批復(fù)的寫作格式批復(fù)是一種下行文，是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的公文，大家看看下面的項目批復(fù)文件格式吧！

　　批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。

　　一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

　　(1)標(biāo)題標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。

　　(2)主送單位即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3)正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

　　開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

　　(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

　　(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

　　例文1

　　××市××區(qū)人民政府

　　×政批[1998]第3號關(guān)于組建××集團(tuán)的請示的批復(fù)

　　××實業(yè)總公司：

　　你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團(tuán)，特此批復(fù)。

　　××市××區(qū)人民政府

　　一九**年六月二十九日(蓋章)

　　主題詞：機(jī)構(gòu)組建批復(fù)

　　送：

　　區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委××市××區(qū)人民政府辦公室

　　一九××年六月二十九日印發(fā)共印9份

　　例文2

　　××市機(jī)械工業(yè)管理局

　　機(jī)批字[19××]第147號關(guān)于××重型汽車制造廠與××工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù)××重型汽車制造廠、××工程機(jī)械鍛件廠：重汽字[19××]5號文、工機(jī)字[19××]18號文收悉。根據(jù)兩廠請示，經(jīng)局研究，同意××工程機(jī)械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠。

　　現(xiàn)將有關(guān)事項批復(fù)如下：

　　一、××工程機(jī)械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后，撤銷××工程機(jī)械鍛件廠的法人資格。考慮工程機(jī)械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要，可保留××工程機(jī)械鍛件廠的廠名，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

　　二、××工程機(jī)械鍛件廠的所有債權(quán)債務(wù)由××重型汽車制造廠承擔(dān)。

　　三、19××年×月×日起，××工程機(jī)械鍛件廠各種報表由××重型汽車制造廠統(tǒng)一上報。

　　此復(fù)

　　××市機(jī)械工業(yè)管理局(蓋章)

　　一九××年×月×日抄報：(略)

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