開單員是做什么的 開單員需要會哪些電腦知識
一、開單員是做什么的
開單員的工作職責(zé)是：
1、登記銷售臺賬并填寫公司報表：負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記，每月底與財務(wù)對帳，每日負(fù)責(zé)填報銷售日報表及銷售月報表;
2、管理各類單據(jù)：妥善保管各類單據(jù)，每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)，記帳聯(lián)必須分類連號行放，以便查找單據(jù);
3、向上級報告作廢單據(jù)：各類需作度單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上虧明原因井申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢，且連號存底;
4、管理進倉單：根據(jù)倉管員簽名確認(rèn)后的廠方送貨單為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具進倉單;
5、管理開具退廠單和返修單：根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的退廠、返修通知單為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單;
6、協(xié)助財務(wù)盤點提高庫存精準(zhǔn)：協(xié)助財務(wù)部做好盤點、抽點工作，以提高庫存準(zhǔn)確度;
7、接受訂貨單并通知客戶匯款：接收客戶訂貨單，開出發(fā)票進行計價并通知客戶匯款;
8、協(xié)調(diào)處理客戶問題：協(xié)調(diào)處理客戶提出的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的問題;
9、宣傳公司促銷政策：向客戶宣傳公司的各項促銷政策，并嚴(yán)格執(zhí)行;
10、其他：及時做好上級下達的其他工作，并協(xié)助他人完成工作。
二、開單員需要會哪些電腦知識
1、會做熟練的運用表格
2、會一些打印的基礎(chǔ)設(shè)置
3、仔細認(rèn)真，做好數(shù)據(jù)管理
4、熟悉運用常見的辦公office軟件，主要包括excel和word軟件等，具體業(yè)務(wù)中還要就一些其他的軟件，比如集裝箱計算軟件等。
5、如果寫外貿(mào)函電，基本的郵箱知識要掌握，如果企業(yè)有自己的網(wǎng)站，比如阿里巴巴或者中國制造等，要了解網(wǎng)店的一些基本知識。
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