秘書(shū)提高寫(xiě)作能力的途徑
一個(gè)稱(chēng)職的秘書(shū),必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力 。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的,也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?梢赃@么說(shuō),文字表達(dá)能力是秘書(shū)工作人員的基本功,是“看家”的本領(lǐng) 。
那么,怎樣才能有效地提高文秘寫(xiě)作的能力呢?具體說(shuō)來(lái),主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺(jué)學(xué)好文秘寫(xiě)作。
不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動(dòng)力,才樂(lè)于去干,并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作也是如此。寫(xiě)作,是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn),是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng),決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰?奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書(shū)中指出:“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中,有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住,而其中的一件就是:在這個(gè)文字密集的社會(huì)里,我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫(xiě)技能 。這里所說(shuō)的‘讀寫(xiě)技能’,首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力,也就是應(yīng)用寫(xiě)作能力!迸c此同時(shí),我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作的濃厚興趣,變被動(dòng)為主動(dòng),變要我學(xué)為我要學(xué)。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò):熱愛(ài)是最好的老師 。對(duì)寫(xiě)作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,熱愛(ài)寫(xiě)作,熱愛(ài)到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會(huì)意,便欣然忘我”,樂(lè)此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,這樣就一定會(huì)學(xué)得好,學(xué)得入門(mén),就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。
其次,學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí),借鑒優(yōu)秀作品。
寫(xiě)作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的 。古人說(shuō):“寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道”,“定體則無(wú),大體須有”,這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫(xiě)作教材,就是前人文秘寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),就是揭示文秘寫(xiě)作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫(xiě)作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫(xiě)作能力,還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò):“凡是已有定評(píng)的大作家,他的作品,全部就說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫(xiě)’ 。只是讀者很不容易看出,也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到:讀書(shū)是讀他人之書(shū),作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫(huà)瓢”。
最后,要勇于實(shí)踐,堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。
寫(xiě)作是一種技能,技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫(xiě)多練,這是提高寫(xiě)作能力最有效的途徑 。如果只讀不寫(xiě)或少寫(xiě),那就會(huì)眼高手低,所學(xué)到的確良知識(shí),將無(wú)用武之地,寫(xiě)作水平也就止步不前 。作為稱(chēng)職的秘書(shū)人員,要有高度的責(zé)任感,,養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣,虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn),克服怕人挑“刺”的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。
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