公函的結構、寫法是什么
公函的結構、寫法是什么?那么,下面就隨YY簡歷網小編一起來看看吧。
公函的結構、內容和寫法公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。2、主送機關。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
例文:關于開設保險費專用銀行帳戶的申請函
中國銀行北京支行:
根據中國保監(jiān)會x年12年月15日發(fā)布實施的保監(jiān)會令()15號文件,《保險經紀機構管理規(guī)定》第八十八條的規(guī)定,我公司現(xiàn)申請開設獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設客戶資金專用賬戶用于存放下列款項:
一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;
二、為投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。
公司在與保險公司約定的期限內將保險費交付保險公司。
根據第八十九條規(guī)定我公司已建立專門賬簿,記載保險經紀業(yè)務收支情況。
特此申請,請批準。
(北京)保險經紀有限公司
x年十二月一日
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