合同管理包括哪些內(nèi)容

1、合同簽訂管理

(1)簽訂合同的前期調(diào)查。

每一項合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項工作。

①應(yīng)當(dāng)做好市場調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場供需情況和市場價格等。應(yīng)當(dāng)進行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調(diào)查，準(zhǔn)確把握對方的真實意圖，正確評判競爭的激烈程度。

③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險分析判斷。

(2)合同談判和合同簽署。

談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過協(xié)商而爭取達成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個問題。

①要制定切合實際的談判目標(biāo)。

②要抓住實質(zhì)問題。只有抓住了問題的實質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當(dāng)調(diào)整談判策略。營造一個平等協(xié)商的氛圍。

2、合同履行管理

(1)臺同執(zhí)行。

我國《民法典》(2021年1月1日起實施)第465條規(guī)定：“依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護。”有效的合同是當(dāng)事人遵守的行為準(zhǔn)則和合法性根據(jù)。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則盡快解決。

(2)合同糾紛處理。

由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現(xiàn)合同糾紛是正常的現(xiàn)象。當(dāng)糾紛出現(xiàn)后，一定要對糾紛性質(zhì)進行客觀和全面的評價，糾紛產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對于缺乏誠信的欺詐，一定要義正詞嚴(yán)地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要盡快收集資料進入法定程序。對于合同詐騙，盡早報案是維護權(quán)利的關(guān)鍵。對于能補救的糾紛，要采取積極的應(yīng)對措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。

3、合同變更管理

在大量的工程實踐中，由于合同雙方現(xiàn)實環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚�。如果某一方不理解合同條款，或不嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，那么該方會發(fā)生額外的代價以完成額外的工作任務(wù)。

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級別。合同變更控制系統(tǒng)是項目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。

有多種因素會導(dǎo)致合同變更，例如范圍變更、成本變更、進度變更、質(zhì)量要求的變更甚至人員變更都可能會引起合同的變更，乃至重新修訂。對于任何變更的評估都應(yīng)該有變更影響分析。例如，變更將如何影響所采購產(chǎn)品及服務(wù)的范圍、進度、質(zhì)量等，這些影響會不會傳遞到項目的其他部分?變更申請、變更評估和變更執(zhí)行等必須以書面形式出現(xiàn)。

有關(guān)合同管理流程

合同管理流程的基本流程如下:

1.需求評估:針對需求和意圖生成可行的解決方案,并將其記錄下來,以便在簽訂合同時使用;

2.簽訂合同:合同雙方把需求及期望字段納入合同,并簽訂之;

3.合同執(zhí)行:雙方依據(jù)合同條款實施合同,對達成合同條款作出記錄;

4.合同審核:雙方審核合同及其落實情況,以確保合同條款落實得當(dāng);