市檔案局工作總結(jié)及2011年工作計劃
xx年,xx市檔案局在xx市委、市人民政府的領(lǐng)導下,在省、xx市檔案局的指導下,緊密結(jié)合開展共產(chǎn)黨員先進性教育活動,以貫徹落實科學發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》為動力,全面推進新時期檔案事業(yè)建設(shè),使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)的雙豐收 。
一、 xx年全市檔案工作總結(jié)
(一)學習、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。
xx年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》,市檔案局領(lǐng)導十分重視,立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識,提出了抓好“兩個重點,全面推進xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路!皟蓚重點”是:一是xx市檔案館新館建設(shè);二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)!叭嫱七Mxx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導推動基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導幫助建立檔案工作,從而來促進并推動xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高!
經(jīng)過一年的努力,xx市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進展,在10月份市檔案局給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長、常務(wù)副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入xx市建設(shè)局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開了個好頭。數(shù)字檔案館建設(shè),也已取得了顯著的成績,市檔案局(館)全年向市財政爭取到了29萬元檔案信息化專項經(jīng)費,用于構(gòu)建xx數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專項設(shè)備。現(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時,xx市數(shù)字檔案館項目,經(jīng)xx市檔案局與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國民經(jīng)濟和社會信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項目,提供了財力和物質(zhì)保障。xx市檔案館堅持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針,重點抓好撤銷機關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作,同時著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),整體推進檔案信息化建設(shè)進程,至年底已取得了明顯的成績。基層綜合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過xx市檔案局的依法監(jiān)督和指導,其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進,健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。
(二)找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù)的切入點和結(jié)合點,著力推進檔案干部隊伍政治素質(zhì)。
檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù),是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認真扎實開展黨員先進性教育活動的行動。xx市檔案局在開展黨員先進性教育活動中,堅持“兩不誤,兩促進”的指導思想,深入到基層單位,具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理,確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整,同時選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間,具體監(jiān)督指導鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進性教育活動。組織全局黨員分批深入到4個社區(qū)、1個民營企業(yè)和1個重點聯(lián)系村幫助指導建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設(shè),積極開展扶貧幫困送溫暖活動,全局黨員在先進性教育活動期間對3戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問,并送上1500元慰問金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過開展這些活動,使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到共產(chǎn)黨員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。
(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進檔案服務(wù)機制創(chuàng)新 。
為xx市委、市政府的中心工作服務(wù),是檔案局工作的主要任務(wù)。xx年,xx市檔案局始終堅持一切在大局下思考,一切在大局下行動,調(diào)動一切積極因素,發(fā)揮整體優(yōu)勢,緊扣時代主題,把為市委、市政府中心工作服務(wù)作為我局工作的重點,常抓不懈,切實增強檔案服務(wù)的前瞻性和預見性,使檔案服務(wù)工作有計劃、有準備、有重點、出效果。具體來說有三個方面:
一是為全市重大活動項目服務(wù)。xx年,是xx市爭創(chuàng)國家環(huán)境保護模范城市、中國優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進縣市創(chuàng)建之年和驗收之年。檔案資料齊全與否,對創(chuàng)建至關(guān)重要,xx市檔案局認真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動項目檔案的形成、積累以及歸檔,加強指導,制訂可操作性的檔案服務(wù)方案,并選派人員直接參與了這些重大活動項目的檔案整理,確保了這些重大活動項目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻。
二是為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù) 。重點抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營企業(yè)檔案工作和全市列入省重點建設(shè)項目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過一年的努力,通過開展建立“四有”標準綜合檔案室和開展民營企業(yè)檔案管理目標認定工作,全市有9家企業(yè)通過檔案管理xx市級以上的考核認定驗收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上,全市民營企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高 。全市近30個向省爭取的重點建設(shè)項目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導的重視下和xx市檔案局的大力支持、協(xié)助和精心指導下,建檔工作有序進行,其中xx污水處理廠、xx污水處理廠、xx電熱有限公司等3個項目的檔案管理已通過省檔案局組織的專項驗收 。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx污水處理廠等一大批重點建設(shè)項目檔案工作已納入項目法人責任制和工程質(zhì)量領(lǐng)導責任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。
三是繼續(xù)推進現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè),為市民百姓提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。設(shè)立現(xiàn)行文件查閱中心,是xx市檔案局積極為市民百姓服務(wù)的新舉措和新嘗試,經(jīng)過3年的建設(shè),xx市檔案現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心已累計接收56個市級機關(guān),7000份現(xiàn)行文件和180冊資料,并將全部現(xiàn)行文件條目在“xx檔案信息網(wǎng)”上發(fā)布,同時,還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求,xx年,xx市檔案館還嘗試實時開展接收xx市委、xx市人民政府等市級機關(guān)上年度現(xiàn)行檔案的新舉措,至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10個市級機關(guān)4683卷檔案,并將全部條目錄入電腦,投入使用,提升了市級機關(guān)現(xiàn)行文件的服務(wù)能力,受到了廣大市民群眾的歡迎。xx市檔案局與xx市有關(guān)市級機關(guān)聯(lián)辦的省級愛國主義教育基地受降廳,在今年紀念抗戰(zhàn)勝利60周年之際,充分發(fā)揮了教育人民群眾的作用,共接待參觀者達15000人。11月20日,中共中央宣傳部已將xx受降廳命名為全國愛國主義教育示范基地,浙江省僅此一家。
(四)貫徹落實全省嘉興會議精神,以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ),提升檔案館公共服務(wù)能力。
xx市檔案局(館)始終堅持以檔案資源建設(shè)為重點,以增進地方特色為目標,堅持開展檔案接收與地方文獻資料征集并舉的方針,大力加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),并通過對接收檔案提前介入和超前控制的方法,對進館檔案資源建設(shè)進行動態(tài)監(jiān)控,促進檔案館基礎(chǔ)建設(shè)再上新臺階。
1、認真做好檔案的接收進館工作。開展對9個撤銷單位檔案的接收 。根據(jù)x檔[xx]9號《關(guān)于開展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神,xx市檔案局立即開展了工業(yè)局、糧食局、物價局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、xx鄉(xiāng)等9個單位檔案現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并在此基礎(chǔ)上,提前介入,及時跟蹤指導檔案整理歸檔工作,確保這些檔案進館檔案的質(zhì)量,為到12月,全面完成這些單位檔案進館作好準備。截止到12月5日,原市工業(yè)局、xx鎮(zhèn)等6個單位5000卷檔案陸續(xù)接收進館。繼續(xù)做好市級機關(guān)檔案接收進館工作 。到11月底止,xx市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協(xié)等10個市級機關(guān)檔案4683卷進館,為充實豐富xx市檔案館館藏量打下了扎實的物質(zhì)基礎(chǔ)。開展對全市婚姻檔案的普查和接收工作,為全面接收全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案做好準備。根據(jù)xx市人民政府《關(guān)于婚姻集中辦理登記的通知》精神,xx市檔案局主動與xx市民政局聯(lián)系,開展對全市婚姻登記數(shù)量與現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到11月底,xx市檔案館已完成接收19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案進館,并將20萬對夫妻數(shù)據(jù)條目錄入電腦,實行計算機管理,方便市民群眾查詢利用。繼續(xù)開展名人檔案和地方歷史文獻征集工作。全年征集到全國勞動模范、xx年度風云浙商xx的個人檔案1卷、著名骨科專家、教授xx個人檔案2卷;征集到《富春西郵陸氏宗譜》1套6冊、《富春千家王氏宗譜》1套4冊、《東安青何翁氏宗譜》1套4冊。
2、開展史志編研,認真完成《xx縣(市)檔案志》和《xx縣(市)檔案工作大事記》的編寫工作。
從xx年5月開始,xx市檔案局成立了由局長xx為組長的編志工作領(lǐng)導小組,具體負責《xx縣(市)檔案志》及相關(guān)史志的編修工作。到10月止,已全面完成了資料長編和報送xx市檔案局及xx市史志辦的史志檔案章節(jié)稿,累計達76000字!秞x縣(市)檔案志》初稿的撰寫已完成,即將遞交局領(lǐng)導班子和有關(guān)史志專家審議評稿。《xx縣(市)檔案志》分8章200頁,字數(shù)達12萬字,是xx市檔案局文化建設(shè)史上的一個碩果,也是xx檔案事業(yè)史上所編寫的第一部史志,其意義非常深遠 。
3、開展檔案全程代理建檔工作,為基層綜合檔案室建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全年,xx市檔案局結(jié)合黨員先進性教育,深入到機關(guān)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道、企事業(yè)單位的檔案室開展檔案全程代理建檔服務(wù)工作,共為xx市污水處理廠、xx市政協(xié)、xx社區(qū)等25個單位的檔案整理提供全程服務(wù),為規(guī)范這些單位的檔案管理,提供了檔案技術(shù)服務(wù) 。
4、注重工作方式的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案接待利用工作成效顯著。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的,xx市檔案局在開展檔案接待利用中,注重工作方式的轉(zhuǎn)變,努力提高服務(wù)質(zhì)量,在午間和節(jié)假日安排值班人員負責檔案接待,熱情接待市
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