收銀工作內(nèi)容介紹 做收銀員需要學(xué)會什么
一、收銀工作內(nèi)容介紹
收銀員的工作內(nèi)容包括:
1、做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作,預(yù)備好零鈔,檢查使用的收銀機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;
2、準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收款單據(jù)、發(fā)票;及時(shí)、快捷收妥客人消費(fèi)款;每日收入現(xiàn)金,切實(shí)執(zhí)行長繳短補(bǔ)的規(guī)定;
3、按公司外匯兌換率收取外幣;使用信用卡結(jié)賬時(shí),按銀行培訓(xùn)的使用規(guī)定和操作程序辦理;
4、檢查當(dāng)班營業(yè)收入單、卡數(shù)量與現(xiàn)金簽單及信用卡結(jié)算是否相符,根據(jù)當(dāng)天的票、款、賬單做出營業(yè)報(bào)表上交財(cái)務(wù)部審查。
5、收銀員還需要遵守店鋪的各項(xiàng)規(guī)則制度,服從上級的工作安排,文明接待每一位顧客,不擅自離崗或做工作無關(guān)的事,不私自調(diào)崗或者換班,不帶私款上崗,不貪污公款或?qū)I業(yè)款帶出場外,做好交班手續(xù),如數(shù)上交營業(yè)款。
二、做收銀員需要學(xué)會什么
一、學(xué)會做收銀員的工作技巧如下:
1、 現(xiàn)金結(jié)算:
現(xiàn)金通常有人民幣、港幣、美金等以銀行發(fā)布可兌換的可用外幣。外幣消費(fèi)需按酒樓規(guī)定外幣種類收取,特殊情況需向客人解釋,報(bào)樓面當(dāng)班經(jīng)理處理。
2、 信用卡結(jié)算:
認(rèn)清酒樓受理的信用卡種類及限額。如國內(nèi)各家銀行發(fā)行的銀聯(lián)卡等,所有客人消費(fèi)結(jié)算用信用卡的客人必須在信用卡單據(jù)簽名確認(rèn)。
3、 使用信用卡結(jié)算程序:
①核查信用卡是否在接受范圍,卡兩面是否有疑點(diǎn)(大小、質(zhì)料、圖案、標(biāo)志等),確認(rèn)屬哪種信用卡。
②核對始止日期是否有效,因?yàn)檫^期卡和未到卡沒有支付能力。
③查止付名單(銀行公布的名單)按信用卡在銀行公布"止付名單"上查找。冊上有名不給辦理結(jié)付,若超出限額時(shí),需有人擔(dān)保才可結(jié)算。
④填寫簽購單必須清晰無涂改,填錯"單據(jù)"易發(fā)生銀行拒付。
⑤請持卡人簽名,并核對簽名信用卡地簽名是否相符,有疑問請客人出示身份證核對,避免冒充使用他人信用卡。
⑥將已簽名的簽單副聯(lián)及結(jié)算單給客人。
4、 簽單結(jié)算:
客人出示酒樓辦理的有效簽單卡和本人有效證件,酒樓給予簽單掛帳的單位及個人,收銀員審查后按規(guī)定程序給予辦理結(jié)算。
5、 有關(guān)折扣:
收銀員辦理客人消費(fèi)折扣時(shí),必須分清哪些可以打折(如酒水、海鮮、燕鮑翅等)幾折優(yōu)惠必憑優(yōu)惠卡打折或無優(yōu)惠卡片要求打折,須當(dāng)班經(jīng)理簽批才有效(確認(rèn)當(dāng)班經(jīng)理打折權(quán)限)。
6、 發(fā)票的管理使用:
① 使用范圍限于本單位在營業(yè)收入、不得代他人或其它單位開發(fā)票,也不許將發(fā)票借給外單位及個人使用。開具的發(fā)票時(shí)須以復(fù)寫紙?zhí)讓憽?/p>
② 必須順號使用,寫錯作廢,必須三聯(lián)順號貼在存根上不得撕掉,并須專業(yè)管理凳記。定期接受稅務(wù)機(jī)關(guān)審查,注銷停用必須以稅務(wù)部門審查,并截角上繳。
③發(fā)票遺失必須登報(bào)聲明作廢,一切登報(bào)費(fèi)用由遺失人員負(fù)責(zé),不得報(bào)銷。
二、操作注意事項(xiàng):
1、每班收銀員需按酒店管理要求進(jìn)行交接班。交班項(xiàng)目包括:打印一張收銀員
交班匯總表,清點(diǎn)所有的款項(xiàng)(現(xiàn)金、信用卡、掛帳、預(yù)付金、備用金),按規(guī)定封包投入投幣箱,和下一班辦理交班手續(xù),填寫交班記錄;
2、每班需將當(dāng)班入帳的所有原始票據(jù)交接給下一班,原始票據(jù)包括:帳單、押金單、雜項(xiàng)單、扣數(shù)調(diào)整單。全部票據(jù)由夜班收銀員上交財(cái)務(wù)日核員;
3、所有的扣數(shù)項(xiàng)目(負(fù)數(shù)帳項(xiàng)),如:房費(fèi)調(diào)整、雜項(xiàng)調(diào)整、電話費(fèi)調(diào)必須填 寫手工票據(jù),注明相關(guān)的操作原因,且經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。在電腦中錄入時(shí),需在備注欄說明。
4、不能隨意進(jìn)行轉(zhuǎn)帳操作。所有的轉(zhuǎn)帳操作必須按酒店管理流程執(zhí)行,如代其他客人付帳。尤其注意的是不能將沖減的帳目,通過轉(zhuǎn)帳方式轉(zhuǎn)移到其他客房。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按做弊處理;
5、除預(yù)付金之外的所有雜項(xiàng)現(xiàn)金收入必須在相應(yīng)的雜項(xiàng)單上加蓋現(xiàn)金章,并由 相關(guān)人員簽字確認(rèn);
6、客人離店帳單一定要由客人簽字確認(rèn),打印完帳單后,需立即在電腦中給客人辦理離店結(jié)帳手續(xù)?腿穗x店后,沒有正常理由不得將客人追回,追加入帳,沖銷帳務(wù),或者進(jìn)行其它帳務(wù)操作;
7、兩頭班的收銀員要按規(guī)定在夜審前和夜審后各打印一張交班表;
8、當(dāng)日離店客人的未簽單,或者客人做短期的離店又返回酒店入住的,可以用 暫離處理。暫離客人在月底要進(jìn)行帳務(wù)處理。
三、日常維護(hù):
1、在啟動收銀機(jī)前應(yīng)清潔收銀機(jī)衛(wèi)生,禁止使用過濕的抹布清洗收銀機(jī);
2、電源插板上除接收銀機(jī)、打印機(jī)、掃描平臺,禁止外接其它用電設(shè)備;
3、嚴(yán)禁在電源和收銀機(jī)附近放置水杯及其它雜物等;
4、開機(jī)順序:電源插板--顯示器--主機(jī);
5、上機(jī)后檢查收銀系統(tǒng)能否連接到服務(wù)器,每天第一次開機(jī)要下載信息;
6、打開收銀系統(tǒng)后先檢查臺號和日期,檢查設(shè)備(刷卡器、掃描槍、平臺、打印機(jī)、錢箱等)是否正常;
7、更換小票紙時(shí)先關(guān)閉打印機(jī)電源,禁止用手或其它尖銳物體碰撞打印頭,打印機(jī)卡紙時(shí)不要自己處理;
8、打印機(jī)換色帶時(shí)要小心(已弄斷柱子兩根);
9、每天早上下載商品信息,防止出問題時(shí)能斷網(wǎng)結(jié)帳。
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