行政崗位是什么工作 行政崗位需要具備的能力
一、行政崗位是什么工作
行政崗位是指行政事務管理、辦公事務管理兩方面的工作,狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關(guān)制度流程的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產(chǎn)設備、生活福利、安全衛(wèi)生等。
其工作職責:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員進行日?记;
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。
二、行政崗位需要具備的能力
行政人員需要具備以下幾種能力:
大局意識、寫作能力、與人相處要讓領(lǐng)導覺得你是一個有能力的人、接待禮儀、個人自律。行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務
1、大局意識。對自己所在的行業(yè)和層次,有什么新的政策,有什么新的動向,有什么新的名詞和說法,都要隨時掌握。這樣,領(lǐng)導有什么舉措時,你能及時并準確地提出新的意見建議;在處理事情的時候,也會讓下屬認心服。
2、寫作能力。辦公室寫作是一項基本技能,公文寫作其實并不復雜:中心突出,條理分明,言之有物,再佐以新詞,調(diào)適下口味,就是一篇完美的材料了。
3、與人相處要讓領(lǐng)導覺得你是一個有能力的人,讓下屬覺得你是一個有魄力的人,讓來訪者覺得你是一個注重禮節(jié)的人。君子不以色事人,通過不斷學習提高,體現(xiàn)出個人存在價值,讓所有人都認可自己的能力,這才是與人相處最好的辦法。
4、接待禮儀。一切按規(guī)矩,禮儀為先,不可忽略每一個人。
5、個人自律。不占便宜,不與人起事非,遇到矛盾公平公正,以事業(yè)為先。
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