歡迎來到Y(jié)Y簡歷網(wǎng)，今天小編給大家介紹的是優(yōu)秀的會議紀要的結(jié)構(gòu)格式，希望對大家有幫助。

　　概念

　　會議紀要是通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認識，在會后貫徹落實的一種文體。

　　通俗的講，會議紀要就是根據(jù)會議記錄，把會議的基本情況、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議、會后工作計劃等表達清楚的正式公文。

　　分類

　　一般來說，企業(yè)常用的會議紀要有三種類型：例會會議紀要、專題會議紀要、重大會議紀要。例會會議紀要有周例會會議紀要、季度例會會議紀要、工作例會會議紀要等，根據(jù)各個單位的業(yè)務(wù)不同，有不同的類型，他們的共同特點是使用頻率較高，有固定的內(nèi)容和格式。專題會議紀要的特點是一會一格式，符合該會議討論、解決的問題即可。重大會議紀要，通常是具有法律效力的，一般有規(guī)定的格式，其中必須的要素不可修改，如股東大會會議紀要，公司創(chuàng)立大會會議紀要等。

　　會議紀要的主要內(nèi)容有：標題、會議概況、正文

　　標題

　　會議紀要的名稱，通常是什么會議就寫什么會議的會議紀要，如：周例會會議紀要、監(jiān)理例會會議紀要等等。

　　概況：

　　時間(開始、結(jié)束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

　　正文：

　　寫明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　可以用段落的形式表現(xiàn)多個議題，每個段落寫明議題、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議，如果沒有形成統(tǒng)一的決議，則要寫明解決方案

　　結(jié)尾

　　結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　　落款

　　相關(guān)人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時間年月日。

　　其他要說的話

　　✔會議紀要的格式?jīng)]有強制性的要求，只要包含上述內(nèi)容即可。能夠反映會議情況，傳達會議決議就可以。

　　✔通常會議紀要由秘書、助理等會議記錄人員來編寫，由直屬上級或主持人審核。

　　✔編寫會議紀要的措辭，要求準確、明白、避免歧義，以便各有關(guān)方面執(zhí)行，查閱。

　　✔做好會議記錄，會議紀要是以會議記錄為基礎(chǔ)的，在做會議記錄的時候重要的部分要將原話一字一句記下來，必要時再問發(fā)言人一下，防止漏記、錯記。

　　✔發(fā)言不一致時，以主持人最后表述為準。會后可以再跟相關(guān)人員確認

　　會議紀要“八字訣”

　　撰寫會議紀要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。在工作中，寫好會議紀要有“八字訣”可循。

　　一是求“快”

　　時效性是會議紀要的最大特點。很多重要工作都要在會議結(jié)束后馬上落實，需要拿會議紀要“說話”，太晚就有可能失去其自身價值。因此，會議紀要的撰寫、報批、印發(fā)一定要迅速，一般會議三至五天內(nèi)印發(fā)紀要，重要緊急會議當天印發(fā)或隔天印發(fā)。這就要求我們平時做好基礎(chǔ)工作，準備好各種會議的紀要模版，程序化填充文字內(nèi)容。

　　二是求“準”

　　準確性是會議紀要的基本要求。

　　首先，內(nèi)容要準。會議議定的重要事項比如經(jīng)費、時限、責任人等一定要準確翔實地記錄下來，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費使用的決議，要詳細寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問題無從對證。

　　其次，用語要準。參會人員在討論或講話中，對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過，說的是不規(guī)范簡稱或俗稱，比如把××省(市)第×屆人民代表大會第×次會議、中國人民政治協(xié)商會議××省(市)第×屆委員會第×次會議，統(tǒng)稱為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會議，類似情況應(yīng)在撰寫紀要時注意核對訂正。

　　最后，記錄要準。紀要撰寫人員要全程參會，做好錄音和記錄，核對好參會人員，對于一些大型會議，經(jīng)常會有“替會”情況發(fā)生，要以簽到情況為準記錄參會人員。

　　三是求“實”

　　會議紀要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡練、準確平實，不能摻雜個人感情和看法。

　　對于報領(lǐng)導討論決定的會議事項，一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀要，不必記錄討論過程;對于傳達重要會議、文件或領(lǐng)導指示的會議事項，要抓住重點，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫，只寫會議提出的要求和部署，使沒有參加會議的人看了紀要也能了解會議情況。

　　四是求“全”

　　要突出完整性，對會議進行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會議可能會根據(jù)需要臨時加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫入紀要。

　　為便于撰寫和查閱，應(yīng)當按照一事一標題或一段的格式撰寫，順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進行排列。會議討論未通過的議題一般不寫入紀要之中。

　　五要會“借”

　　會議信息量大，撰寫紀要需全面廣泛占有資料，把會議材料、領(lǐng)導講話、記錄稿件、錄音錄像以及會議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀要寫明白。

　　在使用資料上要敢借、會借，一般來說，對于順利通過的議題，會議材料的請示事項就可以借用為會議紀要的決定事項，領(lǐng)導講話的主要提綱可以借用為會議紀要的強調(diào)(要求)內(nèi)容，有選擇性地把會議材料借用為紀要內(nèi)容，實際上是一個對資料進行收集、篩選、提煉、組合的過程。

　　六要會“改”

　　所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對部分材料進行再加工，這個過程不可或缺。

　　比如，領(lǐng)導在會上脫稿部署工作、提出要求時，可能會講得過于詳細、層次稍顯不清、前后略有重復，在這種情況下，要對會議記錄進行修改加工，再寫入會議紀要，既體現(xiàn)領(lǐng)導真實意圖，又符合會議紀要準確務(wù)實的基本要求。由于修改工作要求較高，紀要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。

　　七要會“報”

　　會議紀要初稿寫成后，如何報領(lǐng)導批準也是一門學問。

　　首先要廣泛征求意見，避免出現(xiàn)方向性錯誤，必須向事項匯報部門、涉及部門和會上提出反對意見部門的主要領(lǐng)導征求意見，涉及重要大額資金使用的必須征求財務(wù)部門意見，視情況征求宣傳、人事、紀檢監(jiān)察等部門意見。完成這些基礎(chǔ)工作，才能逐級上報主管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審批。

　　八要會“用”

　　會議紀要批準后，要特別注意發(fā)揮其作用。

　　一要正確確定報送范圍，參會人員和單位都要報送，再視會議內(nèi)容，報送有關(guān)部門閱知或在一定范圍內(nèi)公開。

　　二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項進行督辦。

　　三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀要在報送的過程中可能會由相關(guān)部門、領(lǐng)導進行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導簽字確認的最終版本。

• 推薦閱讀：
• 項目管理會議紀要格式
• 詳解會議紀要字體段落格式
• 會談紀要格式范文
• 工程會議紀要格式范文
• 會議紀要格式范文精選
• 單位會議紀要格式