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職場(chǎng)大問題管理溝通目的到底是什么

職場(chǎng)大問題管理溝通目的到底是什么

  在很多企業(yè)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候都沒有忽略到的一個(gè)重要培訓(xùn)應(yīng)該就是在管理溝通方面能力的培訓(xùn)了吧。下面是小編精心整理的職場(chǎng)大問題管理溝通目的到底是什么,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  在很多企業(yè)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候都沒有忽略到的一個(gè)重要培訓(xùn)應(yīng)該就是在管理溝通方面能力的培訓(xùn)了吧。的確仿佛無論是什么樣的一家企業(yè),對(duì)的管理溝通能力有著非常明確的要求,因此在對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候更要注意到這方面的需求了。等到了很多人都不了解,在企業(yè)中進(jìn)行工作時(shí)難道不是工作效率才是最重要的事情嗎?為什么要對(duì)管理溝通進(jìn)行這么詳細(xì)的考察呢?在企業(yè)中管理溝通目的究竟是怎樣的?

  首先,大家如果要想對(duì)管理溝通的目的有著進(jìn)一步了解,那首先,最重要的一點(diǎn)就是要對(duì)管理溝通的內(nèi)容以及方法有了更加深刻的認(rèn)識(shí),因?yàn)槿绻胍拦芾頊贤ǖ哪康,那首先就要?duì)管理溝通的過程進(jìn)行學(xué)習(xí),在現(xiàn)代職場(chǎng)中管理溝通方面,她的最重要目的應(yīng)該就是信息共享了,無論是在企業(yè)內(nèi)部的信息共享,還是企業(yè)與客戶企業(yè)與聲音廠商之間的信息共享都是管理溝通的最重要目的,因此在大家教授管理溝通方面的問題是一定要把這一點(diǎn)凸顯出來。

  在新員工們對(duì)管理溝通的目的有了更加深刻的了解之后,相信接下來的管理溝通課程開展并不是那么難了,的確要想讓一個(gè)人對(duì)某方面產(chǎn)生濃厚的興趣,就必須要讓這個(gè)人對(duì)這件事情的目的及重要性有了更加深刻的了解,而在管理溝通培訓(xùn)中,你準(zhǔn)備要根據(jù)被管理人的實(shí)際情況以及他們的管理溝通目的,來設(shè)置科學(xué)的管理溝通課程開展目標(biāo)。

  管理溝通5個(gè)法則

  威爾德定理:有效的溝通始于傾聽

  “威爾德定理”——是來自英國管理學(xué)家L·威爾德一句十分經(jīng)典的話“人際溝通始于聆聽,終于回答!薄M柕聦(duì)溝通進(jìn)行了“自始至終”分析,他既看到溝通的起始,又看到溝通的終結(jié)。在威爾德眼里,仿佛溝通也是一種有興衰起落的生命,既研究它的起始,也探究它的終結(jié),他把溝通看作一個(gè)有頭有尾的生命,這樣的深入鉆研是獨(dú)到而完善的。

  聆聽,意味著謙虛好學(xué),意味著尊重別人。聆聽還意味著一種仰望和俯首的姿勢(shì),對(duì)高于自己的有優(yōu)點(diǎn)的人,能夠以仰望的眼光去傾聽,對(duì)于低于自己的有缺點(diǎn)的人,則能俯首,放下架子,給予關(guān)懷和愛護(hù),去聆聽他們的苦衷、困惑、疼痛和祈求。

  善于溝通的的人,有著豐富的情感,一定是個(gè)耳朵靈敏的人,他總是善于心平氣和的聆聽周遭的各種聲音,甚至去主動(dòng)的征求聽取別人的各種意見,給自己增添智慧和力量。你善于溝通,在公司開討論會(huì)的.時(shí)候,你就會(huì)平靜的豎起耳朵先認(rèn)真聽別人說什么,等大家都一一發(fā)言完畢,你再說話也不遲。因?yàn),說得漂亮的功夫有一半就在聆聽上。

  牢騷效應(yīng):讓員工將自己心中的不滿發(fā)泄出來

  牢騷效應(yīng)來源于美國哈佛大學(xué)心理學(xué)系組織的一次有價(jià)值的實(shí)驗(yàn)。在芝加哥郊外,有一家制造電話交換機(jī)的工廠。在這個(gè)工廠中,各種生活和娛樂設(shè)施都很完善,社會(huì)保險(xiǎn)、養(yǎng)老金等等其他方面做得也相當(dāng)不錯(cuò)。但是讓廠長感到困惑的是,工人們的生產(chǎn)積極性卻并不高,產(chǎn)品銷售也是成績平平。為找出原因,他向哈佛大學(xué)心理學(xué)系發(fā)出了求助申請(qǐng)。哈佛大學(xué)心理學(xué)系在梅奧教授的帶領(lǐng)下,派出一個(gè)專家組對(duì)這件事展開了調(diào)查研究。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),廠家原來假定的對(duì)工廠生產(chǎn)效率會(huì)起極大作用的照明條件、休息時(shí)間以及薪水的高低與工作效率的相關(guān)性很低,而工廠內(nèi)自由寬容的群體氣氛、工人的工作情緒、責(zé)任感與工作效率的相關(guān)程度卻較大。

  在他們進(jìn)行的這一系列試驗(yàn)研究中,有一個(gè)"談話試驗(yàn)"。具體做法就是專家們找工人個(gè)別談話,而且規(guī)定在談話過程中,專家要耐心傾聽工人們對(duì)廠方的各種意見和不滿,并做詳細(xì)記錄。與此同時(shí),專家對(duì)工人的不滿意見不準(zhǔn)反駁和訓(xùn)斥。這一實(shí)驗(yàn)研究的周期是兩年。在這兩年多的時(shí)間里,研究人員前前后后與工人談話的總數(shù)達(dá)到了兩萬余人次。

  結(jié)果他們發(fā)現(xiàn):這兩年以來,工廠的產(chǎn)量大幅度提高了。經(jīng)過研究,他們給出了原因:在這家工廠,長期以來工人對(duì)它的各個(gè)方面就有諸多不滿,但無處發(fā)泄。"談話試驗(yàn)"使他們的這些不滿都發(fā)泄出來了,從而感到心情舒暢,所以工作干勁高漲。這就是牢騷效應(yīng)。由于這家工廠的名字叫霍桑,人們又將這種現(xiàn)象稱為"霍桑效應(yīng)"。它告訴我們:人有各種各樣的愿望,但真正能達(dá)成的卻為數(shù)不多。對(duì)那些未能實(shí)現(xiàn)的意愿和未能滿足的情緒,千萬不要壓制,而是要讓它們發(fā)泄出來,這對(duì)人的身心發(fā)展和工作效率的提高都非常有利。

  杰亨利法則:讓你的員工把點(diǎn)子大聲說出來

  杰亨利法則是以發(fā)明人杰瑟夫盧夫特和亨利英格拉姆的名字命名。它的核心是堅(jiān)信相互理解,能夠提高知覺的精確性并促進(jìn)溝通的效果。

  英國的著名企業(yè)維京集團(tuán)是一家年?duì)I業(yè)收入高達(dá)數(shù)十億美元的大企業(yè)。企業(yè)創(chuàng)始人兼董事長理查德布蘭森建立起一種“把你的點(diǎn)子大聲說出來”的創(chuàng)意機(jī)制。這種機(jī)制包括:該公司所有員工都知道布蘭森的電話,員工一有好的構(gòu)想,就能通過各種渠道讓他知曉。集團(tuán)每年舉辦的一次“家宴”,為那些想要貢獻(xiàn)創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子、平時(shí)較不易碰到布蘭森的員工制造了毛遂自薦的機(jī)會(huì),“家宴”為期一周,參加人數(shù)多達(dá)3500人。

  集團(tuán)旗下的每一個(gè)企業(yè)都有一套可以使員工的建議、點(diǎn)子上達(dá)的“渠道”。如財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),常務(wù)董事在當(dāng)?shù)匾患也蛷d常年預(yù)留8個(gè)空位子,任何員工認(rèn)為自己的新點(diǎn)子夠好,都可以申請(qǐng)和常務(wù)董事共進(jìn)午餐,在用餐時(shí)商討經(jīng)營大計(jì)。另外,維京集團(tuán)還有一個(gè)性質(zhì)接近總部辦公室的機(jī)構(gòu)————“維京管理團(tuán)隊(duì)”,協(xié)助新事業(yè)的實(shí)際開發(fā)作業(yè)。在這一“創(chuàng)意機(jī)制”的激勵(lì)下,維京員工的創(chuàng)造性和積極性得到了極大的調(diào)動(dòng),各類點(diǎn)子層出不窮,如維京新娘公司,維京日益壯大的國際互聯(lián)網(wǎng)事業(yè),都是員工向布蘭森提出的建議。維京集團(tuán)鼓勵(lì)開放的氛圍,鼓勵(lì)相互之間自由地進(jìn)行揭示、交流,這使企業(yè)受益匪淺。

  溝通的位差效應(yīng):平等交流是有效溝通的保證

  溝通的位差效應(yīng)是美國加利福尼亞州立大學(xué)對(duì)企業(yè)內(nèi)部溝通進(jìn)行研究后得出的重要成果。他們發(fā)現(xiàn),來自領(lǐng)導(dǎo)層的信息只有20%-25%被下級(jí)知道并正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過10%,平行交流的效率則可達(dá)到90%以上。進(jìn)一步的研究發(fā)現(xiàn),平行交流的效率之所以如此之高,是因?yàn)槠叫薪涣魇且环N以平等為基礎(chǔ)的交流。為試驗(yàn)平等交流在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的可行性,他們?cè)囍谡麄(gè)企業(yè)內(nèi)部建立一種平等溝通的機(jī)制。

  結(jié)果發(fā)現(xiàn),與建立這種機(jī)制前相比,在企業(yè)內(nèi)建立平等的溝通渠道,可以大大增加領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的協(xié)調(diào)溝通能力,使他們?cè)趦r(jià)值觀、道德觀、經(jīng)營哲學(xué)等方面很快地達(dá)成一致;可以使上下級(jí)之間、各個(gè)部門之間的信息形成較為對(duì)稱的流動(dòng),業(yè)務(wù)流、信息流、制度流也更為通暢,信息在執(zhí)行過程中發(fā)生變形的情況也會(huì)大大減少。這樣,他們得出了一個(gè)結(jié)論:平等交流是企業(yè)有效溝通的保證。

  特里法則:坦率地承認(rèn)自己的錯(cuò)誤

  新墨西哥州阿布庫克市的布魯士·哈威,錯(cuò)誤地核準(zhǔn)付給一位請(qǐng)病假的員工全薪。在他發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)錯(cuò)誤之后,就告訴這位員工并且解釋說必須糾正這項(xiàng)錯(cuò)誤,他要在下次薪水支票中減去多付的薪水金額。這位員工說這樣做會(huì)給他帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題,因此請(qǐng)求分期扣回多領(lǐng)的薪水。但這樣哈威必須先獲得他上級(jí)的核準(zhǔn)。哈威說:"我知道這樣做,一定會(huì)使老板大為不滿。在我考慮如何以更好的方式來處理這種狀況的時(shí)候,我了解到這一切的混亂都是我的錯(cuò)誤,我必須在老板面前承認(rèn)。"

  于是,哈威找到老板,說了詳情并承認(rèn)了錯(cuò)誤。老板聽后大發(fā)脾氣,先是指責(zé)人事部門和會(huì)計(jì)部門的疏忽,后又責(zé)怪辦公室的另外兩個(gè)同事,這期間,哈威則反復(fù)解釋說這是他的錯(cuò)誤,不干別人的事。最后老板看著他說:"好吧,這是你的錯(cuò)誤,F(xiàn)在把這個(gè)問題解決吧。"這項(xiàng)錯(cuò)誤改正過來,沒有給任何人帶來麻煩。自那以后,老板就更加看重哈威了。

  勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,為哈威帶來了老板的信任。其實(shí),一個(gè)人有勇氣承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,也可以獲得某種程度的滿足感。這不只可以清除罪惡感和自我衛(wèi)護(hù)的氣氛,而且有助于解決這項(xiàng)錯(cuò)誤所制造的問題。

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