學(xué)生會(huì)學(xué)生活動(dòng)舉辦流程與注意事項(xiàng)

一、舉辦活動(dòng)主要流程

1、確定活動(dòng)主題與活動(dòng)形式；

2、擬寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)；

3、提交給分管副主席進(jìn)行審核；

4、提交給團(tuán)委指導(dǎo)老師進(jìn)行審核；

5、批準(zhǔn)后將活動(dòng)計(jì)劃書(shū)交給秘書(shū)處備案，并進(jìn)行籌備；

6、執(zhí)行活動(dòng)計(jì)劃；

7、完成活動(dòng)總結(jié)；

8、將所有活動(dòng)材料交給學(xué)生會(huì)主席及分管副主席進(jìn)行審核；

9、提交至團(tuán)委指導(dǎo)老師和秘書(shū)處備案。

附注：各部門(mén)干事在舉辦活動(dòng)中如有任何疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)教各部門(mén)部長(zhǎng)，各部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)解答。如部長(zhǎng)也不清楚可向團(tuán)委指導(dǎo)老師或?qū)W生會(huì)主席及分管副主席咨詢，切勿盲目從事，本著不清楚就提問(wèn)的原則，不要怕問(wèn)人，否則一切后果自己負(fù)責(zé)。

1. 如何確定活動(dòng)主題？

答：活動(dòng)主題與活動(dòng)形式的選定可以自由發(fā)揮，合理合法積極向上即可。也可以依照臨近的節(jié)日進(jìn)行開(kāi)展。且干事們應(yīng)具有警覺(jué)性，比如國(guó)慶節(jié)、南京大屠殺紀(jì)念日、五一勞動(dòng)節(jié)等一些具有重大意義的節(jié)日或紀(jì)念日，干事們應(yīng)自發(fā)的開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行紀(jì)念。

2. 活動(dòng)的主題是否越大越好？

答：不是，活動(dòng)的主題應(yīng)從小方面著手，從貼近學(xué)生生活的方面入手，否則就不 具有重點(diǎn)，不容易開(kāi)展。比如母親節(jié)的活動(dòng)主題，這個(gè)主題比較大，干事可以從某一個(gè)方面入手， 如寫(xiě)一封家書(shū)， 母親節(jié)感恩短信就是比較適中的主題，而且比較容易開(kāi)展。

3. 關(guān)于部分活動(dòng)材料的制作問(wèn)題。

答：橫幅、噴繪海報(bào)等宣傳材料均必須在學(xué)校指定的匯豐印務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。與匯豐印務(wù)的聯(lián)系工作由宣傳部的鄒曉靜負(fù)責(zé)，可與鄒曉靜直接聯(lián)系，但需經(jīng)主席批準(zhǔn)。

打印、復(fù)印紙質(zhì)材料均必須在北區(qū)南門(mén)的江淮文印進(jìn)行，簽團(tuán)委指導(dǎo)老師周瑩瑩老師的名字。同樣打印、復(fù)印前需經(jīng)主席批準(zhǔn)。

4．如何確定活動(dòng)的形式？

答：活動(dòng)的形式應(yīng)貼近生活，容易實(shí)現(xiàn)，這是首先要想的地方。其次還要具有一定的創(chuàng)新，避免雷同這樣可以提高這個(gè)活動(dòng)的參與度。最后還應(yīng)考慮經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，就是如何用最少的錢(qián)實(shí)現(xiàn)最好的效果。

5．提交的報(bào)告的形式是什么？

答：原則上為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，一般全部提供電子稿，若需要提供紙質(zhì)稿，到時(shí) 候會(huì)注明。提交電子稿時(shí)一般選擇 U 盤(pán)或者郵件的傳輸方式，紙質(zhì)稿一般選擇 A4 紙打印。

6.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括什么基本內(nèi)容？

答：活動(dòng)計(jì)劃包括活動(dòng)背景、活動(dòng)主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與者、組織者、活動(dòng)意義、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)的具體流程與詳細(xì)安排、有的還包 括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算明細(xì)等。 其中活動(dòng)的

意義與活動(dòng)的具體流程與詳細(xì)安排是重點(diǎn)部分。一般在3頁(yè)紙左右，要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練。

7.活動(dòng)時(shí)間如何確定？

答：活動(dòng)時(shí)間的選擇一般是星期一至星期五的無(wú)課程安排的時(shí)候，如果有課程安排，必須以上課為首要任務(wù)且盡量避免與其他社團(tuán)的活動(dòng)產(chǎn)生沖突，否則參與的人數(shù)會(huì)受到影響。如果其他社團(tuán)也在同一時(shí)間舉行活動(dòng)，可以與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商盡量互不干擾。

8.活動(dòng)的地點(diǎn)如何確定？

答：活動(dòng)的地點(diǎn)是校內(nèi)。如果在學(xué)校內(nèi)舉辦活動(dòng)需要使用學(xué)校的教室以及多媒體設(shè)備，需要提前提交《場(chǎng)地使用申請(qǐng)書(shū)》 。如果在校外舉辦也需要提前提交《外出活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》并獲得批準(zhǔn)（一般不去校外）。

9.場(chǎng)地申請(qǐng)表如何填寫(xiě)？

答；場(chǎng)地使用申請(qǐng)表填寫(xiě)時(shí)申請(qǐng)?jiān)合挡块T(mén)因填寫(xiě)為“學(xué)生會(huì) XX 部” ； 人數(shù)預(yù)估一下； 使用時(shí)間應(yīng)具體到分鐘，如“2011 年 3 月 12 日 17:00-20:30” 如使用地點(diǎn)應(yīng)具體到教室號(hào)如 “202 教室” 。使用內(nèi)容只要寫(xiě)一個(gè)活動(dòng)的名稱即可，若果要使用多媒體設(shè)備，需要注明： “需要使用多媒體設(shè)備” ；經(jīng)辦人簽自己的名字，其他都不需要填寫(xiě)。提交申請(qǐng)書(shū)需要打印出來(lái)使用黑色水筆填寫(xiě)，另外還需要同時(shí)提交一份活動(dòng)計(jì)劃。

10.活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算如何填寫(xiě)？

答：活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)該合情合理，且用表格的形式在計(jì)劃書(shū)上列出的具體的開(kāi)銷(xiāo)。填寫(xiě)前，應(yīng)先去市場(chǎng)了解相關(guān)商品的價(jià)格信息，且應(yīng)

提交給團(tuán)委指導(dǎo)老師，經(jīng)她同意后才能購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料。否則一切開(kāi)銷(xiāo)自己承擔(dān)。購(gòu)買(mǎi)時(shí)先自己支付后憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)（實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、專(zhuān)款專(zhuān)用） 。

11.關(guān)于發(fā)票？

答：在經(jīng)批準(zhǔn)后，按照計(jì)劃書(shū)上所寫(xiě)內(nèi)容，去市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料時(shí)。應(yīng)叫商家開(kāi)出正規(guī)發(fā)票，且在發(fā)票上標(biāo)出所買(mǎi)商品的明細(xì)，不能籠統(tǒng)概括為文具或者食品之類(lèi)的項(xiàng)目。如果發(fā)票上的商品的種類(lèi)過(guò)多不能依次在發(fā)票上表示，則請(qǐng)要求商家開(kāi)出產(chǎn)品明細(xì)清單，且在明細(xì)單上加蓋商家的“發(fā)票專(zhuān)用章”或者 “財(cái)務(wù)專(zhuān)用章” （橢圓形） 。否則不能報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)自付。

12.關(guān)于在超市或者其他大型超市購(gòu)買(mǎi)物品？

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