關(guān)于員工合理化建議范文參考
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提倡員工合理化的建議,更加讓企業(yè)更有效的開展工作。小編為大家精心準(zhǔn)備了員工合理化建議書,歡迎大家前來閱讀。
員工合理化建議篇一
各部門、車間:
為了充分發(fā)揮員工參與公司管理的積極性,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,降低成本,提高生產(chǎn)效率,確保公司可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)研究決定在公司范圍內(nèi)開展征集合理化建議活動(dòng)。
活動(dòng)安排如下:
一、成立合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
二、合理化建議內(nèi)容:
1、技術(shù)研發(fā)
2、生產(chǎn)管理
3、車間生產(chǎn)
4、產(chǎn)品營(yíng)銷
5、售后服務(wù)
6、后勤服務(wù)
7、園區(qū)建設(shè)
8、企業(yè)文化建設(shè)
9、其他
三、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
我們將對(duì)提出的合理化建議進(jìn)行匯總并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審評(píng)出一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金2000元;二等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)金1500元;三等獎(jiǎng)3名,
獎(jiǎng)金1000元。
四、活動(dòng)日期:20xx年3月20日—20xx年4月1日 五、本活動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
員工合理化建議篇二
1、 目的:為啟發(fā)全體員工的想象力,倡導(dǎo)員工參與管理,并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),為公司管理、技術(shù)及業(yè)務(wù),提供建設(shè)性的改善意見,以便達(dá)到成本、提高品質(zhì)、增進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效、激勵(lì)員工士氣的目的。
2、 范圍:針對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍、具有建設(shè)性、具體可行的改善方法。如: 2、1有關(guān)管理改進(jìn)事項(xiàng)、建議規(guī)章的修訂。
2、2新產(chǎn)品的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制造、包裝改良及新市場(chǎng)的開發(fā)等。
2、3有關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)或修改事項(xiàng)、機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。
2、4有關(guān)制造技術(shù)及品質(zhì)的改良,操作方法或程序及機(jī)械配置的改進(jìn)事項(xiàng)。 2、5有關(guān)公司安全或機(jī)械、工具的保養(yǎng)事項(xiàng)、預(yù)防災(zāi)害事件發(fā)生等。 2、6有關(guān)提高原料的使用效率,改用替代品原料,節(jié)約能源等。
2、7部門間的協(xié)調(diào)事項(xiàng),有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整方案。
2、8其他有利于本公司改革和發(fā)展的事項(xiàng)。
3、 建議內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍,為不適當(dāng)?shù)慕ㄗh不予受理。
3、1攻擊團(tuán)體或個(gè)人的建議。
3、2訴苦或要求改善待遇者。
3、3與曾被提出或被采用過的建議內(nèi)容相同者。
3、4與專利法抵觸者。
3、5建議書內(nèi)容偏于批評(píng),且無具體的改進(jìn)或改革實(shí)施辦法。
3、6不具真實(shí)姓名者。
4、 本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng),不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)或改革意見,均可書寫“建議書”,如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力者,可請(qǐng)行政
部或部門主管協(xié)助。
5、 寫“建議書”時(shí),請(qǐng)最好按建議事由、原有缺失、改進(jìn)意見或辦法、預(yù)期效果四個(gè)部分寫,且必須注明其真實(shí)姓名。
5、1建議事由:簡(jiǎn)要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
5、2原有缺失:詳細(xì)說明在建議案提出之前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予改革意見。
5、3改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序、步驟等項(xiàng)。
5、4預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采購(gòu)后,可能獲致的成效:包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目,必要時(shí)另加書面或圖表說明。
6、 行政部每周對(duì)投入的建議書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)審、落實(shí)。
6、1行政部組織相關(guān)人員根據(jù)其建議的合理性、可行性、成效性等進(jìn)行評(píng)審。 6、2評(píng)審后的建議分為采用的建議和未采用的建議,其中采用的建議又分為優(yōu)秀、良好、普通三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
7、 本公司員工所提建議、具下列效果之一者,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì):
7、1對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn),能收經(jīng)營(yíng)效能者。
7、2對(duì)于產(chǎn)品的性能改進(jìn)、技術(shù)革新,提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的。
7、3對(duì)于公司產(chǎn)品銷售或售后服務(wù),提出具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)收益者。
7、4對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者。 7、5對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等,提供改善意見,具有成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率的功效者。
7、6對(duì)于公司未來經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展等事項(xiàng),提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值或效果者。
8、 以下情形都不予以核獎(jiǎng):
8、1各級(jí)主管人員對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議。
8、2被指派為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
8、3由主管、上級(jí)指定為管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報(bào)的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得的改進(jìn)建議者。
8、4同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。
9、 建議獎(jiǎng)勵(lì)
9、1根據(jù)評(píng)審結(jié)果,對(duì)提出建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
9、2對(duì)采用的建議給予100-500元的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未采用的建議,公司頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)(20-50元)。
9、3年終根據(jù)各部門所提建議的數(shù)量、質(zhì)量評(píng)出團(tuán)體獎(jiǎng),并根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。 9、4如建議為兩個(gè)人或多個(gè)人提出者,其所得獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給。
10、 建議內(nèi)容如涉及國(guó)家專利法者,其權(quán)益屬本公司所有。
11、 本公司各部門如有任何問題或困難,需求解決或改時(shí)時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公開向員工征求意見,所得意見的審議和獎(jiǎng)勵(lì),按本辦法處理。
12、 員工建議最后應(yīng)由行政部通知原建議人,員工所提建議不論采納與否均由行政部統(tǒng)一歸檔。
13、 經(jīng)核定給獎(jiǎng)的建議,應(yīng)在公司公告欄張貼和表?yè)P(yáng)。
員工合理化建議篇三
一個(gè)生機(jī)蓬勃、具有可持續(xù)發(fā)展能力的企業(yè),除了擁有優(yōu)秀的管理模式和以人為本的企業(yè)文化外,還應(yīng)該擁有能激發(fā)員工潛能、最大限度地調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理積極性的手段和方法,合理化建議活動(dòng)就是一種行之有效的方法。合理化建議活動(dòng),既是一種有效的管理手段,也是一種良好的文化策略,它為管理者與員工、員工與員工之間架設(shè)了一座溝通的橋梁,對(duì)企業(yè)的振興和發(fā)展具有推動(dòng)作用。本文將從建立完善反饋機(jī)制、評(píng)審和激勵(lì)體系以及活動(dòng)效果評(píng)價(jià)等方面對(duì)如何構(gòu)建員工合理化建議活動(dòng)體系進(jìn)行探討。
完善的反饋機(jī)制是前提
一百多年前,克虜伯先生①提出了合理化建議的管理概念,從此,以“提高效率,降低成本,增加利潤(rùn)”的合理化建議活動(dòng)迅速在全球企業(yè)中掀起。
在合理化建議活動(dòng)的實(shí)施中,反饋機(jī)制是否完善有效,是合理化建議活動(dòng)成功開展的前提。不少合理化建議活動(dòng)的組織者都有這樣的困惑:剛開始搞合理化建議活動(dòng)時(shí),員工積極響應(yīng),收到的建議條數(shù)也很多,活動(dòng)的組織者會(huì)整理出好的建議,交給相關(guān)部門論證實(shí)施,為企業(yè)帶來了一些好處,同時(shí)對(duì)提建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。但是,由于組織者的積極性和熱情度隨著實(shí)施時(shí)間的延長(zhǎng)而有所下降,以后再開展合理化建議活動(dòng)時(shí),合理化建議的條數(shù)會(huì)越來越少。原因便是完善的反饋機(jī)制不夠完善和健全。對(duì)員工所提出的建議沒有反饋,一方面會(huì)挫傷員工的積極性,另一方面也會(huì)使合理化建議活動(dòng)流于表面形式,活動(dòng)難以持久,或是空談一些難以實(shí)施的“建議”。因此,沒有反饋的合理化建議活動(dòng)是單向的,甚至可以說是失敗的。
摩托羅拉是一個(gè)跨國(guó)大公司,其員工溝通方式之一就是“我建議”(I Recommend),每一個(gè)員工都能以書面形式對(duì)公司各方面提出意見和建議,充分發(fā)揮員工的聰明才智,全面參與公司管理;而與我們看到的一般建議版本不同的是,該公司的表格包括建議內(nèi)容、評(píng)估意見和結(jié)果跟蹤三大塊內(nèi)容,且一式三份:一份留給建議人,一份由專門機(jī)構(gòu)評(píng)估是否接受,一份交人事部門作為年終考核的依據(jù);而無論建議是否合理,員工的每一份建議都會(huì)得到及時(shí)的反饋,反饋是否及時(shí)又作為是對(duì)評(píng)估部門的年終考核內(nèi)容之一。凡是被公司接受的合理建議都會(huì)被實(shí)施結(jié)果跟蹤,在每年年終,將根據(jù)建議跟蹤的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,并在舉辦隆重的頒獎(jiǎng)儀式,對(duì)建議人實(shí)行重獎(jiǎng)。作為企業(yè)內(nèi)部的行為識(shí)別之一,“我建議”活動(dòng)的徽標(biāo)是自下而上和自上而下的兩個(gè)箭頭的組合,意味著建議與反饋同等重要,而在標(biāo)題下面是這樣一行字:“積極的建議、衷懇的反愧切實(shí)的行動(dòng)。”
由此可見,企業(yè)組織員工開展“合理化建議”活動(dòng)過程中,組織者積極的回應(yīng)與建議者的熱情同等重要。
健全的激勵(lì)體系是保證
激勵(lì)是一種管理手段,同時(shí)也應(yīng)該是一個(gè)過程。在開展合理化建議活動(dòng)中,激勵(lì)很重要。通過一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)員工參與合理化建議活動(dòng)的行為給予積極的肯定,將大大激發(fā)員工廣泛參與合理化建議活動(dòng)的.積極性。對(duì)于積極參與企業(yè)合理化建議活動(dòng)的員工,哪怕他提出的建議不是很妥當(dāng)或者沒有高度,但是他們的精神是可嘉的,應(yīng)該肯定他們的“成績(jī)”。
激勵(lì)的手段是多種多樣的,并不一定要與物質(zhì)掛鉤。有時(shí)候,一句話、一件小事都能讓員工產(chǎn)生共鳴。日本企業(yè)以合理化建議以數(shù)量多、質(zhì)量高而聞名。深究其原因,其中最重要的一點(diǎn)就是日本企業(yè)對(duì)提出有價(jià)值建議的員工能及時(shí)兌現(xiàn)報(bào)酬,這樣做可以讓提出建議者在享受到勞動(dòng)報(bào)酬的同時(shí),也感到上司和管理者對(duì)自己勞動(dòng)的尊重和支持,主人翁的意識(shí)油然而生。
我們想以最大的限度調(diào)動(dòng)員工投入合理化建議活動(dòng)的積極性,最大限度地取得效果,那么建立健全激勵(lì)體系是必不可少的。健全的激勵(lì)體系能把合理化建議與員工實(shí)際利益有機(jī)地結(jié)合起來,這也符合“小河有水大河滿”的道理,它讓員工明白,只要積極投入合理化建議活動(dòng),給企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益,員工本身才能得到實(shí)惠,貢獻(xiàn)越大收入越豐。如果能做到和把握住這一點(diǎn),員工投入的積極性就有可能從低層次的感性向高層次的理性發(fā)展,員工將會(huì)使出全部能力和智慧投入其中。而這些能力和智慧是靠學(xué)習(xí)和實(shí)踐得來的,這樣又必將促使員工去主動(dòng)從科學(xué)技術(shù)知識(shí)上尋求制高點(diǎn),掌握更多、更新的知識(shí)。
專業(yè)公正的評(píng)審是基礎(chǔ)
反愧獎(jiǎng)勵(lì)都要建立在公開透明的評(píng)審基礎(chǔ)上,因此,建立專業(yè)公正的評(píng)審體系尤其重要。合理化建議應(yīng)該不僅僅指出目前存在的問題與不足,還應(yīng)提出相應(yīng)的解決方案。只有通過對(duì)合理化建議的可行性、先進(jìn)性、有效性以及可借鑒性進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和論證,優(yōu)化完善有價(jià)值的建議并保障已立項(xiàng)的建議達(dá)到預(yù)期結(jié)果,這樣的合理化建議活動(dòng)才是有效的。
合理化建議的評(píng)審,需要對(duì)建議的項(xiàng)目、內(nèi)容進(jìn)行全面分析,對(duì)有價(jià)值的建議指定專門的部門或?qū)H诉M(jìn)行落實(shí),協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系,并監(jiān)督落實(shí)其實(shí)施情況和工作進(jìn)度。
德國(guó)企業(yè)在合理化建議管理上有一種集約管理模式,其特點(diǎn)是設(shè)立合理化建議管理辦公室作為合理化建議交流與協(xié)調(diào)中心,任命點(diǎn)子經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)接收員工建議,對(duì)員工提出的合理化建議予以指導(dǎo),對(duì)合理化建議報(bào)告進(jìn)行初審后轉(zhuǎn)交評(píng)審委員會(huì)。而評(píng)審委員會(huì)主席由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命,成員包括點(diǎn)子經(jīng)理、兩名技術(shù)專家和兩名工會(huì)代表。該委員會(huì)的任務(wù)是對(duì)建議是否具有操作性及實(shí)施后能帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)建議。他們還對(duì)執(zhí)行合理化建議的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和實(shí)際效益負(fù)責(zé),有些合理化建議在決定實(shí)施前還需經(jīng)專家鑒定,可見他們對(duì)合理化建議評(píng)審的重視。
前文提及的摩托羅拉公司的“我建議”活動(dòng),雖然是大型(跨國(guó))的、長(zhǎng)期(跨年)的活動(dòng),但它的初始形式相當(dāng)松散,在摩托羅拉各分支機(jī)構(gòu)的辦公室走廊,甚至食堂等地方都放置有空白建議書,員工一旦想到好的點(diǎn)子可以隨時(shí)寫好交到指定地方,由相關(guān)部門收集進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審的條件是員工們提出的建議都必須以可行性和實(shí)用性為前提,以促進(jìn)公司發(fā)展為目標(biāo)。這種“易參與,嚴(yán)評(píng)估”的運(yùn)作方式避免了舉辦大型活動(dòng)高成本、低效率的弊端。目前,合理化建議從原來生產(chǎn)環(huán)節(jié)的增產(chǎn)節(jié)約、修舊利廢、小改小革,向技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的廣度和深度延伸,參與者由一線擴(kuò)大到科技人員、決策人員和各級(jí)管理者,其“技術(shù)含金量”和“市場(chǎng)含金量”均有大幅增加和提高。對(duì)合理化建議正確、專業(yè)的評(píng)審關(guān)系著活動(dòng)的成功與否,如果對(duì)建議缺乏正確、專業(yè)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),最終會(huì)讓合理化建議活動(dòng)的進(jìn)展事倍功半,或者不能有效地開展,起不到應(yīng)有的作用。
效果評(píng)價(jià)體系是核心
今年以來,珠江啤酒集團(tuán)通過建立合理化建議效果評(píng)價(jià)體系,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)員工立足本崗位提出各種合理化建議,發(fā)揮員工聰明才智,共同應(yīng)對(duì)金融危機(jī)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的影響,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng)。效果評(píng)價(jià)體系要求以各工會(huì)分會(huì)為單位開展合理化建議征集、評(píng)審并組織實(shí)施,通過評(píng)價(jià)體系每月對(duì)各單位開展合理化建議活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),活動(dòng)效果(D)主要由合理化建議提出率(R)、合理化建議實(shí)施率(S)和成果鞏固率(G)三個(gè)要素綜合評(píng)價(jià),通過公式:D= R×35 %+ S×35% + G×30%,計(jì)算得分,從得分直觀活動(dòng)效果。其中, R=合理化建議總條數(shù)/單位總?cè)藬?shù); S=實(shí)施的合理化建議總條數(shù)/合理化建議總條數(shù); G=合理化建議鞏固條數(shù)/實(shí)施的合理化建議總條數(shù)。合理化建議總條數(shù)、實(shí)施條數(shù)算每月累加,單位總?cè)藬?shù)由于可能發(fā)生人員的變動(dòng),取平均數(shù);鞏固條數(shù)核算當(dāng)月為止,得到保持的合理化建議累計(jì)條數(shù),若仍在實(shí)施,即算成果鞏固。
可以看出,D由R、S、G三部分組成,三部分同樣重要,缺一不可。實(shí)施效果評(píng)價(jià)體系,通過每月對(duì)各單位開展合理化建議活動(dòng)的效果給予客觀評(píng)價(jià),每季、每年進(jìn)行小結(jié)評(píng)比,極大地鼓勵(lì)了廣大員工更多提出合理化建議、更多的實(shí)施。合理化建議效果評(píng)價(jià)體系實(shí)施半年時(shí)間以來,珠啤集團(tuán)共收到員工合理化建議2047條,實(shí)施1261條,鞏固1059條,員工的建議得到較好的落實(shí),實(shí)施成果得到鞏固,合理化建議活動(dòng)得以持續(xù)開展,很大程度上避免了合理化建議走過嘗敷衍了事、不求實(shí)際價(jià)值、難以持久的各種弊端。
注解①克虜伯先生于1872年最早提出合理化建議管理概念,從此,德國(guó)企業(yè)開始陸續(xù)實(shí)施合理化建議管理辦法,并在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善,形成了幾種不同的管理模式。目前,合理化建議管理不僅是德國(guó)企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要組成部分,也是德國(guó)企業(yè)文化的主要特征之一。
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