干部人事檔案有關(guān)規(guī)定

干部人事檔案管理人員工作職責(zé)

1、 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

2、 收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、 辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)。

4、 登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。

5、 為有關(guān)部門提供干部的情況。

6、 做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

7、 調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8、 推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

9、 定期向檔案館(室)移交死亡干部的人事檔案。

10、 辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

查(借)閱干部人事檔案的原則

1、 干部人事檔案主要是供黨委和組織人事部門在干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等工作時(shí)使用，其他一般不予查閱。干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部人事檔案。編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部人事檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部的入黨、入伍時(shí)間和與他人案件有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其人事檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。

2、 任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。

3、 非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不予查閱干部人事檔案，因工作需要了解干部的情況時(shí)，需經(jīng)黨委(黨組)負(fù)責(zé)人同意后由檔案管理部門提供有關(guān)情況。

查閱干部人事檔案的手續(xù)

1、 查閱單位必須填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。

2、 查閱中央管理的干部人事檔案，由各，省直各部、委、辦，廳(局)黨組，省屬大專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組)印章，報(bào)請組織部審核后，由組織部干部人事檔案管理部門辦理有關(guān)查閱手續(xù)。

3、 查閱管理的干部人事檔案，由各，省直各部、委、辦，廳(局)黨組，省屬大專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組)印章，報(bào)請組織部審核同意后，方可查閱。

4、 跨省、市、自治區(qū)查閱省管干部的人事檔案，由省、市、自治區(qū)黨委組織部互相聯(lián)系辦理。

5、 查閱本單位(部門)管理的干部人事檔案，必須是本單位管理干部的部門，查閱時(shí)也要健全審批手續(xù)和查閱登記。

查(借)閱干部人事檔案注意事項(xiàng)

1、 到上一級(jí)檔案管理部門查閱干部人事檔案，必須統(tǒng)一由同級(jí)黨委組織部人事檔案管理部門填寫《查閱干部人事檔案審批表》，辦理審批手續(xù)。

2、 查閱干部人事檔案，查閱者必須是中共-黨員，并持有組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》應(yīng)在閱檔室或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查檔單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，借用檔案的單位，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，確保干部人事檔案的絕對安全，并限期(兩周)歸還。

3、 查閱干部人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)緊在案卷內(nèi)涂抹、勾畫、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自和向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

4、 借用、查閱干部人事檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝、復(fù)印檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。

保管保密檢查核對制度

1、 為確保檔案的絕對安全，干部人事檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷不少于20—25平方米，庫房內(nèi)要設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求：溫度14℃—24℃，相對濕度45%—65%)。

2、 干部人事檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。

3、 無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放無關(guān)物品，嚴(yán)禁吸煙，更不準(zhǔn)明火進(jìn)入庫房。

4、 檔案卷皮、目錄和檔案袋(檔案盒)的樣式規(guī)格要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作。

5、 要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

6、 要經(jīng)常檢查檔案保管與保護(hù)工作，針對存在的問題提出建議，主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)采取措施予以解決。

7、 要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

8、 嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，要視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、 建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。

2、干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

3、縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

4、 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。

5、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全,按規(guī)定認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，接收單位對轉(zhuǎn)入的'檔案要認(rèn)真檢查。各級(jí)組織人事部門在干部調(diào)動(dòng)、任免等工作中呈報(bào)沒有整理的或存有零散材料的檔案，可暫緩研究審批，待原呈報(bào)單位將檔案整理后再研究審批。

6、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)要件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(一式兩份)，由接交雙方簽字蓋章。

7、檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)涵、電催問，以防丟失。

8、檔案管理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位(部門)配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。

干部人事檔案材料收集鑒別歸檔制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料的收集規(guī)定，及時(shí)將干部人事檔案材料收集歸檔。

2、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的十五日內(nèi)，按要求及時(shí)主動(dòng)將材料送往干部人事檔案的管理部門歸檔，路途較遠(yuǎn)，交通不便的最遲不得超過一個(gè)月。

3、干部人事檔案管理人員要根據(jù)干部人事工作有關(guān)文件要求，對收集的材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查，對不屬于干部人事檔案內(nèi)容的材料要及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)部門，對手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時(shí)退還形成材料部門，待補(bǔ)齊手續(xù)、規(guī)范后收集歸檔。

4、要認(rèn)真做好收集材料登記工作，將收集的材料按照收集時(shí)間、材料來源逐份登記。

5、 對鑒別歸檔材料應(yīng)逐份登記，履行交接手續(xù)，并于一個(gè)月內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi)，每年裝訂入卷一次。

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