怎么寫批復(fù)

　　批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。

　　一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

　　(1) 標(biāo)題

　　標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

　　開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　結(jié)語使用的語言要簡(jiǎn)短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

　　批復(fù)組成格式

　　1、 標(biāo)題

　　由 “發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，如：

　　關(guān)于同意核銷×××呆帳貸款的批復(fù)

　　關(guān)于同意你校×××同志赴美國(guó)考察的批復(fù)

　　深圳市編辦關(guān)于市直機(jī)關(guān)生活服務(wù)中心等單位“八定”方案的批復(fù)。

　　2、正文

　　一般由引據(jù)、主體、結(jié)語三部分組成。

　　引據(jù)：主要引述下級(jí)機(jī)關(guān)行文標(biāo)題和來文文 號(hào)。必要時(shí)還可以引述來文要點(diǎn)。

　　主體：針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容，作出明確的答復(fù)，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級(jí)機(jī)關(guān)接受。

　　3、結(jié)語

　　結(jié)語提出希望、要求、限定條件和說明。

　　一般用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用的結(jié)束語。

　　有的敘述完批復(fù)事項(xiàng)全文自然結(jié)束，不再用“此復(fù)”。

　　關(guān)于對(duì)××分行開辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)

　　××分行：

　　你行《 ××分行關(guān)于申請(qǐng)開辦保理業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》(××[××] ×號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意你行辦理O/A項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。

　　二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

　　三、要嚴(yán)格按照《國(guó)際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)所辦業(yè)務(wù)的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn)，你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報(bào)總行。

　　四、在辦理具體業(yè)務(wù)過程中如遇問題，請(qǐng)及時(shí)向總行國(guó)際業(yè)務(wù)部反映。

　　特此批復(fù)

　　××銀行(蓋章)

　　×年×月×日

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