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企業(yè)的信息化管理

企業(yè)的信息化管理

  隨著企業(yè)信息管理技術(shù)和方法的實(shí)踐與發(fā)展,企業(yè)信息管理對(duì)于信息化建設(shè)的作用越來(lái)越重要,應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,下面是由小編為大家分享整理的關(guān)于企業(yè)信息化管理的文章,歡迎大家閱讀瀏覽。

  1.企業(yè)信息管理的重要性

  1.1企業(yè)信息管理是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵

  企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息是企業(yè)擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵。一個(gè)企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,必須通過(guò)多種渠道廣泛搜集各類信息,包括科技信息、市場(chǎng)信息、行業(yè)信息等。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),市場(chǎng)信息猶如“粘合劑”與‘催化劑”,可使企業(yè)生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,發(fā)揮更大合力。企業(yè)如能靈通地掌握市場(chǎng)信息,準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)格局及其變化,就可以適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,在瞬息萬(wàn)變的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,立于不敗之地。

  1.2企業(yè)信息管理能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)資源的合理配置

  企業(yè)知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)知識(shí)資源在企業(yè)發(fā)展中的合理配置和共享,能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)資源的有效利用。知識(shí)資源的配置指的是知識(shí)資源在時(shí)間、空間和數(shù)量三個(gè)方面能夠相互作用、相互依存,這樣就為實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的共享奠定了重要的基礎(chǔ)。所以說(shuō),知識(shí)管理要求企業(yè)信息管理必須要實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的合理、有效配置,進(jìn)而能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的知識(shí)資源配置和共享。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),尤其是是實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的合理配置和共享,加強(qiáng)企業(yè)的信息管理顯得尤為重要。

  1.3企業(yè)信息管理能夠更好體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新

  在運(yùn)用知識(shí)管理的企業(yè)中,其信息管理更具針對(duì)性和統(tǒng)一性,更強(qiáng)調(diào)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略決策和規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新等,也即是更注重滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新的隨機(jī)信息需求。而在對(duì)創(chuàng)新所需信息進(jìn)行識(shí)別的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息管理是非常必要的。通過(guò)企業(yè)的信息管理,能夠更好地體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策,為企業(yè)的發(fā)展指引正確的方向,為企業(yè)的發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。

  2.當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

  2.1應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃,盲目隨潮流

  人云亦云,盲目跟風(fēng),是信息化在我國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個(gè)突出問(wèn)題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長(zhǎng),傳人國(guó)內(nèi)的時(shí)間較短,原來(lái)并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家成功應(yīng)用實(shí)施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問(wèn)題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點(diǎn)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒(méi)有深入學(xué)習(xí)研究ERP/MRPⅡ的思想哲理,只是看過(guò)幾篇報(bào)道,聽(tīng)?zhēng)状沃v座或同行介紹,未能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握ERP/MRPⅡ的實(shí)質(zhì),以為買來(lái)軟件裝上就行了。一時(shí)間,ERP/MRPⅡ走南聞北,遍地開(kāi)花。當(dāng)然,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),才不至于成為時(shí)代的棄兒。但ERP/MRPⅡ并非是任何時(shí)候?qū)θ魏纹髽I(yè)都是靈丹妙藥,能夠藥到病除。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,適宜地應(yīng)用。

  2.2企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)

  我國(guó)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部采用的'分權(quán)管理方式,其最大缺陷就是容易促成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生許多小利益集團(tuán)。在信息加工和傳遞過(guò)程中。各部門(mén)為維護(hù)本集團(tuán)的局部利益,對(duì)信息不免加以選擇和控制,發(fā)生干擾信息的利己性行為,從而導(dǎo)致信息失真。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的另外一種承包管理方式是縱向逐級(jí)承包,它使各級(jí)承包者都成為了相對(duì)獨(dú)立的利益實(shí)體。這種管理制度雖然在一定程度上調(diào)動(dòng)了各級(jí)各部門(mén)的工作積極性,但出于維護(hù)自身利益,各級(jí)承包者都存在有對(duì)與自己利益相關(guān)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行隱瞞或造假的可能性和機(jī)會(huì)。這些出于利己動(dòng)機(jī)的信息干預(yù)與篡改行為,使得原始信息的真實(shí)性大大降低,而對(duì)于輸入的這種經(jīng)過(guò)篡改和修正了的“原始”數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)是分辨不出真假來(lái)的。

  2.3信息化均衡問(wèn)題

  企業(yè)在信息化方面的發(fā)展極不均衡,效益好的企業(yè),比如合資和外資企業(yè),由于市場(chǎng)壓力大,加上國(guó)外母公司的影響,一般來(lái)說(shuō)信息化開(kāi)發(fā)得還算可以,但也往往只是在銷售和財(cái)務(wù)方面。而大量的企業(yè)由于效益一般,領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有意識(shí)到信息化的作用,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,在信息化方面甚至都還沒(méi)有起步。

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