出納崗位職責(zé)模板
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一、 收款
嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時(shí)用驗(yàn)鈔器審驗(yàn)人民幣真?zhèn)危J(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設(shè)計(jì)師、交款人姓名、合同編號(hào)等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號(hào),同時(shí)將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤。
二、 付款
嚴(yán)格按公司的成本費(fèi)用支出管理規(guī)定的借款、報(bào)銷管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),工程撥款應(yīng)由工程經(jīng)理、會(huì)計(jì)、公司經(jīng)理聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付現(xiàn)象。
三、 制單與記帳
1、 根據(jù)審核后的原始憑證和會(huì)計(jì)科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單,做到字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要言簡(jiǎn)意賅,當(dāng)日憑證當(dāng)日制單,積壓?jiǎn)尾坏贸^2個(gè)工作日;
2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行賬的記賬工作,當(dāng)天的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天
入賬,做到日清月結(jié);
3、 每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金賬余額是否相符,及時(shí)核對(duì)銀行存款余額,月末編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;
4、 月末與會(huì)計(jì)核對(duì)本月發(fā)生額及累計(jì)余額,做到賬證、賬實(shí)、賬賬相符。
四、 現(xiàn)金和票據(jù)管理
1、 每日庫(kù)存現(xiàn)金為2000元,其余存入銀行,如因延誤引起其他事故發(fā)生,公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、 不得坐支現(xiàn)金;
3、 根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定保管和使用支票、發(fā)票和收據(jù),并追蹤票據(jù)使用情況,尤其是所收取支票的入賬情況。
五、 工資管理
1、 根據(jù)工資管理規(guī)定按時(shí)核算員工工資,編制工資源共享表,交會(huì)計(jì)審核;
2、 根據(jù)會(huì)計(jì)和公司經(jīng)理審核后的工資表,進(jìn)行工資發(fā)放。
六、 報(bào)表規(guī)定
根據(jù)報(bào)表管理規(guī)定每日上報(bào)《現(xiàn)金/銀行存款日?qǐng)?bào)表》,每月上報(bào)《收入月報(bào)表》和《管理人員工資表》。
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會(huì) 計(jì) 崗 位 職 責(zé)
財(cái)務(wù)制 2015(財(cái)) 008號(hào)]
一、 保管公司財(cái)務(wù)印鑒和各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料;
二、 記賬和報(bào)表
1、 根據(jù)賬簿設(shè)置管理規(guī)定設(shè)置賬簿;
2、 根據(jù)會(huì)計(jì)核算政策和會(huì)計(jì)科目使用管理規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,登記總賬、多欄賬和二級(jí)、三級(jí)明細(xì)賬,做到賬證、賬賬、賬表相符。
3、 根據(jù)報(bào)表管理規(guī)定每月按時(shí)編制并上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,如:《設(shè)計(jì)師工資及提成明細(xì)表》、《管理費(fèi)用明細(xì)表》、《在施工程結(jié)算表》、《完工工程結(jié)算表》、《收入與費(fèi)用比例表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》;
4、 根據(jù)財(cái)務(wù)軟件管理規(guī)定進(jìn)行電算化賬務(wù)處理;
三、 工資管理
根據(jù)工資管理規(guī)定準(zhǔn)確核算有關(guān)員工的效益工資及提成明細(xì)并上報(bào)公司經(jīng)理審核。
四、 審核
1、 審核原始憑證。員工報(bào)銷或借款的內(nèi)容是否完整,數(shù)字計(jì)錄是否準(zhǔn)確,大小寫出是否一致,簽章是否齊全,發(fā)票是否合法等;
2、 審核記賬憑證。記賬憑證的編制是否以原始憑證為依據(jù),會(huì)計(jì)科目的使用是否合理,金額是否準(zhǔn)確,借貸方是否平衡等;
3、 審核收據(jù)、發(fā)票和支票。收據(jù)和發(fā)票的開具是否以收到貨幣資金為準(zhǔn),是否有未交回的收據(jù)和發(fā)票,支票的開據(jù)是否正確,是否及時(shí)入賬,登計(jì)簿的記錄是否齊全等;
4、 審核日?qǐng)?bào)和現(xiàn)金、銀行存款日記賬。日?qǐng)?bào)的編制是否正確,與現(xiàn)金賬和庫(kù)存現(xiàn)金額是否一致,現(xiàn)金賬和銀行賬的發(fā)生額和余額是否正確等;
五、 資產(chǎn)管理
根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行登記、入賬、保管、檢查等管理工作,做到賬賬、賬實(shí)相符。
六、 成本控制和財(cái)務(wù)分析
正確、及時(shí)和完整地記錄公司的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)每月的賬簿和報(bào)表,對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,制定出適合本公司的成本控制方案,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,協(xié)助公司提高經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好公司經(jīng)理的參謀和助手。
七、 對(duì)外工作
每月稅務(wù)報(bào)稅,繳稅工作和工商年檢工作。
積極參加工商、稅務(wù)等政府部門組織的各項(xiàng)會(huì)議,按時(shí)納稅、交費(fèi),如發(fā)生延誤而導(dǎo)致公司受罰,其責(zé)任由會(huì)計(jì)承擔(dān),及時(shí)向公司經(jīng)理提示國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的新規(guī)定,未經(jīng)公司經(jīng)理許可不得泄露公司的.財(cái)務(wù)狀況。
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會(huì)計(jì)出納崗位職責(zé)范本
一、 收款
嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時(shí)用驗(yàn)鈔器審驗(yàn)人民幣真?zhèn)危J(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設(shè)計(jì)師、交款人姓名、合同編號(hào)等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號(hào),同時(shí)將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤。
二、 付款
嚴(yán)格按公司的成本費(fèi)用支出管理規(guī)定的借款、報(bào)銷管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),工程撥款應(yīng)由工程經(jīng)理、會(huì)計(jì)、公司經(jīng)理聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付現(xiàn)象。
三、 制單與記帳
1、 根據(jù)審核后的原始憑證和會(huì)計(jì)科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單,做到字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要言簡(jiǎn)意賅,當(dāng)日憑證當(dāng)日制單,積壓?jiǎn)尾坏贸^2個(gè)工作日;
2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行賬的記賬工作,當(dāng)天的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天
入賬,做到日清月結(jié);
3、 每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金賬余額是否相符,及時(shí)核對(duì)銀行存款余額,月末編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;
4、 月末與會(huì)計(jì)核對(duì)本月發(fā)生額及累計(jì)余額,做到賬證、賬實(shí)、賬賬相符。
四、 現(xiàn)金和票據(jù)管理
1、 每日庫(kù)存現(xiàn)金為2000元,其余存入銀行,如因延誤引起其他事故發(fā)生,公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、 不得坐支現(xiàn)金;
3、 根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定保管和使用支票、發(fā)票和收據(jù),并追蹤票據(jù)使用情況,尤其是所收取支票的入賬情況。
五、 工資管理
1、 根據(jù)工資管理規(guī)定按時(shí)核算員工工資,編制工資源共享表,交會(huì)計(jì)審核;
2、 根據(jù)會(huì)計(jì)和公司經(jīng)理審核后的工資表,進(jìn)行工資發(fā)放。
六、 報(bào)表規(guī)定
根據(jù)報(bào)表管理規(guī)定每日上報(bào)《現(xiàn)金/銀行存款日?qǐng)?bào)表》,每月上報(bào)《收入月報(bào)表》和《管理人員工資表》。
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會(huì) 計(jì) 崗 位 職 責(zé)
財(cái)務(wù)制 2015(財(cái)) 008號(hào)]
一、 保管公司財(cái)務(wù)印鑒和各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料;
二、 記賬和報(bào)表
1、 根據(jù)賬簿設(shè)置管理規(guī)定設(shè)置賬簿;
2、 根據(jù)會(huì)計(jì)核算政策和會(huì)計(jì)科目使用管理規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,登記總賬、多欄賬和二級(jí)、三級(jí)明細(xì)賬,做到賬證、賬賬、賬表相符。
3、 根據(jù)報(bào)表管理規(guī)定每月按時(shí)編制并上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,如:《設(shè)計(jì)師工資及提成明細(xì)表》、《管理費(fèi)用明細(xì)表》、《在施工程結(jié)算表》、《完工工程結(jié)算表》、《收入與費(fèi)用比例表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》;
4、 根據(jù)財(cái)務(wù)軟件管理規(guī)定進(jìn)行電算化賬務(wù)處理;
三、 工資管理
根據(jù)工資管理規(guī)定準(zhǔn)確核算有關(guān)員工的效益工資及提成明細(xì)并上報(bào)公司經(jīng)理審核。
四、 審核
1、 審核原始憑證。員工報(bào)銷或借款的內(nèi)容是否完整,數(shù)字計(jì)錄是否準(zhǔn)確,大小寫出是否一致,簽章是否齊全,發(fā)票是否合法等;
2、 審核記賬憑證。記賬憑證的編制是否以原始憑證為依據(jù),會(huì)計(jì)科目的使用是否合理,金額是否準(zhǔn)確,借貸方是否平衡等;
3、 審核收據(jù)、發(fā)票和支票。收據(jù)和發(fā)票的開具是否以收到貨幣資金為準(zhǔn),是否有未交回的收據(jù)和發(fā)票,支票的開據(jù)是否正確,是否及時(shí)入賬,登計(jì)簿的記錄是否齊全等;
4、 審核日?qǐng)?bào)和現(xiàn)金、銀行存款日記賬。日?qǐng)?bào)的編制是否正確,與現(xiàn)金賬和庫(kù)存現(xiàn)金額是否一致,現(xiàn)金賬和銀行賬的發(fā)生額和余額是否正確等;
五、 資產(chǎn)管理
根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行登記、入賬、保管、檢查等管理工作,做到賬賬、賬實(shí)相符。
六、 成本控制和財(cái)務(wù)分析
正確、及時(shí)和完整地記錄公司的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)每月的賬簿和報(bào)表,對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,制定出適合本公司的成本控制方案,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,協(xié)助公司提高經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好公司經(jīng)理的參謀和助手。
七、 對(duì)外工作
每月稅務(wù)報(bào)稅,繳稅工作和工商年檢工作。
積極參加工商、稅務(wù)等政府部門組織的各項(xiàng)會(huì)議,按時(shí)納稅、交費(fèi),如發(fā)生延誤而導(dǎo)致公司受罰,其責(zé)任由會(huì)計(jì)承擔(dān),及時(shí)向公司經(jīng)理提示國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的新規(guī)定,未經(jīng)公司經(jīng)理許可不得泄露公司的財(cái)務(wù)狀況。
節(jié)能工程科技有限公司篇二:會(huì)計(jì)出納工作職責(zé)
會(huì)計(jì)工作職責(zé)
一、 遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章,遵守上級(jí)單位具體的財(cái)務(wù)管理制度、辦法,確保會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
二、 嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,完善會(huì)計(jì)電算化。
三、 根據(jù)上級(jí)單位要求和實(shí)際工作需要,負(fù)責(zé)編制本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算全面、詳實(shí)。
四、 掌握各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)本單位日常財(cái)務(wù)核算工作,認(rèn)真報(bào)賬、記賬、結(jié)賬,做到手續(xù)不完備不報(bào)賬,內(nèi)容不真實(shí)不報(bào)賬,數(shù)字不準(zhǔn)確不報(bào)賬。
五、 負(fù)責(zé)本單位職工醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)繳工作,住房公積金、所得稅的代扣工作。
六、 定期分析、檢查本單位預(yù)算執(zhí)行和收支情況,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
七、 掌握人員工資變動(dòng)情況和相關(guān)政策,負(fù)責(zé)編制工資及其他發(fā)放現(xiàn)金表冊(cè),交出納執(zhí)行。
八、 及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地編制并報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
九、 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表和其它有關(guān)會(huì)計(jì)檔案,按規(guī)定裝訂,并按要求及時(shí)歸檔。
十、 做好本單位年終財(cái)務(wù)決算,及時(shí)上報(bào)上級(jí)單位。 十一、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,保守財(cái)務(wù)秘密。
出納工作職責(zé)
一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬。
二、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。
三、每日負(fù)責(zé)盤清庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全。
四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
五、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
六、負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作
七、完成科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。篇三:會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)
六、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)保管合作社《財(cái)務(wù)專用章》,按規(guī)定使用印章;對(duì)不按規(guī)定使用合作社《財(cái)務(wù)專用章》而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)按《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國(guó)家有關(guān)政策建立賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會(huì)計(jì)信息。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。
五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及帳目明細(xì),盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實(shí)“五相符”。
六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問題。
七、出納員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則。
二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公-款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫(kù)、庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù),因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開支行為,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。
四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對(duì)無誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。
五、堅(jiān)持庫(kù)存現(xiàn)金限額制,及時(shí)把收到的資金和超庫(kù)存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng),保證合作社資金及時(shí)回收。
七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。
八、做好營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。
出納的崗位職責(zé)
現(xiàn)金會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券, 要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保 險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收 付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須 入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn) 金核對(duì)相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)查詢處理。
四、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的工作。
1、員工因公出差、為公司購(gòu)買材料等需要借款的,必須填寫借款單,
注明事由,簽名后交總經(jīng)理審批簽名,確認(rèn)無誤后,由出納借款。借款單最大金額為500元,超額的需經(jīng)法人同意。
2、員工出差、購(gòu)買材料回來后,出差人員憑差旅費(fèi)報(bào)銷單、購(gòu) 買材料的憑購(gòu)貨發(fā)票和材料入庫(kù)單,經(jīng)辦人簽名,并注明事 由,然后由法人簽報(bào),出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
六、現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到
假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付
金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、庫(kù)存現(xiàn)在不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀 行,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)象,更不得任意挪用現(xiàn)象。不得"
坐支"。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金
結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。 5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
7、任何人不得因個(gè)人原因借款,特殊情況需三個(gè)股東簽字方有 效。
七、 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資 金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
八、報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,支付事由,若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因 或不予報(bào)銷。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
7、支付證明單上是否有法人簽字,若無,不予報(bào)銷。
九、出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工
作通訊稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作
二○一○年三月一日
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材物料出入庫(kù)管理制度
一、 入庫(kù)管理:
1、碼頭、車間、配電房等部門需要購(gòu)進(jìn)材料的,由具體職責(zé)范圍內(nèi)的工作人員根據(jù)需要填寫材料采購(gòu)單,注明材料規(guī)格、數(shù)量、品牌等,簽字后交部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后安排人員采購(gòu)。每張采購(gòu)單的合計(jì)金額不得超過500元,超額的需經(jīng)法人同意。
2、采購(gòu)人員回來后,憑簽字后的材料采購(gòu)單到保管員處交貨,保管員憑材料采購(gòu)單并對(duì)材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后方可入庫(kù),保管員應(yīng)嚴(yán)格按照材料接收規(guī)定驗(yàn)收材料,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),對(duì)質(zhì)量、規(guī)格不好把握的,應(yīng)與技術(shù)人員一起驗(yàn)收,合格后才可開具入庫(kù)單予采購(gòu)人員。
二、出庫(kù)管理:
1、碼頭、車間、配電房等部門需要領(lǐng)用材料的,由具體職責(zé)范圍內(nèi)的人員根據(jù)需要填寫材料領(lǐng)用單,注明材料規(guī)格、數(shù)量、品牌等,簽字后交部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字,保管員憑簽字后的領(lǐng)料單發(fā)貨。
2、如材料是以舊換新的,領(lǐng)料人要交回舊材料,保管員要做好舊貨回收登記臺(tái)帳。
三、庫(kù)房應(yīng)建立流水帳,應(yīng)按時(shí)完成帳表、單據(jù)和卡片的填制,負(fù)責(zé)
定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的盤點(diǎn)清倉(cāng),每日根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單做好材料物的收支存臺(tái)帳,每月報(bào)送財(cái)務(wù)一份材料收支存報(bào)表。做到帳、物相符。
四、保管員應(yīng)定期進(jìn)行材料的庫(kù)存盤點(diǎn),并根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況作出盈
虧分析。
五、保管員無權(quán)外借或無單發(fā)料,若發(fā)現(xiàn)一次,保管員按所發(fā)出材料
價(jià)值的兩倍予以賠償。
六、保管員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料及庫(kù)房進(jìn)行管理,做到庫(kù)房整齊堆碼,標(biāo)
識(shí)明顯,并做好防盜、防雨和防火工作。
七、對(duì)庫(kù)存材料管理過程中發(fā)生的丟失、損壞變質(zhì)情況,應(yīng)及時(shí)做好
記錄,并上報(bào)財(cái)務(wù)部門
八、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的盤點(diǎn)清倉(cāng),每日根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單做好
材料物的收支存臺(tái)帳,每月報(bào)送財(cái)務(wù)一份材料收支存報(bào)表。做到帳、物、相符。 九、庫(kù)存物資做到零整分開、分類存放,每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,清除浮
灰,每周整理倉(cāng)庫(kù)一次;
十、因工作變動(dòng),離任前必須嚴(yán)格辦理清點(diǎn)移交手續(xù)。移交不清的,
要承擔(dān)賠償責(zé)任。
十一、認(rèn)真負(fù)責(zé),以公司利益為重,愛護(hù)公司資產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
二○一○年三月一日
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煤灰進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)制度
一、進(jìn)庫(kù):
A:(船運(yùn))
1、裝灰船到碼頭,由周玉法、李加志、保管員、財(cái)務(wù)代表進(jìn)行測(cè)量,結(jié)束后填寫測(cè)量計(jì)算單,并簽名。財(cái)務(wù)、保管員各留存一份,報(bào)總經(jīng)理一份。
2、總經(jīng)理收到測(cè)量計(jì)算單后,安排車間下貨。
B:(車運(yùn))
1、罐裝車進(jìn)庫(kù),如有經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可的發(fā)貨方過磅單,保管員可記下每一車的車號(hào)、來源地、時(shí)間,記流水帳。每過五天與發(fā)貨方對(duì)一次帳,統(tǒng)一開具入庫(kù)單。
2、罐裝車進(jìn)庫(kù),如沒有過磅,則有保管員負(fù)責(zé)過磅,開具入庫(kù)單。
二、出庫(kù):
1、出庫(kù)由陳建開具發(fā)貨單,如不在由其委托陳茂友開具。駕駛員在領(lǐng)取發(fā)貨單時(shí)必須在發(fā)貨單上簽字,陳建處留存一份存根。
2、駕駛員在領(lǐng)取發(fā)貨單后方可將車停到放灰區(qū)域放灰或等待放灰。其余時(shí)間不得在放灰區(qū)域停車,發(fā)現(xiàn)一次扣除一次運(yùn)費(fèi)。(放灰區(qū)域?yàn)椋? )。
3、車間人員見到簽過字的發(fā)貨單方可放灰,放灰結(jié)束后,車間放灰人員須在發(fā)貨單上簽字。
4、保管員見到簽全字的發(fā)貨單后同駕駛員去過磅,過磅后在發(fā)貨單上填寫數(shù)量,簽字后留存一份,駕駛員留存一份,收貨方回單,由駕駛員到收貨方過磅簽字后帶回交于保管員。車輛如需到收貨方過磅的,由駕駛員負(fù)責(zé)帶回收貨方的過磅單并交于保管員,原則上本次裝車需帶回上車過磅單,特殊情況的,月底前必須帶齊回單,否則駕駛員須停止裝貨去要回單。
5、裝貨車輛出廠由門衛(wèi)核實(shí)登記。
6、阜寧直接發(fā)貨的,由陳建領(lǐng)發(fā)貨單給阜寧辦事處,阜寧代開發(fā)貨單。數(shù)量由陳建負(fù)責(zé)。
7、整個(gè)發(fā)貨單由財(cái)務(wù)部門編號(hào)登記發(fā)放,每月月底,保管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)煤灰進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)數(shù)量,庫(kù)存數(shù)量,做好庫(kù)存的臺(tái)帳記錄,并上報(bào)財(cái)務(wù)煤灰收、支、存報(bào)表,測(cè)量計(jì)算表,入庫(kù)單,出庫(kù)單的匯總單據(jù)。
8、按規(guī)定應(yīng)在單據(jù)上簽字的人員,沒簽的,每一次罰款50元,在整個(gè)工作操作環(huán)節(jié)中,下一環(huán)節(jié)的人在沒有上一環(huán)節(jié)人的簽字而操作的,由下一環(huán)節(jié)的人承擔(dān)一切可能造成的后果。
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總帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
一、按照會(huì)計(jì)法及有關(guān)財(cái)務(wù)制度,建立健全各種帳簿,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn) 行全面核算
二、對(duì)照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證,復(fù)核憑證是否符合財(cái)經(jīng) 紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否標(biāo)準(zhǔn), 及時(shí)、正確地做好記帳憑證登記總帳和明細(xì)帳,月末結(jié)出各科目 的余額,定期編報(bào)月、年度會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)活動(dòng)分析的書面報(bào)告 工作,作到帳帳相符,帳表相符,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
三、復(fù)核記帳憑證,登記總帳兼管理通行收入、費(fèi)用、往來明細(xì)記帳 工作及會(huì)計(jì)檔案保管工作。、按照會(huì)計(jì)法及有關(guān)財(cái)務(wù)制度,建立 健全各種帳簿,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面核算。
四、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理 使用資金,年終做好全年決算。
五、每月核對(duì)銀行存款余額及現(xiàn)金余額,及時(shí)清理往來款項(xiàng),每月上 報(bào)一次往來余額,每半年與往來方核對(duì)一次往來余額。每年底 組織固定資產(chǎn)和材料的清點(diǎn),保證帳帳相符,帳物相符。
六、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔。做到齊全完整, 備于查閱
二○一○年三月一日
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