怎樣寫策劃活動(dòng)方案
怎樣寫策劃活動(dòng)方案
寫活動(dòng)方案(策劃書)是舉行活動(dòng)之前必須要完成的工作,良好的活動(dòng)方案對(duì)于活動(dòng)能夠順利進(jìn)行起著決定的作用,所以活動(dòng)方案(策劃書)的寫作非常重要。
一、××活動(dòng)方案(策劃書)
1.活動(dòng)方案名稱,要簡(jiǎn)單明了 “××”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題。
舉例:電腦知識(shí)講座 活動(dòng)方案。
2.如果需要冠名協(xié)會(huì),則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。
舉例: 計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)
電腦知識(shí)講座 活動(dòng)方案
二、活動(dòng)背景 (活動(dòng)背景可以緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,可以借助在活動(dòng)主題上。)
舉例:09年09月我們迎來(lái)了華師新新學(xué)子。在這信息爆炸的時(shí)代,有足夠的了解和應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力,在各種情況下都是各大企業(yè)擇優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。一般地,大學(xué)生都會(huì)擁有一臺(tái)電腦,而電腦動(dòng)輒好幾千塊,如何選購(gòu)物美價(jià)廉的電腦,如何使更好地在日常使用中維護(hù)它成為同學(xué)們關(guān)注的焦點(diǎn)。
華南師范大學(xué)(大學(xué)城校區(qū))是一個(gè)龐大的消費(fèi)市場(chǎng)。共有9個(gè)大院系:物理與電信工程學(xué)院、信息光電子科技學(xué)院、公共管理學(xué)院、音樂(lè)學(xué)院、文學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、化學(xué)與環(huán)境學(xué)院、體育科學(xué)學(xué)院,法學(xué)院。該活動(dòng)有利于贊助商產(chǎn)品的市場(chǎng)消費(fèi)群的培養(yǎng)和擴(kuò)張,提高顧客對(duì)產(chǎn)品的了解程度。
華南師范大學(xué)(大學(xué)城校區(qū))計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì) 版權(quán)所有 李圓圓
三,活動(dòng)意義
活動(dòng)意義(提示:可以包括文化意義、教育意義,有什么幫助等等,活動(dòng)意義與活動(dòng)目的,突出該活動(dòng)策劃的獨(dú)到之處,活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目標(biāo)要具體化,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等。)
舉例:活動(dòng)意義及目的1、電腦知識(shí)講座向華師學(xué)子普及專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),幫助有意購(gòu)買計(jì)算機(jī)的同學(xué)了解此方面的知識(shí)并提供合法的購(gòu)買途徑。
2、使同學(xué)們更好地了解計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì),使更多志同道合的同學(xué)加入計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)大家庭,為計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)注入新鮮血液。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,(考慮因素如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等)。
四、活動(dòng)對(duì)象
舉例:華南師范大學(xué)全體在校學(xué)生
五、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容;顒(dòng)內(nèi)容是活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分)
舉例: 電腦知識(shí)講座 邀請(qǐng)兩位專業(yè)人員講授電腦選購(gòu)與維護(hù)的知識(shí)。
主講人準(zhǔn)備好PPT
講座開(kāi)始:抽出第一名幸運(yùn)觀眾
主講人一(半小時(shí))1.電腦主要性能指標(biāo)。
2.應(yīng)該如何選購(gòu)電腦。
.抽出第二名幸運(yùn)觀眾。
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主講人二 (半小時(shí)) 1. 電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的防范。
2.電腦常見(jiàn)故障及維修。
.抽出第三名幸運(yùn)觀眾。
六、活動(dòng)過(guò)程
不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。 舉例:活動(dòng)流程安排可以分為三個(gè)階段:
第一階段:活動(dòng)前準(zhǔn)備
1、成立專門工作小組負(fù)責(zé)本次大型活動(dòng). 3申請(qǐng)場(chǎng)地,策劃活動(dòng)的前后,籌備物資。
2.好前期宣傳工作,分發(fā)傳單,安排人手去宿舍宣傳。 3..通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、橫幅等有效手段宣傳本次活動(dòng)。
第二階段:電腦知識(shí)講座現(xiàn)場(chǎng)
人員安排如下:
工作安排:
第三階段:活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié),成果公示、意見(jiàn)反匱
等,可以略寫)
舉例:撰寫通訊稿,發(fā)布此次活動(dòng)過(guò)程信息,將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄的匯編成冊(cè),并利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(最好用表格的形式列出)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷處理。
八、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
寫風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)時(shí),要加上防范措施。
舉例:
1、講座時(shí)間可能與學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間相同。
防范措施:我們會(huì)及時(shí)作好調(diào)查,了解近況,合理協(xié)調(diào)。
2、講座觀眾太多,現(xiàn)場(chǎng)混亂。
防范措施:我們會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)角落安排充足工作人員維持秩序。
3.工作人員對(duì)活動(dòng)了解不深,工作沒(méi)有落實(shí)。
防范措施: 要把方案中每個(gè)任務(wù)都落實(shí)到具體的工作人員身上,
總負(fù)責(zé)人要對(duì)活動(dòng)的落實(shí)任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督。
九、可行性分析
(可以從方案的實(shí)施背景入手,包括為什么要進(jìn)行這個(gè)方案,它針對(duì)的人群等,活動(dòng)的內(nèi)容對(duì)活動(dòng)對(duì)象的幫助,實(shí)行這個(gè)方案的好處)
舉例:
1.計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)影響力大
計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)作為華南師范大學(xué)(大學(xué)城校區(qū))唯一合法的計(jì)算機(jī)專業(yè)團(tuán)體,與贊助商強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)前后,贊助商提供禮品與經(jīng)費(fèi),既能使活動(dòng)順利進(jìn)行,又可以吸引同學(xué)前來(lái)參觀。
2. 宣傳高效又廉價(jià)
通過(guò)和計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源完成宣傳活動(dòng)。
3.校園地緣優(yōu)勢(shì)大
華南師范大學(xué)(大學(xué)城校區(qū))與各個(gè)高校毗鄰。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),以及網(wǎng)上宣傳等傳播渠道,本次活動(dòng)能夠輻射到其他學(xué)校,宣傳力度之大,令人難以想象。
4.時(shí)機(jī)得天獨(dú)厚
正值開(kāi)學(xué)初,大批新生是一個(gè)寶貴的市場(chǎng)資源,對(duì)于新生而言,校園內(nèi)舉行的活動(dòng)是十分新奇的。新生入學(xué)一學(xué)期后,對(duì)電腦的了解不深甚至是完全不懂,不能夠合理使用,這次活動(dòng)可以加深他們的計(jì)算機(jī)知識(shí),讓其對(duì)計(jì)算機(jī)常見(jiàn)問(wèn)題有一定的了解。
5.活動(dòng)吸引力強(qiáng)
華南師范大學(xué)女生居多,但電腦知識(shí)匱乏,無(wú)法自行處理一些簡(jiǎn)單的知識(shí),這次活動(dòng)此活動(dòng)緊扣時(shí)代流行,提供了一個(gè)很好的學(xué)
習(xí)平臺(tái),參加的人很多。
6.活動(dòng)知識(shí)性高
計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)舉辦本次活動(dòng),豐富同學(xué)們的計(jì)算機(jī)知識(shí),加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流,提高同學(xué)們的計(jì)算機(jī)知識(shí)水平,讓同學(xué)們更地適應(yīng)社會(huì)的潮流。 補(bǔ)充:
1、活動(dòng)方案可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加或減少條目、靈活書寫,作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。大型活動(dòng)策劃書應(yīng)該加上目錄,讓人一目了然。
2.活動(dòng)方案(策劃書)不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入圖片,統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等。
3.活動(dòng)方案字體、排版自己決定,要保證方案書樣式美觀。
4.、如有附件(比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于方案書后面,作為附錄部分。
5、統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼。
拓展:
合作協(xié)議書中違約責(zé)任的寫法如下:
1.若合作中其中一方違反協(xié)議內(nèi)容,另一方有權(quán)停止合作, 并有權(quán)要求違約方賠償經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)。
2. 因本協(xié)議引起之爭(zhēng)議,應(yīng)積極協(xié)商解決;若協(xié)商不成,雙方同意由廣州仲裁委員會(huì)仲裁。
3.本協(xié)議書一式二份,雙方各執(zhí)一份,每份具有同等的法律效力,經(jīng)雙方簽名后生效。
4.本協(xié)議中未盡事宜,由雙方友好協(xié)商,另行達(dá)成的書面協(xié)議補(bǔ)充。
如何寫好一個(gè)活動(dòng)策劃案
一說(shuō)起這個(gè)題目,譚總們首先就笑了,心想我一年幾百萬(wàn)上下,每年撰寫的活動(dòng)策劃不下百個(gè),今天的交流豈不是小兒科?所以,我首先想說(shuō),作為一個(gè)日益市場(chǎng)化的地方網(wǎng)站,寫活動(dòng)方案特別是商務(wù)活動(dòng)方案,越來(lái)越成為每一個(gè)網(wǎng)站編輯工作的必須;其次,今天更多的是就網(wǎng)站活動(dòng)方案通用件和必殺技的交流和探討,如果漢網(wǎng)每個(gè)編輯都具備譚總一樣的活動(dòng)策劃能力,那么漢網(wǎng)一定會(huì)以一擋十、傲視群雄。
時(shí)間有限,我們切入正題。簡(jiǎn)單的說(shuō),寫好一個(gè)活動(dòng)策劃案,要解決三個(gè)方面的基本問(wèn)題:做什么?怎么做?多少錢?下面我們分而論之——
一、
1、關(guān)注市場(chǎng),用事實(shí)說(shuō)話。解釋客戶為何會(huì)購(gòu)買你的產(chǎn)品或服務(wù)。
商家需要媒體推廣,無(wú)非因?yàn)閮蓚(gè)原因:選出正面或壓制負(fù)面。讓一個(gè)無(wú)欲無(wú)求的商家莫名其妙的因?yàn)橐环帜呐挛牟娠w揚(yáng)的商業(yè)策劃案而掏腰包,那幾乎是不可能的事情。但商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),樹(shù)欲靜而風(fēng)不止,江湖總有恩怨,市場(chǎng)總有傾軋,更何況同行如冤家。我們熟悉的360和百度、和QQ,加多寶和王老吉,蘇寧易購(gòu)和京東商城,說(shuō)專業(yè)一點(diǎn):中坤與遠(yuǎn)大的“欠款之爭(zhēng)”,互指對(duì)方拖欠了巨額款項(xiàng);汾酒質(zhì)疑“國(guó)酒茅臺(tái)”暗箱操作,對(duì)白酒行業(yè)造成了巨大傷害;三一重工和中聯(lián)重科因行業(yè)低迷導(dǎo)致的同行“微博口水戰(zhàn)”等等。
關(guān)注市場(chǎng),才會(huì)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。正如漢網(wǎng)策劃的“一杯奶溫暖山里娃”,在國(guó)產(chǎn)奶粉備受詬病之時(shí),選擇蒙牛作為2015年全年的資助商時(shí),商家能夠比較順利的看好這個(gè)方案就能說(shuō)明,一個(gè)是我們新晉總助的個(gè)人能力,二個(gè)也正是關(guān)注了市場(chǎng),善于抓住市場(chǎng)機(jī)遇所表現(xiàn)出來(lái)的直接例子。
2、活動(dòng)主題一定要鮮明、打人、有新意。
創(chuàng)意是策劃的核心,以創(chuàng)意為核心,再加上對(duì)創(chuàng)意的擴(kuò)展、深入、修改、補(bǔ)充等進(jìn)一步具體構(gòu)思,便可以逐步形成一項(xiàng)完整的策劃。策劃具有創(chuàng)意,才能夠形成獨(dú)特的風(fēng)格。楊總曾在2012年讓我寫過(guò)一個(gè)漢網(wǎng)拍客的全年性的攝影比賽策劃案。我限于思維的局限,依葫蘆畫瓢,按照當(dāng)時(shí)最火的節(jié)目《中國(guó)好聲音》的名字,起了個(gè)主題,叫《武漢好照片》。遞到楊總手中,第二稿主題就改成了《江城Style“全民亂拍” 攝影大賽》,經(jīng)過(guò)再三打磨,第三稿主題最終變成了《魅力武漢50“咔”——全民樂(lè)拍攝影大賽》。短短十幾天,3次修改方案,3次修改主題,從“好照片”到“50咔”,不管是從觀感上還是從讀音上都對(duì)方案主題起到了脫胎換骨的升華作用。
這方面漢網(wǎng)最有說(shuō)服力的無(wú)疑是2012年,由黃總領(lǐng)銜執(zhí)行的“武漢十佳最美工地”的評(píng)選活動(dòng)。在武漢市共有5000個(gè)工地同時(shí)開(kāi)工,黃土飛揚(yáng)、交通堵塞、武漢市府陷入“滿城挖”所帶來(lái)的負(fù)面輿-論之時(shí),漢網(wǎng)恰如其分的適時(shí)拋出了“武漢十佳最美工地”的評(píng)選,撥正了輿-論矛頭、倡導(dǎo)了行業(yè)新風(fēng)、引導(dǎo)了市民關(guān)注的目光,最后活動(dòng)取得了副、城建委和施工單位、市民記者的一致好評(píng)。正如“文好一半題”,一個(gè)好的主題,幾乎就是活動(dòng)策劃成功的靈魂。
3、充分說(shuō)明為什么你和你的團(tuán)隊(duì)最合適作這件事。
1
有了好的創(chuàng)意,接下來(lái)就需要好的執(zhí)行。我們常常會(huì)碰到這種情況:也許你的策劃案寫得很好,遞交給客戶手中,并無(wú)回應(yīng)。而在幾個(gè)月之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),與你的策劃幾乎一模一樣的活動(dòng)已經(jīng)如火如荼的進(jìn)行了,但操盤者卻與你無(wú)關(guān)。你憤慨、你挫敗,但你更應(yīng)該問(wèn)問(wèn)你自己:為什么會(huì)出現(xiàn)自編自導(dǎo)不能自演的局面?很顯然,是你沒(méi)有展示你的核心競(jìng)爭(zhēng)力,沒(méi)有充分說(shuō)明你有而別人沒(méi)有的、那種只能被模仿、從未被超越的優(yōu)勢(shì)所在。
漢網(wǎng)目前的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?
一個(gè),我想說(shuō)是集團(tuán)基本政策的扶植、是《武漢晚報(bào)》在集團(tuán)內(nèi)無(wú)可替代的影響力的延伸。我們與晚報(bào)之間的互動(dòng)和推廣也是無(wú)可替代的。目前本地區(qū)還每月哪個(gè)網(wǎng)站,能做到漢網(wǎng)這樣,每天半個(gè)版直接的引用漢網(wǎng)原創(chuàng)內(nèi)容,我們?cè)趫?bào)紙或集團(tuán)紙媒的曝光率在本地區(qū)無(wú)出右者;
第二,我們已經(jīng)擁有或正在創(chuàng)建一批無(wú)可替代的獨(dú)創(chuàng)平臺(tái)。找你相親網(wǎng)是本土唯一一家免費(fèi)、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)交友平臺(tái),公益和權(quán)威性無(wú)可質(zhì)疑;由“漢網(wǎng)網(wǎng)上掛號(hào)公益平臺(tái)”而發(fā)展壯大成的“好醫(yī)網(wǎng)”是目前本地區(qū)獨(dú)樹(shù)一幟的導(dǎo)醫(yī)、查詢、檢索門戶;漢網(wǎng)“云報(bào)紙”平臺(tái),和即將在2015年上線的幾大項(xiàng)目都是本土獨(dú)家、無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目;
第三,漢網(wǎng)社區(qū)在武漢地區(qū)傲視群網(wǎng),其網(wǎng)友價(jià)值和意見(jiàn)領(lǐng)袖不論從數(shù)量上還是質(zhì)量上都在本地區(qū)高山仰止,難覓對(duì)手。其市民記者的活躍度和與網(wǎng)站建立的機(jī)制,是主流網(wǎng)站的大勢(shì)所趨和追求目標(biāo);
第四,在武漢地區(qū),漢網(wǎng)是流量和用戶量最大的網(wǎng)站。同時(shí),以漢網(wǎng)的輻射力,任何一個(gè)活動(dòng),我們也能同步發(fā)布在國(guó)內(nèi)外數(shù)十家主流媒體網(wǎng)站中。
我想至少以上這幾點(diǎn),是其他同城網(wǎng)站難以企及的。
二、
活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎獨(dú)特、讓人眼睛一亮的主題,但是,一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案,不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果,那么,你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確,表述簡(jiǎn)潔。
我們知道領(lǐng)導(dǎo)都很忙,你洋洋灑灑寫的幾千字的方案,領(lǐng)導(dǎo)們真正過(guò)目也許就是幾個(gè)標(biāo)題和數(shù)字而已。因此,標(biāo)題的制作至關(guān)重要,而且小標(biāo)題和大標(biāo)題同樣重要、同時(shí)建議30萬(wàn)以下的單子,方案書盡量不超過(guò)5頁(yè)吧。
如上所說(shuō),一個(gè)活動(dòng)的主題一定要是前無(wú)古人、天馬行空的,但要把這么新奇的主題提煉成一個(gè)詞、一句話,簡(jiǎn)單干脆還要瑯瑯上口,并不是件容易的事。余老師的幾個(gè)活動(dòng)主題就讓我印象尤深:比如“一杯子一輩子”和今年的“一元購(gòu)”,簡(jiǎn)單明快。
另外,活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚,讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的`經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來(lái)。
2、活動(dòng)日程要明確,步驟要清晰
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程,是無(wú)法讓客戶把活動(dòng)最終的執(zhí)行放心的交給你的。因此,我們必須在策劃案中清晰的寫好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果。
比如,我在近期一個(gè)《2015武漢教育文化建設(shè)年的推廣案》撰寫過(guò)程中,一開(kāi)始,我 2
對(duì)其中某些活動(dòng)的日程安排寫得比較虛,使用了“3月上旬”、“半個(gè)月左右”等字眼,后來(lái)在楊總指導(dǎo)下,全部具體到日期。比如方案中的有一項(xiàng)“武漢教育精神表述語(yǔ)、武漢教育形象標(biāo)識(shí)”的評(píng)選方案,我就將活動(dòng)日程具體指向到了:
·征集討論期——2015年3月18日~2015年5月31日
·組織票選期——2015年6月1日~2015年6月22日
·公示頒獎(jiǎng)期——2015年6月30日
·強(qiáng)力推廣期——2015年7月1日~2015年7月31日
并且把每個(gè)階段的“主要工作”和“宣傳方案”要做的事項(xiàng)一一羅列出來(lái),讓客戶吃個(gè)定心丸,在活動(dòng)沒(méi)有開(kāi)始之前就能做到心中有譜,我在哪個(gè)階段會(huì)看到怎樣的活動(dòng)效果,會(huì)獲得怎樣的推廣回報(bào)。
3、活動(dòng)要具備可操作性。
這個(gè)就涉及到技巧性了。即在活動(dòng)設(shè)置之初,就要考慮到活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)、推廣效果、活動(dòng)難易度和成本開(kāi)銷大小的問(wèn)題。切忌把自己陷入累死累活做活動(dòng),最后還落得客戶不討好、自己還沒(méi)賺到錢的地步。
2011年,我所主持的“漢網(wǎng)福彩慈善網(wǎng)絡(luò)行”就吃過(guò)這樣的虧。說(shuō)起來(lái)武漢福彩與漢網(wǎng)簽訂了30萬(wàn)一年的選出方案,看上去很美。但是因?yàn)闆](méi)有在方案中明確標(biāo)明做多少次活動(dòng),而是籠統(tǒng)的標(biāo)稱“定期組織開(kāi)展活動(dòng)的公益系列活動(dòng)”,所以在整個(gè)2011年的福彩公益活動(dòng)執(zhí)行中,基本上是被甲方拖著鼻子走。而且因?yàn)闆](méi)有在協(xié)議中明確約定“公益活動(dòng)本身的成本費(fèi)用”問(wèn)題,所以每次活動(dòng)的成本,基本上都是從那30萬(wàn)中消耗的。2011年全年,我們?yōu)楦2首隽诉^(guò)不下10次公益活動(dòng)策劃,但幾乎無(wú)一被選用。最后執(zhí)行的5場(chǎng)活動(dòng)全部是福彩的命題作文,而且時(shí)間和要求相當(dāng)嚴(yán)苛,我所帶領(lǐng)的頻道部疲于奔命,而且甲方還不滿意。所以現(xiàn)在譚總寫方案,首先都要把活動(dòng)成本剔除來(lái),以絕后患。是吧,譚總?
因此,對(duì)于活動(dòng)的執(zhí)行,一定要讓自己“做得了”,又要考慮“花費(fèi)少”,最后還要能達(dá)到“效果好”,呵呵,這確實(shí)有點(diǎn)悖論,不過(guò)也正是考驗(yàn)我們充分利用自身資源的好機(jī)會(huì)。
三、
活動(dòng)策劃最終一定要落腳到錢上,不光要落腳到甲方要出多少“錢”上,還要落腳到甲方能從中“賺到多少錢”上。
1、站在顧客的角度考慮問(wèn)題,提出或引導(dǎo)他們進(jìn)入你的強(qiáng)勢(shì)推廣體系。
要想做到上面所說(shuō)的既要“花的少”、還要“做得到”、最終還要達(dá)到“效果好”的理想目標(biāo),一個(gè)是充分考慮甲方到底是想要什么?是想立個(gè)牌坊還是想找個(gè)牛郎,我們要在充分吃透甲方思路的同時(shí),有傾向性的引導(dǎo)、推薦甲方進(jìn)入到我們熟悉的和低成本的推廣體系中。盡量羅列獨(dú)特方式,有重點(diǎn)的推薦新奇、無(wú)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的推廣模式。比如“云報(bào)紙”、比如“手機(jī)報(bào)”、比如報(bào)網(wǎng)推廣、比如外網(wǎng)整合推廣等等。
我們盡量使用自己低成本、而客戶難以實(shí)現(xiàn)獨(dú)特推廣方式,并按市場(chǎng)價(jià)給出一個(gè)估算基礎(chǔ)之上“合理價(jià)格”,加大自身的贏利空間。
2、揣摩客戶預(yù)期,明確投資回報(bào)率,用數(shù)字說(shuō)話。
我們淘寶的時(shí)候,連購(gòu)買幾十元的東西都會(huì)跟掌柜的討價(jià)還價(jià),是否包郵?作為甲方,人之常情的都會(huì)有折扣、優(yōu)惠、贈(zèng)品之類的購(gòu)買預(yù)期,因此我們羅列費(fèi)用的時(shí)候,有意識(shí)、有選擇的寫出幾條“免費(fèi)贈(zèng)送”的項(xiàng)目。甲方一定會(huì)很受用。
同時(shí),活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分為報(bào)價(jià),那些在用“我查查”或者在淘寶上輕而易舉就能夠查到具體價(jià)格的商品一定不要報(bào)高價(jià)、而那些漢網(wǎng)獨(dú)有資源、強(qiáng)勢(shì)推廣位一定要敢于報(bào)價(jià),報(bào)高價(jià);而在周密計(jì)算后,能夠?qū)懮蟽?yōu)惠折扣的,折扣盡量不超過(guò)七折。原價(jià)100萬(wàn),這后30萬(wàn),這種報(bào)價(jià)方式會(huì)讓人感覺(jué)極不嚴(yán)謹(jǐn)。
而在非金錢性的投資回報(bào)描述中,倒是可以大書特書。比如可以強(qiáng)調(diào)目前漢網(wǎng)70萬(wàn)的論壇會(huì)員、30萬(wàn)數(shù)字報(bào)紙固定用戶、16.7萬(wàn)漢網(wǎng)微博用戶和10多萬(wàn)手機(jī)報(bào)固定用戶的定期推廣效用,和目前漢網(wǎng)日均60多萬(wàn)pv的龐大影響力都可以成為媒體回報(bào)中的重要表述。
3、擅用圖表或截屏。不宜多,多而雜。
最后,我想說(shuō),在報(bào)價(jià)和羅列媒體回報(bào)時(shí),盡量將復(fù)雜的描述使用清晰明了的表格形式呈現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)不要忘記羅列活動(dòng)所需的人力資源、物力資源和交通、誤餐等隱形成本。
同時(shí),在表現(xiàn)媒體推廣位時(shí),就如同電影的特寫常常會(huì)只顯示人的眼睛一樣,要有技巧的截屏和制圖。剔除干擾,突出重點(diǎn),比如一篇豆腐塊的見(jiàn)報(bào)文字適時(shí)放大,僅截取報(bào)頭和版序,單獨(dú)成列該選出稿的顯著地位。但要切記,截圖和表格都不要過(guò)多,避免讓客戶眼花繚亂和熟視無(wú)睹。
我想說(shuō),好的創(chuàng)意是成功的策劃方案的根基。而成功策劃方案的創(chuàng)意從何而來(lái)?就需要大家像今天這樣的場(chǎng)合,人與人之間之間思想的碰撞和交流,往往會(huì)給我們帶來(lái)意想不到的收獲。
因此,作為2015漢網(wǎng)周五課堂的開(kāi)講者,我想我僅僅只是拋磚引玉,希望有機(jī)會(huì)與在座的各位經(jīng)常交流,互通有無(wú),謝謝大家!
魏煒
2015年3月10日
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