行政文員工作內(nèi)容描述

　　行政文員的工作內(nèi)容是什么?行政文員的主要工作內(nèi)容有哪些?行政文員的日常工作流程怎么安排的?下面一起隨小編來(lái)了解行政文員崗位職責(zé)，行政文員主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是什么吧。

　　行政文員的主要工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、完成上級(jí)安排的其他工作任

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員工作職責(zé)描述

　　1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

　　4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通;

　　5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

　　6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的.判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景

　　行政人事主要負(fù)責(zé)：

　　1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。

　　2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

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　　行政人員崗位職責(zé)、工作流程

　　(一)負(fù)責(zé)各部門(mén)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。

　　1. 公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門(mén)，并留檔整理以便查閱;

　　2. 公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類(lèi)歸檔整理;

　　3. 所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀;

　　(二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)

　　1.每天留言回復(fù);

　　2.圖片內(nèi)容及時(shí)更新;

　　3.公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;

　　4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

　　4.網(wǎng)站的安全

　　(三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行;

　　(四)管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：?jiǎn)T工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工試用期過(guò)后填寫(xiě)勞動(dòng)合同《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書(shū)》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

　　(五)做好公司會(huì)議記錄整理后，于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

　　(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤

　　1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡

　　2.負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部

　　3.請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假條》

　　(九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

　　公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

　　(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

　　(十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

　　(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

　　(十三)負(fù)責(zé)公司的日常接待工作

　　(十四)用戶(hù)的回訪工作

　　1. 竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)

　　2. 采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門(mén)

　　(十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)電等事務(wù)保證各部門(mén)工作正常運(yùn)行。

　　(十六)采購(gòu)、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　(十七)公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放

　　大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管，以便提前安排印刷。

　　(十八)車(chē)輛管理

　　1. 每月1號(hào)對(duì)車(chē)輛違章進(jìn)行查詢(xún)

　　查詢(xún)完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。

　　(十九)未簽訂散戶(hù)合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶(hù)合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

　　1. 未簽訂的散戶(hù)合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2. 鍋爐合同必須編號(hào)歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。

　　(二十)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督管理。

　　(二十一)會(huì)員登記及管理工作

　　(二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫(kù)單登記。

　　(二十三)公司活動(dòng)組織及安排

　　(二十一)公司安排其他事項(xiàng)。