人事部門職責(zé)

1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3．負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；

5．負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

6．負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)；

7．負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排；

9．制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作；

11．嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理；

12．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；

13．負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；

14．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；

15．負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；

16．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

人力資源部

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的戰(zhàn)略資源。公司從單片機(jī)研究所成長(zhǎng)為今日的中國知名電子企業(yè)，是依靠一批高素質(zhì)的人力資源為后盾和支持的。隨著公司的飛速成長(zhǎng)與發(fā)展，迫切需要一批適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、符合公司成長(zhǎng)的人力資源。人力資源的開發(fā)與管理成為力源領(lǐng)導(dǎo)二十一世紀(jì)的重要保證。在今后的幾年中，公司將適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化的潮流，大力提高產(chǎn)品的研發(fā)能力，開展信息服務(wù)，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，增強(qiáng)在電子界乃至整個(gè)IT界的影響力。適應(yīng)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略，必須配置高素質(zhì)的人力資源。人力資源的培訓(xùn)開發(fā)成為公司戰(zhàn)略人力資源管理的保證，也是公司廣大員工自我發(fā)展的需要。

培訓(xùn)對(duì)象的確定

根據(jù)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略和人力資源的總體計(jì)劃。通過人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，確保組織在需要的時(shí)候獲得所需合格人員，并使組織和個(gè)人獲得最大益處，是公司確立培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù)。 從公司成長(zhǎng)來看，文秘人員是公司的重要組成人員，雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門，但都是企業(yè)運(yùn)行的重要公務(wù)系統(tǒng)、參謀系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、公關(guān)系統(tǒng)等等，文秘人

員是公司人員系統(tǒng)中一支重要的組成部分。公司目前正處于急劇成長(zhǎng)期，一支符合信息化企業(yè)的有效管理架構(gòu)需要全面建立。企業(yè)形象的宣導(dǎo)，公司內(nèi)文化的確立，公司的文秘人員將發(fā)揮著重要的作用。可以說，文秘人員是公司形象的“窗口”，其工作的直接性與特殊性決定了培訓(xùn)工作的重要性。而且，隨著公司的成長(zhǎng)與發(fā)展，也積累了培訓(xùn)的實(shí)力，也有能力開展培訓(xùn)。為了實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，必須加強(qiáng)文秘人員的培訓(xùn)。

從文秘的工作任務(wù)來講，文秘工作必須要符合公司成長(zhǎng)與發(fā)展的需要。文秘工作是一項(xiàng)內(nèi)向性與外向性結(jié)合的工作，她與公司的客戶及社會(huì)公眾直接和間接交流，其業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著公司的成長(zhǎng)理應(yīng)得到不斷的提升，否則將會(huì)成為公司發(fā)展成長(zhǎng)的瓶頸。

從文秘人員個(gè)人來看，從其構(gòu)成分析，她們都受過比較專業(yè)的教育，然而卻面臨著工作多樣性與復(fù)雜性的挑戰(zhàn)，每個(gè)人都想追求一份比較充分的發(fā)展空間與發(fā)展機(jī)會(huì)，都想完善自己的職業(yè)生涯�？陀^上具有培訓(xùn)的動(dòng)力。也要求了公司的文秘培訓(xùn)必須注重公司內(nèi)發(fā)展的職業(yè)技能，這是培訓(xùn)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的保證。

培訓(xùn)目的

以造就進(jìn)取、責(zé)任的力源人為目標(biāo)。使公司的文秘人員更進(jìn)一步地掌握工作崗位所需的知識(shí)和技能方面的內(nèi)容。并促進(jìn)知識(shí)更新與提高。實(shí)現(xiàn)文秘人員更進(jìn)一步創(chuàng)造性的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。提升工作層次。煥發(fā)工作熱情和責(zé)任感。增強(qiáng)工作積極性。使個(gè)人的知識(shí)和技術(shù)得到更新；為更加復(fù)雜、高層次的工作作準(zhǔn)備以及為今后個(gè)人生涯發(fā)展計(jì)劃服務(wù)，使個(gè)人適應(yīng)組織形勢(shì)的發(fā)展。

建構(gòu)理想模型

公司文秘人員的理想模型是根據(jù)公司對(duì)公司的發(fā)展需要確定的。包括：

基本條件：合理的學(xué)歷結(jié)構(gòu)（大專以上，計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)、文秘等專業(yè)等）

外傾與內(nèi)傾相結(jié)合的性格特征

成熟具有判斷力

儀容大方，良好的氣質(zhì)

公關(guān)禮儀：有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)，有足夠的公關(guān)專業(yè)知識(shí)

良好的修養(yǎng)、言談舉止文雅

溝通合作意識(shí)強(qiáng)

文字文書處理能力：熟練掌握WINDOWS95、OFFICE97

有較快的文字錄入速度

高效處理企業(yè)內(nèi)各種文書

商務(wù)技能：良好的財(cái)會(huì)知識(shí)素養(yǎng)

良好的市場(chǎng)、銷售知識(shí)素養(yǎng)

公司的財(cái)務(wù)報(bào)表

調(diào)查分析

對(duì)公司需要培訓(xùn)的文秘人員進(jìn)行調(diào)查摸底，從上述理想模型中給出的量表通過調(diào)查，得到一些基本資料，從而作出分析報(bào)告，找出理想與現(xiàn)實(shí)的差距所在，從而有針對(duì)性地選擇培訓(xùn)方式與內(nèi)容。

培訓(xùn)方式

培訓(xùn)方式與內(nèi)容的確立必須符合公司的要求和公司內(nèi)文秘人員的職業(yè)技能發(fā)展需要。在培訓(xùn)方式選擇上，可以采用國際勞工組織開發(fā)的在國際上廣為流行的模塊培訓(xùn)模式作為基本方式。模塊課程，直接與實(shí)際工作情景一致，也與人們形成能力的環(huán)境一致，符合養(yǎng)成工作能力的客觀規(guī)律性。其次，教學(xué)方式是“教師講解、學(xué)員自習(xí)、研究案例、實(shí)習(xí)訓(xùn)練”的方法，通過測(cè)評(píng)、反饋，進(jìn)一步幫助學(xué)員提高職務(wù)工作能力，幾個(gè)環(huán)節(jié)相互交叉和循環(huán)往復(fù)。模塊培訓(xùn)模式由于它的特殊結(jié)構(gòu)，形成了有利于培養(yǎng)現(xiàn)職勞動(dòng)者工作能力的功能。

培訓(xùn)內(nèi)容與要求

根據(jù)這一模式的出發(fā)點(diǎn)，我們將公司內(nèi)文秘人員的培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容初步確定為四大模塊，并賦以具體的要求。具體為：

一、公司文秘的基本素質(zhì)及優(yōu)化

通過了解公司的成長(zhǎng)情況，明確基本素質(zhì)要求：

政治和道德素質(zhì)要求：

堅(jiān)定正確的政治方向

敏捷高效的工作作風(fēng)

誠實(shí)可信的個(gè)人品行

格守機(jī)密的職業(yè)道德

2．知識(shí)素質(zhì)要求

扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)

必要的相關(guān)知識(shí)

精深的專業(yè)知識(shí)

3．能力素質(zhì)要求

寫作能力

說話能力

閱讀能力

辦事能力

社交能力

4．心理素質(zhì)要求

動(dòng)機(jī) 興趣 意志 意識(shí) 性格

素質(zhì)優(yōu)化的方法

二、公司文秘的公關(guān)禮儀及塑造

公關(guān)禮儀的重要性：公司的形象、個(gè)人的修養(yǎng)

電話、接待、會(huì)議、信箋

塑造：氣質(zhì) 學(xué)習(xí)

三、公司文秘的商務(wù)技能及培養(yǎng)

文字處理、現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用、現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)原理、會(huì)計(jì)學(xué)原理、營銷

四、公司文秘的文書

注意問題

培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需要結(jié)合，要注重企業(yè)崗位的需要，注重操作技能的提高。培訓(xùn)與發(fā)展結(jié)合。變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。

培訓(xùn)實(shí)施

培訓(xùn)費(fèi)用

培訓(xùn)教師

培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估

為了提高培訓(xùn)效果，要對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，并進(jìn)行嚴(yán)格的成本和效益分析。通過評(píng)估，可以幫助企業(yè)正確地確定培訓(xùn)目標(biāo)，可以反饋信息，診斷問題，改進(jìn)工作�？荚u(píng)

附： 文秘人員考評(píng)表

（一）

被評(píng)人： 日期：

評(píng)量人： 評(píng)量期間：

職務(wù)內(nèi)容描述

基本狀況 評(píng)量點(diǎn)數(shù)（從1到5）

不斷學(xué)習(xí)和掌握文秘知識(shí)和技能

對(duì)公司及工作的態(tài)度及責(zé)任感

吸收及知識(shí)更新能力

文書處理

對(duì)WINDOWS95、OFFICES97及網(wǎng)絡(luò)的掌握情況及運(yùn)用

漢字的錄入速度

處理公司文書的能力

公關(guān)技巧

具有一定的公關(guān)禮儀知識(shí)

具有一定的人際關(guān)系技巧

能夠有效宣傳公司形象

熟悉辦公室禮儀

商務(wù)技能

財(cái)會(huì)知識(shí)

主要優(yōu)點(diǎn)

主要缺點(diǎn)

重要貢獻(xiàn)

工作量

1.該員工作量是否恰當(dāng)？太重？或可以承擔(dān)更多工作？

績(jī)效等級(jí)

杰出

很好

好

應(yīng)在加強(qiáng)

不滿意

發(fā)展方案

應(yīng)該如何才能使該員更進(jìn)步？應(yīng)給予什么訓(xùn)練？如何發(fā)展？

評(píng)量人簽名： 日期：

主管核準(zhǔn)： 日期：

被評(píng)人簽名： 日期：

被評(píng)人的反應(yīng)：

（二）自我評(píng)估表

姓名： 日期：

在看了你的評(píng)量及發(fā)展方案的想法？你自認(rèn)為你的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)是什么？ 過去你的最大工作成績(jī)是什么？失望是什么？

你建議公司應(yīng)如何來幫助你，以達(dá)成你的目標(biāo)？

想想未來，描述你的事業(yè)目標(biāo)？

人事部工作職責(zé)范圍2016-09-20 21:49 | #2樓

人事工作內(nèi)容分為六大板塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、、績(jī)效管理、薪酬與福利、勞動(dòng)關(guān)系管理。

相對(duì)應(yīng)的職位要做的具體內(nèi)容為：

1、制訂人力資源計(jì)劃。

根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃，評(píng)估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料，預(yù)測(cè)人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢(shì)，制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃等政策和措施。

2、人力資源成本會(huì)計(jì)工作。

人力資源管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)等部門合作，建立人力資源會(huì)計(jì)體系，開展人力資源投入成本與產(chǎn)出效益的核算工作。人力資源會(huì)計(jì)工作不僅可以改進(jìn)人力資源管理工作本身，而且可以為決策部門提供準(zhǔn)確和量化的依據(jù)。

3、崗位分析和工作設(shè)計(jì)。

對(duì)組織中的各個(gè)工作和崗位進(jìn)行分析，確定每一個(gè)工作和崗位對(duì)員工的具體要求，包括技術(shù)及種類、范圍和熟悉程度；學(xué)習(xí)、工作與生活經(jīng)驗(yàn)；身體健康狀況；工作的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)等方面的情況。這種具體要求必須形成書面材料，這就是工作崗位職責(zé)說明書。這種說明書不僅是招聘工作的依據(jù)，也是對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行員工培訓(xùn)、調(diào)配、晉升等工作的根據(jù)。

4、人力資源的招聘與選拔。

根據(jù)組織內(nèi)的崗位需要及工作崗位職責(zé)說明書，利用各種方法和手段，如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會(huì)、到職業(yè)介紹所登記等從組織內(nèi)部或外部吸引應(yīng)聘人員。并且經(jīng)過資格審查，如接受教育程度、工作經(jīng)歷、年齡、健康狀況等方面的審查，從應(yīng)聘人員中初選出一定數(shù)量的候選人，再經(jīng)過嚴(yán)格的考試，如筆試、面試、評(píng)價(jià)中心、情景模擬等方法進(jìn)行篩選，確定最后錄用人選。

5、雇傭管理與勞資關(guān)系。

員工一旦被組織聘用，就與組織形成了一種雇傭與被雇傭的、相互依存的勞資關(guān)系，為了保護(hù)雙方的合法權(quán)益，有必要就員工的工資、福利、工作條件和環(huán)境等事宜達(dá)成一定協(xié)議，簽定勞動(dòng)合同。

6、入職教育、培訓(xùn)和發(fā)展。

任何應(yīng)聘進(jìn)入一個(gè)組織(主要指企業(yè))的新員工，都必須接受入職教育，這是幫助新員工了解和適應(yīng)組織、接受組織文化的有效手段。入職教育的主要內(nèi)容包括組織的歷史發(fā)展?fàn)顩r和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀(jì)律、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、社會(huì)保障和質(zhì)量管理知識(shí)與要求、崗位職責(zé)、員工權(quán)益及工資福利狀況等。

7、工作績(jī)效考核。

就是對(duì)照工作崗位職責(zé)說明書和工作任務(wù)，對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并給予量化處理的過程。這種評(píng)價(jià)可以是自我總結(jié)式，也可以是他評(píng)式的，或者是綜合評(píng)價(jià)�？己私Y(jié)果是員工晉升、接受獎(jiǎng)懲、發(fā)放工資、接受培訓(xùn)等的有效依據(jù)，它有利于調(diào)動(dòng)員工

的積極性和創(chuàng)造性，檢查和改進(jìn)人力資源管理工作。

8、幫助員工的`職業(yè)生涯發(fā)展。

人力資源管理部門和管理人員有責(zé)任鼓勵(lì)和關(guān)心員工的個(gè)人發(fā)展，幫助其制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，并及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和考察。這樣做有利于促進(jìn)組織的發(fā)展，使員工有歸屬感，進(jìn)而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性，提高組織效益。

9、員工工資報(bào)酬與福利保障設(shè)計(jì)。

合理、科學(xué)的工資報(bào)酬福利體系關(guān)系到組織中員工隊(duì)伍的穩(wěn)定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級(jí)、崗位及實(shí)際表現(xiàn)和工作成績(jī)等方面，來為員工制訂相應(yīng)的、具有吸引力的工資報(bào)酬福利標(biāo)準(zhǔn)和制度。員工福利是社會(huì)和組織保障的一部分，是工資報(bào)酬的補(bǔ)充或延續(xù)。它主要包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、節(jié)假日，并且為了保障員工的工作安全衛(wèi)生，提供必要的安全培訓(xùn)教育、良好的勞動(dòng)工作條件等。

10、保管員工檔案。

人力資源管理部門有責(zé)任保管員工入職時(shí)的簡(jiǎn)歷以及入職后關(guān)于工作主動(dòng)性、工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、工資報(bào)酬、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、接受培訓(xùn)和教育等方面的書面記錄材料。

人事部經(jīng)理工作職責(zé)范圍

管理工作職責(zé)范圍：

1、 認(rèn)真執(zhí)行國家及上級(jí)主管部門的勞動(dòng)人事、福利、保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī)和政策，根據(jù)本公司實(shí)際制定相應(yīng)的改革和實(shí)施方案。

2、 負(fù)責(zé)建立、完善公司人力資源管理制度并監(jiān)督制度的運(yùn)行；

3、 負(fù)責(zé)組織編制公司人力資源規(guī)劃和年度計(jì)劃，根據(jù)工作需要提出用人計(jì)劃，確定符合崗位要求的合適人員，保持職工的招聘、錄用與配置符合企業(yè)發(fā)展的需要；

4、 對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)研，編制公司相關(guān)人力資源資源規(guī)劃，修訂并完善人力資源相關(guān)制度和規(guī)范；

5、 擬定公司機(jī)構(gòu)編制和勞動(dòng)定額方案，參與崗位職責(zé)管理工作；

6、 組織實(shí)施公司的薪酬管理辦法，開展公司薪酬的日常管理工作；

7、 負(fù)責(zé)組織公司考核制度的制定和實(shí)施，負(fù)責(zé)整個(gè)公司考核結(jié)果的匯總分析；

8、 負(fù)責(zé)人力資源的培訓(xùn)、教育工作，保持員工有效工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的全面發(fā)展和提高。

9、 對(duì)員工的基本素質(zhì)、勞動(dòng)態(tài)度和行為、技能水平、工作業(yè)績(jī)及其它各方面進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)，了解員工對(duì)單位氣氛和管理狀況的意見。并對(duì)員工的滿意度進(jìn)行調(diào)查、分析與評(píng)價(jià)。

10、 負(fù)責(zé)制定本部門內(nèi)部工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、督查及評(píng)價(jià)；

11、 監(jiān)督、協(xié)調(diào)本部門質(zhì)量體系運(yùn)行維護(hù)工作；

12、 審核和審批本部門歸口管理費(fèi)用，控制預(yù)算總額，降低部門管理費(fèi)用；

13、 全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常業(yè)務(wù)的管理；

日常工作職責(zé)范圍：

1、 員工考勤制度的管理、員工的考核與晉升、異動(dòng)，工資的調(diào)整與計(jì)算，薪資標(biāo)準(zhǔn)參照表的制定、獎(jiǎng)金的發(fā)放等工作。

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4、 公司員工管理制度的制定與修正及員工獎(jiǎng)懲制度的規(guī)定，使公司員工有章可循。 新進(jìn)員工和在職人員的培訓(xùn)與公司內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃的安排與實(shí)施，重要會(huì)議的記錄。 根據(jù)公司的需要，開發(fā)人力資源，招聘各類技術(shù)、管理人員和一般員工，在各個(gè)人才市場(chǎng)收集人才信息，安排招聘工作。負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

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13、

14、

15、 員工入職和離職手續(xù)的辦理。 對(duì)員工的投訴與建議進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)處理。 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同日常管理工作； 負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)安全管理工作和職業(yè)勞動(dòng)防護(hù)工作； 聯(lián)系、協(xié)調(diào)和公司內(nèi)外部其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、保險(xiǎn)、住房公基金等日常管理工作； 各種突發(fā)事件的處理和安排，如工傷事故等。 負(fù)責(zé)組織公司考核制度的制定和實(shí)施，負(fù)責(zé)整個(gè)公司考核結(jié)果的匯總分析。 負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)及董事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作，對(duì)員工的退休條件進(jìn)行認(rèn)定、報(bào)審工作。 配合安全生產(chǎn)管理部門做好勞動(dòng)保護(hù)的監(jiān)管工作，保持安全、健康的工作環(huán)境和良好的工作氛圍。

人事部助理工作職責(zé)：

1、工作對(duì)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按類存放。

4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

員工各類保險(xiǎn)、證件、銀行卡（或存折）的辦理。

8、負(fù)責(zé)人事檔案的傳遞、材料入檔與管理工作。

9、根據(jù)要求做好統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作，向領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門提供相關(guān)信息資料。

10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

11、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

12、負(fù)責(zé)解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

13、協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

績(jī)效考核專員工作職責(zé):

1、工作對(duì)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

3、每月對(duì)部門車間及工段進(jìn)行考核，并將可和結(jié)果匯總通報(bào)，無異議后經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)并發(fā)放考核獎(jiǎng)金。

4、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

行政人事部部門職責(zé)2016-09-20 23:11 | #3樓

一、行政辦公管理

1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。

（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

3．文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4．檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

5．印鑒、介紹信管理

（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。

（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

6．會(huì)議管理

（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。

7．接待工作

（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。

（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

9．辦公用品及設(shè)備的管理

（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。

（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

10.車輛管理

（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

11．固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。

（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。

（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；

10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

三、后勤總務(wù)管理

1．員工食堂管理

（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍

（2）對(duì)住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

（2）公司的治安管理。

（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設(shè)備分配。

（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。