檔案室年終工作總結(jié)

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范�，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下：

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門的具體指導下，以xx屆五中全會重要思想為指導，以先進性教育為動力，以檔案法律法規(guī)為依據(jù)，圍繞年初上級部門下達的工作目標任務(wù)，進一步加強檔案信息化建設(shè)，切實規(guī)范檔案依法行政，認真調(diào)查研究，強化措施，狠抓落實，取得了一定成效。

一、抓好思想素質(zhì)建設(shè)，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度，精心組織每一次的學習內(nèi)容，由業(yè)務(wù)人員組織學習業(yè)務(wù)知識以及“三個代表”重要思想，并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來，聯(lián)系檔案工作實際，增強為人民服務(wù)的意識。通過開展學習教育活動，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。

三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平，把檔案館建設(shè)成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地，更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù)，根據(jù)省xxx新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市xxx的要求，結(jié)合我館實際，積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來，在區(qū)領(lǐng)導和市局的大力支持下，檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面：建全了各項規(guī)章制度，實行了崗位責任制，制訂了本館檔案收集范圍及實施細則，并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進館的檔案、資料，一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù)，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面，安裝防盜設(shè)施，添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。

四、加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導，開展目標管理工作。在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。基層檔案室是我們工作的重點，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查，反復上門做工作，針對個別檔案多，積存嚴重，一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔，就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力，xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室，而且檔案管理達到省頒二級標準，并全部驗收完畢。

五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān)，搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門服務(wù)實踐“三個代表”重要思想和保持xxx員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓的基礎(chǔ)上，經(jīng)常下社區(qū)進行業(yè)務(wù)指導，舉辦社區(qū)檔案員培訓班，以點帶面，積極開展社區(qū)檔案目標管理工作，通過多方努力今年xxx社區(qū)、xxx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標管理認定，并順利通過驗收。

六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔，區(qū)人大教工委、xxx與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見，下發(fā)限期整改通知書，向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見，并按期進行復查，對整改不徹底的單位，我局同區(qū)人大教工委、制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查，促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高，增強了廣大干部群眾的檔案法制意識，推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。

為全面掌握漯河市涉械單位企業(yè)基本情況和監(jiān)管信息情況，提高醫(yī)療器械安全監(jiān)管效率，日前，市食品藥品xxx采取三項措施進一步強化涉械單位監(jiān)管檔案管理工作。

一是實行常態(tài)管理，分類建檔。對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)、使用單位重新整理規(guī)范，完善三個檔案系統(tǒng)，并根據(jù)《20xx年漯河市醫(yī)療器械日常監(jiān)管工作計劃》，按照“一戶一檔”的要求，將企業(yè)基本信息和日常監(jiān)管過程中的監(jiān)督頻次、發(fā)現(xiàn)問題等內(nèi)容分別歸類。

二是實行動態(tài)管理，及時更新。按照省局的安排部署，每年都進行涉械單位監(jiān)管檔案的收集、整理、歸檔，對企業(yè)的有關(guān)信息做到隨時掌握、及時更新，對企業(yè)認證、變更、換證情況、日常檢查情況、處罰記錄、不良行為記錄及時進行登記，進一步規(guī)范檔案管理行為，確保檔案資料真實可靠。

三是實行信用評價，分級管理。按照《醫(yī)療器械質(zhì)量安全誠信等級劃分考核評定標準》，將企業(yè)劃分為守信、警示、失信、嚴重失信四個等級，并根據(jù)企業(yè)的誠信情況實施分類監(jiān)管，依法制定監(jiān)管措施，適時對警示、失信、嚴重失信企業(yè)加大監(jiān)管力度和頻次，進一步提高了監(jiān)管的有效性和針對性。

xxx年度工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文 xxx（館）、地方志辦公室 度工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文 ，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導下，在省、市xxx、地方志辦公室的大力支持和指導下，霞山區(qū)檔案工作亮點紛呈，成功舉辦《霞山區(qū)20xx年經(jīng)濟社會發(fā)展成就展》、《霞山區(qū)歷史圖片展》，完成破產(chǎn)企業(yè)區(qū)蔬菜副食品公司檔案搶救，開展全區(qū)村史、村志編修情況普查及征集工作，建設(shè)取得突破，平方米的檔案新館項目已經(jīng)立項。地方志工作取得豐碩成果，霞山區(qū)歷史上的首部地方志書——《湛江市霞山區(qū)志》出版發(fā)行，首部綜合性地情資料書——《霞山年鑒》正式創(chuàng)刊，《特呈島志》的編修工作進入稿件評議和送審階段，地方志資源開發(fā)利用及地方志資料年報等工作進展順利。 一、xxx（館）工作 1、認真履行職責，加強檔案監(jiān)督指導工作。 ，霞山區(qū)區(qū)xxx依法履行檔案行政管理職能，進一步加強檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導工作，開展目標管理工作。經(jīng)常深入到區(qū)委宣傳部、區(qū)委組織部、區(qū)政府辦、區(qū)xxx、區(qū)工商聯(lián)等單位進行業(yè)務(wù)上的指導，使各單位的檔案按規(guī)范化進行整理。同時密切聯(lián)系今年檔案綜合目標管理到期復評的區(qū)檢察院、湛江市第四中學兩個單位的檔案員，督促其做好檔案室復評的迎檢工作。11月，兩個單位的檔案綜合管理工作皆順利通過了市復查小組的檢查。 2、館舍建設(shè)取得突破，新檔案館項目已經(jīng)立項。 根據(jù)廣東省xxx《關(guān)于加強市、縣（區(qū)）綜合檔案館館舍建設(shè)的意見》（粵檔發(fā)[20xx]15號）的要求，經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)區(qū)級獨立檔案館的建筑面積不低于1200平方米，目前霞山區(qū)檔案館的建筑面積尚未達到標準的一半，為促進霞山區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，我們積極反映情況，取得區(qū)領(lǐng)導的大力支持，由區(qū)委書記主持召開會議，研究通過了霞山區(qū)綜合館項目建設(shè)初步方案，利用湛江市四中新校區(qū)的土地建設(shè)集體育館、文化館、檔案館功能為一體的綜合館，項目占地15畝，建筑面積初定10000平方米，其中，霞山區(qū)檔案館2600平方米（含方志館）。項目已經(jīng)立項，預計完工。我局作為籌建工作組成員之一，密切留意檔案館部分的建設(shè)設(shè)計，并及時將設(shè)計圖紙報省xxx審核，向設(shè)計師反饋意見，督促其進行修改，務(wù)必使新檔案館的建設(shè)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。 3、積極接收各種載體檔案，豐富館藏。 今年霞山區(qū)檔案館共接收文書檔案263卷，2838件，排架長度米。專業(yè)檔案2179卷，長米。照片檔案12冊，565張；光盤48張。實物檔案12件。 同時，我們努力拓展檔案征集工作。霞山區(qū)下轄10個街道辦事處，38個社區(qū)居委會，32條行政村，共有65條自然村，大部分的自然村編修了族譜，部分條件較好的行政村開展了村史編修工作，但基本上沒有村莊的編修工作能達到志書的編寫要求。為全面掌握各村族譜、村史、村志等地情資料的編修情況，霞山區(qū)地方志辦公室于1～4月組織開展全區(qū)村史、村志編修情況調(diào)查工作。經(jīng)初步調(diào)查，全區(qū)農(nóng)村現(xiàn)存各類史料共98種。10月，區(qū)地方志辦基本摸清全區(qū)各類村史、村志、族譜的下落，11月，聘請人員深入各自然村及相關(guān)農(nóng)戶家中，開展對這些珍貴史料的征集和復制工作。今年已征集到寮客李氏族譜27冊、吳氏族譜3冊。 4、檔案搶救工作卓有成效。 完成我區(qū)破產(chǎn)企業(yè)蔬菜副食品公司檔案的搶救工作。共整理好文書檔案245卷，排架長度米，會計檔案1799卷，排架長度米。 5、搞好編研，深化檔案資源開發(fā)利用。 霞山區(qū)檔案館積極開展檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的存史資政作用，向全社會提供快速、準確的檔案查詢服務(wù)，努力提高接待利用水平，堅持以人為本，積極塑造公共檔案館親和、開放形象。今年檔案館接待的查閱檔案者達1350（次），其中工作查考415卷、458件，經(jīng)濟建設(shè)35卷，150件（次），宣傳教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。為機關(guān)工作、經(jīng)濟建設(shè)、編修史志、落實政策、榮譽待遇、調(diào)處糾紛等各項工作提供了可靠的憑證和數(shù)據(jù)，取得了良好的社會效益。 在提供檔案利用服務(wù)的同時，我們積極深化檔案資源開發(fā)利用，新增了5種編研資料：《霞山年鑒（20xx）》、《霞山區(qū)志》、《蘇國同志霞山工作剪影》、《鄭開康同志霞山工作剪影》、《陳存民同志霞山工作剪影》。 6、舉辦展覽，大力宣傳，增強民眾檔案意識。 在深化檔案資源開發(fā)利用的同時，我們努力加大檔案宣傳工作，今年3月，值霞山區(qū)人大、政協(xié)兩會召開之際，霞山區(qū)檔案館成功舉辦《霞山區(qū)20xx年經(jīng)濟社會發(fā)展成就展》和《霞山歷史圖片展》短短三天內(nèi)吸引近600多人次參觀，獲得一致的好評。 7、積極開展信息化建2 1 2

2022年，昌邑區(qū)xxx在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導和上級檔案部門的指導下，局領(lǐng)導班子堅持以黨的xxx精神為指導，牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞加強黨的執(zhí)政能力、建設(shè)和諧社會的戰(zhàn)略目標，以服務(wù)中心、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)群眾為重點，以開展“學習創(chuàng)新、民主團結(jié)、勤政為民、清正廉潔”為主要內(nèi)容，努力把領(lǐng)導班子建設(shè)成為解放思想、實事求是、與時俱進、作風深入、團結(jié)奉獻、清正廉潔的領(lǐng)導集體�，F(xiàn)將一年來領(lǐng)導班子的工作情況總結(jié)如下：

一、加強自身建設(shè)，不斷增強班子的整體實力

（二）加強業(yè)務(wù)理論和檔案法律、法規(guī)的學習，提高班子駕馭領(lǐng)導業(yè)務(wù)工作的能力。班子采取多種形式，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，提高社會和全民檔案意識。對執(zhí)法人員進行了學習和培訓，有力地促進了依法治檔工作的開展。教授于人的同時，班子成員首先自我受到教育，為做好檔案工作打下了法制基礎(chǔ)。其次，不斷加強檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)規(guī)范的學習，對各項業(yè)務(wù)工作精心安排部署，遇有問題及時探討解決，以此作為學習業(yè)務(wù)的極好機會。

（三）重視黨支部建設(shè)，發(fā)揮領(lǐng)導核心力量。局黨組自成立以來，始終強調(diào)抓好自身建設(shè)，班子成員凡事帶頭執(zhí)行。認真開展以科學發(fā)展觀為主要內(nèi)容的教育活動。在整個活動中，局領(lǐng)導始終堅持以身作則，高標準、嚴要求，做到三帶頭：“帶頭抓、帶頭學、帶頭做”，發(fā)揮了模范帶頭作用。由于領(lǐng)導重視和帶頭，在“強黨建、促翻番”知識競賽中，獲得了第三名的優(yōu)異成績，為全體黨員干部同志作出了表率，樹立了榜樣，從而增強局黨組的凝聚力，提高了組織的戰(zhàn)斗力。xxx領(lǐng)導班子團結(jié)務(wù)實，班子的號召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力推動著各項工作的開展。

二、內(nèi)引外聯(lián)，爭取項目，超額完成了2022年招引資工作任務(wù)

三、求真務(wù)實，率先垂范，不斷提升班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力

（一）以身作則，率先垂范。班子成員始終注重自身形象，嚴格要求自己，要求別人做到自己首先做到，要求別人不做的自己堅決不做。堅持原則，秉公辦事，光明磊落，大公無私，確立了以工作論英雄，功過是非分明。班子成員深知在這個清貧部門更應(yīng)清廉勤政，為了全局利益不惜犧牲個人利益，想方設(shè)法為局集體謀利益，從不搞特殊。局里遇到有重大事宜，班子都能發(fā)揚民主，聽取群眾意見，最后集體研究決定，保證了決策的正確性。

（二）求真務(wù)實，想事干事。《昌邑區(qū)志》（1986-xx）得以出版問世，迎接市、區(qū)人大視察和本區(qū)行政執(zhí)法大檢查、撤并單位檔案的接收、全國首次開展的家庭建檔工作都取得良好的效果。此外，辦公環(huán)境的改善、硬件設(shè)備的添加、政務(wù)公開版公開張貼上墻等重大事項和變化，都體現(xiàn)出局班子時刻想事干事，并且成事。

（三）關(guān)心下屬，解決疑難。新局班子組建后，認真聽取職工意見，根據(jù)大家呼聲，局班子想方設(shè)法給予解決。多方籌措資金，為信息查閱中心添置兩臺查閱桌，供查閱者方便查閱，又為全體機關(guān)干部全部更換了新的辦公桌，并購進了四臺電腦，兩臺打印機、一臺掃描儀和防盜監(jiān)控等設(shè)備，墻上裝飾部置了牌匾畫框等提升了局館外部形象和職工的士氣。局領(lǐng)導班子關(guān)心職工進步，對年輕同志加強黨的基本理論和知識教育，促其政治上快速成長，今年有兩名同志又有新進步，一名預備黨員按期轉(zhuǎn)正，又新發(fā)展了一名黨員積極分子。此外，日常工作中，對職工及家屬遇有困難時，局領(lǐng)導都非常關(guān)心，力所能及地幫助解決。

四、強化內(nèi)部管理，狠抓落實，促進各項任務(wù)全面完成

１、建立健全了崗位責任制。為了完成上級安排的各項任務(wù)，促進檔案館工作的開展，本屆班子重新制訂了館內(nèi)人員的崗位職責，為搞好檔案館的各項工作提供了切實可行的依據(jù)。

2、完善各項制度，狠抓作風建設(shè)。為了促進機關(guān)作風的明顯改進，工作效率和工作水平的明顯提高，經(jīng)黨組研究，對各項規(guī)章制度進行了完善，尤其是考勤方面，一張小小的簽到冊改變了機關(guān)作風面貌，趕早及時上班已形成風氣�，F(xiàn)在，我局干部職工做事都非常主動、積極，各科工作變得有條不紊，檔案館接待態(tài)度熱情，業(yè)務(wù)指導人員不怕辛苦，做到基層單位隨叫隨到，形成了良好的工作氛圍。

3、切實做好檔案館安全管理工作。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整。做好檔案館的安全工作，領(lǐng)導班子制訂了安全職責，成立了安全工作領(lǐng)導小組，明確安全責任人。安裝了防盜監(jiān)控設(shè)備，加強檔案庫房管理，高度重視庫房電路安全，檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失，做好節(jié)假日期間的安全工作。安全小組組長（陳局長）、副組長（唐局長）定期進行安全檢查，盡最大可能減少安全隱患。

五、加大檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范的培訓及推進力度，促檔案工作規(guī)范化

（一）精心設(shè)計，周密安排，落實責任。年初召開的檔案工作會，對今年檔案工作進行了周密安排，加大了檔案工作目標管理考核的力度，簽訂了工作目標管理責任狀，為全年工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

（二）落實法規(guī)，依法檢查，推動依法治檔步伐。4月中旬，組織全區(qū)有關(guān)單位做好區(qū)人大對我區(qū)檔案和地方志法律法規(guī)貫徹落實情況的視察。 9月17日，吉林市人大視察組到哈達灣街道礦建社區(qū)，就我區(qū)貫徹落實《檔案法》及加強民生檔案工作情況進行了視察。6月22日—7月23日，區(qū)xxx組成兩個執(zhí)法檢查組對我區(qū)92個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查。對存在問題的單位，發(fā)出了整改通知書，要求相關(guān)單位在規(guī)定時間內(nèi)做出整改，目前，都整改到位。從檔案執(zhí)法的效果上看，一是進一步宣傳了檔案法，許多單位在準備檢查過程中，召開了檔案工作專題會議，組織學習了《檔案法》和《檔案法實施辦法》。二是檔案管理的硬件設(shè)施得到了改善，業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)得到了提高。三是檔案管理工作進一步規(guī)范。

（三）加強指導，拓寬領(lǐng)域，全面做好家庭建檔試點工作。 在年初對民生民利等方面檔案收集歸檔調(diào)查的基礎(chǔ)上，不斷拓展新的領(lǐng)域，在全區(qū)范圍內(nèi)首次開展了家庭建檔試點工作，開展家庭建檔試點工作。采取“促全面樹典型”的方法，在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對象，本著“自愿、保密、統(tǒng)一標準、分類指導”的原則，對家庭建檔工作進行認真指導，跟蹤服務(wù)。目前，全區(qū)68個一級指導單位都已按要求完成了1戶家庭建檔工作。

xx鎮(zhèn)地域總面積平方公里，行政村29個，居委xxx個，總?cè)丝?3252人，其中非農(nóng)業(yè)人口1349人；全年國內(nèi)生產(chǎn)總值億元，其中第三產(chǎn)業(yè)增加值億元；工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值億元，其中工業(yè)產(chǎn)值億元；財政收入1184萬元，農(nóng)村經(jīng)濟總收入億元，農(nóng)村經(jīng)濟凈收入億元；農(nóng)民人均所得5539元。

隨著社會的發(fā)展，就萬市鎮(zhèn)檔案來說，在市xxx的指導與支持下，在本鎮(zhèn)領(lǐng)導的重視下，萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有：文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》，另有檔案查（借）登記簿。

2003年本鎮(zhèn)檔案立卷，按照“年度—機構(gòu)—問題”，遵循文件的自然形成規(guī)律特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，從便于保管和利用的角度進行組卷，2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷)，婚姻檔案9卷，會計檔案392卷。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

就目前而言，檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中，但領(lǐng)導對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標，既費時費力又費錢，有些干部對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就

剛走出大學校門，我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員，懷著自己美好的希望和從零開始的心態(tài)，開始了自己人生的新征程。

為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作，公司特地從7月14日開始對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內(nèi)容十分豐富，主要有公司歷史沿革、公司組織機構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導講座、各部門負責人講授相關(guān)專業(yè)知識和自身經(jīng)驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學習。經(jīng)過七天的培訓，使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程，以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓，使我受益非淺、深有體會。

首先，了解公司歷史沿革與公司機構(gòu)、企業(yè)文化。

開始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革，芮書記介紹得很詳細，仿佛帶領(lǐng)我們重走過這50多年的風雨，見證企業(yè)的進化，也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天，激勵我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。

在同一天，張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機構(gòu)，使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能，為以后聯(lián)系工作，提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個月來，我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有*而又放松的。有*是因為在工作中能學習到很多的知識與技巧，放松則是心理上的，這正是工作著并快樂著的感覺，讓我感到無比的滿足。

第二，培訓使我對公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認識。

我在公司的檔案室工作，在學校學習的也是專業(yè)的檔案知識，可以說，對于勘察測量這方面來說，我完全是個門外漢。這一次培訓，是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識，真是受益不少，學到了很多新的知識。

經(jīng)過幾次專業(yè)知識的培訓，我大致了解了公司的主要工作任務(wù)，大概分為勘察、測量、巖土試驗、測試這幾大方面，并分別有對應(yīng)的部門負責。比如說工程師辦公室主要負責巖土工程工作，主要有勘察、設(shè)計、治理、檢驗、監(jiān)測;測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解，總算不會像剛來的時候一樣，連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。

第三，學習了公司的安全管理與管理體系方面的知識

用了一天的時間，我們系統(tǒng)學習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說，還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識與制度，這還需要我們在平時的工作中就注意，比如安全，在任何一個細小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題，比如人走斷電、防火、防盜，還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之后可能才能注意到更多問題，并寫入制度，是安全管理更加規(guī)范。

公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標合一的公司，并有符合公司實際情況的管理方針。在學習中我們學習到了一個以不變應(yīng)萬變的管理模式，也就是pdca循環(huán)：從play(計劃)到do(實施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進)。不管是qhsems、ems、ohsms，這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細看，這一循環(huán)也適用于我們生活各方面，這其實也就是一個經(jīng)驗積累的過程，從不會到會，從不好到好，從好到更好的一個過程。我相信，這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生，成為我不斷進步的標尺。

第四，學習了公司檔案與人事方面的知識

最后一天我們首先學習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作，并且已經(jīng)進行過2個月的實習，對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價值在于利用，在別人需要資料的時候，能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史，制度健全，庫房分類明確。在實習中，我就深深的體會到，我沒有選錯單位。有好的基本建設(shè)，有好的師傅，真正的讓我能學以致用，并能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理，并有專門的閱覽室，是專業(yè)技術(shù)人員能及時了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。

人事方面，李主任主要為我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個話題。李主任介紹得很詳細，分別介紹了各部門的工資情況，我也覺得越透明越公平，越公開越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問題，檔案系列的職稱是要上社會去考的，我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識不放松，爭取能早日更上一層樓。

最后，培訓中領(lǐng)導對我們提出的要求。

這次培訓中我學到了很多知識，但感觸最深的是每一位領(lǐng)導基本上都提到一個要求，那就是學習、學習、在學習。一刻也不能放松，不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識，還要了解其他專業(yè)的知識，比如說我自己，就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識，這樣有利于我了解檔案內(nèi)容，提高工作效率與質(zhì)量。此外，就是希望能盡快地進入工作狀態(tài)，做好思想意識的轉(zhuǎn)變，從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位，畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個月的實習，感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實地的工作，養(yǎng)成良好的工作與生活習慣，為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。

到現(xiàn)在為止我已經(jīng)在公司工作了3個月了，這次的職前培訓讓我對公司有了更深的了解，增進了不少知識，更重要的是讓我對自己有了新的認識與新的奮斗目標，水不流則腐，人不進則退，在今后的工作中，生活中我將加倍地學習，不斷地提高自己的素質(zhì)。在公司走新、特、精強企之路之際，我作為公司的一員，也要有這樣的理念，發(fā)展自身的新、特、精，為適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求完善自己，爭取做到自己對公司利益的化。

相信自己能行，證明自己真行!

臨近畢業(yè)，學生檔案問題再次成為熱點。5月11日，記者從德州市人才綜合服務(wù)中心了解到，目前各縣市區(qū)20xx年學生檔案郵寄地址公布，預計全市將接收應(yīng)屆畢業(yè)生檔案20xx0余份。其中，市人才服務(wù)中心已安裝“檔案查詢系統(tǒng)”，畢業(yè)生檔案可“隨到隨查”。

“目前‘檔案查詢系統(tǒng)’已經(jīng)正式上線，畢業(yè)生檔案可‘隨到隨查’。”德州市人才綜合服務(wù)中心工作人員稱，德州生源畢業(yè)生檔案到達德州的時間一般集中在7、8、9三個月份，此前，因人工審核、登記、錄入相關(guān)信息等，一般學生可于當年的10月份查詢檔案抵達情況。目前，“檔案查詢系統(tǒng)”已安裝到位，畢業(yè)生檔案抵達德州市人才綜合服務(wù)中心后可實現(xiàn)“隨到隨查”�！澳壳案骺h市區(qū)還未安裝該系統(tǒng)，查詢檔案情況稍晚�！�

“各高校可直接將檔案寄到德州市及所轄各縣市區(qū)人才服務(wù)中心，但直接寄到縣市區(qū)人才服務(wù)中心可節(jié)約時間�！痹摴ぷ魅藛T稱，市人才服務(wù)中心按生源地將畢業(yè)生檔案分發(fā)到各縣市區(qū)，全部結(jié)束的時間可能到9月底，對有些提前使用檔案的畢業(yè)生會帶來很多麻煩。據(jù)介紹，檔案收到后，應(yīng)屆畢業(yè)生可來人才服務(wù)中心辦理檔案管理、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)。畢業(yè)生的檔案身份、工齡連續(xù)、工資調(diào)整、職稱評審、黨員關(guān)系、戶籍管理等均可以由人才服務(wù)中心代理。

此外，目前各區(qū)縣人才服務(wù)中心(市場)接收畢業(yè)生檔案應(yīng)通過專人送達、機要交通、畢業(yè)生專用郵政EMS標準快遞等三種渠道進行，不接收畢業(yè)生自帶或商業(yè)快遞檔案。

檔案工作年度總結(jié)篇一

本學期我負責學校的檔案管理，現(xiàn)將本學期的工作總結(jié)如下：

一、指導思想：

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。

2、加強硬件建設(shè)

保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、反腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結(jié)20xx年檔案管理工作總結(jié)。

3、規(guī)范操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類

揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結(jié)百科。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續(xù)努力把自己的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案工作年度總結(jié)篇二

狂年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣xxx和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務(wù)�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導組。同時，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、健全制度，規(guī)范管理

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施，抓好落實

一、認真學習、宣傳、貫徹檔案法律法規(guī)，加強管理，依法治檔

檔案是國家和學校寶貴的歷史財富，也是指導現(xiàn)行工作的珍貴資料。檔案館認真學習貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，建立建全檔案管理制度，加強管理，依法治檔。

認真學習教育部和國家xxx聯(lián)合頒發(fā)的《高等學校檔案管理辦法》(第27號令)和安徽省教育廳、安徽省xxx頒發(fā)的《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》，并組織力量重新修訂《合肥工業(yè)大學檔案管理辦法》等系列文件。為促進學校檔案工作的發(fā)展打下重要基礎(chǔ)。

二、扎實推進業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，加強對全校檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督

1、全年共收集進館的紙質(zhì)檔案、材料共計8885件，包括學校黨政活動、教學、科研、基建、財務(wù)等十大類檔案資料。所有進館的檔案已按要求完成系統(tǒng)分類、編碼、裝盒、上架及計算機著錄工作，并編制了檢索工具。

2、接收本科教學資料(2022—2022學年考試試卷和畢業(yè)論文)共計10718冊，。目前，所有資料已全部完成整理、裝訂、編碼和上架工作。

3、接收翡翠湖校區(qū)多年形成的基建檔案共計160卷(件)，并及時完成整理、上架和著錄工作。

4、加強對設(shè)備檔案歸檔工作的指導。本年度參與了分析中心、電氣學院、化工學院、生物學院共計11臺大型設(shè)備驗收工作，其中6臺設(shè)備資料已經(jīng)歸檔。

5、加強電子文件的收集管理工作。范文top100本年度歸檔電子公文近1000件，收集電子文件光盤2188張，數(shù)碼照片萬余張，已全部完成載體的轉(zhuǎn)刻錄和數(shù)據(jù)整理工作。

三、完成南區(qū)擴容庫房的建設(shè)及北校區(qū)檔案庫房的整體搬遷工作

根據(jù)學校本年度下?lián)艿膶ｍ椊?jīng)費，檔案館在學校各相關(guān)部門的支持下，按照檔案庫房建設(shè)規(guī)范，完成擴建210平米的檔案庫房。為庫房安裝了監(jiān)控設(shè)施、庫房鐵門鐵窗，安裝了檔案密集架46組，購置了檔案防磁防火柜、密碼柜，配置了空調(diào)、除濕機等設(shè)備。并圓滿完成北區(qū)檔案的整體搬遷工作。

該項工作的完成，極大地提升了學校檔案集中、規(guī)范管理的水平。

四、積極主動開展檔案利用服務(wù)工作

根據(jù)學校和社會對檔案利用范圍不斷擴大的需要，檔案館樹立主動、熱情的服務(wù)意識，完善檔案查閱與利用制度，改革工作方法，采取多種形式為利用者提供服務(wù)。

1、為教學服務(wù)，全年為機械、化工、管理等學院的專業(yè)認證和專業(yè)評估提供教學試卷、畢業(yè)設(shè)計等資料共計1600余件，電子文件百余份。

2、為學校各部門的工作提供服務(wù)。全年為學校各部門提供日常工作參考資料以及為各專項工作，如特殊人員的津貼發(fā)放、遺留房產(chǎn)證辦理、產(chǎn)業(yè)項目申報等提供各類檔案資料1588余件(卷)。

3、為上級主管部門安徽省xxx提供了部分xxx來校視察的珍貴檔案資料(復印件)，履行和發(fā)揮了檔案館的宣傳教育職能。

4、為社會各單位和部門及個人提供利用各類檔案查借閱服務(wù)200余人次，提供各類檔案證明材料700余份。

五、開拓工作視野，堅持科技興檔，做好檔案信息化建設(shè)工作

為提高檔案管理水平，盡快落實教育部27號令和《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》，加快學校檔案信息化建設(shè)工作，檔案館積極作好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。

本年度共掃描各類檔案原件近6萬頁，并全部完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理工作。此項工作的開展，不僅保護了原始檔案，也提高了檔案檢索和利用效率，為數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。

六、積極開發(fā)檔案信息資源，加大檔案信息編研工作

1、匯編了合肥工業(yè)大學1997-2022年歷年各類學生的招生與與畢業(yè)情況;

2、完成了《合肥工業(yè)大學年鑒2022年卷》的編纂出版工作，并根據(jù)校領(lǐng)導的指示，檔案館克服人力困難，在學校各部門的大力支持下，首次實現(xiàn)上半年完成年鑒的編纂出版和發(fā)行工作。

隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際，對自己的工作進行總結(jié)和反思，以促進今后的工作。

一.為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

2.資料存檔實行專人、專室、專柜管理;

3.各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作;

4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;

5.除主管領(lǐng)導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二.平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

三.分類存檔的方法：

1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。

2.施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。

3.各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關(guān)領(lǐng)導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領(lǐng)導批示及時處理。

由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

有較強方向性是工作方案的特點之一。當計劃開展某項工作時，上級通常會要求我們先準備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺�理的檔案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作�？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標

按重慶市xxx號文件標準（�。ㄊ校┮患墸�。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果、學術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔�？萍紮n案包括：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前，完成機關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領(lǐng)導，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。

對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任。

檔案管理工作是財務(wù)工作的重要部分，自鄭州市上街區(qū)峽窩鎮(zhèn)實行村集體經(jīng)濟三資代理起，峽窩鎮(zhèn)村組集體“三資”檔案資料一直由鎮(zhèn)三資委托代理服務(wù)中心集中存放、專人管理。

近日，三資中心代理會計將20xx年各村組形成的會計檔案進行了再次核查、整理，確保會計資料的完整性，裝訂后由村組報賬員再次核驗并加蓋公章。對于20xx年會計檔案，由村組報賬員與中心檔案管理人員對接，移交至三資中心檔案室，永久封存。截至目前，峽窩鎮(zhèn)23個村3個社區(qū)20xx年的會計檔案已經(jīng)全部完成再核查及裝訂，20xx年的會計檔案移交工作已接近尾聲。

據(jù)了解，一直以來，三資中心安排專人管理“三資”檔案資料，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防損毀、消失和泄密。同時檔案資料的查閱，嚴格落實只能由村報賬員查閱，其他任何人不得查閱的規(guī)定，并在每次查閱時由查閱人如實填寫查閱登記簿，全力確保檔案資料的完整、保密性。

2022年是我縣檔案工作大發(fā)展的一年。在州xxx和縣委、縣政府領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，我縣檔案工作以黨的十七屆四中全會為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，創(chuàng)新思想，扎實工作，不斷加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊伍建設(shè)，做到“依法治檔、豐富館藏、科學管理、創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會”，穩(wěn)步推進全縣檔案事業(yè)各項工作又好又快地開展，并圓滿地完成了州xxx年初下達的檔案目標任務(wù)�，F(xiàn)將今年（六）加強檔案資源建設(shè)，全力搶救重要檔案

（七）檔案工作規(guī)范化管理

按照《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理達標單位復查工作的通知》（越檔發(fā)[2022]3號）的要求，對獲得《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》己滿3年及復查期滿3年的機關(guān)、企事業(yè)單位在年底前進行檔案工作的復查。目前己完成4個機關(guān)和1個企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考評，其中省二標1個，省三標4個；1個機關(guān)單位晉升省一標。圓滿完成規(guī)范化管理滿三年的單位復查工作。

（八）整合資源，加大檔案開發(fā)利用，積極服務(wù)社會民生

三、加強檔案管理繼續(xù)教育與培訓

著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局認真抓好各單位的檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓工作。于今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)能力的專題培訓會。進一步強調(diào)檔案工作的重要性，指出檔案工作與各項工作息息相關(guān)，要求各單位各部門要高度重視檔案工作，要把檔案工作例入日程安排，努力開創(chuàng)##檔案工作新局面。

四、加強檔案信息管理，認真完成修志工作

我館充分利用各類新聞信息平臺，廣角度、多渠道進一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷工作，形成檔案資料信息社會公開化管理運作。今年以來，投入一定的人力、物力進行檔案信息數(shù)字化工作。全局將信息化建設(shè)列入

銀行檔案管理員工作總結(jié)范文

全行檔案工作基本情況：

長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

我們主要做了以下幾方面工作：

一、加強領(lǐng)導，落實責任，強化檔案工作組織建設(shè)。

一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日�；�。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

二、強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理； 二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

三、堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

四、加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平