關(guān)于請示批復(fù)格式
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格式批復(fù)是一種下行文,是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標題。
批復(fù)標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
批復(fù)正文包括引敘來文和作出批復(fù)兩部分,有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語。
寫作要求(一)慎重及時。
批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時。批復(fù)機關(guān)收到請示后,要及時進行周密的調(diào)查了解,掌握有關(guān)情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,經(jīng)認真研究后,及時給予答復(fù)。
(二)針對請示答復(fù)。
請示要求一文一事,批復(fù)也應(yīng)有針對性地一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題,上下行文互相對應(yīng)。
(三)明確態(tài)度。
批復(fù)意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。
批復(fù)的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復(fù)原請示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。
(四)不同指示、復(fù)函混用。
批復(fù)與指示同為下行文,均對有關(guān)事項提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的原則。而批復(fù)事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復(fù),多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關(guān),而是有關(guān)的機關(guān)單位,受文對象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位,只給原請示機關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動行文,批復(fù)是針對下級機關(guān)請示而發(fā)的,屬被動行文。
批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來文的公文,有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關(guān)系看,批復(fù)是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復(fù)用文,屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機關(guān)答復(fù)用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復(fù)多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復(fù)函多用于一般性事項的回復(fù)。
批復(fù)的寫作范例××市××區(qū)人民政府
×政批[xxx]第3號
關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)
××實業(yè)總公司:
你公司××[xxx]1號文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建××集團,特此批復(fù)。
××市××區(qū)人民政府
xxx年六月二十九日
(蓋章)
主題詞:機構(gòu) 組建 批復(fù)
送:區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份
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