一、錄單員是做什么的

輸單員就是做數(shù)據(jù)錄入工作的人員。

有些大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，外部數(shù)據(jù)錄入量很大，就需要專門有人來作數(shù)據(jù)錄入。因公司、單位性質(zhì)不同，輸單員有不同工作安排。錄單員的任職要求是：

1、高中以上學(xué)歷，年滿18周歲;

2、能熟練掌握常用辦公軟件;

3、有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

錄單員的工作職責(zé)是：

1、負責(zé)公司文件以及各項資料的簽收、整理與存檔;

2、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，需查明原因并匯報給上級，確定正確數(shù)據(jù)后及時更正;

3、按公司規(guī)定，提供各類年終盤點報表以及倉庫的每月報表;

4、對倉庫進行抽查，確保賬物相符;

5、核對流程卡與內(nèi)部調(diào)撥單的各項數(shù)據(jù);

6、負責(zé)辦公用品的申報、分發(fā)。

二、新手做跟單文員的技巧

新手做跟單文員的技巧：

1. 熟悉訂單信息：了解訂單的每個環(huán)節(jié)情況，掌握生產(chǎn)進度和完成時間，掌握正確的發(fā)貨時間和數(shù)量。

2. 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力：跟單員需要和供應(yīng)商、客戶和物流公司等多方進行溝通,需具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

3. 注意細節(jié)：要時刻保持慎的態(tài)度，關(guān)注訂單中每個細節(jié)的變化，避免出現(xiàn)錯誤。

4. 意識到風(fēng)險并及時解決問題：在完成跟單過程中，可能會遇到各種問題，如訂單延期、物流問題等，跟單員要時刻保持警覺，及時發(fā)現(xiàn)問題并酌情調(diào)整計劃。

5. 熟練使用相關(guān)軟件：跟單員工作需要熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、ERP等。

6. 學(xué)習(xí)相關(guān)知識：初入職場的跟單員需要學(xué)習(xí)相關(guān)知識和專業(yè)技能，加強團隊合作和學(xué)習(xí)。

7. 始終保持積極的心態(tài)：跟單員要有充沛的精力，認真對待工作，始終保持積極的心態(tài)，不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和技能，為公司創(chuàng)造更多的價值。