excel表格數(shù)據(jù)清單的建立與編輯

　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。下面是小編整理的excel表格數(shù)據(jù)清單的建立與編輯，歡迎大家分享。

　　excel表格數(shù)據(jù)清單的建立與編輯

　　1.建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則

　　數(shù)據(jù)清單就是工作表中的數(shù)據(jù)表格，一個(gè)Excel的數(shù)據(jù)清單應(yīng)具有以下特征：

　�、倜繌埞ぷ鞅韮H使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單：避免在一張工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，這是因?yàn)槟承┣鍐喂芾砉δ苋绾Y選等，一次只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。

　�、趯㈥P(guān)鍵數(shù)據(jù)置于數(shù)據(jù)清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，這是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。

　�、埏@示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的`行或列已經(jīng)被顯示。如果數(shù)據(jù)清單中的行和列未被顯示，數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。

　�、苁褂脦Ц袷降牧袠�(biāo)題：要在清單的第一行中創(chuàng)建列標(biāo)題。Excel 2023將使用列標(biāo)題創(chuàng)建報(bào)告，并查找和組織數(shù)據(jù)。在輸入列標(biāo)題之前，要將單元格設(shè)置為文本格式。

　�、荼苊饪招泻涂樟校罕苊庠跀�(shù)據(jù)清單中放置空行和空列，這將有利于Excel 2023檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。

　　⑥不要在前面或后面輸入空格：?jiǎn)卧�格開(kāi)頭和末尾的多余空格會(huì)影響排序與搜索，但可以使用縮進(jìn)單元格內(nèi)文本的方法來(lái)代替輸入空格。

　　2.添加“記錄單”功能

　　在默認(rèn)情況下，Excel 2023不顯示“記錄單”功能。因此，可以將“記錄單”功能添加到“快速啟動(dòng)工具欄”中，操作步驟如下：

　�、賳螕簟翱焖賳�動(dòng)工具欄”右側(cè)的下拉箭頭，在彈出“自定義快速訪問(wèn)工具欄”快捷菜單中單擊“其他命令”，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖1所示。

　�、趩螕糇髠�(cè)的“快速訪問(wèn)工具欄”，然后在右側(cè)的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區(qū)中的命令”。

　　③在下面的列表框中選擇“記錄單”命令，單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。這樣，在Excel 2023窗口的“快速啟動(dòng)工具欄”中就可以使用“記錄單”功能了。

　　3.建立數(shù)據(jù)清單

　　可以利用數(shù)據(jù)清單添加記錄、編輯記錄、刪除記錄和查找記錄，操作步驟如下：

　�、龠x定要作為數(shù)據(jù)清單管理的區(qū)域A2∶G7。

　�、趩螕簟翱焖賳�動(dòng)工具欄”中的“記錄單”命令，顯示“記錄單”對(duì)話框。

　�、墼趯�(duì)話框中可進(jìn)行修改、新建、刪除、查詢(xún)數(shù)據(jù)操作。

　　Excel表格自動(dòng)排序的方法

　　Excel自定義排序

　　在制作完Excel表格以后，我們可能將要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬(wàn)變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無(wú)論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。

　　設(shè)定自己需求的排序方法；

　　現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來(lái)排序；地點(diǎn)排序很亂，我們?cè)撊绾蝸?lái)將它按照自己的方式來(lái)排序呢？

　　步驟一、打開(kāi)菜單欄的“工具”——>選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車(chē)一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕；

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列；

　　步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；

　　好了，這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示；

　　步驟一、打開(kāi)需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒(méi)有從A到Z這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從A到Z，每輸入一個(gè)字母就按一下回車(chē)，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定；

　　好了，下面讓我們?cè)賮?lái)看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　這里我以為星期來(lái)排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來(lái)將這順序排列好；

　　首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；

　　此時(shí)，所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來(lái)排序。

　　怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎？如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來(lái)操作。