一、檔案整理員主要工作內(nèi)容

檔案整理員負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

檔案整理員職責(zé)如下：

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、檔案整理員需要什么技能

檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多,致使完成任務(wù)的時(shí)間彈性比較大。

檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心,一絲不茍的、一步步的地做好檔案工作,保持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。

檔案管理人員還要具備健康的心理素質(zhì),適時(shí)調(diào)整心理狀態(tài),有較強(qiáng)的自制力和自控力。要耐得住寂寞必須具備專業(yè)理論知識(shí)隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展,對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。

一、檔案整理需要什么能力要求如下:

1、中專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī);

2、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

3、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,耐心細(xì)致,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;

4、熟練使用辦公軟件。

二、檔案員需要了解的知識(shí):

1、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);

2、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

二、檔案員簡(jiǎn)介:檔案員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的檔案檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,檔案員需要通過全國(guó)統(tǒng)一的檔案員考試,取得檔案員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。檔案員的考試的報(bào)名工作在每年的9月開展,開始時(shí)間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設(shè)教育協(xié)會(huì)印制的檔案員《全國(guó)建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書》,此證書全國(guó)通用。