一、 招采崗位是干嘛的

招采崗位的職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)按公司招標(biāo)文件模板、根據(jù)需求部門要求編制立項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)的及要求，形成招標(biāo)文件并擬發(fā)投標(biāo)單位;

2、負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作小組的成員，進(jìn)行招標(biāo)業(yè)務(wù)的開評(píng)標(biāo)工作，形成評(píng)標(biāo)意見;

3、負(fù)責(zé)組織采購定標(biāo)委員，對(duì)標(biāo)的權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)業(yè)務(wù)形成定標(biāo)意見。

招采部崗位職責(zé)

一、招采部部門長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、 全面負(fù)責(zé)招采部招標(biāo)采購和成本控制工作，直接對(duì)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)，承擔(dān)本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

2、制定本部門的工作計(jì)劃和目標(biāo)，負(fù)責(zé)部門職責(zé)的落實(shí)和各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行， 保證部門工作高效、有序地運(yùn)行;

3、組織部門預(yù)算專業(yè)人員開展項(xiàng)目各建設(shè)階段的成本控制工作，合理確定和有效控制工程造價(jià)，通過動(dòng)態(tài)控制實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo);

4、確認(rèn)和簽署部門發(fā)出的重要文件如招標(biāo)文件、結(jié)算等，配合公司完成三算單辦理等重大事項(xiàng);

5、負(fù)責(zé)組織部門管理制度與業(yè)務(wù)規(guī)范的建立，并與公司及相關(guān)部門的有關(guān)制度對(duì)接，保證部門高質(zhì)量地完成部門職責(zé);

6、掌握政府有關(guān)管理規(guī)定、招投標(biāo)政策方面、價(jià)格政策和造價(jià)管理方面的發(fā)展動(dòng)態(tài);與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及同行保持公共關(guān)系，維持和提高在行業(yè)中地位與影響。

7、組織開展市場(chǎng)調(diào)查和研究，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，收集各類材料與工程造價(jià)信息、供應(yīng)商情況，堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)庫維護(hù)和信息資料積累;

二、預(yù)算工程師

1、熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程造價(jià)的法律規(guī)范。恪守職業(yè)道德和行為規(guī)范、遵紀(jì)守法、秉公辦事;

2、對(duì)經(jīng)辦的工程造價(jià)文件質(zhì)量有經(jīng)濟(jì)和法律的責(zé)任。

3、積累用于工程的新技術(shù)、新材料、新工藝、本行業(yè)造價(jià)資料以及本公司已完工程造價(jià)資料，為本公司、本部門數(shù)據(jù)庫提供資料并資料共享;

4、保守在工作中得知的經(jīng)濟(jì)秘密;

5、接受參加職業(yè)培訓(xùn)，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平;

6、在部門長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成項(xiàng)目在各階段：方案建議階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、合同實(shí)施階段、以及竣工等階段所相應(yīng)的投資估算書、概算書、預(yù)算書、工程量清單、結(jié)算書、結(jié)算書等的編制;

7、及時(shí)掌握項(xiàng)目工程進(jìn)展的狀況，對(duì)承包商報(bào)送的工程形象進(jìn)度進(jìn)行審核，提出付款額的建議;

8、對(duì)不同的設(shè)計(jì)及材料進(jìn)行成本研究，并向現(xiàn)場(chǎng)工程師或設(shè)計(jì)單位提出成本建議，協(xié)助他們?cè)谕顿Y限額范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)變更;

9、工程進(jìn)行期間，定期制定成本估算報(bào)告書，反映施工中存在的問題及支付的情況。就工程變更的大約費(fèi)用，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提出建議;

10、審核工程變更清單，與承包商達(dá)成費(fèi)用上的增減協(xié)議。審核合同以外的新增材料單價(jià)。與現(xiàn)場(chǎng)工程師密切配合，在施工階段嚴(yán)格控制成本。

11、工程結(jié)算完成后，回顧分析項(xiàng)目建安工程成本控制和執(zhí)行情況。

三、招標(biāo)采購工程師

1、熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及公司有關(guān)招標(biāo)采購的法律規(guī)范;恪守職業(yè)道德和行為規(guī)范、遵紀(jì)守法、秉公辦事，保守工作秘密。

2、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購計(jì)劃，組織招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的編制和解釋，組織工程管理部完成技術(shù)標(biāo)編制;

3、協(xié)助部門長(zhǎng)組織招標(biāo)小組對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審及工程招標(biāo)的商務(wù)談判;

4、負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的議標(biāo)采購及詢價(jià);

5、協(xié)助部門長(zhǎng)與公司相關(guān)部門對(duì)接招標(biāo)采購工作，共同確定工程供方選擇方式，按要求完成相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)多方收集匯總工程項(xiàng)目供方信息庫，建立、更新、完善項(xiàng)目部各類工程項(xiàng)目供方信息庫;

7、擬訂采購類合同和工程類合同初稿，并組織與生產(chǎn)商、供應(yīng)商和合作商洽談合同條款;

8、協(xié)助部門長(zhǎng)組織合同評(píng)審及會(huì)簽工作;

二、招采崗位需要的能力

1.較強(qiáng)的工作能力

采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊�。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。

2.分析能力

由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。

首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等)進(jìn)行判斷。

3.預(yù)測(cè)能力

現(xiàn)在的建材市場(chǎng)也很動(dòng)蕩，物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大�？傊�，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。

4.表達(dá)能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長(zhǎng)話短說，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理，動(dòng)之以情”來爭(zhēng)取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。