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會議記錄手寫速記技巧

會議記錄手寫速記技巧

  一說到會議記錄手寫速度方法很多人就會聯(lián)想到一些重要的大型會議都會請專業(yè)的速記手進行現(xiàn)場記錄的。下面是YJBYS小編整理的會議記錄手寫速記的知識,希望對你有幫助!

  會議記錄的內(nèi)容三要素

  會議標(biāo)題。標(biāo)題很重要,如會議記錄缺少標(biāo)題,后續(xù)查找起來就會費時費力。

  會議組織情況。這部分寫在會議標(biāo)題之后,需在會議開始前就把會議的組織情況寫好,如:

  ①開會時間。寫明具體的'年、月、日,上午、下午還是晚上,有的會議還需寫明幾時幾分。

 、跁h地點。寫明在何處開會,如“某某會議室”等。

 、蹠h主持人。一般直書姓名,必要時可寫明職務(wù)。

 、軙h出席人。即出席會議的正式成員,按順序列出。

 、輹h列席人。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。

 、奕毕?蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”“某某因病請假”等。

 、哂涗浫。寫明記錄人,是表示要對記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

  注意:會議記錄中凡涉及人名的應(yīng)寫全名,不宜只寫姓加職務(wù)或職稱。會議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一制發(fā)的專用會議記錄本或記錄紙,會后立卷歸檔。

  會議進行情況。這是會議記錄的基本內(nèi)容,一般包括以下方面:

 、贂h的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄,多項議題的會議要用數(shù)字依次標(biāo)出,以便于會后查找。

  ②與會人的討論發(fā)言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映,記好這部分內(nèi)容十分重要。會議發(fā)言應(yīng)按照實際發(fā)言順序記錄,發(fā)言人姓名寫在段首。

  ③會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會議成果的綜合反映,是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù),記錄者須認(rèn)真、全面、如實作好記錄。

  此外,會議進行情況還包括休息、散會時間等。

  會議記錄的兩種常用方法

  一種方法是摘要記錄,就是擇其要點而記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發(fā)言都一字不漏的記錄下來,而是著重記錄發(fā)言要點、會議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷,哪些應(yīng)記,哪些可不記,適當(dāng)進行歸納后,記下重點。

  另一種方法是詳細(xì)記錄,就是做到有言必錄。把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來,包括發(fā)言中的插話等,都要詳細(xì)記錄,不能有取有舍,更不能只記結(jié)論。詳細(xì)記錄比較考驗記錄者的記錄速度和技巧,條件允許的話也可輔以設(shè)備,或安排二至三人進行記錄,以便會后核對補正。記錄人如果有會上沒聽準(zhǔn)確或發(fā)言者表達不清的地方,要及時找有關(guān)人員核對。

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