經(jīng)驗豐富的行政主管簡歷范文
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姓 名: 袁先生 性 別: 男
婚姻狀況: 保密 民 族: 漢族
戶 籍: 廣西-玉林 年 齡: 30
現(xiàn)所在地: 廣東-東莞 身 高: 170cm
希望地區(qū): 廣東-東莞、 廣東-廣州
希望崗位: 行政/人事類-行政經(jīng)理/主管
尋求職位: 行政主管、 行政經(jīng)理
教育經(jīng)歷
2001-9 ~ 2004-7 廣西大學(xué) 經(jīng)濟(jì)法 大專
1998-9 ~ 2001-7 廣西平南中學(xué) 高中課程 高中
培訓(xùn)經(jīng)歷
2009-6 ~ 2009-7 北京華夏環(huán)科技術(shù)培育中心 ISO9000/ISO14000 內(nèi)審員
**公司 (2010-09 ~ 2012-06)
公司性質(zhì): 股份制企業(yè) 行業(yè)類別: 其它生產(chǎn)、制造、加工
擔(dān)任職位: 行政主管 崗位類別: 行政經(jīng)理/主管
工作描述: 1、部門建設(shè):制訂部門組織架構(gòu)、分工設(shè)計、崗位設(shè)置、人員編制、工作職責(zé)、工作目標(biāo),工作流程設(shè)計與改善。
2、制度建立:公司的各項管理制度的編寫、修改并監(jiān)督檢查落實與執(zhí)行情況。
3、團(tuán)隊管理:部門人員引進(jìn)/工作指導(dǎo)/工作調(diào)整/工作考核/辭退的管理,組織/推進(jìn)下屬員工按工作職責(zé)執(zhí)行各項工作。
4、企業(yè)文化:落實企業(yè)文化建設(shè)措施,組織公司各種活動,建立公司文化。
5、辦公服務(wù)管理:各項行政費報銷、庫房、工作服、會務(wù)、匯總工作報告、行政文書及檔案、酒店預(yù)訂、合同、辦公用品、辦公環(huán)境維護(hù)等日常管理。
6、車輛管理:公務(wù)用車調(diào)度,車輛的日常清洗、維護(hù)與保養(yǎng),登記行駛記上交總公司,辦理車輛證照、年檢、保險等手續(xù)。
7、固定資產(chǎn):定期盤點、定期保養(yǎng)、故障維修、轉(zhuǎn)移與借用、報廢處理等方面管理工作;期間通過對固定資產(chǎn)管理的改善,延長了使用期,杜絕重復(fù)購置、資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn)。
8、采購管理:辦公用品、保潔用品、招待用品、雜項用品、工裝、固定資產(chǎn)的采購。
9、弱電系統(tǒng)管理:網(wǎng)絡(luò)安裝、故障排除、使用監(jiān)督;門禁系統(tǒng)的日常維護(hù);IT設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、語音廣播設(shè)備的日常維護(hù)管理。
10、基建管理:水電設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)、基礎(chǔ)建設(shè)修繕。
11、前臺接待:電話轉(zhuǎn)接、來賓接待、報刊、信件、快遞收發(fā)。
12、7S推行:參與7S各項推行、稽查、改善工作。
13、后勤管理:食堂、寢室、安全保衛(wèi)、保潔等后勤事務(wù)管理。
14、外聯(lián):負(fù)責(zé)與相關(guān)行政部門聯(lián)絡(luò)溝通。
**公司 (2006-09 ~ 2010-05)
公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位: 總務(wù)主管 崗位類別: 行政經(jīng)理/主管
工作描述: 1、制度:參與制定公司行政管理制度.
2、食堂:膳食質(zhì)量、膳食衛(wèi)生、用餐環(huán)境、用餐人數(shù)、餐費結(jié)算、供應(yīng)商、材料、倉庫、員工等方面管理工作;期間通過對員工用餐質(zhì)量的改善,員工的用餐滿意度達(dá)80%以上。3、宿舍:員工入舍、員工退舍、住宿人數(shù)、宿舍衛(wèi)生、宿舍安全、宿舍設(shè)備、康樂設(shè)施、水電統(tǒng)計等方面管理工作;期間通過對員工住宿條件的改善,員工的住宿滿意度達(dá)85%以上。 4、福利:福利計劃制訂、福利品采購和發(fā)放、 生日會、醫(yī)務(wù)室、員工意見調(diào)查和分析等方面管理工作;期間通過對員工福利條件的改善,員工的福利滿意度達(dá)82%以上5、辦公用品:優(yōu)化采購程序、辦公用品的統(tǒng)計、審查、采購、發(fā)放、供應(yīng)商開發(fā)和考核等方面管理工作;期間通過對數(shù)量控制,價格、質(zhì)量比較,采購成本降低0.5%以上。6、固定資產(chǎn):定期盤點、定期保養(yǎng)、故障維修、轉(zhuǎn)移與借用、報廢處理等方面管理工作;期間通過對固定資產(chǎn)管理的改善,延長了使用期,杜絕重復(fù)購置、資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn)。 7、安全生產(chǎn):參加安委會會議、安全巡查、提出改善意見等工作;期間對公司的安全生產(chǎn)工作所取得的成績做出了一定的貢獻(xiàn)。8、前廳前臺:來客接待、報刊信件發(fā)放、快件郵寄、電話轉(zhuǎn)接等方面工作;期間確保了前臺的各種聯(lián)絡(luò)工作順利進(jìn)行。
9、辦公環(huán)境:電話安裝、電腦安裝、辦公桌調(diào)整、辦公設(shè)備移動,辦公衛(wèi)生、會議室管理等方面管理工作;期間能夠迅速有效對應(yīng)各種工作;確保員工的工作正常開展。10、工衣工服:規(guī)范穿著、盤點統(tǒng)計、工服采購、發(fā)放、更換、回收、清冼翻新等方面管理工作;期間通過對工服的清冼翻新的改善工作,節(jié)約了成本;提高了使用率。11、員工活動:各種文體活動計劃制訂、活動的組織與推進(jìn)等方面管理工作;期間成功舉辦的各項活動使得員工增進(jìn)友誼和增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作精神。 12、新員工培訓(xùn):對新員工進(jìn)行各種行政管理規(guī)范教育培訓(xùn),讓其知曉和遵守公司的規(guī)章制度。 13、特種車輛:特種車輛上牌、年審、保養(yǎng)、維修、報廢等方面管理工作。 14、各種日常后勤保障事務(wù)工作的協(xié)調(diào)、安排、落實。
**公司 (2004-05 ~ 2006-07)
公司性質(zhì): 合資企業(yè) 行業(yè)類別: 生物工程、制藥
擔(dān)任職位: 人事職員 崗位類別: 人事專員
工作描述: 1、根據(jù)公司人事政策辦理人員招聘、異動、晉升。 2、人員流動情況收集、統(tǒng)計、分析原因并作成改善對策。3、試用期員工進(jìn)行考核及跟進(jìn)。4、辦理社會保險、簽訂勞動合同及人事檔案管理。 5、辦理員工入職/離職手續(xù)及崗前培訓(xùn)。
6、辦理和更換員工暫住證。 7、辦公、事務(wù)性物品采購、下發(fā)及供應(yīng)商考核。 8、員工食堂/宿舍管理 (入住/退舍辦理、租賃合同、水電統(tǒng)計、安全衛(wèi)生、康樂設(shè)施等管理)。
技能專長
專業(yè)職稱:
計算機(jī)水平: 初級
計算機(jī)詳細(xì)技能:
技能專長: ★掌握采購理論知識與實操技能;
★積累一定的行政/人事工作管理經(jīng)驗;
★熟練電腦辦公軟件/公文寫作;
★掌握ISO9000/ISO14000管理體系的知識;
語言能力
普通話: 流利 粵語: 流利
英語水平:
求職意向
發(fā)展方向: 生產(chǎn)、商產(chǎn)、銷售企業(yè)的行政、人資管理工作。
其他要求:
自身情況
自我評價: ★ 具有多年在外資企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗; ★ 具備對行政(如食堂、宿舍、保衛(wèi)、采購、車輛、公共環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施)等的管理能力; ★ 能夠有效地對行政工作方法進(jìn)行改善,以提高工作效率; ★ 擅于協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系;確保后勤體系運行暢通。 ★有強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感,平易近人,工作認(rèn)真,負(fù)責(zé),從不會推卸責(zé)任,做事果斷,從不拖泥帶水,遇有困難,冷靜考慮解決問題的對策
溫馨提示:應(yīng)屆畢業(yè)生工作注意事項
1、雷區(qū)一:玻璃心
玻璃心,百科上給出的解釋如下:很容易就受到打擊,心理承受力不強(qiáng),過分脆弱的人。直接的字面意思指內(nèi)心太脆弱,非常非常容易受到傷害的人。
誰的工作不委屈?身在職場,一丁點的不順心,一丁點的委屈,就哭、怨、煩、憐、怒,嚴(yán)重影響到工作。這樣的玻璃心,公司是必須拒絕的。
不管你有多不爽,只要還在辦公室里呆著,就一門心思地工作,挑選合適的時間和場合,心平氣和地溝通,解決問題才是最重要的。身在職場,學(xué)會情緒管理,這是第一步。
2、雷區(qū)四:眼高手低
在學(xué)校,你學(xué)到的僅僅是很淺顯的理論知識,而進(jìn)入職場,需要的是實際運用。作為新人,遇見不會的、不懂的,應(yīng)該在自我學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,積極請教他人,努力提高自己的專業(yè)技能,將手頭工作做得更漂亮。主動學(xué)習(xí),這是新人必備的素質(zhì)。
3、雷區(qū)三:邏輯混亂
你每天都不可避免的與人溝通,當(dāng)遭遇某種阻礙時,總有種深深的無力感。在職場,無時無刻都在發(fā)生著上傳下達(dá),傳達(dá)的質(zhì)量在很大程度上決定了工作能否順利開展。這時候,溝通就扮演了很重要的角色。在團(tuán)隊中,結(jié)果永遠(yuǎn)是最重要的,過程退而求其次。在職場溝通中,一定要遵循這一邏輯,才會贏得信任和贊賞。
4、雷區(qū)二:態(tài)度偏差
在學(xué)校的時候,對于老師布置的任務(wù),做個實驗交個報告就完了考試沒考好,拍拍腦殼懊惱幾分鐘就完了。身在職場,你必須對自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的后果。企業(yè)不不養(yǎng)閑人,它給員工發(fā)工資,員工也要創(chuàng)造出相應(yīng)的商業(yè)價值。
出于培養(yǎng)新人的目的,公司會給應(yīng)屆畢業(yè)生提供工作機(jī)會。但是,如果,相同性質(zhì)的工作做過好幾次,質(zhì)量還是不行,而且小錯誤屢次犯,那么,用人單位就會認(rèn)為:這不是你的能力問題,而是態(tài)度問題了吧。
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