感覺的不是他人的行為,而是你對此的想法。

  因此控制情緒的最好方式就是構(gòu)建正確的想法,也就是構(gòu)建可以引導(dǎo)我們產(chǎn)生積極情緒,回歸健康對話的想法。當(dāng)我們感到憤怒、生氣、害怕時,它背后肯定有沒有滿足的需要,人類的基本需要無非就是安全感、經(jīng)濟利益、歸屬感、獲得他人認同、能主宰自己的生活等。

  這時候,與其憤怒,發(fā)脾氣,生悶氣,與其批評,指責(zé),直接說出我們的需要則更有可能是使我們的愿望得到滿足。

  方法:5默契

  這一層次屬于溝通的最高境界,也是我們非常向往的理想境界,所謂"身無彩鳳雙飛翼,心有靈犀一點通"是也。

  如前面所說,我們所有的溝通都脫離不了這五個層次,我們或者說著套話,或者陳述事實,或者表達自己的想法和感受,還有可能體會"心有靈犀"的巔峰對話。

  一方面,談話的層次可以衡量我們關(guān)系的親密度。層次越高,說明我們的關(guān)系越親密。另一方面,我們也要根據(jù)關(guān)系的親密度,把握談話的層次。這個分寸感是非常重要的,其中的尺度與平衡,需要我們自己去領(lǐng)會和把握。

  提高溝通表達能力技巧

  技巧1.理解溝通的細微差別

  溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。

  技巧2. 說出你的想法

  當(dāng)信息被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。

  技巧3.保持眼神的交流

  每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。

  技巧4.肢體語言也很重要

  肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習(xí)慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導(dǎo)致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的`交際技巧,你應(yīng)該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習(xí)自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。

  技巧5.善于傾聽

  溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數(shù)交際專家都認為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。

  技巧6.口齒清晰

  一些人的發(fā)音總是使傾聽者很費解。在溝通中這是非常重要的,我們應(yīng)加以重視。清晰的發(fā)音會使信息的傳達更加有效。這不僅需要深入了解口語發(fā)音,更需要努力改善語音缺陷。

  技巧7.發(fā)音標準

  演講時,演講者必須發(fā)音標準才能達到預(yù)期的效果。很多時候,因為糟糕的發(fā)音,即使演講家也會遭遇聽眾的笑場。錯誤的發(fā)音往往會因此而造成所要傳達的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進,不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性的。

  技巧8.增加你的詞匯量

  溝通的技巧包括時時更新你的詞匯量。很多時候在公眾場合由于用詞不當(dāng),最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會導(dǎo)致房屋的倒塌。學(xué)習(xí)新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達自己的想法,并有效吸引傾聽者的注意力。

  技巧9.其他有效的溝通方式

  人類是優(yōu)秀的競爭者。我們在生活中與他人競爭,并在這個過程中學(xué)習(xí)新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學(xué)習(xí)。只有通過觀察他人你才有機會學(xué)到一些有用的東西。觀察其他的談話者會使你學(xué)到別人的優(yōu)點。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習(xí)慣。隨著時間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨特風(fēng)格。

  技巧10. 多看看自學(xué)書籍

  自學(xué)書籍是提高特定技能的完美指南。交際專家把他們的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為文字,幫助幸運的人們學(xué)習(xí)溝通的技巧。在大量可供選擇的書籍中,我們可以模仿書中提到的這些方法來提高自己的交際技巧。這些循序漸進的指示能在很短的時間內(nèi),幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。

  拓展閱讀:  提高溝通表達能力四點建議

  1.開啟溝通前,明確目的或目標

  開啟任何溝通談話之前,首先需要明確這次對話的目的或目標。具體來說,就是要先問自己四個問題:

  1、我希望為自己實現(xiàn)什么目標?如:希望領(lǐng)導(dǎo)給予我人員支持;

  2、我希望為對方實現(xiàn)什么目標?如:領(lǐng)導(dǎo)增加人手的話,工期就能縮短一周,客戶服務(wù)好評率也會大大提升;

  3、我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標?如:領(lǐng)導(dǎo)可以看到我的工作能力,從而愿意提拔我,我也可以獲取到更高的報酬;

  4、要實現(xiàn)這些目標我該怎么做?如:我要拿出項目規(guī)劃、項目價值成果展現(xiàn)、項目執(zhí)行困難及解決方案等。

  談話前問自己以上四個問題,是為了明確對話的初衷和意義,從而更好地控制自己的思緒和情緒,始終保持對這場對話的重視與關(guān)注。

  2.觀察對話氛圍,維護安全感

  安全感,直接影響著溝通雙方是否能放下內(nèi)心戒備,毫不保留地闡述自己的各項觀點,因此,溝通時營造并維護這種安全感至關(guān)重要。這就需要我們既要關(guān)注對話內(nèi)容,又要關(guān)注對話氛圍。比如觀察自己是否陷入了沉默、逃避或打壓的狀態(tài),或者對方又是否陷入了尷尬、冷暴力的狀態(tài)。

  3.聚焦事實,擺脫情緒化

  解決問題時,情緒化、逃避或說謊都沒用,反而可能讓問題惡化。用事實說話,將幫助我們擺脫情緒,關(guān)注事實,掃除溝通障礙,達成談話目標。那么,如何聚焦事實呢?這就需要我們做到:具體、公正、客觀、不帶感情色彩、不翻舊賬,就事論事地討論解決方案。

  4.換位思考,將心比心

  在談話中,換位思考是關(guān)鍵的一個步驟。從對方的視角出發(fā),既可以提高談話質(zhì)量,也能使對方敞開心扉,獲得對方的信任。對此,建議大家可以通過分析對方不接受或抵觸的原因,從而探究對方的視角,然后包容對方的觀點,再根據(jù)自己溝通目的進行解釋說明。

  溝通在職場或生活中至關(guān)重要。因此,對于溝通能力弱的人來講,建議大家通過以上4個方法來提升自己的溝通能力。

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