職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)1
在工作環(huán)境中,人們彼此之間的稱(chēng)呼是有其特殊性的,這就是職場(chǎng)稱(chēng)呼。職場(chǎng)稱(chēng)呼的禮儀要求,可以概括為:正式、莊重、規(guī)范。一般職場(chǎng)稱(chēng)呼可分為五種稱(chēng)呼方式。
1、職務(wù)性稱(chēng)呼
在工作中,最常見(jiàn)的稱(chēng)呼方式是以交往對(duì)象的職務(wù)相稱(chēng),以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見(jiàn)的稱(chēng)呼方法。
以職務(wù)相稱(chēng),具體來(lái)說(shuō)又分為三種情況:
a.僅稱(chēng)職務(wù)。例如:“**”、“經(jīng)理”、“**”,等等。
b.在職務(wù)之前加上姓氏。例如:“*”、“隋處長(zhǎng)”、“馬委員”,等等。
c.在職務(wù)之前加上姓名,這僅適用極其正式的場(chǎng)合。
2、職稱(chēng)性稱(chēng)呼
對(duì)于具有職稱(chēng)者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱(chēng)者,可以在工作中直接以其職稱(chēng)相稱(chēng)。
以職稱(chēng)相稱(chēng),也有下列三種情況較為常見(jiàn)。
a.僅稱(chēng)職稱(chēng)。例如:“教授”、“律師”、“工程師”,等等。
b.在職稱(chēng)前加上姓氏。例如:“錢(qián)編審”、“孫研究員”。有時(shí),這種稱(chēng)呼也可加以約定俗成的簡(jiǎn)化,例如,可將“吳工程師”簡(jiǎn)稱(chēng)為“吳工”。但使用簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)以不發(fā)生誤會(huì),歧義為限。
c.在職稱(chēng)前加上姓名,它適用于十分正式的場(chǎng)合。例如:“安文教授”、“杜錦華**醫(yī)師”、“郭雷**編輯”,等等。
3、學(xué)銜性稱(chēng)呼
在工作中,以學(xué)銜作為稱(chēng)呼,可增加被稱(chēng)呼者的權(quán)威性,有助于增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)術(shù)氣氛。
稱(chēng)呼學(xué)銜,也有四種情況使用最多。它們分別是:
a.僅稱(chēng)學(xué)銜。例如:“博士”。
b.在學(xué)銜前加上姓氏,例如:“楊博士”。
c.在學(xué)銜前加上姓名,例如:“勞靜博士”。
d.將學(xué)銜具體化,說(shuō)明其所屬學(xué)科,并在其后加上姓名。例如:“史學(xué)博士周燕”、“工學(xué)碩士鄭偉”,“法學(xué)學(xué)士李麗珍”,等等。此種稱(chēng)呼最為正式。
4、行業(yè)性稱(chēng)呼
在工作中,有時(shí)可按行業(yè)進(jìn)行稱(chēng)呼。它具體又分為兩種情況。
a.稱(chēng)呼職業(yè),即直接以被稱(chēng)呼者的職業(yè)作為稱(chēng)呼。例如,將教員稱(chēng)為“老師”、將教練員稱(chēng)為“教練”,將專(zhuān)業(yè)辯護(hù)人員稱(chēng)為“律師”,將**稱(chēng)為“*”,將會(huì)計(jì)師稱(chēng)為“會(huì)計(jì)”,將醫(yī)生稱(chēng)為“醫(yī)生”或“大夫”,等等。在一般情況下,在此類(lèi)稱(chēng)呼前,均可加上姓氏或姓名。
b.稱(chēng)呼“**”、“女士”、“先生”.對(duì)商界、服務(wù)業(yè)從業(yè)人員,一般約定俗成地按性別的不同分別稱(chēng)呼為“**”、“女士”或“先生”。其中,“**”、“女士”二者的區(qū)別在于:未婚者稱(chēng)“**”,已婚者或不明確其婚否者則稱(chēng)“女士”。在公司、外企、賓館、商店、餐館、歌廳、酒吧、尋呼臺(tái)、交通行業(yè),此種稱(chēng)呼極其通行。在此種稱(chēng)呼前,可加姓氏或姓名。也可以在此前以職務(wù)在先,姓名在后的順序,再加上其他稱(chēng)呼。
5、姓名性稱(chēng)呼
在工作崗位上稱(chēng)呼姓名,一般限于同事、熟人之間。其具體方法有三種:
a.直呼姓名。
b.只呼其姓,不稱(chēng)其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”。
c.只稱(chēng)其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上司稱(chēng)呼下級(jí)、長(zhǎng)輩稱(chēng)呼晚輩之時(shí)。在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱(chēng)呼。
下面再看看職場(chǎng)稱(chēng)呼的一些具體事例:
職場(chǎng)上最誠(chéng)惶誠(chéng)恐、畢恭畢敬的人是誰(shuí)?是菜鳥(niǎo)新人!
王露是太*洋盈科電腦城的一個(gè)小職員,去年剛剛畢業(yè)。說(shuō)起職場(chǎng)稱(chēng)呼,她滿(mǎn)臉興奮。“我應(yīng)聘時(shí)就是因?yàn)橐痪浞Q(chēng)呼轉(zhuǎn)危為安的。”去年應(yīng)聘時(shí),由于她在考官面前太過(guò)緊張,有些發(fā)揮失常,就在她從考官眼中看出拒絕的意思而心灰意冷時(shí),一位中年男士走進(jìn)了辦公室和考官耳語(yǔ)了幾句。在他離開(kāi)時(shí),她聽(tīng)到人事主管小聲說(shuō)了句“經(jīng)理慢走”。那位男士離開(kāi)時(shí)從王露身邊經(jīng)過(guò),給了她一個(gè)善意鼓勵(lì)的眼神,王露說(shuō)自己當(dāng)時(shí)也不知道哪兒來(lái)的靈光一閃,忙起身,畢恭畢敬地對(duì)他說(shuō):“經(jīng)理您好,您慢走!”她看到了經(jīng)理眼中些許的詫異,然后他笑著對(duì)自己點(diǎn)了點(diǎn)頭。等她再坐下時(shí),她從人事主管的眼中看到了笑意……
后來(lái)她順利地得到了這份工作。人事主管后來(lái)告訴她,本來(lái)根據(jù)她那天的表現(xiàn),是打算刷掉她的。但就是因?yàn)樗龑?duì)經(jīng)理那句禮貌的稱(chēng)呼讓人事部門(mén)覺(jué)得她對(duì)行政客服工作還是能夠勝任的,所以對(duì)她的印象有所改觀,給了她這份工作。
職場(chǎng)新人稱(chēng)呼同事:要“勤”要“甜”
可銳咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司的首席咨詢(xún)師呂東鳴說(shuō),人們一直以為只有在上世紀(jì)七八十年代前?人們才更注意這些刻板嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆Q(chēng)呼,所以職場(chǎng)上對(duì)稱(chēng)呼的注重正日益淡漠。尤其是剛出校門(mén)的大學(xué)生,他們對(duì)職場(chǎng)稱(chēng)呼處于摸不著頭腦的階段。剛進(jìn)單位,兩眼一抹黑,全是生人面孔,如何迅速融合到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中?怎樣給別人留下好印象?其實(shí)都是從一聲簡(jiǎn)單的稱(chēng)呼中開(kāi)始的。哪怕是甜言蜜語(yǔ)呢,只要恰到好處不招人煩就是成功。
新人報(bào)到后,首先應(yīng)該對(duì)自己所在部門(mén)的所有同事有一個(gè)大致了解。對(duì)自己介紹后,其他同事會(huì)一一自我介紹,這個(gè)時(shí)候,如果職位清楚的人,可以直接稱(chēng)呼他們“張經(jīng)理、王經(jīng)理”等等,對(duì)于其他同事,可以先一律稱(chēng)“老師”,這一方面符合自己剛畢業(yè)的學(xué)生身份,另一方面,表明自己是初來(lái)乍到,很多地方還要向諸位前輩學(xué)習(xí)。等稍微熟悉之后,再按年齡區(qū)分和自己*級(jí)的同事,對(duì)于比自己大許多的人,可以繼續(xù)稱(chēng)“老師”,或者跟隨其他同事稱(chēng)呼。對(duì)于與自己年輕相差不遠(yuǎn)甚至同齡的同事,如果是關(guān)系很好,就可以直呼其名。再有,需要注意的是,在喊人的時(shí)候,一定要面帶微笑,眼睛直視(但不是死瞪)對(duì)方,表現(xiàn)要有禮貌。
老職員更不可小視稱(chēng)呼
同時(shí),呂東鳴提醒說(shuō),在職場(chǎng)上不注意稱(chēng)呼的有兩大人群,第一是新人,再有就是年齡大、資格老的普通員工。各單位都會(huì)有這樣一些員工。年齡近中年,但職位卻仍處一般。他們的年紀(jì)有時(shí)與經(jīng)理同歲,甚至還要大于經(jīng)理等管理者。這個(gè)時(shí)候,某些這樣的老員工對(duì)職場(chǎng)稱(chēng)呼就會(huì)不大注意,甚至有所忽略。有些人甚至憑借自己的資歷對(duì)**也“小張、小王”地稱(chēng)呼,或者即使在稱(chēng)呼上加入了“張總、**”這樣的臺(tái)頭時(shí),也總讓人感覺(jué)他們是在說(shuō)反話(huà),有點(diǎn)黑色幽默的諷刺意味。這會(huì)讓**非常不舒服。不是所有的**都胸襟寬廣,大部分**都希望自己的屬下能對(duì)自己尊敬,倚老賣(mài)老,忽略職場(chǎng)稱(chēng)呼的做法要不得,這絕對(duì)是搬石頭砸自己的腳。
民營(yíng)企業(yè)“哥倆好”類(lèi)的稱(chēng)呼能少則少
職場(chǎng)專(zhuān)家介紹,與外企不同,民營(yíng)企業(yè)對(duì)職場(chǎng)稱(chēng)呼的階層區(qū)分更明顯一些。從老板到部門(mén)主管、到辦公室**、再到比自己資歷老的各位同事,幾乎對(duì)每個(gè)人都有不同的稱(chēng)呼。
現(xiàn)在的公司多如牛毛,小型公司更是遍地開(kāi)花。在這樣的公司里,對(duì)職場(chǎng)稱(chēng)呼要更直白和熱情一些。
“十幾個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)如果分得一是一、二是二,兵是兵、將是將,是不是反而就沒(méi)意思了?”在一家小型公司工作的龐海如是說(shuō)。他說(shuō),他周?chē)芏嗯笥讯际窃谛」竟ぷ鞯,有的公司里不過(guò)才七八個(gè)人,根本就沒(méi)那么多的層級(jí)概念。大家統(tǒng)稱(chēng)**為“頭兒”,或者“張哥、李姐”地稱(chēng)呼,同事之間更是以“哥、姐”這樣叫的居多。大家的私人關(guān)系也都很密切。
但專(zhuān)家提醒,這種親熱的“哥倆好”還是能少則少,不要太過(guò)。尤其是需要注意自己和老板之間的關(guān)系。如果太過(guò)親熱,少不了讓人說(shuō)閑話(huà),而且如果在工作中太過(guò)隨意和親熱地稱(chēng)呼,容易讓工作伙伴覺(jué)得你不夠成熟。畢竟是在工作環(huán)境中,最好不要把私人關(guān)系和同事關(guān)系混為一談。
外企稱(chēng)呼也需“看人下菜碟”
摩托羅拉的ROSE剛一聽(tīng)到“職場(chǎng)稱(chēng)呼”這個(gè)概念時(shí),稍微有些茫然,因?yàn)樵谒墓ぷ鬓o典里,職場(chǎng)稱(chēng)呼倒不是占據(jù)非常重要的位置。在她的部門(mén)里,所有人都是稱(chēng)呼英文名,大家感覺(jué)比較輕松和自在。無(wú)論是外方主管還是中方主管,稱(chēng)呼員工時(shí)也大多叫其英文名字。而且她感觸最深的是,所有人在打招呼的時(shí)候都是微笑著的,這讓工作環(huán)境分外舒服。她說(shuō),外企公司可能較**企業(yè)更注重人性化的工作氛圍,尤其是一些知名的大公司更是追求一種**的工作環(huán)境。而且,盡管大家直呼其英文名,但員工們對(duì)老板還都是從心里表示尊重。因?yàn)楣ぷ髂芰υ谀抢飻[著呢,隨和的**者大家都更喜歡。
其實(shí)外資企業(yè)更注重禮節(jié)。叫名字雖然不違反禮節(jié),但同時(shí)更需要注意的是,不要以為叫了名字就可以更親熱或做事肆無(wú)忌憚,在外企更要注重自己的形象,行為舉止都要更有分寸。
在外資企業(yè)工作的Linda對(duì)“職場(chǎng)稱(chēng)呼”有自己的觀察。她認(rèn)為不是所有外資企業(yè)的老板或主管都喜歡別人稱(chēng)呼自己英文名的。這也需要“看人下菜碟”。
原來(lái)Linda的公司主管是從***總部學(xué)習(xí)歸國(guó)的,強(qiáng)調(diào)辦公室的人際**氣氛,大家一律互稱(chēng)英文名。后來(lái),這位經(jīng)理被調(diào)到**分公司去,新來(lái)的經(jīng)理是剛從另一家**知名企業(yè)過(guò)來(lái)的。大家對(duì)他不自覺(jué)地就稱(chēng)呼“魏總”。大家私下開(kāi)玩笑說(shuō),看著他嚴(yán)肅的面孔,就不自覺(jué)地把稱(chēng)呼改了。
Linda說(shuō),外企員工也不要總認(rèn)為自己的上司就喜歡你叫他本名,F(xiàn)在各企業(yè)的人事情況都越來(lái)越復(fù)雜,很多**知名企業(yè)的管理者都會(huì)跳槽到一些外企任職,對(duì)于他們不要理所當(dāng)然地沿襲以往的稱(chēng)呼習(xí)慣,要先觀察一下他們的喜好和性格,然后再?zèng)Q定如何稱(chēng)呼。如果**有明確“指示”讓你叫什么,那最好,如果沒(méi)有,就需要自己多個(gè)心眼了。叫錯(cuò)了雖然沒(méi)什么大礙,但如果老板用異樣的眼神盯你五秒鐘,也夠讓腦細(xì)胞死傷無(wú)數(shù)了。
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——職場(chǎng)交際的稱(chēng)呼禮儀與注意事項(xiàng)有哪些 (菁選2篇)
職場(chǎng)交際的稱(chēng)呼禮儀與注意事項(xiàng)有哪些1
一、工作中的稱(chēng)呼
在職場(chǎng)上,職員所采用的稱(chēng)呼理應(yīng)正式、莊重而規(guī)范。它們大體上可分為下述四類(lèi)。
1.職務(wù)性稱(chēng)呼
在工作中,以交往對(duì)象的行政職務(wù)相稱(chēng),以示身份有別并表達(dá)敬意,是公務(wù)交往中最為常見(jiàn)的。在實(shí)踐中,它具體又可分為如下三種情況:
一是僅稱(chēng)行政職務(wù),例如, 董事長(zhǎng) 、 總經(jīng)理 、 ** ,等等。它多用于熟人之間。
二是在行政職務(wù)前加上姓氏,例如, 譚董事 、 汪經(jīng)理 、 李秘書(shū) ,等等。它適用于一般場(chǎng)合。
三是在行政職務(wù)前加上姓名,例如, 王惟一董事長(zhǎng) 、 滕樹(shù)經(jīng)理 、 林蔭** ,等等。它多見(jiàn)于極為正式的場(chǎng)合。
2.職稱(chēng)性稱(chēng)呼
對(duì)于擁有中、高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)者,可在工作中直接以此相稱(chēng)。如果在有必要強(qiáng)調(diào)對(duì)方的技術(shù)水準(zhǔn)的場(chǎng)合,尤其需要這么做。通常,它亦可分為以下三種情況:
一是僅稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng),例如, 總工程師 、 會(huì)計(jì)師 ,等等。它適用于熟人之間。
二是在技術(shù)職稱(chēng)前加上姓氏,例如, 謝教授 、 嚴(yán)律師 ,等等。它多用于一般場(chǎng)合。
三是在技術(shù)職稱(chēng)前加上姓名,例如, 柳民偉研究員 、 何娟工程師 ,等等。它常見(jiàn)于十分正式的場(chǎng)合。
3.學(xué)銜性稱(chēng)呼
在一些有必要強(qiáng)調(diào)科技或知識(shí)含量的場(chǎng)合,可以學(xué)銜作為稱(chēng)呼,以示對(duì)對(duì)方學(xué)術(shù)水*的認(rèn)可和對(duì)知識(shí)的強(qiáng)調(diào)。它大體上有下面四種情況:
一是僅稱(chēng)學(xué)銜,例如, 博士 。它多見(jiàn)于熟人之間。
二是在學(xué)銜前加上姓氏,例如, 侯博士 。它常用于一般**往。
三是在學(xué)銜前加上姓名,例如, 侯釗博士 。它僅用于較為正式的場(chǎng)合。
四是在具體化的學(xué)銜之后加上姓名,即明確其學(xué)銜所屬學(xué)科,例如, 經(jīng)濟(jì)學(xué)博士鄒飛 、 工商管理碩士馬月紅 、 法學(xué)學(xué)士衣霞 ,等等。此種稱(chēng)呼顯得最為鄭重其事。
4.行業(yè)性稱(chēng)呼
在工作中,若不了解交往對(duì)象的具體職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜,有時(shí)不妨直接以其所在行業(yè)的職業(yè)性稱(chēng)呼或約定俗成的稱(chēng)呼相稱(chēng)。它多分為下述兩種情況:
一是以其職業(yè)性稱(chēng)呼相稱(chēng)。在一般情況下,常以交往對(duì)象的職業(yè)稱(chēng)呼對(duì)方。例如,可以稱(chēng)教員為 老師 ,稱(chēng)醫(yī)生為 大夫 ,稱(chēng)駕駛員為 司機(jī) ,稱(chēng)**為 ** ,等等。此類(lèi)稱(chēng)呼前,一般均可加上姓氏或姓名。
二是以其約定俗成的稱(chēng)呼相稱(chēng)。例如,對(duì)公司、服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員,人們一般習(xí)慣于按其性別不同,分別稱(chēng)之為 ** 或 先生 。在這類(lèi)稱(chēng)呼前,亦可冠以姓氏或姓名。
二、生活中的稱(chēng)呼
在日常生活中所使用的稱(chēng)呼應(yīng)當(dāng)親切、自然、合理,一方面不可肆意而為,另一方面又不能煞有介事,不然都會(huì)弄巧成拙。職員在生活中所常用的稱(chēng)呼,大致上有以下三類(lèi)。
1.對(duì)親屬的稱(chēng)呼
對(duì)親屬的稱(chēng)呼,早已約定俗成。其關(guān)鍵是要使用準(zhǔn)確,切忌亂用。不過(guò),有時(shí)為表示親切,也不一定非得符合標(biāo)準(zhǔn)。例如:兒子對(duì)岳父、岳母,兒媳對(duì)公公、婆婆,均可稱(chēng)為 爸爸 、 媽媽 ,以示自己與對(duì)方 不見(jiàn)外 。
2.對(duì)朋友、熟人的稱(chēng)呼
稱(chēng)呼朋友、熟人時(shí),既要親切、友善,又要不失敬意。大體上應(yīng)區(qū)分下列三種情況:
一是敬稱(chēng)。對(duì)于有地位、有身份的朋友、熟人或長(zhǎng)輩,通常應(yīng)當(dāng)采用必要的敬稱(chēng)。
對(duì)長(zhǎng)輩或有地位、有身份者,大都可以稱(chēng)之為 先生 。其前,有時(shí)亦可加上姓氏。例如, 吳先生 。
對(duì)科技界、教育界、文藝界人士,以及其他在某一領(lǐng)域有一定成就者,往往可稱(chēng)之為 老師 。同樣,在其前面也可以加上姓氏。例如, 郗老師 。
對(duì)同行中的前輩或社會(huì)上的德高望重者,通?煞Q(chēng)之為 公 或 老 。具體做法是在其稱(chēng)呼前加上對(duì)方的姓氏。例如, 楊公 、 夏老 。
二是近親性稱(chēng)呼。對(duì)鄰里、至交,有時(shí)亦可采用 大爺 、 大媽 、 大叔 、 阿姨 等類(lèi)似的稱(chēng)呼。它往往會(huì)給人以親切、信任之感。此類(lèi)稱(chēng)呼前,還可以加上姓氏。例如, 許叔叔 、 馬大姐 、 于阿姨 等。
三是姓名性稱(chēng)呼。在*輩人之間或長(zhǎng)輩稱(chēng)呼晚輩時(shí),朋友、熟人可以直接稱(chēng)呼對(duì)方姓名。例如, 衛(wèi)理 、 唐芳 、 劉微 ,但晚輩卻不宜如此稱(chēng)呼長(zhǎng)輩。
有時(shí),朋友、熟人還可只呼其姓而不稱(chēng)其名,僅在前冠以 老 、 大 、 小 。具體做法是:對(duì)年長(zhǎng)于己者或*輩稱(chēng) 老 、稱(chēng) 大 ,對(duì)年幼于己者或晚輩稱(chēng) 小 。例如, 老高 、 小陳 。
對(duì)關(guān)系較為密切的同性或晚輩,朋友、熟人之間還可以直呼其名而不稱(chēng)其姓,例如, 之怡 、 志強(qiáng) 、 一萍 ,等等。但對(duì)異性卻一般不宜如此稱(chēng)呼。
3.普通性稱(chēng)呼
在日常交往中,對(duì)僅有一面之交、關(guān)系普通的交往對(duì)象,可酌情使用下述幾種稱(chēng)呼:
一是以其職務(wù)、職稱(chēng)或?qū)W銜相稱(chēng)。
二是以其行業(yè)性稱(chēng)呼相稱(chēng)。
三是以約定俗成的 泛尊稱(chēng) 相稱(chēng)。例如, 同志 、 ** 、 夫人 、 女士 、 先生 ,等等。
四是以當(dāng)時(shí)所在地流行的稱(chēng)呼相稱(chēng)。
三、涉外交往中的稱(chēng)呼
由于國(guó)情、文化、習(xí)俗與宗教等方面的差異,在對(duì)外交往中所宜采用的稱(chēng)呼,往往與**交往中常用的稱(chēng)呼有所不同。對(duì)此,每一位有可能參與對(duì)外交往的職員均應(yīng)引起重視。在一般性的涉外交往中,根據(jù)交往對(duì)象的職業(yè)或其他屬性的不同,對(duì)對(duì)方的稱(chēng)呼應(yīng)有所區(qū)別。
1.商界人士
需要稱(chēng)呼商界人士時(shí),通常均應(yīng)稱(chēng)呼對(duì)方為 ** 、 女士 或 先生 。有時(shí),可以同時(shí)加上對(duì)方的姓氏或姓名。例如, 瑪麗** 、 比爾·蓋茨先生 ,等等。在許多國(guó)家,人們并不習(xí)慣于稱(chēng)呼交往對(duì)象的行政職務(wù)。
2.政界人士
與政界人士打交道時(shí),一般亦可以 ** 、 女士 或 先生 相稱(chēng)。此外,還有兩種方式可行:
一是稱(chēng)呼行政職務(wù)。有時(shí),還可同時(shí)加上 ** 、 女士 或 先生 等稱(chēng)呼。例如, **先生 。
二是稱(chēng)呼職務(wù)較高者為 閣下 。在多數(shù)情況下, 閣下 這一稱(chēng)呼,可與職務(wù)及 ** 、 女士 、 先生 等稱(chēng)呼同時(shí)使用。例如, **先生閣下 、 大使閣下 等。但在**、德國(guó)、墨西哥等國(guó),卻并無(wú) 閣下 之稱(chēng)。
3.軍界人士
***,人們稱(chēng)呼軍界人士時(shí),大都習(xí)慣于只稱(chēng)呼其軍銜,而不稱(chēng)呼其職務(wù)。其基本方式有四種:
一是只稱(chēng)呼軍銜。例如, 將軍 、 中校 、 少尉 ,等等。
二是在軍銜之后加上 先生 。例如, 少校先生 、 上尉先生 ,等等。
三是在軍銜之前加上姓氏。例如, ***** 、 史密斯將軍 ,等等。
四是軍銜與姓氏、 先生 一起相稱(chēng)。例如, 布萊德雷**先生 ,此種全稱(chēng)最為正規(guī)。
4.宗教界人士
對(duì)宗教界人士,一般只宜稱(chēng)呼其神職。具體方式大致上有三種:
一是僅稱(chēng)其神職。例如, 牧師 、 阿訇 、 大主教 ,等等。
二是神職加上姓氏。例如, 謝爾蓋神父 。
三是神職加上 先生 。例如, 傳教士先生 。
5.教育界、科技界、衛(wèi)生界、司法界人士
在稱(chēng)呼此類(lèi)人士時(shí),一般應(yīng)以其職稱(chēng)、學(xué)銜為主要內(nèi)容。其慣用方式主要有四種:
一是直接稱(chēng)呼其職稱(chēng)或?qū)W銜。例如, 教授 、 工程師 、 研究員 、 醫(yī)生 、 法官 、 律師 ,等等。
二是在其職稱(chēng)或?qū)W銜前加上姓氏。例如, 蒙代爾教授 、 米羅大律師 ,等等。
三是在其職稱(chēng)或?qū)W銜后加上 先生 、 ** 之類(lèi)的稱(chēng)呼。例如, 法官先生 、 博士** ,等等。
四是在其職稱(chēng)或?qū)W銜前后同時(shí)加上姓氏及 先生 或 ** 。例如, 里奈博士先生 。
6.服務(wù)業(yè)人士
稱(chēng)呼服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員時(shí),一般有下述兩種常用方式:
一是稱(chēng)呼對(duì)方為 ** 或 先生 。倘若了解對(duì)方的姓氏,有時(shí)亦可一并相稱(chēng)。
二是稱(chēng)呼對(duì)方為 服務(wù)生 。此種稱(chēng)呼,在飯店、餐館、歌廳、商店大都可以使用。
7.社交界人士
在一切社交場(chǎng)合, ** 、 女士 、 先生 等稱(chēng)呼均最為適用。在一些國(guó)家里,稱(chēng)呼婦女時(shí)必須謹(jǐn)慎:已婚者應(yīng)稱(chēng)之為 夫人 ,未婚者應(yīng)稱(chēng)之為 ** ,而 女士 則多在不知其婚否時(shí)使用。在大多數(shù)情況下, ** 、 夫人 、 女士 、 先生 均可與姓氏或姓名一并稱(chēng)呼。與姓氏合稱(chēng),適用于一般場(chǎng)所。與姓名合稱(chēng),則顯得非常正式。
8.王公貴族
稱(chēng)呼來(lái)自君主制國(guó)家的王公貴族時(shí),必須采用其規(guī)范性稱(chēng)呼。
對(duì)國(guó)王、王后,一般應(yīng)稱(chēng)為 陛下 。
對(duì)王子、公主及國(guó)王的兄妹,通常應(yīng)稱(chēng)為 殿下 。
對(duì)擁有爵位、封號(hào)者,則必須直接以其爵位、封號(hào)相稱(chēng)。例如, 大公 、 勛爵 、 爵士 ,等等。
對(duì)國(guó)君之母,應(yīng)稱(chēng)之為 王太后 或 太后 。
有時(shí),可在王公貴族的頭銜之前加上其姓氏或姓名相稱(chēng)。在某些國(guó)家,擁有爵位的貴族亦可被稱(chēng)為 閣下 或 先生 。
9.****國(guó)家或兄弟*人士
對(duì)這類(lèi)人士,一般可以稱(chēng)之為 同志 。 同志 這一稱(chēng)呼,大都可與姓氏或姓名構(gòu)成合稱(chēng)。例如, ****同志 、 ***同志 等。需要注意的是, 同志 這一稱(chēng)呼不宜濫用。
四、正式場(chǎng)合的忌稱(chēng)
在公務(wù)交往中,有一些稱(chēng)呼是職員所忌諱使用的。它們的共同之處是:失敬于被稱(chēng)呼者。這類(lèi)忌稱(chēng)主要有下述五種。
1.錯(cuò)誤性的稱(chēng)呼
它們均是稱(chēng)呼者粗心大意、用心不專(zhuān)所致。常見(jiàn)的有兩種情況:
一是誤讀。其原因在于不認(rèn)識(shí)被稱(chēng)呼者的姓名,或者念錯(cuò)了對(duì)方的姓名。我國(guó)人名中的一些姓氏,例如, 翟 、 冮 、 郇 、 眭 等,就很容易被人誤讀。
二是誤會(huì)。在此,它是指對(duì)被稱(chēng)呼者的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜、輩分、婚否做出了錯(cuò)誤的判斷。例如,把一名未婚婦女稱(chēng)做夫人 ,顯然就屬于重大的失誤。
2.不適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼
有一些稱(chēng)呼如果在正式場(chǎng)合使用,均為不適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。此類(lèi)稱(chēng)呼主要有以下幾種:
一是替代性的稱(chēng)呼。在正式場(chǎng)合,若以 下一個(gè) 、 12號(hào) 等替代性稱(chēng)呼去稱(chēng)呼他人,亦為不適當(dāng)?shù)淖龇ā?/p>
二是跨行業(yè)的稱(chēng)呼。學(xué)生喜歡互稱(chēng) 同學(xué) ,**往往互稱(chēng) 戰(zhàn)友 ,工人可以互稱(chēng) 師傅 ,專(zhuān)業(yè)造詣高者可稱(chēng)之為 大師 。但此種行業(yè)性極強(qiáng)的稱(chēng)呼一旦被用來(lái)稱(chēng)呼 界外 之人,通常則會(huì)給人以不倫不類(lèi)之感。
三是不恰當(dāng)?shù)暮?jiǎn)稱(chēng)。某些同事之間使用的非正式的簡(jiǎn)稱(chēng),例如,把 范** 簡(jiǎn)稱(chēng)為 范局 ,把 沙司長(zhǎng) 簡(jiǎn)稱(chēng)為 沙司 ,把 周校長(zhǎng) 簡(jiǎn)稱(chēng)為 周校 ,均不可使用于正式場(chǎng)合。
另外,與他人打交道時(shí),不使用任何稱(chēng)呼,也是極不禮貌的表現(xiàn)。
3.不通行的稱(chēng)呼
有一些稱(chēng)呼,僅僅適用于某一地區(qū),或者僅僅適用于**。一旦它超出一定范圍,就有可能產(chǎn)生歧義。此類(lèi)非通行稱(chēng)呼主要有兩種:
一是僅適用于某一地區(qū)。**人稱(chēng)別人為 師傅 ,山東人則習(xí)慣于稱(chēng)呼別人為 伙計(jì) ,這類(lèi)地區(qū)稱(chēng)呼在其他地區(qū)往往難以 暢行無(wú)阻 。
二是僅僅適用于**。一些**人常用的稱(chēng)呼,例如, 同志 、 愛(ài)人 等,絕對(duì)不宜用于稱(chēng)呼一般的外國(guó)人。
4.庸俗性的稱(chēng)呼
在公務(wù)交往中,一些庸俗而檔次不高的稱(chēng)呼,絕對(duì)不宜使用。動(dòng)輒對(duì)他人以 朋友 、 兄弟 、 死* 、 哥們兒 、 姐們兒 相稱(chēng),往往只會(huì)貶低自己的身份。
應(yīng)當(dāng)指出的是,在正式場(chǎng)合,不論對(duì)外人還是自己人,最好都不要稱(chēng)兄道弟。要是張口閉口 張哥 、 李姐 、 王叔 ,不僅不會(huì)使人感到親切,反而會(huì)讓別人覺(jué)得稱(chēng)呼者的格調(diào)不高。
5.綽號(hào)性的稱(chēng)呼
在一般情況下,一名有教養(yǎng)的職員絕對(duì)不可擅自以綽號(hào)性稱(chēng)呼去稱(chēng)呼別人。不論自己為別人起綽號(hào),還是道聽(tīng)途說(shuō)而來(lái)的綽號(hào),都不宜使用。一些對(duì)他人具有侮辱性質(zhì)的綽號(hào),則更是應(yīng)被禁止使用的。
職場(chǎng)交際的稱(chēng)呼禮儀與注意事項(xiàng)有哪些2
第一、要注意容貌的修飾。
容貌,用專(zhuān)業(yè)的詞說(shuō)就是“儀容”!皟x容”就是看一個(gè)人的面部。說(shuō)一個(gè)人好看不好看,都是說(shuō)人的臉蛋為主的。
在正式場(chǎng)合主要的修飾要點(diǎn)有:
1、發(fā)型。
發(fā)型的修飾最重要的是要整潔規(guī)范,長(zhǎng)度適中,款式適合自己。
頭發(fā)要常洗,要常理,條件允許的話(huà)頭發(fā)最好每天洗一次。
頭發(fā)長(zhǎng)度有要求,在重要的工作場(chǎng)合,男同志的頭發(fā)一般不能剃光,同時(shí)也不要太長(zhǎng)。專(zhuān)業(yè)講法是“前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)!**志重要場(chǎng)合、工作場(chǎng)合不要讓頭發(fā)自然而然的披散過(guò)肩,“長(zhǎng)發(fā)不過(guò)肩”。如果要留長(zhǎng)發(fā),重要場(chǎng)合頭發(fā)最好把它束起來(lái),編起辮子,用夾子或發(fā)箍把它收拾收拾,不要隨意散開(kāi)。長(zhǎng)發(fā)是年輕女人的標(biāo)志,隨便甩長(zhǎng)發(fā)有“搔首弄姿”,不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)之嫌。
工作場(chǎng)合發(fā)型應(yīng)該適合自己。公司企業(yè)、國(guó)家***發(fā)型一般要求莊重保守,不能過(guò)分時(shí)尚。
2、面部。
面部修飾最重要的除了整潔之外,面部多余的毛發(fā)要注意。毛發(fā)包括胡子、鼻毛和耳毛。
沒(méi)有特殊的宗教信仰和民族習(xí)慣不要留胡子。養(yǎng)成每日剃須的習(xí)慣。胡子拉碴給人以蓬頭垢面之感。特別要強(qiáng)調(diào)的是**年紀(jì)的同志,尤其是男同志,注意鼻孔和耳朵。鼻毛和耳毛要適時(shí)的加以修剪。
3、口部。
口不要無(wú)異味、無(wú)異物。
一般我們看人都是看“鼻眼三角區(qū)”,頭發(fā)以下,下巴以上。要養(yǎng)成習(xí)慣,吃晚飯后要及時(shí)刷牙,及時(shí)照照鏡子。特別要注意搞服務(wù)工作、接待工作,到社交場(chǎng)合去,如跳舞、宴請(qǐng)等不要吃帶有刺激性氣味的食物,如蔥、酸、韭菜等。
4、手部(因?yàn)槭植恳獎(jiǎng)樱院湍槻筷P(guān)系比較密切)。
第二、要注意化妝。
嚴(yán)格地講,在交往應(yīng)酬中化妝是一種禮貌!盎瘖y”就是使用化妝品進(jìn)行自我修飾。嚴(yán)格地講,我們都用化妝品的;瘖y品分以下幾類(lèi):
a、美容的。
主要是**志用的。包括唇彩、指甲油、胭脂、睫毛膏之類(lèi);瘖y不僅僅是美容。
b、美發(fā)的。
理發(fā)也算是一種化妝。
c、護(hù)膚的。
脂、粉、油、水、蜜、乳、膏等。
d、除味的。
香水、香粉、爽口液之類(lèi)的。
化妝的三點(diǎn)基本禮儀:
a、化妝要提倡自然。
不是去電視臺(tái)做節(jié)目,不是上舞臺(tái)表演的話(huà),沒(méi)有必要化舞臺(tái)妝。(舉例1:化妝的一個(gè)誤區(qū)是認(rèn)為化妝必須讓別人看出來(lái)。舉例2:涂香水過(guò)量會(huì)使人感覺(jué)弄巧成拙。)“清水出芙蓉,天然去雕飾。”化妝的基本要求是自然。公共場(chǎng)合對(duì)職業(yè)婦女的化妝要求是“化妝上崗,淡妝上崗。”淡妝的要求是化妝之后自然而然,沒(méi)有痕跡,讓別人覺(jué)得你天生美麗。
b、化妝要協(xié)調(diào)。
主要有三個(gè)協(xié)調(diào):
用的化妝品在可能的情況下最好成系列。(舉例1:身上“菜園子”香型。)
化妝的各個(gè)部位要協(xié)調(diào)。(舉例1:甲彩可能的情況下最好和唇彩使一個(gè)顏色。舉例2:嘴巴、手指頭、腳趾頭顏色不一樣,妖怪。)
要跟你的服飾相協(xié)調(diào)。(舉例1:夏天**志內(nèi)衣外穿或穿亞麻襯衫,內(nèi)衣或圍巾的顏色最好和唇彩是一個(gè)顏色,自然過(guò)渡。)
c、化妝要避人。
化妝也好,修飾自己也好,不要當(dāng)眾表演。化妝是一種個(gè)人隱私行為,你在別人面前當(dāng)眾表演有引人注意之嫌。一個(gè)聰明的**志不要說(shuō)在大庭廣眾面前化妝,在男朋友或者老公面前也大可不必。距離產(chǎn)生美感,該見(jiàn)外還要見(jiàn)外。
第三、要注意舉止。
古人云:“腹有詩(shī)書(shū)氣自華!币粋(gè)人的舉止動(dòng)作實(shí)際上是教養(yǎng)風(fēng)度和魅力的問(wèn)題。風(fēng)度就是一個(gè)人的優(yōu)雅的舉止。魅力是一個(gè)人的美妙的自然的造型。站有站相,坐有坐相。
比如坐在別人面前的時(shí)候,穿裙子的**志就要避免三個(gè)不美妙的造型:不能雙腿**而站;坐在別人對(duì)面腿沒(méi)有并攏-容易走光;穿裙裝、褲裝當(dāng)眾蹲下來(lái)。-萬(wàn)不得已,要采取跪或者背對(duì)著別人。
舉止要將三個(gè)要點(diǎn):
a、美觀。
古人講幾句話(huà):“立似松,坐如鐘,行似風(fēng)!睂(shí)際上是講了一個(gè)約定俗成的美。
b、規(guī)范。
相對(duì)而言,你的坐姿、站姿、走姿要比較規(guī)矩。比如正式場(chǎng)合穿裙子的女士上下轎車(chē)的姿勢(shì)應(yīng)該是背對(duì)車(chē)門(mén)先坐下去再把并攏的雙腿收進(jìn)去;下車(chē)時(shí)兩個(gè)腳首先著地,然后人在慢慢移出去。要養(yǎng)成習(xí)慣,舉止動(dòng)作在大庭廣眾之下要規(guī)范。
c、互動(dòng)。
互動(dòng)就是指你的所作所為要產(chǎn)生良好的預(yù)期的結(jié)果,要?jiǎng)e交往對(duì)象理解和接受。(舉例1:ok手勢(shì)在英語(yǔ)國(guó)家里是同意的意思,但在**是零的意思,在地中海沿岸國(guó)家是非常下流的動(dòng)作。-舉止要讓人家看懂。舉例2:握手用右手,時(shí)間不能太短也不能太長(zhǎng)。握手地位高者先伸手,接送客人是握手的規(guī)矩。-凡是過(guò)猶不及,做事要規(guī)矩。)
第四、要注意表情。
表情是人的面部的感情的**。嚴(yán)格地講,一個(gè)人的表情是有眼神、笑容、面部肌肉的動(dòng)作組成,并且都有一定含義。但是最多的來(lái)講,一個(gè)人的表情是通過(guò)眼神和笑容體現(xiàn)出來(lái)的。
1、眼神要注意目中有人。
在日常工作和交往中,我們和別人交往的時(shí)候要養(yǎng)成注視對(duì)方的習(xí)慣。進(jìn)而言之,從禮貌的角度來(lái)講,看別人有三個(gè)角度:
a、看什么部位。
一般來(lái)講近距離交談(1m到2m)看對(duì)方的眼睛或頭部。特別當(dāng)面對(duì)異性時(shí),要養(yǎng)成習(xí)慣,通常不看中間,尤其不看下邊。
b、看的'時(shí)間的長(zhǎng)短。
一眼不看絕對(duì)失禮,長(zhǎng)時(shí)間看著不動(dòng)沒(méi)完也不行。心理學(xué)家告訴我們:兩個(gè)人交流或聊天的時(shí)候,你看對(duì)方的時(shí)間應(yīng)該在聊天時(shí)間的1/3到2/3時(shí)間內(nèi)比較好。少于1/3的時(shí)間有蔑視或輕視之嫌,要是100%時(shí)間看著別人說(shuō)明你看**這個(gè)人了。表示理解、表示**、表示贊同、表示同意、表示認(rèn)可、表示重視的時(shí)候要看著對(duì)方。
c、在什么方向去看別人。
要養(yǎng)成習(xí)慣,當(dāng)你和別人說(shuō)話(huà)時(shí)要轉(zhuǎn)過(guò)身來(lái),正面面對(duì)別人。不能白眼看別人,也不能對(duì)別人進(jìn)行“全方位掃描”。比如在坐電梯時(shí),進(jìn)電梯后要面對(duì)電梯壁或者臉朝里,不能看人家。
2、笑容。
笑也有分寸,不同的笑適應(yīng)的對(duì)象也是不同的。笑的時(shí)候最重要的四個(gè)字是“當(dāng)笑則笑”。不該笑的時(shí)候別笑。
儀表禮儀最重要的要強(qiáng)調(diào)一個(gè)概念:表里如一。徒有其表是不行的,但是只有內(nèi)心的善和美而沒(méi)有外在的美的表現(xiàn)也是不行的。宏觀上我們強(qiáng)調(diào)儀表禮儀要自然,要規(guī)范,要協(xié)調(diào),要美觀,是非常重要的。
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)(擴(kuò)展2)
——職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀常識(shí)與注意事項(xiàng)-職場(chǎng)禮儀
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀常識(shí)與注意事項(xiàng)-職場(chǎng)禮儀1
1.介紹自己
在職場(chǎng)社交活動(dòng)中,如果想結(jié)識(shí)某個(gè)人或某些人,而又沒(méi)有人引見(jiàn),可以自己充當(dāng)自己的介紹人,把自己介紹給對(duì)方。確定自我介紹的具體內(nèi)容,要兼顧實(shí)際需要、所處場(chǎng)景,要具有鮮明的針對(duì)性,不要“千人一面”。有時(shí)可以把自己的姓名同名人的姓氏或是常用名詞相結(jié)合,以增強(qiáng)別人的記憶。
比如,姓名是“周英”的,就可以介紹為:周的“周”,英雄的“英”。但如果介紹人在場(chǎng),自我介紹會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的。
2.介紹別人
在為他人做介紹時(shí),可以遵循這樣的順序:把年輕的介紹給年長(zhǎng)的;把職務(wù)低的介紹給職務(wù)高的。如果介紹對(duì)象雙方的年齡、職務(wù)相當(dāng),異性就要遵從“女士?jī)?yōu)先”的原則,即把男士介紹給女士;對(duì)于同性,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握,比如把和你熟悉的介紹給和你不熟悉的;介紹雙方職務(wù)有高有低的時(shí)候,就把職務(wù)低的介紹給職務(wù)高的;也可以從左到右或從右到左的介紹等。
為別人介紹之前不僅要征求一下被介紹雙方的意見(jiàn),在開(kāi)始介紹時(shí)再打一下招呼,不要上去開(kāi)口即講,讓被介紹者措手不及。當(dāng)介紹者詢(xún)問(wèn)是不是要有意認(rèn)識(shí)某人時(shí),不要拒絕或扭扭捏捏,而應(yīng)欣然表示接受。實(shí)在不愿意時(shí),要委婉說(shuō)明原因。
當(dāng)介紹者走上前來(lái),開(kāi)始為你進(jìn)行介紹時(shí),被介紹者雙方都應(yīng)該起身站立,面含微笑,**方方地目視介紹者或?qū)Ψ。?dāng)介紹者介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序進(jìn)行握手,彼此問(wèn)候一下對(duì)方,也可以互遞名片,作為聯(lián)絡(luò)方式。
不論是給別人做介紹還是自我介紹,被介紹雙方態(tài)度都應(yīng)謙和、友好、不卑不亢,切忌傲慢無(wú)禮或畏畏縮縮。
職場(chǎng)上該警惕的眼部小動(dòng)作瞪眼──每個(gè)人把眼睛瞪得**的都十分可愛(ài),如果你對(duì)他不滿(mǎn),這種目光會(huì)讓他產(chǎn)生更大的敵意;如果你只是想強(qiáng)烈地表達(dá)你的情緒,這種眼神則太過(guò)夸張,有時(shí)還會(huì)顯得有點(diǎn)呆。
盯──不管有意無(wú)意,盯著對(duì)方都是不禮貌的。這種目光會(huì)引起對(duì)方較強(qiáng)烈的心理反應(yīng),容易造成誤會(huì),讓對(duì)方產(chǎn)生壓力,有受到侮辱甚至挑釁的感覺(jué)。
瞇眼──瞇著眼睛看人,除了讓人產(chǎn)生你是否眼鏡度數(shù)不夠的疑問(wèn)外,不表示你想隱藏自己的心理而窺視他人,讓人誤會(huì)你在打什么小算盤(pán)。另外,對(duì)異性瞇起眼睛,還眨兩下眼皮,是一種調(diào)情的動(dòng)作,可是OFFICE的大忌。
斜視──從眼角把目光投向別人,傳遞的是一種漠然、漠視和漫不經(jīng)心甚至是輕蔑的情緒,十分不友好。
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)(擴(kuò)展3)
——職場(chǎng)禮儀內(nèi)容有哪些需要注意
職場(chǎng)禮儀內(nèi)容有哪些需要注意1
1、在辦公室打招呼的禮儀
(1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過(guò)你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無(wú)論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見(jiàn)有人經(jīng)過(guò)你的身旁而不打招呼,是十分無(wú)禮的。至于對(duì)周?chē)耐潞洼^熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開(kāi)公司都要打招呼,千萬(wàn)不要來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤。
(2)、電梯遇見(jiàn)老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒(méi)看見(jiàn)。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡(jiǎn)單地問(wèn)候一下。萬(wàn)一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見(jiàn)面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒(méi)有人說(shuō)話(huà),最好也不要開(kāi)口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見(jiàn)是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答是的,╳╳ 老板(潘總),是的,╳╳先生。
(3)、離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢(xún)問(wèn)是否還有吩咐然后再離開(kāi)。對(duì)于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)、同事之間如非常熟悉或得到對(duì)方許可,則可直稱(chēng)其名,但無(wú)論如何不應(yīng)該于工作場(chǎng)合中叫對(duì)方的小名、綽號(hào),如帥哥、美女或好好先生等。因?yàn)檫@些稱(chēng)呼含有玩笑意味,會(huì)令人覺(jué)得不莊重,同時(shí)在工作場(chǎng)合不應(yīng)用肉麻的話(huà)來(lái)稱(chēng)呼別人,如親愛(ài)的,老大等。
(5)、別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽(tīng)電話(huà)也應(yīng)放下話(huà)筒,告訴他你住在那接聽(tīng)電話(huà),待會(huì)兒就來(lái)。不要留待事后解釋?zhuān)悦庠黾永_及誤會(huì)。
(6)、在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來(lái),究竟應(yīng)不應(yīng)該***?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
當(dāng)下列人士進(jìn)來(lái)時(shí),你就該站起身來(lái):
顧客(不論男女)進(jìn)來(lái)時(shí);
職位比你高的**;
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
開(kāi)會(huì)時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開(kāi)會(huì)議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來(lái)為她服務(wù),幫忙拉開(kāi)椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話(huà)禮儀:
(1)、做好打電話(huà)前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿(mǎn);要考慮好通話(huà)的大致內(nèi)容,如怕打電話(huà)時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話(huà)機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
(2)、電話(huà)撥通后,應(yīng)先說(shuō)您好,問(wèn)對(duì)方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門(mén),報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
(3)、如對(duì)方幫你去找人聽(tīng)電話(huà),此時(shí),打電話(huà)的人應(yīng)拿住話(huà)筒,不能放下話(huà)筒干別的事。
(4)、告知某不在時(shí),你不可喀嚓就掛斷,而應(yīng)說(shuō)謝謝,我過(guò)會(huì)兒再打或如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告或請(qǐng)告訴他回來(lái)后給我回個(gè)電話(huà),我的電話(huà)號(hào)碼是
(5)、電話(huà)撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓瑢?duì)不起,我打錯(cuò)了,切不可無(wú)禮的就關(guān)斷電話(huà)。
(6)、如要求對(duì)方對(duì)你的電話(huà)有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問(wèn):好了嗎?、怎么這么慢!
(7)、打電話(huà)時(shí),要口對(duì)話(huà)筒,說(shuō)話(huà)聲音不要太大也不要太小,說(shuō)話(huà)要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡(jiǎn)明扼要,吐字清晰,切忌說(shuō)話(huà)矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話(huà)時(shí),應(yīng)避開(kāi)剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)榻勇?tīng)電話(huà)的人不耐煩。居家打電話(huà)宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
(9)、通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)單明了,對(duì)重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐,以求確認(rèn)。
(10)、不占用公司電話(huà)談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話(huà)與親朋好友聊天。
(11)、通話(huà)完畢,應(yīng)友善地感謝對(duì)方:打攪你了,對(duì)不起,謝謝您在百忙中接聽(tīng)我的電話(huà),或者和您通話(huà)感到很高興,謝謝您,再見(jiàn)。
3、接電話(huà)的禮儀
(1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話(huà)。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話(huà),應(yīng)說(shuō)聲對(duì)不起,讓您久等了。
(2)、一般拿起話(huà)筒后,應(yīng)說(shuō)您好
(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔?
(4)、認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話(huà)內(nèi)容,聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)是、好等,讓對(duì)方感到你在認(rèn)真地聽(tīng),不要輕易打斷對(duì)方的說(shuō)話(huà)。
(5)、如對(duì)方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請(qǐng)對(duì)方稍候,如找不到聽(tīng)電話(huà)的人,你可以自動(dòng)的提供一些幫助,需要我轉(zhuǎn)告嗎?
(6)、如對(duì)方要求電話(huà)記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話(huà)記錄:說(shuō)來(lái)的電話(huà)(WHO),打電話(huà)找誰(shuí)(WHOM),來(lái)電的內(nèi)容(What)、來(lái)電的原因(Why)、來(lái)電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。
(7)、電話(huà)完畢,應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉(cāng)促的久掛斷,甚至對(duì)方話(huà)音沒(méi)落,就掛斷。掛電話(huà)的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮的感覺(jué)。
(8)、碰到對(duì)方掛錯(cuò)電話(huà)時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說(shuō)亂打,怎么搞的
(9)、接電話(huà)時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開(kāi)一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過(guò)30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對(duì)方好接拿。雙手遞給客戶(hù),將名片的文字方向朝客戶(hù)。
(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對(duì)方的名字,以讓對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤;如果念錯(cuò)了,要記著說(shuō)對(duì)不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對(duì)方名片。
(4)、不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
(5)、不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情。
(6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對(duì)對(duì)方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過(guò)去。與此同時(shí),應(yīng)說(shuō)請(qǐng)多關(guān)照,請(qǐng)多指教希望今后保持聯(lián)絡(luò)等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說(shuō)謝謝。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重的接過(guò)來(lái),捧到面前,念一遍對(duì)方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對(duì)方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過(guò)后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識(shí)時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱(chēng)呼,應(yīng)問(wèn)一下被介紹者請(qǐng)問(wèn)你怎么稱(chēng)呼?,否則萬(wàn)一張冠李戴,會(huì)很尷尬。
介紹時(shí)最好先說(shuō):請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹或讓我介紹一下,請(qǐng)?jiān)试S我自我介紹。
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢(shì):手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)(擴(kuò)展4)
——大學(xué)生需要注意哪些職場(chǎng)禮儀3篇
大學(xué)生需要注意哪些職場(chǎng)禮儀1
電話(huà)禮儀
在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所**的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細(xì)的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內(nèi)容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
迎送禮儀
當(dāng)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上***,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)隆G杏,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的'原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
大學(xué)生需要注意哪些職場(chǎng)禮儀2
(一)問(wèn)候次序
在正式會(huì)面時(shí),賓主之間的問(wèn)候,在具體的次序上有一定的講究。
1.一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人。一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候,通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
2.一個(gè)人問(wèn)候多人。一個(gè)人有必要問(wèn)候多個(gè)人時(shí),既可以籠統(tǒng)地加以問(wèn)候,也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當(dāng)一個(gè)人逐一問(wèn)候許多人時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由長(zhǎng)而幼地依次而行,也可以由近而遠(yuǎn)地依次而行。
(二)問(wèn)候態(tài)度
問(wèn)候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意四點(diǎn):
1.主動(dòng)。問(wèn)候他人,應(yīng)該積極、主動(dòng)。當(dāng)他人首先問(wèn)候自己之后,應(yīng)立即予以回應(yīng)。
2.熱情。在問(wèn)候他人時(shí),通常應(yīng)表現(xiàn)得熱情而友好。毫無(wú)表情,或者表情冷漠,都是應(yīng)當(dāng)避免的。
3.自然。問(wèn)候他人時(shí)的主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏擔(dān),都不會(huì)給他人以好的印象。
4.專(zhuān)注;鶎***在對(duì)其交往對(duì)象進(jìn)行問(wèn)候時(shí),應(yīng)當(dāng)面含笑意,以雙目注視對(duì)方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專(zhuān)心致志。
(三)問(wèn)候內(nèi)容
問(wèn)候他人,在具體內(nèi)容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。
1.直接式。所謂直接式問(wèn)候,就是直截了當(dāng)?shù)匾詥?wèn)好作為問(wèn)候的主要內(nèi)容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見(jiàn)。
2.間接式。所謂間接式問(wèn)候,就是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話(huà)題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來(lái)替代直接式問(wèn)好。它主要適用于非正式交往,尤其是經(jīng)常見(jiàn)面的熟人之間。
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)(擴(kuò)展5)
——職場(chǎng)中介紹禮儀有什么需要注意的 (菁選2篇)
職場(chǎng)中介紹禮儀有什么需要注意的1
1、自我介紹
從某種意義上說(shuō),自我介紹是進(jìn)入社會(huì)交往的一把鑰匙。運(yùn)用得好,可為你社會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行助一臂之力,反之則可能給你帶來(lái)種種不利。因此能否善于推銷(xiāo)自我是至關(guān)重要的。自我介紹是推銷(xiāo)自身形象和價(jià)值的一種方法和**。通常需要做自我介紹的情況有以下幾種:社交場(chǎng)合中遇到你希望結(jié)識(shí)的人,又找不到適當(dāng)?shù)娜私榻B。這時(shí)自我介紹應(yīng)謙遜、簡(jiǎn)明,把對(duì)對(duì)方的敬慕之情真誠(chéng)地表達(dá)出來(lái)。電話(huà)約某人,而又從未與這個(gè)人見(jiàn)過(guò)面。這時(shí)要向?qū)Ψ浇榻B自己的基本情況,還要簡(jiǎn)略談一下要約見(jiàn)對(duì)方的事由。演講、發(fā)言前。這時(shí)面對(duì)聽(tīng)眾做自我介紹,最好既簡(jiǎn)明扼要,又要有特色,利?quot;首因效應(yīng)",給聽(tīng)眾一個(gè)良好的第一印象。求職應(yīng)聘或參加競(jìng)選。這時(shí)更需要自我介紹,而且自我介紹的形式可能不止一種。既要有書(shū)面介紹材料(個(gè)人簡(jiǎn)歷),還要有口頭的,或詳或簡(jiǎn),或嚴(yán)肅莊重,或風(fēng)趣幽默詼諧等。這會(huì)直接影響求職或競(jìng)選者能否成功。
掌握自我介紹的語(yǔ)言藝術(shù),應(yīng)注意以下幾方面的問(wèn)題:
(1)鎮(zhèn)定而充滿(mǎn)自信清晰地報(bào)出自己的姓名(這是必須的),并善于使用體態(tài)語(yǔ)言,表達(dá)自己的友善、關(guān)懷、誠(chéng)意和愿望,這是體現(xiàn)自信的表示。如果自我介紹模糊不清,含糊其詞,流露出羞怯自卑的心理,會(huì)使人感到你不能把握自己,因而也會(huì)影響彼此間的進(jìn)一步溝通。
(2)根據(jù)不同交往的目的,注意介紹的繁簡(jiǎn)。自我介紹一般包括姓名、籍貫、職業(yè)、職務(wù)、工作單位或住址、畢業(yè)學(xué)校、經(jīng)歷、特長(zhǎng)或興趣等。自我介紹時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)決定介紹的`繁簡(jiǎn),不一定把上述內(nèi)容逐一說(shuō)出。在**或**面前,語(yǔ)氣應(yīng)謙恭;在*輩和同事面前,語(yǔ)氣應(yīng)明快,直截了當(dāng)。
(3)自我評(píng)價(jià)要掌握分寸。自我評(píng)價(jià)一般不宜用"很"、"第一"等表示極端贊頌的詞,也不必有意貶低,關(guān)鍵在于掌握分寸。
2、他人介紹
社交場(chǎng)合互不相識(shí)的人,介紹常常是通過(guò)第三者進(jìn)行的。每個(gè)人都有可能充當(dāng)被介紹者或?yàn)樗私榻B的角色。為他人作介紹時(shí)應(yīng)遵循以下基本禮儀原則:第一,在向他人介紹時(shí),首先了解對(duì)方是否有結(jié)識(shí)的愿望。最好不要向一位有身份的人介紹他不愿認(rèn)識(shí)的人。第二,注意介紹次序。按國(guó)際慣例,應(yīng)該先把年輕者、身份地位低者介紹給年**、身份高者;先把年輕的職務(wù)相當(dāng)?shù)哪惺拷榻B給女士;先把年齡低、未婚者介紹給已婚者;先把客人介紹給主人,把晚到者介紹給早到者;如果是業(yè)務(wù)介紹必須先提到**名稱(chēng)、個(gè)人職銜等。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序進(jìn)行。為他人介紹遵守"先向**介紹"的原則。第三,介紹人作介紹時(shí),應(yīng)該多使用敬辭。在較正式場(chǎng)合,介紹詞也較鄭重,一般以"×××,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹……"的方式。在不十分正式的場(chǎng)合可隨便些,可用"讓我介紹一下"或"我來(lái)介紹一下","這位是……"的句式。介紹時(shí)語(yǔ)氣清晰地說(shuō)出得體的稱(chēng)謂,有時(shí)還可用些定語(yǔ)或形容詞、贊美詞介紹對(duì)方。第四,為人介紹時(shí)注意手勢(shì)和表情。被介紹時(shí),眼睛正視對(duì)方。除年長(zhǎng)或位**外,被介紹雙方最好***點(diǎn)頭致意或握手致意,同時(shí)應(yīng)說(shuō)聲:"您好,認(rèn)識(shí)您很高興"或"真榮幸能認(rèn)識(shí)您"等得體的禮貌語(yǔ)言。
職場(chǎng)中介紹禮儀有什么需要注意的2
1、 不能非議國(guó)家和**;
2、 不能涉及國(guó)家秘密和行業(yè)秘密;
3、 不能在背后議論同行、**、和同事——來(lái)說(shuō)是非者必是是非人;
4、 不能隨意涉及交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù);
5、 不能談?wù)摳裾{(diào)不高的內(nèi)容——家長(zhǎng)里短,小道消息,男女關(guān)系,黃色、下流故事;
6、 不涉及私人問(wèn)題——過(guò)度是一種傷害
7、不問(wèn)收入——收入高或與個(gè)人能力,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有關(guān);痛苦來(lái)自比較中,談?wù)撨@些問(wèn)題容易破壞氣氛
8、不問(wèn)年齡——臨近退休的人年齡不能問(wèn),白領(lǐng)麗人年齡不能問(wèn)
9、不問(wèn)婚姻家庭
10、不問(wèn)經(jīng)歷——英雄不問(wèn)出處,關(guān)鍵是現(xiàn)在。
11、不問(wèn)健康——個(gè)人健康決定事業(yè)的發(fā)展,因此不可跟人談健康一個(gè)人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的書(shū)的封面,讓人感覺(jué)到你的背景、你的價(jià)值觀是值得信賴(lài)的。從而產(chǎn)生“魅力效應(yīng)”,有利于人際交往和事業(yè)發(fā)展的成功。
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)(擴(kuò)展6)
——職場(chǎng)中的稱(chēng)呼禮儀 (菁選2篇)
職場(chǎng)中的稱(chēng)呼禮儀1
一、稱(chēng)呼禮儀規(guī)范
在商務(wù)活動(dòng)中,稱(chēng)呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱(chēng)呼,既能引起對(duì)方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會(huì)面中,最正式的稱(chēng)呼有三種,即應(yīng)當(dāng)稱(chēng)呼交往對(duì)象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng),或是其泛尊稱(chēng)。泛尊稱(chēng),指的是先生、**、夫人、女士一類(lèi)可以廣泛使用的尊稱(chēng)。
在商務(wù)活動(dòng)中,以對(duì)方的行政職務(wù)相稱(chēng),以示身份有別、敬意有佳,是最常見(jiàn)的一種稱(chēng)呼方法?梢?xún)H稱(chēng)職務(wù),如“**”、“處長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏,如“李**”、“張董事長(zhǎng)”等。
對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱(chēng)和學(xué)位的人士,均可單獨(dú)稱(chēng)“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對(duì)他職稱(chēng)的認(rèn)可和尊敬。
對(duì)于那些初次打交道的,或者既沒(méi)有具體的職務(wù)也沒(méi)有具體的職稱(chēng)的人,可以直接稱(chēng)呼他們?yōu)椤跋壬、?*”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱(chēng)的前面帶上對(duì)方的姓,如“張先生”、“李**”等。在使用泛尊稱(chēng)的時(shí)候,對(duì)于男士,不管多大年紀(jì),都可以稱(chēng)呼對(duì)方為“先生”,但是對(duì)于女士來(lái)說(shuō),“夫人”這個(gè)稱(chēng)呼可不能亂用的,必須在知道對(duì)方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。
除此之外,稱(chēng)呼時(shí)還要注意以下幾點(diǎn):
第一,關(guān)系越熟越要注意稱(chēng)呼。與對(duì)方十分熟悉之后,千萬(wàn)不要因此而忽略了對(duì)對(duì)方的稱(chēng)呼,一定要堅(jiān)持稱(chēng)呼對(duì)方的姓加職務(wù)(職稱(chēng)),尤其是有其他人在場(chǎng)的情況下。人人都需要被人尊重,越是熟人,越是要彼此尊重,如果熟了就變得隨隨便便,“老王”、“老李”甚至用一聲“唉”、“喂”來(lái)稱(chēng)呼了,這樣極不禮貌,是令對(duì)方難以接受的。
第二,初次見(jiàn)面更要注意稱(chēng)呼。初次與人見(jiàn)面或談業(yè)務(wù)時(shí),要稱(chēng)呼姓加職務(wù),要一字一字地說(shuō)得特別清楚,比如:“王總經(jīng)理,你說(shuō)得真對(duì).....”如果對(duì)方是個(gè)副總經(jīng)理,可刪去那個(gè)“副”字;但若對(duì)方是總經(jīng)理,不要為了方便把“總”字去掉,而變?yōu)榻?jīng)理。
稱(chēng)呼對(duì)方時(shí)不要一帶而過(guò)。在交談過(guò)程中,稱(chēng)呼對(duì)方時(shí),要加重語(yǔ)氣,稱(chēng)呼完了停頓一會(huì)兒,然后再談要說(shuō)的事,這樣才能引起對(duì)方的`注意,他會(huì)認(rèn)真地聽(tīng)下去。如果你稱(chēng)呼得很輕又很快,有種一帶而過(guò)的感覺(jué),對(duì)方聽(tīng)著不會(huì)太順耳,有時(shí)也聽(tīng)不清楚,就引不起聽(tīng)話(huà)的興趣。相比之下,如果太不注意對(duì)方的姓名,而過(guò)分強(qiáng)調(diào)了要談的事情,那就會(huì)適得其反,對(duì)方不會(huì)對(duì)你的事情感興趣了。所以,一定要把對(duì)方完整的稱(chēng)呼,很認(rèn)真很清楚很緩慢地講出來(lái),以顯示對(duì)對(duì)方的尊重。
二、商務(wù)會(huì)面中不適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼
1.無(wú)稱(chēng)呼。在商務(wù)活動(dòng)中不稱(chēng)呼對(duì)方,就直接開(kāi)始談話(huà)是非常失禮的行為。
2.地方性稱(chēng)呼。有些稱(chēng)呼具有很強(qiáng)的地方色彩,比如,**人愛(ài)稱(chēng)人為“師傅”,山東人愛(ài)稱(chēng)人為“伙計(jì)”,而在南方人聽(tīng)來(lái),“師傅”等于“出家人”,“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。
3.不適當(dāng)?shù)乃追Q(chēng)。有些稱(chēng)呼不適宜正式商務(wù)場(chǎng)合,切勿使用!靶值堋、“哥們”等稱(chēng)呼,會(huì)顯得使用這種稱(chēng)呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。
職場(chǎng)中的稱(chēng)呼禮儀2
1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),良好的儀表可體現(xiàn)職場(chǎng)的氣氛,檔次、規(guī)格,員工必須講究?jī)x表,儀表的具體要求如下:
、 著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
② 儀容要大方,指甲要常修剪,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,男士不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。
、 注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)牙齒,男士堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)長(zhǎng)出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
、 注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
⑤ 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
、 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。
2、表情:是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務(wù)時(shí),具體要注意以下幾點(diǎn):
、 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
、 要聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感。
、 要坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感,不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
、 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
、 要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿(mǎn)面愁云,給顧客以負(fù)重感;
、 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。
3、儀態(tài):是指人們?cè)诮浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來(lái)的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:
① 站立要端正,挺胸收腹,眼睛*視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時(shí),腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時(shí),腳可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多,甚至**很大,也不可倚壁而立。
、 會(huì)議站立時(shí):上身挺直,兩腳分開(kāi)(腳跟分開(kāi)距離限8CM內(nèi)),雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時(shí)的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松*放,軀干與頸、髖、腿、腳正對(duì)前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光*視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿(mǎn)(應(yīng)坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢(shì):
① 坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;
② 將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
、 在上級(jí)或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
、 趴在工作臺(tái)上。
5、行態(tài):行走應(yīng)輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要*、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線(xiàn),不邁大步),男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線(xiàn),但兩線(xiàn)盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲對(duì)不起。同時(shí)注意:
、 盡量靠右行,不走中間;
、 與上級(jí)、顧客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;
③ 與上級(jí)、顧客同行至門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能搶先而行;
、 與上級(jí),顧客上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén),讓他們先上或先下;
、 引導(dǎo)顧客時(shí),讓顧客,上級(jí)在在自己的右側(cè);
、 上樓時(shí)顧客在前,下樓時(shí)顧客在后,3人同行時(shí),中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。
⑦ 顧客迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。手姿要求規(guī)范適度,在給顧客指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn),談話(huà)時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì)有畫(huà)蛇添足之感,一般來(lái)說(shuō),手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的,誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)(擴(kuò)展7)
——職場(chǎng)禮儀有哪些方面需要注意的 (菁選2篇)
職場(chǎng)禮儀有哪些方面需要注意的1
敲門(mén)禮儀
考生應(yīng)用右手食指或者中指彎曲后敲門(mén),敲三下,間隔為0.3~0.5秒,敲四下以上,是很不禮貌的行為。力度大小應(yīng)適中,敲門(mén)后要等待考官應(yīng)答。
如果沒(méi)聽(tīng)到考官說(shuō)"請(qǐng)進(jìn)"的口令,考生應(yīng)等待3秒鐘再次敲門(mén),如果仍沒(méi)有聽(tīng)到考官應(yīng)答,則可以3秒鐘后推門(mén)進(jìn)入。無(wú)論考生進(jìn)來(lái)之前門(mén)是開(kāi)著還是關(guān)著,考生都要關(guān)門(mén)關(guān)門(mén)時(shí)要盡量避免整個(gè)背部正對(duì)考官。如果門(mén)上是碰鎖,最好先旋起鎖舌,關(guān)上門(mén)后,再放開(kāi),以減輕關(guān)門(mén)聲對(duì)他人的干擾。然后,緩慢轉(zhuǎn)身面對(duì)考官。
問(wèn)候禮儀
考生進(jìn)入考場(chǎng)見(jiàn)到考官后要主動(dòng)向考官問(wèn)好,以示禮貌和尊敬。一般的問(wèn)候方式是行鞠躬禮并問(wèn)"各位考官好,我是X號(hào)考生"。
鞠躬禮儀
鞠躬禮時(shí),立正站好,并攏雙腳,保持身體端正。男士的雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線(xiàn)處;女士的雙手下垂或搭放在腹前(右手搭在左手上)。伸直腰,以腰部為軸,整個(gè)肩部向前傾15°以上視線(xiàn)由對(duì)方臉上落至自己的腳前1.5米處(15°禮)或腳前1米處(30°禮)。
鞠躬注意事項(xiàng)A.脖子不可伸得太長(zhǎng),不可挺出下頦。B.鞠躬時(shí),嘴里不能吃東西或叼著香煙。C.鞠躬禮節(jié)在直起身時(shí),雙眼應(yīng)該有禮貌地注視著對(duì)方。D.鞠躬時(shí),彎腰速度適中,之后抬頭直腰,目視考官等待回應(yīng)。
告別禮儀
當(dāng)主考官示意面試結(jié)束時(shí),應(yīng)微笑起立,感謝用人單位給予自己的面試機(jī)會(huì),然后道聲"再見(jiàn)",沒(méi)有必要握手(除非考官主動(dòng)伸手)。如果之前進(jìn)入面試室時(shí)有人接待或者引導(dǎo),離開(kāi)時(shí)也應(yīng)一并致謝告辭。
著裝禮儀
1. 西服
(1)顏色:最好選擇穿深色的西服,灰色、綠色和深藍(lán)色都是不錯(cuò)的選擇,它們給人以穩(wěn)重、可靠、忠誠(chéng)、樸實(shí)、干練的印象。
(2)單排扣:比較適合較瘦的考生,兩?鄣南眿D,最好只扣上面那?圩;而三粒扣或多?鄣,則扣中間那粒扣子。
雙排扣:比較適合較為健碩者,鈕扣需要全部扣上。
2. 襯衫
襯衫大小要注意,只有圓領(lǐng)衫可以使頸部完全放松,襯衫的領(lǐng)口放進(jìn)一指正合適。
(1)衣扣:襯衫的第一粒紐扣,穿西裝打領(lǐng)帶時(shí)一定要系好,不穿西裝外套只穿襯衫不允許打領(lǐng)帶。
(2)袖長(zhǎng):襯衫的袖口一般以露出西裝袖口以外1.5厘米為宜。
(3)下擺:襯衫的下擺不可過(guò)長(zhǎng),而且下擺要塞到褲子里。
3. 領(lǐng)帶
(1)顏色:根據(jù)襯衫和西服顏色選擇領(lǐng)帶顏色,最好是紅色或藍(lán)色,或以黃色為主,可以帶一點(diǎn)圖案,但整體風(fēng)格要保持典雅樸素。賣(mài)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)的話(huà)是不可輕信的。經(jīng)常有考生穿著粉色襯衫系著嫩粉色領(lǐng)帶去面試,其實(shí)去相親反而更合適一些。
(2)長(zhǎng)度:領(lǐng)帶的長(zhǎng)度以自然下垂的最下端至皮帶扣處為宜。
4. 西褲
(1)西裝在整體上講究線(xiàn)條美,所以選擇的西褲必須要有中折線(xiàn)。
(2)西褲長(zhǎng)度:以前面能蓋住腳背,后邊能遮住1厘米以上的鞋幫為宜。
(3)千萬(wàn)切忌不能隨意將西褲褲管挽起。
5. 鞋襪
(1)皮鞋:穿整套西裝一定要穿皮鞋。面試時(shí),穿黑色或咖啡色皮鞋較為正規(guī)。皮鞋不應(yīng)有鐵釘,否則進(jìn)入面試考場(chǎng)后,鐵釘?shù)穆曇魰?huì)顯得異常刺耳。
(2)襪子:穿整套西裝一定要穿與西褲、皮鞋顏色相同或顏色較深的襪子,一般為褐色、深藍(lán)色或藏青色。切忌選擇白色襪子。
6.其他注意事項(xiàng)
(1)衣服的顏色應(yīng)遵循三色原理,即全身衣服的顏色不能超過(guò)3種。
(2)不要背雙肩背包,以免使自己顯得太學(xué)生氣,但也沒(méi)必要打扮的像個(gè)保險(xiǎn)推銷(xiāo)員。
(3)皮鞋最好不要穿新的,以免穿著不舒服,影響面試發(fā)揮。新買(mǎi)的皮鞋,最好提前穿幾天。記住,衣服不在新舊,只要自己穿著舒服,別人看著也舒服即可。但是一定要保持衣服的潔凈,尤其是淺色襯衣的領(lǐng)口和袖口。
(4)如果是在南方氣**對(duì)較高的城市,一定要選擇帶領(lǐng)子的襯衣,最好是單一色系的衣服,不要穿顏色過(guò)于花哨的衣服或者花襯衣。也不要因?yàn)樽非笳蕉┑奶?同樣,在北方比較寒冷的城市,也應(yīng)該按照季節(jié)和氣溫選擇合適的衣服,以免過(guò)熱或過(guò)冷引起身體上的不適,得不償失。衣服尤其是西裝袖口上的商標(biāo)應(yīng)該拆除。
在此提醒廣大考生:身上的所有配飾,包括過(guò)于夸張的皮帶頭,很顯眼的手表等最好都不要出現(xiàn),以免給考官留下不好的印象。
職場(chǎng)禮儀有哪些方面需要注意的2
迎送禮儀
公司里經(jīng)常會(huì)有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),我們免不了要迎來(lái)送往,那在接待客戶(hù)和貴賓的時(shí)候我們要注意哪些禮儀方面的細(xì)節(jié)呢?
一、引見(jiàn)禮儀:
在引導(dǎo)客人去**辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見(jiàn)**的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的`大概情況。
在進(jìn)**辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。
進(jìn)入房間后,應(yīng)先向**點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給**,介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。
介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給**志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就視情況要按照職務(wù)的高低,或按順序介紹。
介紹完畢,先后退一兩步,再轉(zhuǎn)身走出房間,應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應(yīng)回身輕輕把門(mén)帶上(如果原先門(mén)是敞開(kāi)的,不必關(guān)門(mén))。
二、入座禮儀
**或貴客沒(méi)有入座前請(qǐng)不要隨便入座。如果**或貴客不坐,自己不能先坐。**或貴賓讓座之后,要口稱(chēng)"謝謝",然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。
如果**或客人遞上煙和茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果**或客人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示尊重。如果獻(xiàn)上果品糕點(diǎn)時(shí),要等年**或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。
三、敬茶禮儀
按貴賓、職位高者、上級(jí)、年**為起始的合適順序,從被敬茶人的右后側(cè)奉敬,如果另一只手也拿茶杯,可單手奉敬(功夫茶則從被敬茶人的前方,需雙手奉敬),不妨礙被敬茶人,茶水應(yīng)裝八分滿(mǎn),并語(yǔ)氣輕柔地說(shuō):“請(qǐng)用茶!”
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)(擴(kuò)展8)
——求職有哪些你需要注意的事項(xiàng)
求職有哪些你需要注意的事項(xiàng)1
一、招聘信息安全
應(yīng)該盡量通過(guò)正規(guī)途徑(如大型的報(bào)刊或電視廣告、招聘會(huì)、國(guó)家正規(guī)就業(yè)服務(wù)部門(mén))獲取信息。其次盡量選擇信譽(yù)佳的公司當(dāng)面應(yīng)征;對(duì)于那些并不熟悉或沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)的小公司,應(yīng)征前先打電話(huà)求證是否有此公司;如果可能的話(huà),可以聯(lián)系在該地工作的同鄉(xiāng)詢(xún)問(wèn)相關(guān)情況以確保信息安全。
二、面試要注意安全
接到面試通知時(shí),要問(wèn)清對(duì)方的辦公地址和固定聯(lián)系電話(huà),若招聘單位只有手機(jī)單一聯(lián)系方式,要高度警惕,謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,切忌到不明確或存在安全隱患的地方進(jìn)行面試。正規(guī)的單位一般都有固定的辦公場(chǎng)所,若招聘單位面視地點(diǎn)選擇賓館等臨時(shí)租借來(lái)的地方,要仔細(xì)鑒別真?zhèn)。切記清楚告訴家人或親友面談的時(shí)間和地點(diǎn),保持手機(jī)等聯(lián)系方式的暢通;初次面試盡量不飲用點(diǎn)心或飲料;注意面試場(chǎng)地的外觀與對(duì)外通道;注意觀察面試者言行舉止,如有曖昧不清,應(yīng)立即離開(kāi);如需繳交證件,只能交影印本而不應(yīng)給原件;求職面談時(shí),最好有友人相伴。
三、保持積極的就業(yè)心態(tài)
無(wú)論經(jīng)濟(jì)形勢(shì)怎樣,對(duì)待學(xué)習(xí)和就業(yè)要有一個(gè)積極主動(dòng)的心態(tài),面試前要充分準(zhǔn)備,包括對(duì)行業(yè)、企業(yè)和崗位的了解;再有,對(duì)自己要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),不要出現(xiàn)估計(jì)過(guò)高或不夠自信的情況;最后,不要忽視工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
四、提前做好職業(yè)規(guī)劃
求職者找工作不能只重視眼前,薪金待遇只是一方面,企業(yè)能不能給員工提供成長(zhǎng)空間,能不能讓求職者接受更多的崗位培訓(xùn),對(duì)于求職者都相當(dāng)重要。
五、就業(yè)和擇業(yè)同時(shí)進(jìn)行
在目前就業(yè)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻的情況下,先就業(yè)再擇業(yè)也許是更“明智”的做法。但職業(yè)咨詢(xún)專(zhuān)家同時(shí)表示,這并不表示求職者在找第一份工作時(shí)完全沒(méi)有“擇”,盲目就業(yè)并不可取。也就是說(shuō),就業(yè)與擇業(yè)也可以同時(shí)進(jìn)行。
六、注意個(gè)人收費(fèi)的合理性
*有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)規(guī)定:用人單位招聘時(shí),不得收取求職者任何形式的報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、押金等費(fèi)用。若招聘單位巧立名目,收取求職者各種形式的報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、押金等費(fèi)用,這些都是違法行為,求職者應(yīng)提高警惕,堅(jiān)決拒絕交納各種費(fèi)用。提醒求職者,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,招聘單位錄用人時(shí)與勞動(dòng)者訂立的是勞動(dòng)合同,不是產(chǎn)品推銷(xiāo)協(xié)議,求職者要提高警惕,不要去簽訂以推廣、促銷(xiāo)為名的`民事協(xié)議,更不要頭腦發(fā)熱盲目簽字,隨意交錢(qián)。一旦上當(dāng)受騙,求職者可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障*門(mén)或*部門(mén)報(bào)警,尋求法律保護(hù)。
職場(chǎng)稱(chēng)呼禮儀:職場(chǎng)稱(chēng)呼有哪些需要注意的事項(xiàng)(擴(kuò)展9)
——職場(chǎng)禮儀之稱(chēng)呼禮儀
職場(chǎng)禮儀之稱(chēng)呼禮儀1
人與人打交道時(shí),相互之間免不了要使用一定的稱(chēng)呼。不使用稱(chēng)呼,或者使用稱(chēng)呼不當(dāng),都是一種失禮的行為。所謂稱(chēng)呼,通常是指在日常交往應(yīng)酬中,人們彼此之間所使用的稱(chēng)謂語(yǔ)。職員需要注意的是,選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼,不僅反映著自身的教養(yǎng)和對(duì)被稱(chēng)呼者尊重的程度,而且在一定程度上還體現(xiàn)著彼此雙方之間關(guān)系的親疏。從某種意義上講,當(dāng)一個(gè)人稱(chēng)呼另外一個(gè)人時(shí),實(shí)際上意味著自己主動(dòng)地對(duì)彼此之間的關(guān)系進(jìn)行定位。
在公務(wù)交往中,一名職員要想對(duì)他人采用正確、適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼,通常必須兼顧下述四項(xiàng)規(guī)則:一是必須符合常規(guī);二是必須區(qū)分場(chǎng)合;三是必須考慮雙方關(guān)系;四是必須堅(jiān)持入鄉(xiāng)隨俗。與此同時(shí),對(duì)于工作中的稱(chēng)呼、生活中的稱(chēng)呼、涉外交往中的稱(chēng)呼以及正式場(chǎng)合的忌稱(chēng),均應(yīng)有所區(qū)別。
一、工作中的稱(chēng)呼
在職場(chǎng)上,職員所采用的稱(chēng)呼理應(yīng)正式、莊重而規(guī)范。它們大體上可分為下述四類(lèi)。
1.職務(wù)性稱(chēng)呼
在工作中,以交往對(duì)象的行政職務(wù)相稱(chēng),以示身份有別并表達(dá)敬意,是公務(wù)交往中最為常見(jiàn)的。在實(shí)踐中,它具體又可分為如下三種情況:
一是僅稱(chēng)行政職務(wù),例如,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、**,等等。它多用于熟人之間。
二是在行政職務(wù)前加上姓氏,例如,譚董事、汪經(jīng)理、李秘書(shū),等等。它適用于一般場(chǎng)合。
三是在行政職務(wù)前加上姓名,例如,王惟一董事長(zhǎng)、滕樹(shù)經(jīng)理、林蔭**,等等。它多見(jiàn)于極為正式的場(chǎng)合。
2.職稱(chēng)性稱(chēng)呼
對(duì)于擁有中、高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)者,可在工作中直接以此相稱(chēng)。如果在有必要強(qiáng)調(diào)對(duì)方的技術(shù)水準(zhǔn)的場(chǎng)合,尤其需要這么做。通常,它亦可分為以下三種情況:
一是僅稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng),例如,總工程師、會(huì)計(jì)師,等等。它適用于熟人之間。
二是在技術(shù)職稱(chēng)前加上姓氏,例如,謝教授、嚴(yán)律師,等等。它多用于一般場(chǎng)合。
三是在技術(shù)職稱(chēng)前加上姓名,例如,柳民偉研究員、何娟工程師,等等。它常見(jiàn)于十分正式的場(chǎng)合。
3.學(xué)銜性稱(chēng)呼
在一些有必要強(qiáng)調(diào)科技或知識(shí)含量的場(chǎng)合,可以學(xué)銜作為稱(chēng)呼,以示對(duì)對(duì)方學(xué)術(shù)水*的認(rèn)可和對(duì)知識(shí)的強(qiáng)調(diào)。它大體上有下面四種情況:
一是僅稱(chēng)學(xué)銜,例如,博士。它多見(jiàn)于熟人之間。
二是在學(xué)銜前加上姓氏,例如,侯博士。它常用于一般**往。
三是在學(xué)銜前加上姓名,例如,侯釗博士。它僅用于較為正式的場(chǎng)合。
四是在具體化的學(xué)銜之后加上姓名,即明確其學(xué)銜所屬學(xué)科,例如,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士鄒飛、工商管理碩士馬月紅、法學(xué)學(xué)士衣霞,等等。此種稱(chēng)呼顯得最為鄭重其事。
4.行業(yè)性稱(chēng)呼
在工作中,若不了解交往對(duì)象的具體職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜,有時(shí)不妨直接以其所在行業(yè)的職業(yè)性稱(chēng)呼或約定俗成的稱(chēng)呼相稱(chēng)。它多分為下述兩種情況:
一是以其職業(yè)性稱(chēng)呼相稱(chēng)。在一般情況下,常以交往對(duì)象的職業(yè)稱(chēng)呼對(duì)方。例如,可以稱(chēng)教員為老師,稱(chēng)醫(yī)生為大夫,稱(chēng)駕駛員為司機(jī),稱(chēng)**為*,等等。此類(lèi)稱(chēng)呼前,一般均可加上姓氏或姓名。
二是以其約定俗成的稱(chēng)呼相稱(chēng)。例如,對(duì)公司、服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員,人們一般習(xí)慣于按其性別不同,分別稱(chēng)之為**或先生。在這類(lèi)稱(chēng)呼前,亦可冠以姓氏或姓名。
二、生活中的稱(chēng)呼
在日常生活中所使用的稱(chēng)呼應(yīng)當(dāng)親切、自然、合理,一方面不可肆意而為,另一方面又不能煞有介事,不然都會(huì)弄巧成拙。職員在生活中所常用的稱(chēng)呼,大致上有以下三類(lèi)。
1.對(duì)親屬的稱(chēng)呼
對(duì)親屬的稱(chēng)呼,早已約定俗成。其關(guān)鍵是要使用準(zhǔn)確,切忌亂用。不過(guò),有時(shí)為表示親切,也不一定非得符合標(biāo)準(zhǔn)。例如:兒子對(duì)岳父、岳母,兒媳對(duì)公公、婆婆,均可稱(chēng)為爸爸、媽媽?zhuān)允咀约号c對(duì)方不見(jiàn)外。
2.對(duì)朋友、熟人的稱(chēng)呼
稱(chēng)呼朋友、熟人時(shí),既要親切、友善,又要不失敬意。大體上應(yīng)區(qū)分下列三種情況:
一是敬稱(chēng)。對(duì)于有地位、有身份的朋友、熟人或長(zhǎng)輩,通常應(yīng)當(dāng)采用必要的敬稱(chēng)。
對(duì)長(zhǎng)輩或有地位、有身份者,大都可以稱(chēng)之為先生。其前,有時(shí)亦可加上姓氏。例如,吳先生。
對(duì)科技界、教育界、文藝界人士,以及其他在某一領(lǐng)域有一定成就者,往往可稱(chēng)之為老師。同樣,在其前面也可以加上姓氏。例如,郗老師。
對(duì)同行中的前輩或社會(huì)上的德高望重者,通?煞Q(chēng)之為公或老。具體做法是在其稱(chēng)呼前加上對(duì)方的姓氏。例如,楊公、夏老。
二是近親性稱(chēng)呼。對(duì)鄰里、至交,有時(shí)亦可采用大爺、大媽、大叔、阿姨等類(lèi)似的稱(chēng)呼。它往往會(huì)給人以親切、信任之感。此類(lèi)稱(chēng)呼前,還可以加上姓氏。例如,許叔叔、馬大姐、于阿姨等。
三是姓名性稱(chēng)呼。在*輩人之間或長(zhǎng)輩稱(chēng)呼晚輩時(shí),朋友、熟人可以直接稱(chēng)呼對(duì)方姓名。例如,衛(wèi)理、唐芳、劉微,但晚輩卻不宜如此稱(chēng)呼長(zhǎng)輩。
有時(shí),朋友、熟人還可只呼其姓而不稱(chēng)其名,僅在前冠以老、大、小。具體做法是:對(duì)年長(zhǎng)于己者或*輩稱(chēng)老、稱(chēng)大,對(duì)年幼于己者或晚輩稱(chēng)小。例如,老高、小陳。
對(duì)關(guān)系較為密切的同性或晚輩,朋友、熟人之間還可以直呼其名而不稱(chēng)其姓,例如,之怡、志強(qiáng)、一萍,等等。但對(duì)異性卻一般不宜如此稱(chēng)呼。
3.普通性稱(chēng)呼
在日常交往中,對(duì)僅有一面之交、關(guān)系普通的交往對(duì)象,可酌情使用下述幾種稱(chēng)呼:
一是以其職務(wù)、職稱(chēng)或?qū)W銜相稱(chēng)。
二是以其行業(yè)性稱(chēng)呼相稱(chēng)。
三是以約定俗成的泛尊稱(chēng)相稱(chēng)。例如,同志、**、夫人、女士、先生,等等。
四是以當(dāng)時(shí)所在地流行的稱(chēng)呼相稱(chēng)。
三、涉外交往中的稱(chēng)呼
由于國(guó)情、文化、習(xí)俗與宗教等方面的差異,在對(duì)外交往中所宜采用的稱(chēng)呼,往往與**交往中常用的稱(chēng)呼有所不同。對(duì)此,每一位有可能參與對(duì)外交往的職員均應(yīng)引起重視。在一般性的涉外交往中,根據(jù)交往對(duì)象的職業(yè)或其他屬性的不同,對(duì)對(duì)方的稱(chēng)呼應(yīng)有所區(qū)別。
1.商界人士
需要稱(chēng)呼商界人士時(shí),通常均應(yīng)稱(chēng)呼對(duì)方為**、女士或先生。有時(shí),可以同時(shí)加上對(duì)方的姓氏或姓名。例如,瑪麗**、比爾·蓋茨先生,等等。在許多國(guó)家,人們并不習(xí)慣于稱(chēng)呼交往對(duì)象的行政職務(wù)。
2.政界人士
與政界人士打交道時(shí),一般亦可以**、女士或先生相稱(chēng)。此外,還有兩種方式可行:
一是稱(chēng)呼行政職務(wù)。有時(shí),還可同時(shí)加上**、女士或先生等稱(chēng)呼。例如,*先生。
二是稱(chēng)呼職務(wù)較高者為閣下。在多數(shù)情況下,閣下這一稱(chēng)呼,可與職務(wù)及**、女士、先生等稱(chēng)呼同時(shí)使用。例如,*先生閣下、大使閣下等。但在**、德國(guó)、墨西哥等國(guó),卻并無(wú)閣下之稱(chēng)。
3.軍界人士
***,人們稱(chēng)呼軍界人士時(shí),大都習(xí)慣于只稱(chēng)呼其軍銜,而不稱(chēng)呼其職務(wù)。其基本方式有四種:
一是只稱(chēng)呼軍銜。例如,將軍、中校、少尉,等等。
二是在軍銜之后加上先生。例如,少校先生、上尉先生,等等。
三是在軍銜之前加上姓氏。例如,*、史密斯將軍,等等。
四是軍銜與姓氏、先生一起相稱(chēng)。例如,布萊德雷**先生,此種全稱(chēng)最為正規(guī)。
4.宗教界人士
對(duì)宗教界人士,一般只宜稱(chēng)呼其神職。具體方式大致上有三種:
一是僅稱(chēng)其神職。例如,牧師、阿訇、大主教,等等。
二是神職加上姓氏。例如,謝爾蓋神父。
三是神職加上先生。例如,傳教士先生。
5.教育界、科技界、衛(wèi)生界、司法界人士
在稱(chēng)呼此類(lèi)人士時(shí),一般應(yīng)以其職稱(chēng)、學(xué)銜為主要內(nèi)容。其慣用方式主要有四種:
一是直接稱(chēng)呼其職稱(chēng)或?qū)W銜。例如,教授、工程師、研究員、醫(yī)生、法官、律師,等等。
二是在其職稱(chēng)或?qū)W銜前加上姓氏。例如,蒙代爾教授、米羅大律師,等等。
三是在其職稱(chēng)或?qū)W銜后加上先生、**之類(lèi)的稱(chēng)呼。例如,法官先生、博士**,等等。
四是在其職稱(chēng)或?qū)W銜前后同時(shí)加上姓氏及先生或**。例如,里奈博士先生。
6.服務(wù)業(yè)人士
稱(chēng)呼服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員時(shí),一般有下述兩種常用方式:
一是稱(chēng)呼對(duì)方為**或先生。倘若了解對(duì)方的姓氏,有時(shí)亦可一并相稱(chēng)。
二是稱(chēng)呼對(duì)方為服務(wù)生。此種稱(chēng)呼,在飯店、餐館、歌廳、商店大都可以使用。
7.社交界人士
在一切社交場(chǎng)合,**、女士、先生等稱(chēng)呼均最為適用。在一些國(guó)家里,稱(chēng)呼婦女時(shí)必須謹(jǐn)慎:已婚者應(yīng)稱(chēng)之為夫人,未婚者應(yīng)稱(chēng)之為**,而女士則多在不知其婚否時(shí)使用。在大多數(shù)情況下,**、夫人、女士、先生均可與姓氏或姓名一并稱(chēng)呼。與姓氏合稱(chēng),適用于一般場(chǎng)所。與姓名合稱(chēng),則顯得非常正式。
8.王公貴族
稱(chēng)呼來(lái)自君主制國(guó)家的王公貴族時(shí),必須采用其規(guī)范性稱(chēng)呼。
對(duì)國(guó)王、王后,一般應(yīng)稱(chēng)為陛下。
對(duì)王子、公主及國(guó)王的兄妹,通常應(yīng)稱(chēng)為殿下。
對(duì)擁有爵位、封號(hào)者,則必須直接以其爵位、封號(hào)相稱(chēng)。例如,大公、勛爵、爵士,等等。
對(duì)國(guó)君之母,應(yīng)稱(chēng)之為王太后或太后。
有時(shí),可在王公貴族的頭銜之前加上其姓氏或姓名相稱(chēng)。在某些國(guó)家,擁有爵位的貴族亦可被稱(chēng)為閣下或先生。
9.****國(guó)家或兄弟*人士
對(duì)這類(lèi)人士,一般可以稱(chēng)之為同志。同志這一稱(chēng)呼,大都可與姓氏或姓名構(gòu)成合稱(chēng)。例如,*同志、*同志等。需要注意的是,同志這一稱(chēng)呼不宜濫用。
四、正式場(chǎng)合的忌稱(chēng)
在公務(wù)交往中,有一些稱(chēng)呼是職員所忌諱使用的。它們的共同之處是:失敬于被稱(chēng)呼者。這類(lèi)忌稱(chēng)主要有下述五種。
1.錯(cuò)誤性的稱(chēng)呼
它們均是稱(chēng)呼者粗心大意、用心不專(zhuān)所致。常見(jiàn)的有兩種情況:
一是誤讀。其原因在于不認(rèn)識(shí)被稱(chēng)呼者的姓名,或者念錯(cuò)了對(duì)方的姓名。我國(guó)人名中的一些姓氏,例如,翟、冮、郇、眭等,就很容易被人誤讀。
二是誤會(huì)。在此,它是指對(duì)被稱(chēng)呼者的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜、輩分、婚否做出了錯(cuò)誤的判斷。例如,把一名未婚婦女稱(chēng)做夫人,顯然就屬于重大的失誤。
2.不適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼
有一些稱(chēng)呼如果在正式場(chǎng)合使用,均為不適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。此類(lèi)稱(chēng)呼主要有以下幾種:
一是替代性的稱(chēng)呼。在正式場(chǎng)合,若以下一個(gè)、12號(hào)等替代性稱(chēng)呼去稱(chēng)呼他人,亦為不適當(dāng)?shù)淖龇ā?/p>
二是跨行業(yè)的稱(chēng)呼。學(xué)生喜歡互稱(chēng)同學(xué),**往往互稱(chēng)戰(zhàn)友,工人可以互稱(chēng)師傅,專(zhuān)業(yè)造詣高者可稱(chēng)之為大師。但此種行業(yè)性極強(qiáng)的稱(chēng)呼一旦被用來(lái)稱(chēng)呼界外之人,通常則會(huì)給人以不倫不類(lèi)之感。
三是不恰當(dāng)?shù)暮?jiǎn)稱(chēng)。某些同事之間使用的非正式的簡(jiǎn)稱(chēng),例如,把范**簡(jiǎn)稱(chēng)為范局,把沙司長(zhǎng)簡(jiǎn)稱(chēng)為沙司,把周校長(zhǎng)簡(jiǎn)稱(chēng)為周校,均不可使用于正式場(chǎng)合。
另外,與他人打交道時(shí),不使用任何稱(chēng)呼,也是極不禮貌的表現(xiàn)。
3.不通行的稱(chēng)呼
有一些稱(chēng)呼,僅僅適用于某一地區(qū),或者僅僅適用于**。一旦它超出一定范圍,就有可能產(chǎn)生歧義。此類(lèi)非通行稱(chēng)呼主要有兩種:
一是僅適用于某一地區(qū)。**人稱(chēng)別人為師傅,山東人則習(xí)慣于稱(chēng)呼別人為伙計(jì),這類(lèi)地區(qū)稱(chēng)呼在其他地區(qū)往往難以暢行無(wú)阻。
二是僅僅適用于**。一些*人常用的`稱(chēng)呼,例如,同志、愛(ài)人等,絕對(duì)不宜用于稱(chēng)呼一般的外國(guó)人。
4.庸俗性的稱(chēng)呼
在公務(wù)交往中,一些庸俗而檔次不高的稱(chēng)呼,絕對(duì)不宜使用。動(dòng)輒對(duì)他人以朋友、兄弟、死*、哥們兒、姐們兒相稱(chēng),往往只會(huì)貶低自己的身份。
應(yīng)當(dāng)指出的是,在正式場(chǎng)合,不論對(duì)外人還是自己人,最好都不要稱(chēng)兄道弟。要是張口閉口張哥、李姐、王叔,不僅不會(huì)使人感到親切,反而會(huì)讓別人覺(jué)得稱(chēng)呼者的格調(diào)不高。
5.綽號(hào)性的稱(chēng)呼
在一般情況下,一名有教養(yǎng)的職員絕對(duì)不可擅自以綽號(hào)性稱(chēng)呼去稱(chēng)呼別人。不論自己為別人起綽號(hào),還是道聽(tīng)途說(shuō)而來(lái)的綽號(hào),都不宜使用。一些對(duì)他人具有侮辱性質(zhì)的綽號(hào),則更是應(yīng)被禁止使用的。
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