銀行存款管理制度
一、目的本管理文件明確了公司通過銀行進行收款、付款結(jié)算及銀行存款余額的管理要求與操作規(guī)范,以規(guī)范銀行存款業(yè)務(wù)的基本程序。二、范圍本程序管理文件適用于公司銀行存款業(yè)務(wù),適用于會計部及收、付款相關(guān)部門,但不包括結(jié)算中心 。涉及結(jié)算中心銀行存款業(yè)務(wù)詳見《結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8)》 。三、相關(guān)程序及制度·資金使用計劃制度(p3-z4-1·借款管理制度(p3-z4-5·費用報銷管理制度(p3-z4-6·結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8四、業(yè)務(wù)流程1、銀行收款管理1-1三九醫(yī)貿(mào)銷售款轉(zhuǎn)帳涉及部門及崗位
崗位崗步驟說明三九醫(yī)貿(mào)/銀行/結(jié)算中心完成三九醫(yī)貿(mào)銷售款轉(zhuǎn)帳相關(guān)業(yè)務(wù),詳見《結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8)》之"2-3銀行收款(三九醫(yī)貿(mào)收貨款)"制單會計以結(jié)算中心記帳憑證一份為原始憑證,制作并打印記帳憑證主管會計審核記帳憑證根據(jù)記帳憑證登記銀行存款日記帳1-2其他銀行收款出納/結(jié)算中心完成銀行進帳相關(guān)業(yè)務(wù),詳見《結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8)》之"2-2銀行收款(三九醫(yī)貿(mào)收貨款除外)"2、空白支票領(lǐng)取管理詳見《結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8)》之"4、空白支票領(lǐng)取管理"。2、銀行付款管理2-1自行簽發(fā)支票付款經(jīng)辦人對于十萬元以下(不含十萬元)且需用支票付款的,按照不同業(yè)務(wù)內(nèi)容填制單據(jù):屬借款的,填制《資金使用請示報告單(支票)》;屬報銷的,填制《費用報銷單》 。單據(jù)分別經(jīng)授權(quán)人審批和主管會計、會計部部長審核,詳見《借款管理制度(p3-z4-5)》和《費用報銷管理制度(p3-z4-6)》向經(jīng)辦人簽發(fā)支票收取支票,在《資金使用請示報告單(支票)》、《費用報銷單》上簽字確認,并在出納的支票登記本上簽收填制《支票付款通知書》一式三聯(lián),連同支票根交結(jié)算中心會計,辦理領(lǐng)取空白支票的銷帳手續(xù) 。帶回結(jié)算中心會計、出納蓋章的《支票付款通知書》兩聯(lián),一聯(lián)留作存根結(jié)算中心會計在《支票付款通知書》上蓋章,留存一聯(lián)及支票根作為原始憑證,制作并打印記帳憑證結(jié)算中心主管會計結(jié)算中心出納根據(jù)審核后的記帳憑證登記銀行存款日記帳,同時根據(jù)支票根在支票登記簿上注銷會計部出納領(lǐng)取的空白支票 將《支票付款通知書》一聯(lián)交制單會計,一聯(lián)留存,在支票登記簿上登記以《支票付款通知書》一聯(lián)、《資金使用請示報告單(支票)》或《費用報銷單》作為原始憑證,制作并打印記帳憑證根據(jù)審核后的記帳憑證登記銀行存款日記帳2-2委托結(jié)算中心付款對于十萬元以上(含十萬元)付款,按照不同業(yè)務(wù)內(nèi)容和結(jié)算方式填制單據(jù):屬借款的,填制《資金使用請示報告單(支票)》;屬報銷的,填制《費用報銷單》 。單據(jù)分別經(jīng)授權(quán)人審批和主管會計、會計部部長審核,交出納 。詳見《借款管理制度(p3-z4-5)》和《費用報銷管理制度(p3-z4-6)》根據(jù)不同付款方式要求,開具《支票付款通知書》一式三聯(lián)或《匯票、電匯通知書》一式三聯(lián),交結(jié)算中心會計結(jié)算中心辦理銀行付款手續(xù),詳見《結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8)》之"6-1公司付款管理"以結(jié)算中心蓋章的《支票付款通知書》或《匯款、電匯通知書》一聯(lián)為原始憑證制作并打印記帳憑證,一聯(lián)作為存根根據(jù)經(jīng)審核的記帳憑證登記銀行存款日記帳3、銀行存款余額管理出納每月由結(jié)算中心獲取銀行存款對帳單,編制調(diào)節(jié)表 。如有不符應(yīng)報會計部部長和財務(wù)管理部部長,與結(jié)算中心共同追查原因 。tags:銀行存款
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