社團(tuán)活動(dòng)的方案

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。下面是小編整理的社團(tuán)活動(dòng)的方案，歡迎來(lái)參考！

　　社團(tuán)活動(dòng)方案（一）：

　　展華夏歲月鑒社團(tuán)青春

　　為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動(dòng)”。透過(guò)各個(gè)社團(tuán)匯演的形式，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫忙同學(xué)建立用心向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強(qiáng)與高年級(jí)同學(xué)的溝通交流潛力，更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個(gè)大家庭之中。

　　社團(tuán)活動(dòng)一向是西安工程大學(xué)豐富校園活動(dòng)的核心，為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營(yíng)造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動(dòng)的普及和深化，為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動(dòng)。

　　主辦單位：共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會(huì)

　　承辦單位：西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　西安工程大學(xué)全體大一新生

　　時(shí)間：20xx年x月x日(星期三)20：00

　　地點(diǎn)：西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

　　一、主席團(tuán)

　　1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。

　　2、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并隨時(shí)與老師持續(xù)聯(lián)系。

　　3、活動(dòng)前與老師多加溝通，并通知辦公室及時(shí)修改策劃書細(xì)節(jié)。

　　展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春3

　　二、辦公室

　　1、將活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動(dòng)

　　需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天請(qǐng)負(fù)責(zé)部門立即采購(gòu)

　　2、需要準(zhǔn)備的材料：

　　主席、部長(zhǎng)：內(nèi)部流程表(15份)

　　演出人員：水、紙杯、演員更衣室

　　嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

　　主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

　　簽到組：社聯(lián)各部門名單

　　3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)

　　4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

　　三、理事會(huì)

　　1、提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動(dòng)

　　2、租借相關(guān)的道具服裝

　　3、進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺(tái)等問(wèn)題

　　4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場(chǎng)

　　5、負(fù)責(zé)催場(chǎng)及換場(chǎng)工作

　　6、引領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍

　　7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐

　　四、宣傳部

　　1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)

　　2、活動(dòng)中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺(tái))

　　3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時(shí)道具的擺放(與外聯(lián)部)

　　4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)資料

　　5、提前聯(lián)系各個(gè)參賽社團(tuán)制作好PPT(11號(hào)做好并交于主席團(tuán))

　　6、活動(dòng)中播放PPT

　　五、外聯(lián)部

　　1、拉取活動(dòng)贊助。

　　2、準(zhǔn)備話筒4支。

　　3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。

　　4、外聯(lián)部完成會(huì)場(chǎng)的裝飾

　　展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春4

　　5、活動(dòng)開(kāi)始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。

　　6、活動(dòng)開(kāi)始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

　　7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排

　　8、水房打4壺開(kāi)水(17：30打好)

　　1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)椅子的擺放(200個(gè))

　　2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院名牌和演員休息區(qū)名牌

　　3、理事會(huì)負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放

　　4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛

　　5、各部門共同完成噴繪

　　后臺(tái)：(外聯(lián)部2人，宣傳部2人)

　　1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換

　　2、共同完成換場(chǎng)與道具擺放工作

　　3、控制室：(宣傳部1人，大活管理員1人)

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的監(jiān)控

　　2、負(fù)責(zé)PPT的播放

　　3、與后臺(tái)持續(xù)聯(lián)系，謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問(wèn)題

　　催場(chǎng)組：(理事會(huì)4人)

　　負(fù)責(zé)演出開(kāi)始前將演員帶到大活舞臺(tái)一側(cè)，列隊(duì)站好

　　秩序組：(外聯(lián)部8人)

　　1、維持開(kāi)場(chǎng)前入場(chǎng)觀眾秩序，指引觀眾就座

　　2、匯演時(shí)負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾

　　3、匯演時(shí)負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時(shí)勸說(shuō)制止，勸說(shuō)無(wú)效者可將其請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)。

　　報(bào)道組：(辦公室4人)

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)賽況的文字報(bào)道、采訪，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見(jiàn)推薦反饋給主席團(tuán)

　　2、賽后整理活動(dòng)總結(jié)，對(duì)相關(guān)資料整理留檔

　　3、禮儀組：(外聯(lián)部4人)

　　1、開(kāi)場(chǎng)前30分鐘在門口迎賓

　　2、活動(dòng)開(kāi)始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動(dòng)過(guò)程中做禮儀服務(wù)

　　簽到組：(辦公室2人)

　　展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春5

　　負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)咳嗽鼻┑(19：10簽到)

　　守門組：(宣傳部2人，外聯(lián)部2人)

　　負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行

　　應(yīng)急組：

　　1、在現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)參與各項(xiàng)的布置工作

　　2、處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)

　　1、主持人上場(chǎng)致開(kāi)場(chǎng)詞

　　2、主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

　　3、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞

　　3、主持人宣布xxxx年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開(kāi)始

　　4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定)，主持人邀請(qǐng)嘉賓(待定)和演員上臺(tái)合影留念

　　5、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會(huì)圓滿成功

　　展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春6

　　1、如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠，立刻與校級(jí)其他組織或各院學(xué)生會(huì)聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。

　　2、為防止影響演出人員和觀眾的情緒，將減少會(huì)場(chǎng)人員的走動(dòng)、進(jìn)出狀況，在演出期間主門關(guān)掉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭(zhēng)執(zhí)的工作人員請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，將對(duì)音樂(lè)會(huì)的影響降到最低。

　　3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動(dòng)的順利實(shí)施，工作人員務(wù)必先做出讓步，活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。

　　4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問(wèn)題，在后臺(tái)的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話筒。

　　5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。

　　6、如果單一部門的人手不夠，能夠邀請(qǐng)其他部門協(xié)作，共同完成。