商務(wù)禮儀培訓(xùn)方案篇(四篇)
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商務(wù)禮儀培訓(xùn)方案篇篇1
禮儀培訓(xùn)售前服務(wù)的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)
1、向顧客傳達(dá)信息
在門店有促銷活動(dòng)或者新產(chǎn)品上市時(shí),要想到給老客戶短信及信件通知,讓老顧客感覺到門店對他的關(guān)注,此項(xiàng)內(nèi)容即是售前服務(wù)的內(nèi)容,也是營業(yè)前的準(zhǔn)備。
2、導(dǎo)購員儀容儀表準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)
1) 購員要按門店規(guī)定著工作服上崗,工作制服要保持清潔,平整。衣服口袋里不許塞得過滿,服裝的紐扣整齊,無脫落,衣服無明顯褶皺。
2) 工號牌要端正地掛在胸前,不能有破損和污跡。
3) 頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不準(zhǔn)留怪異發(fā)型。
4) 指甲要修剪整齊,無污垢,手上需保持清潔干凈。
5) 淡妝上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹,不準(zhǔn)不化妝上崗。
6) 避免赤腳穿鞋,避免穿拖鞋。
7) 保持口氣的清新,三餐飯后必須漱口,營業(yè)時(shí)間內(nèi)不吃有刺激性氣味的食物。
3、商品知識(shí)的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)——及時(shí)補(bǔ)充更新
1) 掌握新產(chǎn)品的賣點(diǎn)及產(chǎn)品知識(shí)。
2) 了解產(chǎn)品的使用方法和保養(yǎng)方法。
3) 了解當(dāng)日主推產(chǎn)品,并做主推產(chǎn)品的陳列調(diào)整。
4) 看商品盤存表,根據(jù)前天值班的賣場商品盤點(diǎn),做到檢查核對,并掌握商品的庫存情況,調(diào)整商品推薦的主要方向。
4、營業(yè)準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)
1) 環(huán)境衛(wèi)生檢查:店內(nèi)外環(huán)境可設(shè)計(jì)日常工作檢查表對照檢查。
2) 晨會(huì)全員動(dòng)員:由門店經(jīng)理分解當(dāng)天目標(biāo),帶動(dòng)晨會(huì)熱身運(yùn)動(dòng)。
3) 門店內(nèi)空氣、溫度的檢查:店內(nèi)空氣清新,保持在26oC左右,避免夏天悶熱,冬天過冷。
4) 背景音樂:播放適合產(chǎn)品、門店定位的音樂,或者統(tǒng)一宣傳片,這是給顧客聽的,切勿忽視了顧客的需求,而按自己喜好來設(shè)置背景音樂。
5) 導(dǎo)購員自身的心理準(zhǔn)備,顧客拒絕購買的概率永遠(yuǎn)大于認(rèn)同購買的概率。
門店導(dǎo)購員在接待顧客,并提供服務(wù)的時(shí)候,一定要注意自己的服裝儀容,同時(shí)也要注意賣場環(huán)境的整潔。
商務(wù)禮儀培訓(xùn)方案篇篇2
綜觀整個(gè)禮儀培訓(xùn)講座,其主要內(nèi)容是商務(wù)禮儀。禮儀,一般而言有三個(gè)含義:
1、禮儀是一種道德修養(yǎng);
2、禮儀是一種形式美;
3、禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。所謂“商務(wù)禮儀”是指商務(wù)人員在商務(wù)交往中的交往藝術(shù)。交往藝術(shù)就是如何與人打交道,如何與人打交道就是如何處理人際關(guān)系。講商務(wù)禮儀,就是要按照規(guī)范重視人際關(guān)系、處理人際關(guān)系、搞好人際關(guān)系。
一、有利于交往應(yīng)酬,有助于與交往對象的溝通。遵守禮儀,按照規(guī)范實(shí)施行為,就會(huì)尊重交往對象,就會(huì)以適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)來與對方溝通,能夠使交往雙方在友好、融洽的氛圍中開展商務(wù)活動(dòng)。
二、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中,企業(yè)的員工個(gè)人代表整體,代表企業(yè)形象。比爾蓋茨說過,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,就個(gè)人而言是員工素質(zhì)的競爭,就企業(yè)而言是企業(yè)形象的競爭。在商務(wù)活動(dòng)中,個(gè)人的表現(xiàn)不僅反映了個(gè)人的素質(zhì),也體現(xiàn)著企業(yè)的形象。
不遵守交往規(guī)則,就會(huì)有損個(gè)人形象,就會(huì)破壞企業(yè)形象,F(xiàn)代企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)大力提倡遵守禮儀,要內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象。 商務(wù)禮儀的重要性還體現(xiàn)在員工個(gè)人的能力構(gòu)成上。員工個(gè)人的能力由兩部分構(gòu)成:
一為業(yè)務(wù)能力,這是個(gè)人的基本能力;
二為交際能力,這是個(gè)人的可持續(xù)發(fā)展能力。交際就是處理人際關(guān)系,而學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀知識(shí),在實(shí)際交往中運(yùn)用好商務(wù)禮儀知識(shí)將有助于搞好人際關(guān)系,從而促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展。 懂得了商務(wù)禮儀的重要性,就要在商務(wù)交往中, 使個(gè)人的穿著打扮、言談舉止、待人接物符合商務(wù)禮儀規(guī)范,要在自尊的前提下,講究形式規(guī)范、形象設(shè)計(jì)、語言藝術(shù),注重溝通技巧,以尊重為本,順利實(shí)施商務(wù)交往、開展商務(wù)活動(dòng),在展示個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),維護(hù)企業(yè)形象。
商務(wù)禮儀培訓(xùn)方案篇篇3
第一節(jié) 禮儀與商務(wù)禮儀——人際交往的金鑰匙
一、什么是禮儀?
禮儀是人際交往中相互表示友好、敬重的行為規(guī)范。
二、什么是商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,用以維護(hù)企業(yè)或個(gè)人形象,對交往表示尊重與友好的行為規(guī)范和慣例。
三、禮儀與商務(wù)禮儀的特點(diǎn)
禮儀具有:社會(huì)性、差異性、多樣性、互動(dòng)性、統(tǒng)一性、時(shí)代發(fā)展性。商務(wù)禮儀具有:規(guī)范性、互動(dòng)性、可操作性
四、商務(wù)禮儀的基本原則
尊重原則、遵守原則、真誠原則、適度原則
自律原則、寬容原則、平等原則、從俗原則
第二節(jié) 商務(wù)人員的職業(yè)形象——決勝形象的競爭力
《學(xué)會(huì)生存》一書中,關(guān)于跨世紀(jì)的現(xiàn)代人應(yīng)具備的素質(zhì):
A、寬厚的學(xué)科知識(shí)和服務(wù)能力:懂得專業(yè)知識(shí)、服務(wù)能力:
B、語言能力:C、計(jì)算機(jī)知識(shí):D、禮儀水平:
商務(wù)人員的禮儀修養(yǎng):個(gè)性修養(yǎng)、知識(shí)修養(yǎng)、審美修養(yǎng)、人際關(guān)系修養(yǎng)、職業(yè)道德修養(yǎng)
一、商務(wù)人員的個(gè)人形象與企業(yè)形象
就個(gè)人而言,學(xué)習(xí)禮儀,體現(xiàn)一個(gè)人的氣質(zhì)魅力、素質(zhì)修養(yǎng)、自我形象。
對于單位而言,禮儀體現(xiàn)一個(gè)單位形象、尊嚴(yán)、管理水平,甚至決策某些交往活動(dòng)的成敗。
二、我們的團(tuán)隊(duì)——和諧、向上、有凝聚力
1、沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。《1+1>2》
2、個(gè)人行為是群體意志的體現(xiàn):《100—1=0》
團(tuán)隊(duì)精神的核心就是“共同奉獻(xiàn)”、“協(xié)同合作”
第三節(jié) 推銷產(chǎn)品先推銷自己——商務(wù)人員的形象禮儀
一、 整潔、美觀、衛(wèi)生、得體的儀容
個(gè)人儀容禮儀的關(guān)鍵就是儀容美,因?yàn)樗鼤?huì)引起交往對象的特別關(guān)注,留下良好的印象。
良好的儀容能體現(xiàn)對他人的尊重,有能體現(xiàn)自尊、自愛,會(huì)產(chǎn)生積極的宣傳的作用。
作為商務(wù)人員稍微疏忽,就可能產(chǎn)生不良的影響
1、 發(fā)部修飾:做到“從頭做起”——整潔有型的頭發(fā)
1)講究衛(wèi)生,注意細(xì)節(jié)
2)選擇發(fā)型,應(yīng)人而宜,如個(gè)人的發(fā)質(zhì)、臉型、體形、年齡、職業(yè)身份等商務(wù)人員的發(fā)型應(yīng)莊重、簡約、典雅、大方為其主要風(fēng)格。
男士發(fā)型:樸實(shí)大方、清爽潔凈,端莊穩(wěn)重,整齊、簡單的短發(fā)為好,女性發(fā)型:穩(wěn)重、干煉、以短、潔、簡為標(biāo)準(zhǔn),
注意:正式場合發(fā)型應(yīng)傳統(tǒng)、莊重、保守一些、整齊、大方給以美感。
3)美發(fā)要適度自然:如燙發(fā)、染發(fā)、做發(fā)、假發(fā)
2、 面部修飾:做到“面面俱到”——潔凈、衛(wèi)生、自然
男士:保持面部干凈、利落,不留胡須
女士:適當(dāng)?shù)牡瓓y上崗:淡雅、簡潔、適度、莊重、切忌濃妝艷抹,勿當(dāng)眾化妝,或使化妝妨礙于他人
3、 養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣
1) 注意眼睛、耳朵、鼻子、嘴、脖頸、手掌、手臂、腿部的修飾
2) 避免不雅、不潔、不衛(wèi)生的行為
職場人士應(yīng)做到五勤:勤淑口、勤洗頭、勤洗澡、勤換衣、勤換襪“商務(wù)人員四必備”:爽口液、搽鞋器、備用襪、梳子。
二、莊重大方,規(guī)范得體的著裝
著裝在一定程度上反映一個(gè)人的社會(huì)地位、文化品味、文化素質(zhì)高低、審美情趣雅俗及生活態(tài)度。
1、著裝的基本原則:應(yīng)遵循TPO原則,考慮時(shí)間、地點(diǎn)、場合、目的的協(xié)調(diào)一致,還講究合體、合適,即服裝穿著要符合年齡、身材、膚色、身份、氣質(zhì)等要求。
2、女性商務(wù)人員衣著禮儀要求:清潔整齊,色彩協(xié)調(diào)、典雅美觀、穩(wěn)重干練,工作方便,符合辦公室氣氛,穿著適合、到位,妝飾、鞋襪協(xié)調(diào),兼顧舉止。
3、男性商務(wù)人員衣著禮儀要求:穿戴得體、恰到好處,美在其中,著裝要規(guī)范、合乎準(zhǔn)則,符合要求。
男士著西裝禮儀
西服的選擇:面料、色彩、圖案、款式、造型、
“三色一律”原則:皮鞋、腰帶、公文包應(yīng)統(tǒng)一顏色,首選黑色
西裝被稱為男士的臉面,注意穿法,嚴(yán)防禁忌:
要拆除衣袖上的商標(biāo): 要系好扣子:
襯衫的講究: 忌西褲過短:
忌西服的衣、褲袋內(nèi)股囔囔, 上衣外口袋不插筆;
扎領(lǐng)帶的講究: 鞋襪要巧配:
要慎穿毛衣:
男士配飾:領(lǐng)帶夾、皮帶、公文包,鞋襪
4、穿制服的禮儀:色彩要少,“三色原則”,應(yīng)力求色彩單一而偏深, 商界制服基本色:蘭色—嚴(yán)謹(jǐn),灰色—穩(wěn)重;棕色—文雅;黑色—高貴款式要雅:雅氣端莊,顯得精明干練、神氣十足、文質(zhì)彬彬注意穿法:忌臟、忌皺、忌破、忌亂
5、商務(wù)人員選擇和佩帶佩飾,符合身份與工作場合,飾品不過三。三、自然、大方、自信敬人的舉止禮儀
交往中,人類全部的信息表達(dá)=7%的語言+38%的聲音+55%的體態(tài)語
1、 正確的站姿:正、直、挺、立
2、 規(guī)范的走姿:優(yōu)雅、穩(wěn)重、灑脫、自信
3、 端正的坐姿:優(yōu)雅、端正
4、規(guī)范的蹲姿:優(yōu)雅、端莊
5、適當(dāng)?shù)氖謩荩旱皿w、自然、規(guī)范、適度
6、優(yōu)美得體的動(dòng)作:點(diǎn)頭致意、鞠躬
7、表情禮儀:熱情、友好、輕松、自然
1)眼神目光的要求
商務(wù)活動(dòng)中的目光:雙目生輝,炯炯有神,充滿自信
目光的位置:公務(wù)凝視區(qū)域、社交凝視區(qū)域、親密凝視區(qū)域
2)熱情友好的表情—微笑—對付憤怒的良藥——伸手不打笑臉人
規(guī)范的表情神態(tài):熱情、友好、謙恭,真誠,輕松、自然
微笑表情:商務(wù)人員的微笑應(yīng)給人以愉快、輕松、自信、自然的感覺。
第四節(jié)、人際溝通講究言談禮儀
一、語言——人際溝通的工具
1、人際溝通:即溝通,就是社會(huì)中人與人之間的聯(lián)系過程,即人與人之間傳信息,溝通思想和交流情感的過程。
溝通的方式不對會(huì)形成溝通的障礙,第一印象來源于關(guān)鍵的的七秒鐘和起決定性作用的頭三秒鐘。
一個(gè)人成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。
2、造成溝通障礙的因素:
語言本身的障礙:角色障礙
認(rèn)知偏見造成的障礙:習(xí)俗造成的障礙 信息過量障礙。
3、影響溝通的四個(gè)因素:情緒因素、表達(dá)方法、個(gè)人因素、環(huán)境因素
二、文明禮貌、規(guī)范得體的
1、語言要文明優(yōu)雅:不說粗話、臟話、黑話、葷話、怪話、氣話
“八”字要求是:準(zhǔn)確、文雅、規(guī)范、風(fēng)度
2、語言要禮貌:是指約定俗成的表示謙虛恭敬的專門用語。
業(yè)務(wù)忙時(shí)注意:接一待二招呼三。
三、言談的基本要求
以禮待人、態(tài)度真誠: 語言文明 神態(tài)專注:
四、言談的語言技巧
1)交談禮儀:表情規(guī)范、動(dòng)作規(guī)范、規(guī)范語言、規(guī)范語氣、要禮讓對方、要適可而止:
2)接近對方的技巧:問候與寒暄:標(biāo)準(zhǔn)的問候、自我介紹、熟記對方的姓名
3)贊揚(yáng)的技巧:應(yīng)實(shí)事求是、應(yīng)發(fā)自內(nèi)心、應(yīng)因人而異:
4)說服的技巧:先肯定后否定,或在肯定的基礎(chǔ)上局部地否定 以數(shù)據(jù)講話,以事例服人通過對比,說服對方、了解對方,并設(shè)身處地為對方著想,才能縮短距離,打動(dòng)對方語意要明晰,語氣要委婉、神情要平和。
即使對方有反駁意見,也不急噪惱怒,應(yīng)善于啟發(fā)和開導(dǎo),借此說彼,讓產(chǎn)生感悟。
5)拒絕的技巧:使用敬語,擴(kuò)大心理距離,對交往不太深的朋友,
避免答非所問,轉(zhuǎn)移、回避,即不說“是也不說“不是”。
3、聆聽的藝術(shù)
善言,能贏得聽眾,善聽,能贏得朋友
專著有禮:目視對方,用點(diǎn)頭、微笑及無聲來表現(xiàn)全神貫注、呼應(yīng)配合:
正確判斷:善于體味對方的話外之音
坦率+真誠+智慧的修飾,好話壞話只在一念之間
第五講 商務(wù)交際禮儀
一、見面禮儀:
1、稱謂:
1)稱呼正規(guī):行政職務(wù)、技術(shù)職稱、職業(yè)名稱、通行尊稱、對方姓名
2)稱呼之忌:庸俗的稱呼、他人的綽號、簡化性稱呼、過時(shí)的稱呼
2、致意:方式有點(diǎn)頭、微笑、欠身、舉手、脫帽等
致意的順序:男士、年輕人、下級,主人應(yīng)該先向女士、老年人、上級,客人致意
3、問候
1)問候次序:“位低者先行”,由“尊”而“卑”、 由長而幼、由近而遠(yuǎn)
2)問候態(tài)度:主動(dòng)、熱情、自然、專注。
3)問候內(nèi)容:直接式、間接式
4、握手禮節(jié):
順序:“尊者優(yōu)先”
方法:握手時(shí)眼睛注視對方,面帶微笑、力度適中
時(shí)間:一般是1—3秒,不超過5秒
5、介紹禮節(jié):
(1)介紹自己:內(nèi)容要真實(shí)、時(shí)間要簡短形式要標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)酬式、公務(wù)式
(2)為他人介紹:信息準(zhǔn)確,語言規(guī)范、動(dòng)作得體
(3)被介紹者:有禮有節(jié)
6、遞接名片禮節(jié):名片——交際工具,溝通手段。
將完整、美觀、安全一面轉(zhuǎn)向?qū)Ψ,以方便對方觀看
二、商務(wù)通訊禮儀
電話禮儀的規(guī)范:態(tài)度和藹、面帶微笑、語言文明、聲音清晰、音量適中 ,語氣委婉、姿勢端正規(guī)范的電話語言模式:“您好”開頭,然后自報(bào)家門,“請”字中間多用,“謝謝”、“再見”永遠(yuǎn)結(jié)尾,然后輕放話筒。
一)打電話禮儀
1、做好準(zhǔn)備:遵循3分鐘原則
2、接通電話后:“您好”、自報(bào)家門,“請問”
3、請求別人幫忙要有禮貌
4、電話撥通后,至少應(yīng)當(dāng)?shù)肉徛曧戇^六聲左右,確定對方無人接聽后,方可將電話掛斷。
5、通話完畢,應(yīng)說“再見”或“謝謝”
6、讓對方先掛斷電話
二)接電話的禮儀
1、接電話,遵循“三聲之內(nèi)接”,
2、接電話標(biāo)準(zhǔn)模式:“您好”,自報(bào)家門,“請”字中間多用,“謝謝”“再見”結(jié)尾。
3、學(xué)會(huì)耐心接聽電話,切忌在電話應(yīng)對中表現(xiàn)出不耐煩的口吻
4、拿起話筒,請中斷任何交談,注意周圍保持安靜,
5、認(rèn)真傾聽,不要打斷,經(jīng)常說“是”“好”之類的話
6、 “請稍等”一般不超過30秒
7、電話記錄中應(yīng)特別注意數(shù)字號碼,如5W1H的記錄。
三)、使用手機(jī)禮儀
1)放置到位:一是隨身攜帶的公文包里、二是上衣的內(nèi)袋里。
2)遵守公德,不影響他人
3)注意安全:在駕駛車輛時(shí)、乘坐飛機(jī)時(shí)、在加油站、醫(yī)院里不用手機(jī)
三、商務(wù)拜訪與接待禮儀
1、商務(wù)性拜訪禮儀:
1)辦公室拜訪:拜訪前要預(yù)約 準(zhǔn)時(shí) 遵守規(guī)定 見面禮儀 節(jié)省時(shí)間進(jìn)入正題 會(huì)談禮儀 言行禮儀 適時(shí)禮貌告辭
2)賓館拜訪:約定時(shí)間、服飾整潔、舉止有禮、敲門入內(nèi)、遵守賓館的各項(xiàng)制度、及時(shí)告辭:。
3) 拜訪異性客商
忌做不速之客: 選擇合適的拜訪時(shí)間:
服飾要整潔大方: 言語要真誠得體:
講話的態(tài)度要自然誠懇, 適時(shí)告辭:
2、商務(wù)性接待禮儀
1)接待人員的形象:
儀表端莊,儀容整潔言語友善,舉止優(yōu)雅:恪守職責(zé),高效穩(wěn)妥:
接待準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備、環(huán)境準(zhǔn)備、辦公用品、心理準(zhǔn)備:
四、饋贈(zèng)禮儀
中國人一向崇尚“禮尚往來,往而不來,非禮也,來而不往,亦非禮也”
1)饋贈(zèng)的原則:紀(jì)念性、獨(dú)特性、適應(yīng)性、原則性
2)饋贈(zèng)的技巧——恰當(dāng)?shù)倪x擇禮品
商務(wù)性送禮:
① 不在于貴重,但應(yīng)該是精致的,有創(chuàng)意的。
②公司開業(yè)或搬進(jìn)新址,送一個(gè)純屬應(yīng)酬的花籃,還是精心選擇的花籃?
③善于搞公關(guān)的組織,在選擇禮品方面是非常精心的。
④贈(zèng)送名人字畫,更有其示好的特殊意義;
⑤逢年過節(jié)時(shí),給客戶、員工等送上一份禮物。
一般性送禮:
①禮品的選擇要投其所好,根據(jù)每個(gè)人的興趣、愛好,具體情況加以考慮
②禮品的選擇有針對性,“特別的愛送給特別的你”:
3)送禮規(guī)矩:
①講究包裝:
②選擇和把握送禮時(shí)機(jī):
③落落大方,舉止從容,恭敬有禮,表現(xiàn)得體:
④態(tài)度友善,言辭勿失
4)送禮要顧及習(xí)俗禮俗
5)受禮和回贈(zèng)
①接受禮品:真誠接受,表示感謝
②拒絕禮品:委婉拒絕,直言相告、留有余地、事后退還:
② 回禮的禮儀:“來而不往非禮也”,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和適當(dāng)?shù)亩Y物
五、餐飲禮儀
宴請是一種交往形式,是指設(shè)宴招待賓客,客人赴約,是商務(wù)組織以及商務(wù)人員進(jìn)行商務(wù)交往中最常見的社會(huì)活動(dòng)之一
一、 宴請的種類與形式
宴請形式:國宴、正式宴會(huì)、招待會(huì)(冷餐會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì))、家宴、工作餐
二、中餐商務(wù)宴請禮儀:
1、主體宴請的準(zhǔn)備
1)根據(jù)宴請目的,列出賓客名單,以免遺漏或湊數(shù),
2)考慮宴會(huì)出席者最高身份、社會(huì)地位、人數(shù)、目的、主人的情況來確定規(guī)格,
3)確定宴請的時(shí)間
4)選好宴請的場所。
5)發(fā)出正式邀請和請柬,提前3—7天左右發(fā)出。
6)訂制菜譜菜單,考慮客人
7)確定宴會(huì)的桌次和席位
排定桌次:以距主桌位置的遠(yuǎn)近而定。
即右高左低,近高遠(yuǎn)低
排定席位:以主人為中心,近高遠(yuǎn)低,右高左低,
2、宴請的程序
1)迎客、2)入席、3)宴會(huì)致詞、4)敬酒、 5)熱情交談、6)宴會(huì)結(jié)束散席:3、赴宴禮儀
1)應(yīng)邀禮儀、 2)儀表整潔、 3)掌握到達(dá)時(shí)間、4)抵達(dá)有禮節(jié)5)入席有序、有禮 6)文明進(jìn)餐、7)席間交談、8)禮貌告辭
六、方位禮儀
1、行進(jìn):“尊者在右”、“尊者走內(nèi)側(cè)”, “尊者居中”、 “居前為上”
2、上下樓梯:上樓時(shí)尊者走前,表示對賓客的尊重并起保護(hù)作用
下樓時(shí)為其安全著想,尊者走后
3、乘坐電梯:進(jìn)有電梯工操作的電梯,尊者先上先下,下級主動(dòng)后進(jìn)后出進(jìn)自動(dòng)升降電梯,下級,年輕者先上后下,為其服務(wù)乘坐自動(dòng)扶梯,“右側(cè)站立”,左側(cè)為急行
4、進(jìn)出房門:進(jìn)入房間,向外拉門,則后進(jìn),向里推門,則先進(jìn)
出房間,門向里拉,則后出,向外推門,則先行規(guī)范有禮、動(dòng)作輕,敲門三聲,進(jìn)出門應(yīng)該面朝室內(nèi)的人而不要背對他人
5、座次的禮儀:
1)會(huì)議位次:
小型會(huì)議:面門為正:依景設(shè)座:自由擇座
大型會(huì)議:
①主席臺(tái)位次:尊者居中,左高右低,多排時(shí)以前為上
②群眾席排座:前后排列則以前為上,左右排座則自左而右或自由式擇座
2)會(huì)見位次:
①相對式:面門為上” “以右為上”,適用于公務(wù)性會(huì)
②并列式:雙方一同面門而坐,“以右為上”雙方一同在室內(nèi)的右側(cè)或左側(cè)就座,則“以遠(yuǎn)為上”
③居中式: “居中為上”,
④主席式:一是主人面門而坐,客人背對門坐
二是主人面門就座于長桌或橢圓桌的盡頭,客人坐他的兩側(cè)。
⑤ 自由式:進(jìn)行多方會(huì)面時(shí)采用,不分主次,不講位次,自由擇座
3)宴請座次:為來賓安排的正式宴會(huì),特別講究桌次和席位的安排
①桌次的安排:桌子“面門而設(shè)”,講究“以右為上、以遠(yuǎn)為上,居中為上”
②席位的安排:面門為主,主賓居右,好事成雙,各桌同向
國際慣例:男女穿插而坐,以女主人為準(zhǔn),主賓在女主人的右方,主賓夫人在男主人的右邊
我國慣例:按個(gè)人職務(wù)高低安排席位,以便交談,
4)乘車的位次:小轎車的駕駛者是專職司機(jī)時(shí):
①雙排五座:后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座
②雙排六座:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座、前排中座
③三排七座:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副駕駛
④三排九座:中排右座、左座、中座、后排右、中座、左座,前排右座、中座
小轎車由主人親自駕駛者時(shí):
①雙排五座:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座
②雙排六座:前排右座、前排中座、后排右座、后排左座、后排中座、
③三排七座:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左
④三排九座:前排右座、中座、中排右座、中座、左座、后排右、中座、左座
以車型定座次:
①吉普車:不管由誰駕駛,上座都是副駕駛座,然后是后排右座、后排左座
②多排多座:以前為上,自前而后,以右為上,自右而左
上轎車時(shí),要井然有序,相互禮讓。
5)合影座次:
國內(nèi)合影:“以前為上”“居中為上”“居左為上”客方居左(分單、雙數(shù))
涉外合影:應(yīng)遵循國際慣例,講究“以右為尊”“主人居中”
6)談判座次:
①雙邊談判:
橫桌式:談判桌橫放于談判室內(nèi),面門為上,以右為上
豎桌式:談判桌豎放于談判室內(nèi),以進(jìn)門時(shí)的方向?yàn)闇?zhǔn),以右為上 ②多邊談判:
主席式:面向正門設(shè)置一個(gè)主席位,各方代表發(fā)言時(shí)其他人一律背對正門,面對主席之位就座
自由式:各方人士在談判時(shí)自由就座,無須事先正式安排座次
7)簽字的位次:簽字桌面門橫放于簽字廳里,
并列式:雙方簽字員居中面門而坐,客右主左,其他人員排列在簽字桌之后
相對式:指雙邊簽字儀式的隨員坐在簽字人的對面
主席式:適用于多邊簽字儀式,各方人員,簽字人,全部坐在背對門、面向簽字桌就座,然后以規(guī)定的先后順序依次上臺(tái)簽字
第六講 商務(wù)活動(dòng)禮儀(銷售部門)
一、商務(wù)洽談禮儀:
1、商務(wù)洽談的基本原則:相互尊重,友好和藹,積極合作、平等互惠、求同存異、依法辦事原則
2、商務(wù)洽談的準(zhǔn)備工作:
確定目標(biāo):
選擇人員:
收集信息,提供資料:
熟悉洽談程序:
細(xì)節(jié)安排:
3、商務(wù)洽談的禮儀方針:
尊敬對手、依法辦事、平等協(xié)商、學(xué)會(huì)妥協(xié)、互利互惠、人事分開
4、商務(wù)洽談中的禮儀要求:
1)儀表禮儀:大方得體,穩(wěn)重干練
2)迎見禮儀:見面問候,互相介紹,友好握手,遞交名片,引座等
3)談吐禮儀:
坦誠相見,心平氣和
洽談的語言:要禮貌、清晰易懂、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),豐富靈活,富有彈性,
禮貌地提問:
坦誠地回答與耐心傾聽:
談話的距離:站著有半米左右,坐著以桌寬為準(zhǔn)
談話的語速:速度平穩(wěn)
談話的聲調(diào):控制自己聲調(diào),抑揚(yáng)頓挫,輕重緩急避免尖厲、高亢、粗魯、
4)舉止大方、文雅得體
5、處理商務(wù)談判磋商矛盾的禮儀藝術(shù):避免語言沖撞、打破交鋒僵局
1)說服的禮儀藝術(shù):
態(tài)度平等溫和,保持理智;
讓對方心悅誠服,又無壓抑感和威逼感(抓住說服時(shí)機(jī),如情緒,有誠意,合乎情理,易于接受)
2)辯論的藝術(shù):
反駁時(shí)抓住要害;
辯論中注意儀表,避免失態(tài)(如挽衣袖);
不辱罵、瞪眼睛,這樣傷害對方人格,也表明自己不文明,粗魯,做到贏“理”;
不失“禮”才能征服對方,而得到最佳效果;
辯論中堅(jiān)持?jǐn)[事實(shí),講道理(事實(shí)勝于雄辯),立場辨明,態(tài)度嚴(yán)肅;
語氣堅(jiān)定,讓對方明確你的觀點(diǎn),重視你的意見。
3)讓步和拒絕的藝術(shù):有理、有利、有禮、有度。
(來而不往,非禮也)
4)幽默的藝術(shù):
幽默助于和諧的談判氣氛,避免尷尬,緩和氣氛;
幽默有助于傳遞感情,暗示意圖,避開對方的鋒芒,增加說服辯論的力量;
幽默有助于樹立談判者的良好形象,體現(xiàn)人的聰明才智。
談判過程中的幽默要注意對象、場合、時(shí)機(jī)。
二、商業(yè)儀式與活動(dòng)禮儀(公司辦公部門)
1、開業(yè)典禮禮儀:
1)作好輿論宣傳工作:通過媒體、報(bào)紙、宣傳報(bào)道,擴(kuò)大影響,引起公眾注意
2)做好來賓的約請工作:
發(fā)出請柬,邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、新聞界人士,同行業(yè)代表
提前一周發(fā)出邀請,以便對方做好工作安排和準(zhǔn)備
請柬的印刷要精美、內(nèi)容要完整,文字要簡潔,措辭要熱情,被邀請者的名字書寫要整齊
3)作好場地布置工作:進(jìn)行橫幅、標(biāo)語、彩球、音響,花籃、紅地毯等烘托氣氛的場地的布置,來賓的簽到本、本單位的宣傳材料、飲料等都提前的準(zhǔn)備
4)做好接待和禮品饋贈(zèng)工作
5)開業(yè)典禮程序:迎賓、典禮開始、致賀詞、致答謝詞、揭幕、參觀、迎接首批顧客
6)參加開業(yè)典禮的禮儀:
企業(yè)方:儀容要整潔、服飾要規(guī)范、準(zhǔn)備要充分周到,要遵守時(shí)間,態(tài)度要友好,行為要自律
賓客禮儀:(內(nèi)容略)
2、剪彩儀式禮儀:
1)周到細(xì)致地做好剪彩儀式的準(zhǔn)備
場地的布置、用具的準(zhǔn)備
2)慎重選擇剪裁人員(主持人、主要剪彩人、助剪者)
3)有條不紊的安排剪彩程序:請來賓就位,宣布剪彩儀式開始、發(fā)言、剪彩、合影留念、參觀
3、簽字儀式禮儀
1)做好協(xié)議文本的準(zhǔn)備工作:
2)東道主應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備,提供準(zhǔn)確、周到、快捷,精美的方便和服務(wù)。
由8開白紙裝訂而成
3)準(zhǔn)備的用具有:定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂(白話文★www.baihuawen)、蓋大印,
4)確定參加簽字儀式的人員:對方人數(shù)大致相仿。
場所布置:根據(jù)重要程度定地點(diǎn)。
應(yīng)遵循以右為尊的原則,桌面臺(tái)布為深色的臺(tái)呢
5)簽字儀式的程序:
簽字儀式正式開始
簽字人正式簽署合同文本
商務(wù)禮儀培訓(xùn)方案篇篇4
課程背景:
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,禮儀是一種潛在的資本。職業(yè)新人如何由學(xué)生角色向職業(yè)人角色過度?企業(yè)對外窗口業(yè)務(wù)人員和服務(wù)人員如何展示個(gè)人形象的同時(shí)也展示其所在的企業(yè)和組織的良好形象?職業(yè)經(jīng)理人在對外公關(guān)協(xié)調(diào)和對內(nèi)組織管理的工作中如何表現(xiàn)出高度職業(yè)化的風(fēng)范?在諸多商務(wù)交際活動(dòng)中,如果人們能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用禮儀這個(gè)每人都具有的潛在資本,那他將取得豐碩的成就。并有助于為他們的企業(yè)和組織創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
良好的形象是企業(yè)文化和個(gè)人全部內(nèi)涵的外現(xiàn),它也是企業(yè)和個(gè)人謀求生存、發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性問題。
投資收益:
? 提升職業(yè)人的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)
? 了解掌握商務(wù)活動(dòng)中基本禮儀知識(shí)和規(guī)范
? 樹立良好的企業(yè)形象
培訓(xùn)方式:
采用授課、案例分析、分組討論,側(cè)重于操作、執(zhí)行的訓(xùn)練
課程大綱
課程大綱:
模塊一、只有提升職業(yè)素養(yǎng),禮儀才能“發(fā)自于內(nèi)”
1、禮儀與角色
* “暈輪效應(yīng)”在商務(wù)活動(dòng)中的作用
心理學(xué)家雪萊?蔡根的實(shí)驗(yàn)證明:商務(wù)活動(dòng)中“第一印象”是“暈輪效應(yīng)”產(chǎn)生的心理依據(jù)。
2、禮儀與公關(guān)
* 公共關(guān)系職業(yè)道德規(guī)范——“灰色領(lǐng)域”
3、禮儀與文化
* 文化:科學(xué)、教育、藝術(shù)、文學(xué)
4、禮儀與形象
* 形象,真實(shí)地體現(xiàn)職業(yè)人的個(gè)人教養(yǎng)和品位。
* 形象,客觀地反映了職業(yè)人的精神風(fēng)貌與生活態(tài)度。
* 形象,如實(shí)地展現(xiàn)了職業(yè)人對交往對像所重視的程度。
* 形象,是職業(yè)人所在單位的整體形象的有機(jī)組成部分。
* 形象,在國際交往中還往往代表其所屬國家、所屬民族的形象。
模塊二、職業(yè)化形象的塑造
形象是一個(gè)人綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn),也是禮儀的重要組成部分和核心。
1、職場的儀容規(guī)范
* 化妝:面部修飾的指導(dǎo)規(guī)則是
* 服裝、佩飾及其搭配技巧
2、職業(yè)人服飾規(guī)范
* 職場著裝禮儀規(guī)范及技巧
?男士職業(yè)著裝
西裝是目前全球最流行的商界男士首選服裝。
?女士職業(yè)著裝
商界人士約定俗成地認(rèn)為:套裙是商界女士在正式場合的首選服裝。
?商界女士穿套裙時(shí)的化妝基本守則
?商界女士穿套裙時(shí)的配飾基本守則
3、職場的儀態(tài)規(guī)范
* 儀態(tài)是商務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。
* 儀態(tài)分類:
從體態(tài)語言效果這一角度劃分,可將職業(yè)人職場的體態(tài)語言分為三大類:
1)積極體態(tài)語
2)消極體態(tài)語
3)無意義體態(tài)語
* 儀態(tài)語言
1)眼神
2)面部表情
3)指勢語
4)掌勢、臂勢語
5)頭勢語
6)站姿
7)坐姿
8)走姿
9)職場的界域語
信息=(7%)你在說什么+(38%)你是怎么說的+(55%)你的身體語言
模塊三、辦公室禮儀
1、上下班的問侯。
2、辦公環(huán)境、辦公接待環(huán)境。
3、工作狀態(tài)。 “輕、敲、謙”
4、向上司報(bào)告、聯(lián)絡(luò)和建議時(shí)需注意的要點(diǎn)
5、電話接打禮儀
1)影響電話交談質(zhì)量的因素
電話交談效果=聲音的質(zhì)量70%+話語30%
* 說話語調(diào)的高低
* 說話速度的快慢
* 通話時(shí)的措辭
* 雙方所處的環(huán)境
* 雙方表現(xiàn)的態(tài)度
2)接聽電話的十大要訣
3)撥打電話的良好開端
4)正確處理不同的情況
5)待客禮儀
* 迎接禮儀
* 檢查會(huì)客室
* 引導(dǎo)禮儀:
引導(dǎo)(1)在走廊
引導(dǎo)(2)在樓梯
引導(dǎo)(3)在電梯
引導(dǎo)(4)在會(huì)客室門口
* 座次禮儀
* 送客禮儀
模塊四、商務(wù)交往禮儀
1、國際交際基本禮節(jié)
* 女士優(yōu)先
* 守時(shí)
* 不妨礙他人
* 吸煙之誡
2、商務(wù)談判禮儀
商務(wù)談判禮儀性準(zhǔn)備,是要求洽談人在安排洽談會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)注重儀表,預(yù)備好洽談的場所并以此顯示對于洽談的鄭重及對洽談對象的尊重。
3、拜訪禮儀
* 預(yù)約
* 拜會(huì)前修飾準(zhǔn)備
* 守時(shí)
* 拜見禮節(jié):
* 告退
4、會(huì)面禮節(jié)
* 招呼禮
* 介紹禮
* 名片禮
* 握手禮
* 鞠躬禮
* 擁抱禮
5、出席會(huì)議
* 守時(shí)
* 打招呼
* 尊重他人的活動(dòng)范圍
* 與人接觸
* 保持衣著整齊
* 控制你的聲音
* 傾聽別人說話
6、商務(wù)交往中的溝通禮儀
* 溝通的四大秘訣
* 語言溝通的禮儀
1)態(tài)度是語言溝通的基礎(chǔ):
2)傾聽禮儀
3)交談禮儀
* 成功溝通者的十五要點(diǎn):
1)把注意力從自己身上移開,
2)真誠關(guān)心別人
3)認(rèn)真了解別人
4)不要低估任何人的價(jià)值
5)別占他人的便宜
6)請別人提建議或給予幫助
7)別忘了給朋友“捎點(diǎn)東西”
8)要考慮到別人的感情
9)留心為別人服務(wù)
10)善于傾聽別人的意見
11)說話要調(diào)動(dòng)別人的興趣
12)使對方感到自己重要
13)說話前后一致,言而有信
14)避免爭論
15)要善于研究別人
* 中西語言交流禮儀
欣賞物品,莫問價(jià)值
情同手足,莫問工資
初次見面,莫問姓名
敬老尊賢,莫問年齡
與人約會(huì),莫問住處
與人為友,莫問婚姻
關(guān)心他人,莫問身體
問候致意,莫問吃飯
說話時(shí)尊重對方立場
己所不欲,勿施于人
有話不妨直
不要過分客氣禮讓
致思途徑由小到大
7、饋贈(zèng)禮
饋贈(zèng)禮品是增進(jìn)友誼,加強(qiáng)合作,表達(dá)友好情感的一種手段。
饋贈(zèng)禮品四大原則
饋贈(zèng)五大問題
饋贈(zèng)禮品八大技巧
8、儀式禮儀
* 簽字儀式
* 慶典儀式:包括(開閉幕式)和節(jié)日慶典兩種。
1)準(zhǔn)備工作
2)現(xiàn)場安排
* 剪彩儀式,,
1)剪彩儀式的用具:
2)剪彩儀式禮儀服務(wù)
9、舞會(huì)上的。禮儀
?舞會(huì)上的著裝 ?選擇舞伴的規(guī)矩
10、宴請禮儀
* 生意飯局禁忌
* 自助餐的禮儀
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