今天小編就為大家分享一篇樹立四種意識做好新形勢下秘書工作，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助

清晨，隨走隨看，我看到更多美麗的風景。大街上，兩位熟識的老人相遇，都不由自主地伸出手握在一起，親切地交談。

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一、學(xué)習意識
秘書人員不僅要熟練掌握辦公室文秘基本知識，如辦文辦會、辦公禮儀等，更重要的是樹立主動學(xué)習的意識，養(yǎng)成隨時隨地學(xué)習的習慣，處處留心做個有心人。平時工作中發(fā)現(xiàn)某份文件寫得很精練，某篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫得很有水平，某個新聞稿寫得很出彩，可以及時復(fù)印下來進行學(xué)習。與同行在一起交流時，應(yīng)當有意識地與他們分享工作中成功的經(jīng)驗，商討有待改進的不足之處。到外單位開會時，應(yīng)當思考如果是自己組織會怎樣安排，別人有什么做法值得借鑒等。有機會陪同領(lǐng)導(dǎo)一起參加活動時，要注意學(xué)習領(lǐng)導(dǎo)的思考方式和講話風格，比如有的領(lǐng)導(dǎo)說話喜歡口語化多一點，有的喜歡在結(jié)尾用排比對仗，有的喜歡長短句結(jié)合，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典等，平時工作做細了，在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時就會有的放矢。不僅如此，還要學(xué)習站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題，站在領(lǐng)導(dǎo)的層面看問題，不斷提升自己的眼界和格局。
二、效率意識
秘書人員要牢固樹立效率意識，加強“三項管理”，不斷加快工作節(jié)奏、提高辦事效率。
1、加強信息管理。充分利用現(xiàn)代信息管理工具，做好通訊錄的整理工作。如將辦公設(shè)備、鮮花水果、印刷廠、物業(yè)維修、記者、飯店等電話號碼分別歸類，做到常用電話號碼熟記于心，非常用電話號碼即查即得。適時做好大事記工作，如領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的時間、地點、人員，單位職工人事變動事宜等，以便于臨時查用和年底匯總

火紅的彩霞在雨后，真誠的友誼在別后，流水不因石而阻，友誼不因遠而疏

。堅持做好工作備忘錄，辦公室瑣事和臨時事務(wù)多，秘書人員經(jīng)常會在做一件事情時，被臨時打來的重要電話或領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作打斷，如果不能及時將待辦事宜記錄下來，很容易誤事和出現(xiàn)差錯。
2、加強分類管理。一是將辦公資料分為需要的和不需要的，及時處理不需要的物品。將需要的物品分為馬上要用的、暫時不用的和長期不用的，合理擺放位置，使尋找時間為零，提高工作效率。如政策、制度類的資料會經(jīng)常查閱，可以放在辦公桌伸手可及的位置。二是將待辦的工作任務(wù)按照重要性和時間緊迫性分類，做到緊急事項立即辦、重點事項重點辦、日常事項規(guī)范辦。三是將辦結(jié)的工作按照性質(zhì)合理地歸類，方便日后查詢。有條件的單位可將常用資料用數(shù)碼相機拍攝后，制作成電子文檔或電子書籍存放在電腦里，方便查找。
3、加強時間管理。綜合利用整片時間，根據(jù)各單位實際情況，在下午或下班前的一兩個小時做一些綜合性的文字工作或比較復(fù)雜的工作；合理利用零散時間，做一些瑣碎的事務(wù)性工作。不僅如此，要積極當好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，為領(lǐng)導(dǎo)擋去不必要的應(yīng)酬和接待；認真做好領(lǐng)導(dǎo)的“助手”，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)按輕重緩急、分門別類地處理好有關(guān)事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約寶貴的工作時間。
三、總結(jié)意識
秘書人員應(yīng)該善于總結(jié)，使總結(jié)成為一種習慣。會總結(jié)才會提高，有總結(jié)才有進步

我愛讀書，讀書使我增長知識，懂得了做人的道理，也給我?guī)�來無盡的快樂。

。比如一場綜合性的會議結(jié)束以后，可以思考會務(wù)接待中，在外地參會人員的接站、會議報到、住宿引導(dǎo)、就餐安排、參觀考察等方面，哪些細節(jié)讓與會人員感到賓至如歸

二十歲的我們正值青春年華，對一切新事物的接受能力很強，我也不例外。

�？梢曰仡檿�場布置中，在會標懸掛、席卡排列、鮮花擺放、音響測試、會場屏蔽、茶水供應(yīng)、材料分發(fā)等方面，哪些地方還存在著小的缺憾，有待改進�？梢钥偨Y(jié)會議交流中，哪些做法體現(xiàn)了本單位的工作特色，哪些地方展示了本部門的精神風貌等

而且在全球都引起了極大的反響，成為日本歷史上銷量最大的一本書，而且被譯成了33種文字及，介紹到世界各地的讀者欣賞。

。又如，一個工作年度內(nèi)，各個階段性重點工作完成以后，可以及時總結(jié)經(jīng)驗做法，分析存在不足

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。這樣既利于工作的延續(xù)，又便于年底進行回顧總結(jié)，還可以避免出現(xiàn)遇到緊急任務(wù)時，加班加點開夜車趕材料的現(xiàn)象

鍛煉了溝通能力和綜合能力，深知班級干部的重要性，感受到了其中的酸甜苦辣，這些都是以前從未體味過的。

。再如，完成一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿以后，哪些地方得到領(lǐng)導(dǎo)肯定，哪些地方被領(lǐng)導(dǎo)修改過，為什么被修改等，都應(yīng)該認真分析，總結(jié)提高

校園因為你們的存在而更加美麗，更加充滿生機！今日，你們還是這里的學(xué)生，明天，你們就要奔向高一級學(xué)校，

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四、責任意識
秘書人員應(yīng)當樹立強烈的責任意識，堅持高標準、嚴要求，認真負責、一絲不茍，嚴謹細致、慎微務(wù)實，出色完成本職工作，實現(xiàn)自我價值。一是對重要的事情要一抓到底。比如重要的會議通知，如果不能直接通知參會領(lǐng)導(dǎo)本人，而是通過他人轉(zhuǎn)告，就應(yīng)該再次跟蹤落實，而不能放手不管。同樣，重要的物件資料要親手交給當事人，切不可隨便托付他人。二是對看似尋常的小事不可馬虎

一紙老虎，一米老鼠，點花燭，一起��；一個成了丈夫，一個未來當母，嚕嚕嚕，真幸福！祝小兩口結(jié)婚快樂乎！

。比如裝訂會議材料，盡管事情簡單，但工作量大，稍有疏忽一份裝錯，就可能使整個會議不再圓滿。