要求中出現(xiàn)“只羅列主要內(nèi)容”“不考慮行文格式”等情況，或者題干中出現(xiàn)秩序呈現(xiàn)“XX”部分的內(nèi)容，但是各位同學(xué)要注意，題干和要求中未出現(xiàn)特殊要求的都應(yīng)該呈現(xiàn)完整格式。

在具體公文寫作中，重點(diǎn)還是需要審清題干信息，找準(zhǔn)材料要點(diǎn)。

在題干中，需要把握兩個重點(diǎn)：一是文種及其要素，通過文種判斷和題干中給定的寫作身份和受眾身份后，基本能夠確定框架；二是主題目的，通過主題、目的，甚至是標(biāo)題，可以得到找點(diǎn)的主要方向和答案的主體內(nèi)容，通過框架和內(nèi)容方向，該題答案基本顯現(xiàn)。

在材料中，突出關(guān)鍵詞導(dǎo)向，結(jié)合時代熱詞和材料內(nèi)容，提煉材料信息，加工整合成答案即可。

省考中考查的應(yīng)用文和公文的文種變化多樣，各位考生要回歸做題的本質(zhì)，充分了解文種的各個部分如何寫，在結(jié)合平時的題目練習(xí)，達(dá)到靈活運(yùn)用的狀態(tài)，才能在考場上應(yīng)對自如。

通知，是運(yùn)用廣泛的知照*公文。用來發(fā)布各種需要廣泛傳達(dá)的文件內(nèi)容。那么通知要怎么寫呢？格式是怎樣的？下面我們一起來看看。

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

2、寫被通知單位或個人的名稱。

3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

通知格式：（會議*通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)�議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)�。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議

(一)批復(fù)的概念和特點(diǎn)

1.批復(fù)的概念

批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項”時使用的文種。

批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。

2.批復(fù)的特點(diǎn)

(1)行文具有被動性

批復(fù)的'寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

(2)內(nèi)容具有針對性

批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級

機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

(3)效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

(4) 態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.

(二)批復(fù)的分類與寫法 1.批復(fù)的分類

根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

2.批復(fù)的寫法

批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批復(fù)只寫事和文種。

(2)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

(3)正文

正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù)，時間和文號可省略。

批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復(fù)要求(其實可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4) 落款

這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫為〇.

批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時給予答復(fù)。撰寫時，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。

需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類，各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看，批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機(jī)關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。

一、批復(fù)的特點(diǎn)

(1)行文具有被動性

批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

(2)內(nèi)容具有針對性

批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

(3)效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

(4) 態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

二、寫作方法

批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+ 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。也有的.批復(fù)只寫事和文種。

(2)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格。

批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān)"。

如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)。

(3)正文

正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù)，時間和文號可省略。

批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復(fù)要求(其實可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見，或是表明希望、提出號召。

如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4)落款

這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時給予答復(fù)。

撰寫時，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。

需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類，各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看，批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項”時使用的文種。

依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機(jī)關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復(fù)”。

對于應(yīng)當(dāng)由下級機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。

三、范文示例

一、文種使用不當(dāng)

行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭示，不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性，以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況：

（一）標(biāo)題中沒有文種

例1.《關(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃》關(guān)于后面的內(nèi)容“報送二〇〇五年下半年工作計劃”是事由，根據(jù)這份公文的內(nèi)容，應(yīng)該是一份上行公文，文種應(yīng)該是報告�？梢孕薷臑椋骸丁痢痢陵P(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃的報告》

例2.《關(guān)于精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看，應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文，《精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)》可以作為“通知”的“附件”處理。標(biāo)題中同時存在標(biāo)點(diǎn)符號的錯誤�？梢孕薷臑椋骸丁痢陵P(guān)于開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動的通知》；若活動已經(jīng)開展，又可以修改為：《××關(guān)于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動評比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

（二）標(biāo)題中生造文種資料

例1.《為王××同志聯(lián)系調(diào)動事宜》這是一種常見的公文標(biāo)題錯誤，有些機(jī)關(guān)一直延續(xù)使用�？梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于王××同志工作調(diào)動事宜的函》或《關(guān)于商調(diào)王××同志工作的函》

…… …… 余下全文

公文標(biāo)題常見病例分析

公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的攝要，在發(fā)揮公文效能上起著舉足輕重的作用。但受諸多因素的影響，公文標(biāo)題時常出現(xiàn)一些毛病，筆者歸納為以下八個方面，并作粗淺分析。

一、要素不全。完整的、規(guī)范的公文標(biāo)題，一般應(yīng)具備“三要素”，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種，以標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什文種發(fā)文。XX年x月x日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》作出明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容（事由）并標(biāo)明公文種類（文種），一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)”。當(dāng)然，特殊情況下，也可省略標(biāo)題中的一至二個要素，但不可隨意省略，要相對規(guī)范（至于標(biāo)題三要素如何省略，省略時應(yīng)注意些什么，參閱本人撰寫的《試論公文標(biāo)題“三要素”的省略》一文），否則，將毛病百出。常見的病例有三種：一是隨意省略事由。如《××縣人民政府決定》，由于省略事由，受文者看不出標(biāo)題所反映的主要內(nèi)容、事項和基本觀點(diǎn)，不利于學(xué)習(xí)、貫徹、領(lǐng)會、落實文件精神。除一些非重要的、極其簡短的通知、通告和特殊機(jī)關(guān)發(fā)出的特定公文外（如xxxxxx、司法部門發(fā)出的xxx“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情況下不得省略事由。二是隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如：一份沒有版頭的文件標(biāo)題《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村黨支部建設(shè)的報告》，待上級看完文件后，才從落款處知道文件是哪個機(jī)關(guān)發(fā)出的，既不莊重，也不嚴(yán)肅，更不利于公文運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理。具有重大決策和事項的下行文不得省略發(fā)文機(jī)關(guān)；沒有版頭的下行文、上行文均不得省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但有版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）的，也可不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)（見《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則》第三章第十一條第六款之規(guī)定：“為避免公文標(biāo)題累贅，有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的，也可不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)”）。三是隨意省略文種。使受文者不得要領(lǐng)，失去公文的嚴(yán)肅性。如《××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于召開春耕生產(chǎn)會議的有關(guān)事宜》。

…… …… 余下全文

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，不能缺項。公文標(biāo)題要能概括公文的主要內(nèi)容，使用正確文種，做到準(zhǔn)確、精練，通過標(biāo)題使受文者及時了解文件的主旨和要義。標(biāo)題中要盡量少用標(biāo)點(diǎn)符號，除書名號、引號、括號之外，其他標(biāo)點(diǎn)符號不能在標(biāo)題中隨意亂用。

在我們接觸的公文中，標(biāo)題不規(guī)范的情況主要有以下幾類：有的公文制發(fā)時不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如“關(guān)于××××××的通知”，省略了發(fā)文機(jī)關(guān)；有的重復(fù)使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”，如“××市關(guān)于印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知”等；有的重復(fù)使用公文文種，如“×××轉(zhuǎn)發(fā)××部轉(zhuǎn)發(fā)×××部印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知的通知的通知”；有的文種使用不當(dāng)，如“××廳關(guān)于××××××的請示報告”等，或在法定公文文種以外隨意創(chuàng)造文種，如“××廳關(guān)于×××的建議”、“××廳關(guān)于×××的說明”、“××廳關(guān)于×××的對策”等；有的在標(biāo)題中隨便使用標(biāo)點(diǎn)符號，如“××廳關(guān)于×××、及×××的通知”等；有的公文標(biāo)題內(nèi)容缺項不能準(zhǔn)確概括反映公文內(nèi)容，如“××市人民政府關(guān)于×××非法售油被焦點(diǎn)訪談曝光情況的報告”缺少“整改”二字，“××廳關(guān)于奶款拖欠問題的報告”缺少“及對策建議”。

公文主題詞的寫法 主題詞又叫關(guān)鍵詞。

它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機(jī)檢索之用。

《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應(yīng)按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機(jī)關(guān)的主題詞表來進(jìn)行標(biāo)注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。

從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。以《xxx公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。

《xxx公文主題詞表》把“詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如‘綜合經(jīng)濟(jì)’、‘財政、金融’類等。

第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等�！睆倪@個意義上看，類別詞有點(diǎn)兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。

《xxx公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是對13類中每一類的具體分類。

如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。

如某市婦聯(lián)撰擬一份通報，要標(biāo)注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團(tuán)”（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團(tuán)體”。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個主題詞。

接著我們在“黨派團(tuán)體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第二、第三個主題詞。再如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。

類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。

如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》，標(biāo)注的第二個主題詞是“公文”。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。

類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引”。如《xxx關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的。

《xxx關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機(jī)構(gòu)”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟(jì)”下的“經(jīng)濟(jì)管理”這個類別詞下面。 如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。

如《xxx關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再在這個類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個類別詞后找到“就業(yè)”這個類屬詞。 當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。

同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，并在該詞后面加“？葒”以便區(qū)別。 相對來說，標(biāo)注類屬詞難度最大。

它首先要求標(biāo)注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。

說它難，一是因為它的數(shù)量多�！秞xx公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。

其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《xxx關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》一樣。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”。

公文中標(biāo)注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標(biāo)題上。如《xxx關(guān)于成立xxx西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標(biāo)題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標(biāo)注的最后一個主題詞。

值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？ 如果只選擇一個主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。

如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個“通知”即可。

一、概 述（企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識）

1、意 義：企業(yè)公文、實用文的寫作，①從廣意上講：是企業(yè)管理的重要形式和反映一個企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志；②從狹意上講：是提升個人崗位素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規(guī)范；③文理不夠通順；④語言不能達(dá)意等。

我國目前尚無一本權(quán)威性地可供企業(yè)使用的應(yīng)用公文寫作工具書。

我們內(nèi)部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強(qiáng)烈。

3、目 的：通過有針對性的學(xué)習(xí)與交流（歸納分類、實例交流、重點(diǎn)探討、發(fā)放資料等），使大家明確學(xué)習(xí)企業(yè)公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業(yè)公文實用文寫作的水平，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上一個臺階。

二、分 類

1、什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體。

2、企業(yè)公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）

企業(yè)公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業(yè)公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應(yīng)用文；④生產(chǎn)經(jīng)營實用文；⑤科技實用文；⑥經(jīng)濟(jì)新聞傳文體；⑦法律實用文；⑧社交禮儀實用文；⑨史傳實用文；⑩日常實用文等十個方面，約計共有110余個文種。

…… …… 余下全文

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年xxx發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，一律用“函”。xxx辦公廳《關(guān)于實施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力�！�

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

一、函的特點(diǎn)

(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項。

二、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀指導(dǎo)??。

(二)詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

(三)向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準(zhǔn)而發(fā)的。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

“函”的寫法同時要注意以下幾點(diǎn)：

(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。

(二)“函”的'內(nèi)容必須專一、集中。

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時也不用。

“函”的使用與寫作

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年xxx發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，一律用“函”。xxx辦公廳《關(guān)于實施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力�！痹谶@里，筆者想舉一個例子來說明這個問題。xxx辦公廳就寧波海關(guān)的行政級別問題答復(fù)浙江省人民政府和xxx時，用的就是函的形式：xxx辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函國辦函〔2002〕31號

浙江省人民政府、xxx：

浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu)，隸屬于xxx，不增加人員編制。其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

公文要素十八項，牢記口訣記心上;

秘密等級應(yīng)講究，緊急程度要恰當(dāng);

機(jī)關(guān)代字五字內(nèi)，不加第字不虛位;

全稱年份不可少，兩邊六角括號括;

發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳，標(biāo)題要素有三項;

上行下行有不同，簽發(fā)已閱屬上行;

下發(fā)文件多單位，上送機(jī)關(guān)只一方;

正文寫法有講究，十五文種不一樣;

附件附注有區(qū)別，附件說明不要忘;

成文時間需注意，騎年蓋月指印章;

傳真便函有版記，沒有主題詞目行;

印發(fā)機(jī)關(guān)和時間，位于末頁最末行;

格式細(xì)節(jié)要講究，公文能力才會強(qiáng)。

維護(hù)職工的合法權(quán)益是工會天然的職責(zé)，工會權(quán)是公認(rèn)的基本人權(quán)。下文是組織工會小組批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會小組批復(fù)一各基層工會：為了系統(tǒng)、全面、直觀地指導(dǎo)基層工會開展工作，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、特色化基層工作模式，根據(jù)開發(fā)區(qū)總工...

文種是內(nèi)容性質(zhì)、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱，在公文上標(biāo)注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利：有了文種，撰寫者會有所遵循，可以更加有針對性地采用不同的原則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問題的公文，并將其迅速準(zhǔn)...

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-20xx)，是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標(biāo)準(zhǔn)，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級黨政...

行政公文中議案指的是什么，大家知道嗎?下文是關(guān)于議案的基礎(chǔ)知識，僅供參考!議案的含義是什么議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請本級xxx會議或者人大會會議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。...

公文的標(biāo)題是公文必不可少的組成部分。

《 》（以下簡稱 《辦法》）第十條第六款規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”。

公文標(biāo)題是個名詞性偏正詞組，而不是句子。其一般構(gòu)成形式可表示為：發(fā)文機(jī)關(guān)+ “關(guān)于”+ 事由+ “的”+文種。

介詞 “關(guān)于”聯(lián)結(jié)發(fā)文機(jī)關(guān)和事由；助詞 “的”聯(lián)結(jié)事由和文種。如 《xxx關(guān)于制止濫發(fā)各種獎券的通知》，文種 “通知”是中心詞，“xxx”和 “制止濫發(fā)各種獎券”共同充當(dāng)文種 “通知”的限制成分。

在日常的公文教學(xué)與實踐中，公文標(biāo)題中出現(xiàn)的問題甚多，常見的有以下 7種情況。 1、三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容 （也稱事由）、公文種類 （也稱文種）三要素組成 。

但日常生活中，可發(fā)現(xiàn)在實際 時，會出現(xiàn)標(biāo)題缺少事由，沒有準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象，如，《x x市人民政府決定》。 在所有公文標(biāo)題寫作時，比較難擬寫的是批轉(zhuǎn) （轉(zhuǎn)發(fā)）性通知標(biāo)題，這種標(biāo)題有時會缺文種，如，《X X市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見》。

作為批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題連通知文種都缺少，該公文顯然不規(guī)范，應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見的通知》。 有的標(biāo)題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義，如，《X X大學(xué)自學(xué)考試報名通告》，由于缺少 “關(guān)于”完全可以理解為 “x x大學(xué)自己自學(xué)考試報名”，另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應(yīng)改為 《X X大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名的通告》。

所以，公文標(biāo)題三要素的殘缺不全往往使標(biāo)題表意不清晰，損害公文的質(zhì)量。2、事由概括不當(dāng) 公文標(biāo)題的主要內(nèi)容通常叫事由，在 《全國 關(guān)于教師節(jié)的決定》這個標(biāo)題中，事由僅 3個字，其名詞性的特征可以表明 “教師節(jié)”是已經(jīng)存在的事物，這與公文內(nèi)容相悖 （內(nèi)容是同意xxx關(guān)于建立教師節(jié)的 ，決定 9月 10日為教師節(jié)），應(yīng)為 《全國 關(guān)于建立教師節(jié)的決定》。

又如，《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于請求新建希望小學(xué)的請示》，該公文的本意是擬新建希望小學(xué)，需請求上級撥款，事由概括不夠準(zhǔn)確，應(yīng)為 《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學(xué)的請示》。 寫作請示標(biāo)題還應(yīng)注意 “申請”與 “請示”不能同時使用，請示已經(jīng)包含申請。

如，《關(guān)于申請組建X X學(xué)校的請示》，“申請”與 “請示”重復(fù)羅嗦，事由概括不簡潔，應(yīng)為 《關(guān)于組建X X學(xué)校的請示》。 《X X省委關(guān)于上半年抓黨建工作的總體安排》，“上半年”概念不準(zhǔn)確，即使當(dāng)時沒有歧義也不宜提倡；“抓黨建工作”的 “抓”最好不用。

可改為 《X X省委關(guān)于 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。 3、文種不規(guī)范 《辦法》規(guī)定的 的 主要包括：命令 （令）、決定、公告、通告、通知、通報、、報告、請示、批復(fù)、意見、函、13種 有的公文標(biāo)題使用的文種不符合 《辦法》的規(guī)定，如，《關(guān)于X X同志工作安排問題請示的答復(fù)》中的 “答復(fù)”不是 《辦法》規(guī)定的文種，應(yīng)為 《關(guān)于X X同志工作安排問題的批復(fù)》。

還有的將法定的兩種文種合并使用，如，《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的 》，此標(biāo)題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在一起變化為新文種，顯得不倫不類，應(yīng)改為 《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請示》。 還有亂用文種的情形，如，《X X大學(xué)關(guān)于張X X等 6名同志任免決定的通知》，在 《辦法》里 “決定”和 “通知”是不同的文種，而且 《辦法》第九條第五款規(guī)定任免人員應(yīng)使用通知，應(yīng)為 《X X大學(xué)關(guān)于張X X等 6名同志任免的通知》。

擬稿者為方便省事，有的標(biāo)題還會缺少文種，如，《X X省人民政府關(guān)于2007年農(nóng)村工作的部署》，“部署”不屬于文種，應(yīng)為 《X X省人民政府關(guān)于 2007年農(nóng)村工作部署的通知》。 4、語序不當(dāng) 公文標(biāo)題事由的次序不當(dāng)也會產(chǎn)生歧義，如，《關(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報告》，“工業(yè)”與 “發(fā)展” 的次序不當(dāng)，應(yīng)改為 《關(guān)于發(fā)展 情況的報告》。

又如，《關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》，由于語序不當(dāng)而存在 “組織青少年 （用捐款捐物等形式）支援甘肅采集樹種”之歧義，根據(jù)文意可改為 《xxx關(guān)于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。 5虛詞使用不當(dāng) 公文標(biāo)題的三要素組成要有順序。

如果順序混亂，會嚴(yán)重影響公文的質(zhì)量。 “關(guān)于”的正確位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之后，如，《關(guān)于**省財經(jīng)校向**大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》中 “關(guān)于”與發(fā)文機(jī)關(guān)的位置應(yīng)調(diào)換一下，正確的標(biāo)題應(yīng)為 《**省財經(jīng)校關(guān)于向**大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》。

6、語法成分殘缺不全 如，《**所關(guān)于工程師職務(wù) 評審委員會的函》，“委員會”前缺少必要的動詞，應(yīng)為 《**所關(guān)于組建工程師職務(wù) 評審委員會的函》 7 “兩轉(zhuǎn) "印發(fā)錯用 “兩轉(zhuǎn)”通知標(biāo)題錯用現(xiàn)象也不容忽視，如，（**縣xxx轉(zhuǎn)發(fā) 《**市xxx轉(zhuǎn)發(fā) （省xxx轉(zhuǎn)發(fā) （國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知）的通知）的通知》），《辦法》規(guī)定 “除法規(guī)。

很多考備考的過程會擔(dān)心的寫作格式問題，理論上，不同的公文文種，會對應(yīng)不同的寫作格式。

但實際上，公文寫作的格式在某種程度具有共通性。

今天，就由中公教育專家給大家介紹一下公文的通用格式要素，大家在寫作公文式，可以在通用格式要素的基礎(chǔ)上，適當(dāng)改動即可。

一、標(biāo)題公文寫作要求考生寫出來的內(nèi)容必須是成文的，因此，公文的第一個格式要素就是標(biāo)題寫作。

公文標(biāo)題寫作的一般公式為：發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種，公式中的其他要素根式題干和材料給出的信息進(jìn)行刪減，如題干給出發(fā)文單位則寫，沒有給出發(fā)文單位則不寫，但文種一定不能省略。

例如：市文明辦關(guān)于文明出行的倡議書，其中倡議書不能省略。

標(biāo)題頂格居中書寫，如若標(biāo)題太長，可寫成上長下短的梯形，居中對稱。

二、發(fā)文對象公文往往有發(fā)文對象(主送機(jī)關(guān))，即此公文是寫給誰看的。

在公職類考試當(dāng)中，公文的發(fā)文對象比較常見的有市民、家長、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校等。

公文發(fā)文對象在標(biāo)題下一行頂格書寫，后跟冒號。

公文發(fā)給誰，發(fā)文對象即是誰。

例如：廣大市民朋友：三、正文部分正文部分是公文寫作的核心部分，主要的采分點(diǎn)也集中在這個部分。

公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

(1)開頭。

公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息，例如開場白、寫作目的、緣由、意義等(2)主體。

公文的主體部分是公文采分點(diǎn)的關(guān)鍵所在。

具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。

(3)結(jié)尾。

公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有：總結(jié)式，呼吁號召式，貫徹要求式。

考生可根據(jù)文種的不同，選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。

四、落款公文寫作的最后一個格式要素為落款，即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。

發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角，發(fā)文單位在上，發(fā)文日期在下，發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。

中公教育專家認(rèn)為，以上四個格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素，不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化，例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等，一般不需要落款。

各位考生們可以先掌握一般統(tǒng)用格式要素，會大大提升公文寫作的格式分!

總經(jīng)理秘書轉(zhuǎn)正申請書_范文

自2000年便從事行政工作，因此，我對公司行政工作相對熟悉。3個月間，我不但熟悉了公司及長峰假日酒店的環(huán)境，也學(xué)到了不少新的知識，這主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和同事們的熱心幫助。靜心回顧，公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化，使我很快的便進(jìn)入到了角*中。我自認(rèn)為能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作，在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題，并積極配合公司要求展開工作，與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。

公司給我這樣一個舞臺，我會珍惜這次機(jī)會，為公司發(fā)展竭盡全力。今后我會一如繼往，對人:與人為善，對工作:力求完美，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)，為公司發(fā)展盡自己的一份力量。在此提出轉(zhuǎn)正申請，望自己成為公司正式員工，懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

各類公文格式 (函、請示、報告、通知、總結(jié)，演講等等規(guī)定的公文格式)

各類的寫作格式

各類公文包括標(biāo)題、正文、日期、結(jié)語等。

?標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種等組成

?正文

一般包括三層:簡要介紹背景情況，事項和問題等

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銅陵事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)知識常考點(diǎn)：公文標(biāo)題擬定中常見錯誤

在日常生活中和公文考試中，公文標(biāo)題出現(xiàn)的錯誤是非常多的，所以我們有必要總結(jié)一下公文中常見的錯誤，希望以后能夠在公文寫作和考試中避免犯這類錯誤。

1、三要素殘缺不全

由 《辦法》可知公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容 (也稱事由)、公文種類 (也稱文種)三要素組成。但日常生活中，可發(fā)現(xiàn)在實際公文寫作時，會出現(xiàn)標(biāo)題缺少事由，沒有準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象，如，《x x市人民政府決定》。在所有公文標(biāo)題寫作時，比較難擬寫的是批轉(zhuǎn) (轉(zhuǎn)發(fā))性通知標(biāo)題，這種標(biāo)題有時會缺文種，如，《X X市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見》。作為批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題連通知文種都缺少，該公文顯然不規(guī)范，應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見的通知》。有的標(biāo)題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義，如，《X X大學(xué)自學(xué)考試報名通告》，由于缺少“關(guān)于”完全可以理解為“x x大學(xué)自己自學(xué)考試報名”，另外“報名”和“通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應(yīng)改為《X X大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名的通告》。所以，公文標(biāo)題三要素的殘缺不全往往使標(biāo)題表意不清晰，損害公文的質(zhì)量。

…… …… 余下全文

正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)下方;不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。公文首頁必須顯示正文。數(shù)字、年份不能回行。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。常見的錯誤有:①第一層次用“(一)”;第三層次的“1.”寫成了“1、”，把小圓點(diǎn)寫成了頓號。②第一層次用“一、”，第二次用“(1)”，跳躍了兩級。在正文層次不多的情況下，第一級用“一、”，第二級可用“1.”，但不能用“(1)”。為簡化層次，正文中盡量不用多層次結(jié)構(gòu)。正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印;有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排印;有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體字排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的，第一文種的正文用3號楷體字排印，第二文種的正文用3號仿宋體字排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號;小標(biāo)題之后接著排印正文的,末尾用句號。