董事長助理的工作內(nèi)容和職責 做董事長助理需要具備哪些能力
一、董事長助理的工作內(nèi)容和職責
董事長助理的工作重點在于協(xié)助董事長開展工作,所以董助的工作職責與董事長息息相關。
更具體的說,可以分為以下11點:
董事長助理工作職責:
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
3、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
8、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
了解了董助的具體職責范圍,就可以有針對性的培養(yǎng)這些方面的工作技能了。
不斷提升工作能力,也是在為往后的職場之路做好鋪墊。
二、做董事長助理需要具備哪些能力
1、現(xiàn)代管理意識
不要以為助理的職責比較的簡單,其實想要做好一個董事長助理是非常難的,這個崗位是需要一定的管理經(jīng)驗的,所以需要的是有管理意識的,在董事長決策的時候,提供相應的輔助材料,這個材料就要求要有管理意識,這樣才可以提供正確且有用的材料。
2、保密意識
董事長助理這個職位接觸到的一些文件資料都是屬于公司里的高度機密,一般都是要嚴格保密的,所以作為董事長助理要有保密意識,知道什么信息是絕對不可以泄露的,而且這個保密的狀態(tài)即使在下班之后也是有遵守的,只有守得住口的人才能取得信任。
3、進諫、規(guī)勸意識
對于一個公司來說,董事長助理的這個作用是非常的重要的,有有大局觀,全局意識,同時也是起到一個查漏補缺的作用,發(fā)揮自己的輔助作用,人無完人,有時候決策者也是會犯錯的,這個時候助理就要用適合的方式來提醒董事長,減少公司的損失,這個就是需要董事長助理具備的進諫和規(guī)勸意識。
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