公司發(fā)票管理制度

　　為加強公司發(fā)票管理，維護經(jīng)營秩序，應制定規(guī)范的公司發(fā)票管理制度。下面小編為大家整理了公司發(fā)票管理制度，希望對大家有幫助。　　

　　公司發(fā)票管理制度 篇1

　　一、各部門對發(fā)票實行專人管理，領取發(fā)票由專人負責，責任到人，財務部設發(fā)票管理臺帳，由領用人簽字。

　　二、不準轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票：發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定用途使用。

　　三、發(fā)票啟用前，應先清點，如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問題，應整本退回。

　　四、填開發(fā)票時，應按順序號，全份復寫，并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應填寫真實、完整，包括客戶名稱、項目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應整份保存，并注明“作廢”字樣。

　　五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

　　六、開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

　　七、使用發(fā)票的部門和個人應妥善保管發(fā)票，不得丟失;如發(fā)票丟失，應于丟失當日用書面報告財務部，再由財務部上報處理。

　　八、增值稅發(fā)票的有關特殊規(guī)定，按有關相應的規(guī)定執(zhí)行。

　　九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務部門罰款，公司將直接追究有關部門和人員的經(jīng)濟責任。

　　十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。

　　公司發(fā)票管理制度 篇2

　　1、發(fā)票是財務收支的合法憑證之一，凡需領用發(fā)票的專賣店，必須辦理領用登記手續(xù)。

　　2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用，不準轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓。

　　3、負責管理各類發(fā)票的員工，按各使用部門建立登記冊，嚴格領用，保管和繳銷手續(xù)。

　　4、對已經(jīng)用過的發(fā)票存根，應按順序保管，如有錯開、錯寫，必須作廢，并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。

　　5、未使用過的發(fā)票如果有遺失，必須認真查明原因進行嚴肅處理，報有關部門和稅務局備案，同時登報聲明作廢。

　　6、管理發(fā)票的人員調(diào)動工作時，必須辦理交接手續(xù)，清理數(shù)量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。

　　7、使用發(fā)票時需檢查有無缺號、缺聯(lián)，如有問題應及時處理，填寫發(fā)票后，必須加蓋收款單位“財務專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

　　8、管理和使用發(fā)票的人員，必須認真遵守規(guī)定，不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假，凡違反規(guī)定的，根據(jù)不同情節(jié)，移交司法機關處理。

　　公司發(fā)票管理制度 篇3

　　第一條 為加強公司發(fā)票管理，維護經(jīng)營秩序，有利于公司經(jīng)濟核算， 根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及稅務機關相關規(guī)定結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條 本制度規(guī)定了發(fā)票的領用、填開及保管的方法和要求。

　　第三條 發(fā)票的領用

　　1. 目前，我公司使用的`發(fā)票主要有兩種：

　　(1).陜西省國家稅務局通用機打發(fā)票

　　(2).陜西省國家稅務局通用手工發(fā)票

　　2.發(fā)票統(tǒng)一由公司財務部到稅務機關購領交各部門使用。

　　3.財務部設“發(fā)票領用登記薄”分欄登記領用時間、領用數(shù) 量、發(fā)票起止號碼、領用人。

　　4. 各部門確定專人負責發(fā)票的領用、退回、開具等工作。

　　5. 發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用，不得對外轉(zhuǎn)讓、出售。

　　6. 發(fā)票啟用前要認真檢查有無殘缺、錯號、缺聯(lián)，如有問題應整本退回稅務機關。

　　第五條 發(fā)票的填制

　　1.填開發(fā)票須在有銷售行為發(fā)生時，不得多開虛開。

　　2.發(fā)票必須按時間、票號順序填開;項目要求真實、齊全、準確，字跡清晰不得涂改;全部聯(lián)次內(nèi)容一致。

　　3.手工發(fā)票不得拆本使用。

　　4.作廢發(fā)票不得損毀，應加蓋作廢章或注明作廢字樣。

　　5. 應將所附銷售小票粘貼在發(fā)票記賬聯(lián)右側(cè)背面。

　　第六條 發(fā)票的保管

　　1.發(fā)票保管人應保證本部門空白發(fā)票、已開具發(fā)票、作廢發(fā)票、 發(fā)票存根聯(lián)的安全、有序、完整。

　　2.已開具發(fā)票存根聯(lián)由開票人按稅務部門要求順序裝訂成冊， 加蓋封面，交由財務部存檔。

　　3.發(fā)票存根聯(lián)保管期為5年，期滿保稅務機關查驗后銷毀。

　　本辦法由財務部負責起草并解釋

　　本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行

　　公司發(fā)票管理制度 篇4

　　企業(yè)為了更好地加強發(fā)票的管理和財務監(jiān)督，保障稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據(jù)稅務機關制定的發(fā)票管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)各自的實際情況，都會制定相應的發(fā)票管理制度：

　　一、發(fā)票領購

　　發(fā)票領購由專人負責，持"辦稅員證"；填制準確、完整并加蓋公章的"購領發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票，根據(jù)實際需要的種類、數(shù)量領購。

　　二、發(fā)票保管

　�。ㄒ唬┍仨氝x擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所，并按照檔案管理有關規(guī)定進行存放。

　　（二）必須按照規(guī)定認真填制"購領發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細表"、"發(fā)票領用存月報表"。

　�。ㄈ�）不得丟失、損（撕）毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失，必須于丟失的當天書面報告稅務局，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

　　（四）發(fā)票的基本聯(lián)次（存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián)）及相關資料（上述4表單）必須保存5年以上，保存期滿經(jīng)稅務機關檢查后方可銷毀。

　　三、發(fā)票使用

　�。ㄒ唬┌l(fā)票領用時加蓋"發(fā)票專用章"。

　�。ǘ�）開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定：

　　1、字跡清楚。

　　2、不得涂改。

　　3、項目填寫齊全，單位名稱必須填寫詳細，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在"名稱欄"分上下兩行填寫，必要時可劃出該欄的上下橫線。

　　4、票、物相符，開廣州發(fā)票，票面金額與實際收取的金額相符。

　　5、各項目內(nèi)容正確無誤，代理開發(fā)票。如填寫有誤，應另行開具。錯票必須一式幾聯(lián)同時作廢，注明"誤填作廢"字樣，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也按填寫有誤處理。

　　6、小寫合計數(shù)前用"￥"符封頂，大寫合計數(shù)前用""符封頂。

　　7、全部聯(lián)次一次填開，上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

　　8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專用章"，印制清晰、完整。

　　9、購貨單位與付款單位必須一致。

　　10、勞務名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。

　　11、按規(guī)定時限開具發(fā)票。

　�。�1）采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的，為勞務提供的當天。

　　（2）勞務和款項同時發(fā)生的，為收到貨款的當天。

　�。�3）采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當天。

　�。�4）將貨物交付他人代銷，為收到委托人送交的代銷清單的當天。

　　12、發(fā)票順序依次填開，不得拆本使用發(fā)票。

　　13、未經(jīng)批準，不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票，開東莞發(fā)票。

　　14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開或替其他單位或個人開發(fā)票。

　　15、開具發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計處理：

　�。�1）如果未將記帳聯(lián)作帳務處理，應在發(fā)票聯(lián)及有關存根聯(lián)、 記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，作廢票處理。

　�。�2）如果已將記帳聯(lián)做了帳務處理，應開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當期收入的憑證，存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面，并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點，[url=家教收入和辦培訓班收入如何繳稅—普道咨詢[/url]，作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。

　　另外，屬于銷售折讓的，在作上述處理后，按折讓后的貨款重開發(fā)票。

　�。�3）在購買方貨款已付，或者貨款未付，但已作帳務處理，發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下，按下列要求處理：

　　要求購買方向其主管稅務機關申請并取得加蓋主管稅務機關印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方，作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。

　　在收到購買方寄來的證明單后，根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當期收入的憑證，其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費用的憑證。

　　四、發(fā)票繳銷

　　1、整本發(fā)票填開完畢后，開票員按照發(fā)票封面（封底）內(nèi)容要求如實填寫。

　　2、及時登記發(fā)票使用明細表。