人事崗位職責(zé)
人事崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
內(nèi)蒙古康迪汽車技術(shù)服務(wù)有限公司 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。 提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫腵員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
具體工作明細(xì):
1 協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2 就公司重大人事任命事項(xiàng)提供參考意見,負(fù)責(zé)擬定機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。
3 負(fù)責(zé)擬定每年的工資、獎金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報酬非配方案,上報公司批準(zhǔn)后按計劃執(zhí)行。
4 負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。
5 負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項(xiàng)的方案,并提交總經(jīng)理決定。
6 負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動、人事、勞保、安全、保險的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作、改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項(xiàng)。
8 完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5. 按時參加公司組織的會議,重大事項(xiàng)及時向營運(yùn)總監(jiān)匯報。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7. 了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 認(rèn)真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。
11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
12. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成。
13. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
人事部主管工作職責(zé)
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3. 建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
4. 熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。
6. 解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更-衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。
8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。
9. 每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。
文秘工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助營運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。
2. 根據(jù)有關(guān)安排,負(fù)責(zé)組織公司會議,作好會議記錄,草擬會議紀(jì)要,根據(jù)會議紀(jì)要精神,跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。
4. 負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。
6. 認(rèn)真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作,并匯報結(jié)果。
文員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。
3. 按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品。
4. 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。
5. 負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
美工崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計和制作工作,用有交的方式和方法表達(dá)公司對有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求,并起到良好的廣告宣傳效果。
2. 負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計、制作和安裝,確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。
3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識的設(shè)計、氣氛布置等和設(shè)計和制作工作。
4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計。
5. 根據(jù)美設(shè)計制作需要,及時提交有關(guān)美工材料的采購清單,交采購部負(fù)責(zé)采購。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
維修工崗位職責(zé)
1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令,并完成其下達(dá)的工作。
2. 負(fù)責(zé)對維修人員的安全教育和培訓(xùn),協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作,并組織實(shí)施,有問題及時向經(jīng)理請示匯報,根據(jù)工作需要,調(diào)整班次和人員。
4. 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。
5. 負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。
6. 定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計劃。
7. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,能獨(dú)立地完成一般的維修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班時,能處理一般性的維修工作,包括水、電、設(shè)備損壞等,并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。
8. 對員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),并對員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。
9. 對維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,不定期地走訪各部門,征求對維修工作的意見。
10. 對我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督,并對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,協(xié)助財務(wù)部搞好結(jié)算。
11. 對一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件,尋求維修廠家。
12. 當(dāng)班如遇重大問題或無法完成的工作,要及時向領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報,請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
13. 對公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計、分析、核算、報公司有關(guān)部門。
14. 對應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤、消防警玲響等?/p>
15. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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