報(bào)告與請示的異同點(diǎn)
報(bào)告與請示有哪些異同點(diǎn)?那么,下面是小編給大家介紹的報(bào)告與請示的異同點(diǎn),希望對大家有幫助。
一、請示與報(bào)告的相同點(diǎn)1.行文方向相同。請示、報(bào)告都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文,都屬于上行文。
2.行文規(guī)則相同。請示、報(bào)告都是向上級機(jī)關(guān)行文,不能抄送下級機(jī)關(guān)。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送。
3.表達(dá)用語相同。請示、報(bào)告都要求用具體的事實(shí)和確鑿的數(shù)據(jù)敘述,用語要明確,語氣要得體。
4.公文格式相同。請示、報(bào)告都使用上行文格式,《條例》第二十二條規(guī)定,“重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)”,并要求標(biāo)注簽發(fā)人。上報(bào)的公文標(biāo)注簽發(fā)人,是主要負(fù)責(zé)人履行職責(zé)、對上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的重要標(biāo)志。在特殊情況下,比如單位主要負(fù)責(zé)人出差,公文上報(bào)時(shí)間又比較緊,則經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意,可由主持工作的負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
二、請示與報(bào)告的不同點(diǎn)1.行文目的不同。
請示旨在請求上級指示、批準(zhǔn),需要上級機(jī)關(guān)審批,重在呈批。報(bào)告是向上級匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問,無需上級機(jī)關(guān)答復(fù),重在呈報(bào)。
2.行文時(shí)間不同。
請示必須事前行文,須在上級機(jī)關(guān)作出明確的指示、答復(fù)后方可執(zhí)行,不允許邊做邊請示,更不能“先斬后奏”。報(bào)告一般在事后或者階段工作完成后行文。這就是通常所說的“事前請示”“事后報(bào)告”。
3.內(nèi)容含量不同。
報(bào)告的內(nèi)容可以是綜合性的,也可以是專題性的,內(nèi)容范圍較廣,如各方面工作的基本情況、對問題的認(rèn)識、獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的具體問題、解決問題的措施和過程、取得的成效、今后的打算等,所以相對來說篇幅較長。請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般篇幅較短。尤其要注意的是,將多個(gè)請示事項(xiàng)放在一個(gè)請示件中行文,雖然表面看起來比較省事,但事實(shí)上,多個(gè)不相聯(lián)系的事項(xiàng)放在一起請示易造成公文主旨不明,給上級機(jī)關(guān)的審批和答復(fù)造成不便;而且,只要有一個(gè)事項(xiàng)因報(bào)批程序復(fù)雜不能及時(shí)答復(fù),其他事項(xiàng)也會(huì)被拖延,所以行文中一定要做到一事一請示。
4.寫作重點(diǎn)不同。
請示和報(bào)告都需要陳述情況,但是,報(bào)告的重點(diǎn)在于匯報(bào)情況,且不能夾帶請示事項(xiàng);請示中所陳述的情況只是作為請示緣由,篇幅宜小,重點(diǎn)應(yīng)放在請示事項(xiàng)上。為了有利于上級機(jī)關(guān)盡快了解情況、作出批復(fù),請示的內(nèi)容應(yīng)集中在一個(gè)問題或一個(gè)方面的某項(xiàng)工作上,做到陳述情況簡明,請示事項(xiàng)明確。
5.結(jié)尾用語不同。
請示常用“妥否,請批示”“請批準(zhǔn)”“請批復(fù)”之類的結(jié)尾語。報(bào)告因?yàn)椴恍枰鷱?fù),一般用“專此報(bào)告”“特此報(bào)告”等結(jié)尾語。有的報(bào)告在陳述工作情況、存在的問題之后,還提出整改意見或建議,此時(shí)其結(jié)尾語可用“請審閱”,但不應(yīng)當(dāng)用“請審示”。
6.附注要求不同。
請示應(yīng)當(dāng)在附注處標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話,主要是便于上級機(jī)關(guān)在審批請示事項(xiàng)時(shí)向來文單位了解有關(guān)情況或者要求補(bǔ)充相關(guān)材料。所以,標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話是對請示的特別要求,對報(bào)告來說則沒有此要求。
7.主送對象不同。
原則上,請示只能主送一個(gè)直接上級機(jī)關(guān),不能多頭、多級主送。這樣規(guī)定一來可以防止因多頭批示的內(nèi)容口徑不一導(dǎo)致難以執(zhí)行,二來可以防止因上級機(jī)關(guān)互相推諉而影響辦文效率和質(zhì)量。即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請示,也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機(jī)關(guān),以分清承辦責(zé)任,主送機(jī)關(guān)將負(fù)責(zé)答復(fù)。報(bào)告有時(shí)可多頭主送,比如情況緊急需要上級機(jī)關(guān)盡快了解時(shí)。
8.處理方式不同。
請示屬于辦件,受文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,限期批示,明確答復(fù);對于不適合直接作出批示的請示件,可以指示下級機(jī)關(guān)重新修改后再上報(bào);對不予批準(zhǔn)的請示件,上級機(jī)關(guān)亦可用便函等方式答復(fù)。報(bào)告屬于閱件,受文機(jī)關(guān)一般不作答復(fù)。所以,如果把請示誤寫成報(bào)告,就可能因處理方式不同而誤時(shí)誤事。
三、請示與報(bào)告混用的原因1.語體原因。在日常工作中,凡需要上級解決問題,通常習(xí)慣說“打個(gè)報(bào)告”,很少有人說“寫個(gè)請示”。這實(shí)際上是一個(gè)涉及語言學(xué)層面的問題。根據(jù)語體特點(diǎn),詞可以分為通用詞和專用詞,口頭語詞和書面語詞。“請示”作為通用詞是一個(gè)動(dòng)詞,而作為公文中的一個(gè)文種則是一個(gè)名詞。前者是日常用語,后者是一種專門用語,二者在不同語體中各有所指。“報(bào)告”在通用詞和專用詞中具有一致性,既可作動(dòng)詞,也可作名詞。正因?yàn)槿绱,口語上通?梢哉f“打報(bào)告”,卻不能說“打請示”,而轉(zhuǎn)換成專用詞、書面語時(shí),則可以是“寫報(bào)告”(如匯報(bào)工作),也可以是“寫請示”(如請求指示)。這種語體功能的不平衡,是造成請示和報(bào)告混用的深層次原因。所以,在實(shí)際工作中一定要準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)口頭上所說的“打個(gè)報(bào)告”的真實(shí)意圖。
2.歷史原因。在1951年9月29日政務(wù)院發(fā)布的《公文處理暫行辦法》中還沒有請示文種,只有報(bào)告文種,并且該暫行辦法規(guī)定,向上級陳述或請示事項(xiàng)要用報(bào)告。報(bào)告情況是報(bào)告,請示問題也是報(bào)告。“打個(gè)報(bào)告來”的口頭禪就是從那個(gè)時(shí)候流行起來的。1957年10月國務(wù)院秘書廳的《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》將請示從報(bào)告中分離出來,指出,“報(bào)告和請示必須分開使用,報(bào)告中不能寫請示事項(xiàng),但請示中可以反映情況,陳述意見,說明理由,以便于上級處理”?上н@個(gè)意見稿沒有得到有效貫徹。1981年2月27日國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》雖然將請示與報(bào)告分開了,并規(guī)定了各自的適用范圍,但是兩者被歸在一個(gè)類別中,直到1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》才將報(bào)告和請示區(qū)分為兩類文種。由于受到之前請示與報(bào)告混同使用的習(xí)慣影響,實(shí)踐中往往因襲舊弊,該用請示時(shí)習(xí)慣于“打報(bào)告”,擬寫報(bào)告時(shí)夾帶請示事項(xiàng),甚至出現(xiàn)“兩者兼顧”的“請示報(bào)告”。
3.現(xiàn)實(shí)原因。一些論者認(rèn)為,請示中只能寫請示原因和請示根據(jù),提出請求事項(xiàng),不能陳述情況;報(bào)告中只能陳述情況,匯報(bào)工作,不能提出措施意見。囿于這種認(rèn)識,一些人在向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、提出工作打算時(shí),不知該用請示還是報(bào)告,于是干脆用請示報(bào)告。這是造成請示報(bào)告混用的現(xiàn)實(shí)原因之一。實(shí)踐中,一些工作報(bào)告會(huì)在重點(diǎn)陳述工作情況之后指出存在的問題,并對今后的工作提出意見,而一些情況報(bào)告會(huì)在最后部分提出措施和意見。但是,如果報(bào)告中涉及需上級機(jī)關(guān)解決的問題或批準(zhǔn)的事項(xiàng),就應(yīng)該以請示另行上報(bào),在報(bào)告中則可用“上述事項(xiàng)另行專題請示”等來反映。請示中所陳述的情況是作為請求事項(xiàng)的理由提出來的,有時(shí)為了寫明請示緣由,陳述情況所占的篇幅可能較大,這時(shí)不妨將陳述情況作為請示的附件來處理。此外,有的機(jī)關(guān)對公文把關(guān)不嚴(yán),對來文不加初審,對夾帶請示事項(xiàng)的報(bào)告也給予批復(fù)而不是退回,使得下級機(jī)關(guān)誤以為行文沒有問題。這也是造成請示與報(bào)告混用的現(xiàn)實(shí)原因之一。其實(shí),對于一些報(bào)告,比如突發(fā)事件報(bào)告、考察報(bào)告等,上級機(jī)關(guān)若有批示,可以用督辦件等方式處理,而不應(yīng)該用批復(fù)來答復(fù)。
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