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公司公函范文模板

  函,即信函,或稱書信。單位公函,即處理公務所用的書信。下面是關于公司公函范文模板的內(nèi)容,歡迎閱讀!

  一、公函寫作要點

  公函在結(jié)構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

 。1)標題

  跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

 。2)正文

  正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

 。3)落款

  法定作者、日期,并加蓋公章。

  公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

  二、公函范文

  (請求函)公司公函模板1

  敬啟者:

  貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內(nèi)之報價單敬悉,謝謝。本公司同意貴方報價并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。

  請將貨物交第一批船期裝運,付款今天已由銀行匯票支付,基于貴我雙方商業(yè)上往來已有一年,請按季結(jié)賬一次。

  敬上

  發(fā)函者:

  年 月 日

  (商洽函)公司公函模板2

  張先生:

  我方在上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務關系,特函奉告。

  本公司系中國化學產(chǎn)品最大的出口商之一,具有五十年的商務經(jīng)驗,商譽馳名。我方的服務和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。

  對我方的信用,如需作進一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。

  盼盡速回音。

  實業(yè)有限公司

  年 月 日

  (告知函)公司公函模板3

  敬啟者:

  貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。

  我方一接到貴方確認書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。

  敬上

  發(fā)函者:

  年月日

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