固定資產(chǎn)管理制度流程
第1篇:固定資產(chǎn)管理制度流程
第一條固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上,使用期限超過一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。
第二條本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購、驗(yàn)收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤點(diǎn)等。
第三條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、稅金等)計(jì)價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
三、投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
四、接受捐贈(zèng)的,按照*帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無*帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用人/部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由采購部、倉庫、申請(qǐng)部門聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗(yàn)收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)根據(jù)驗(yàn)收情況開具,完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《采購申請(qǐng)單》、*一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第六條固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進(jìn)行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號(hào),并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條固定資產(chǎn)分類及編碼
一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購買時(shí)間、使用人、使用部門六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實(shí)的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構(gòu)成:一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)(具體詳見附件六)。
第八條固定資產(chǎn)的盤查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七),報(bào)行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七),會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)。對(duì)各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過后方可進(jìn)行調(diào)撥。
具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第10條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運(yùn)行部/工程部檢測(cè)確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[2023]112號(hào))執(zhí)行。
總價(jià)值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。(詳見《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》附件十)
確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià),價(jià)高者得;此過程必須有財(cái)務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
第十二條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。附件一:《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》
第2篇:固定資產(chǎn)管理制度范本
《固定資產(chǎn)管理制度》是對(duì)公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的制度方法,它的制定可加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。這是人才網(wǎng)小編整理的固定資產(chǎn)管理制度范本,快來看看吧。
為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與核算,保*固定資產(chǎn)安全與合理使用,防止損壞丟失,充分發(fā)揮其使用效能,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類
1、固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。
2、本企業(yè)固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為兩大類:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程的各種固定資產(chǎn)。如生產(chǎn)設(shè)備、房屋、建筑物、機(jī)電設(shè)備、電氣設(shè)備、各類計(jì)量設(shè)備、運(yùn)輸車輛、器具、工具等。
非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中的各種固定資產(chǎn)。如辦公樓、門衛(wèi)室、職工食堂、車庫房等房屋建筑物;辦公用電子設(shè)備、辦公用高檔家具、車輛和其他固定資產(chǎn)。
3、標(biāo)準(zhǔn)界定:
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn):為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的非貨**資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn):使用期限超過1年,不在此標(biāo)準(zhǔn)的列入低值易耗品管理。
二、固定資產(chǎn)的管理
1、本企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理。公司財(cái)務(wù)部為本企業(yè)固定資產(chǎn)管理一級(jí)部門,行政部、后勤部、生產(chǎn)部為二級(jí)資產(chǎn)歸口管理部門。
2、行政部負(fù)責(zé)歸口管理公司的所有固定資產(chǎn)中的辦公設(shè)備及家具類設(shè)備、公司機(jī)動(dòng)車輛、安保設(shè)施;
3、后勤部負(fù)責(zé)歸口管理廚房設(shè)備、鍋爐、后勤保障*設(shè)備以及各類房屋建筑物;
4、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)歸口管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)除房屋建筑物外的所有資產(chǎn)。
5、各使用部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。
6、財(cái)務(wù)部設(shè)總分類帳統(tǒng)馭科目,并設(shè)品種、數(shù)量、金額明細(xì)帳進(jìn)行一級(jí)管理;具體財(cái)產(chǎn)由行政部、后勤部、生產(chǎn)廠建立品種、數(shù)量明細(xì)帳,并安排使用和管理;具體使用部門建立相應(yīng)的資產(chǎn)品種卡片,落實(shí)到班組、個(gè)人,明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
7、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時(shí)注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé),需改良或大修的固定資產(chǎn),由使用部門填寫“固定資產(chǎn)維修(改良)申請(qǐng)單”,按程序呈核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
三、固定資產(chǎn)的購置
1、固定資產(chǎn)的請(qǐng)購由使用部門填寫請(qǐng)購單,送財(cái)務(wù)部查核無法調(diào)配時(shí),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,實(shí)施采購。
2、請(qǐng)購單上應(yīng)詳細(xì)填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、*能、產(chǎn)地、質(zhì)量要求等資料以備采購及驗(yàn)收的依據(jù)。
3、各部門除年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外,因特殊情況需要的添購,應(yīng)說明其添購的效益和原因。
4、自制或自建應(yīng)與承建部門議定價(jià)格,按上述程序呈核后建造。請(qǐng)購的固定資產(chǎn)到廠或自制完工,由使用單位驗(yàn)收并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部編號(hào)完畢,第一聯(lián)使用部門留存,第二聯(lián)連同*或?qū)徍撕蟮慕Y(jié)算書送財(cái)務(wù)部入帳存查,第三聯(lián)資產(chǎn)管理部門備檔存查。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,按程序呈核批準(zhǔn)后,方可調(diào)撥。
2、非經(jīng)分管副總以上級(jí)別批準(zhǔn),固定資產(chǎn)不得調(diào)撥。
3、該單據(jù)一式三聯(lián),調(diào)入、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
五、固定資產(chǎn)清查
1、財(cái)務(wù)部每年2次不定期會(huì)同資產(chǎn)管理部門對(duì)全公司固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),做到財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)管理部門帳卡一致,管理部門與使用部門帳卡一致,帳實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)方法并填制“固定資產(chǎn)清查表”,如有帳實(shí)不符,查明原因及責(zé)任,呈報(bào)總經(jīng)理據(jù)情處理。
3、經(jīng)管資產(chǎn)人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行清查盤點(diǎn),并填制“固定資產(chǎn)清查表”,辦理交接手續(xù),交接不清不準(zhǔn)離職。
六、固定資產(chǎn)的處置
1、固定資產(chǎn)屬于正常報(bào)廢,由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)處置單”,會(huì)同資產(chǎn)管理部門及技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)物鑒定,擬具處理意見送財(cái)務(wù)部,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),核準(zhǔn)后予以處置。
2、屬于保管、使用、維修不當(dāng),責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)提早報(bào)廢,根據(jù)情節(jié)由責(zé)任人賠償部分或全部損失。
3、出售后的資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)帳卡、驗(yàn)收單,送財(cái)務(wù)部存查。
4、報(bào)廢的資產(chǎn)無法出售時(shí),應(yīng)將其移交行政部,由財(cái)務(wù)部依法說明原因,向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)備。
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為規(guī)范我局行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保*固定資產(chǎn)的安全、高效,防止固定資產(chǎn)的流失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第一條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設(shè)備(單位價(jià)值在500元以上)、專用設(shè)備(單位價(jià)值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。
第二條局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴(yán)格按照市*的規(guī)定實(shí)行*采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。于每年12月下旬報(bào)辦公室,由辦公室提交局長(zhǎng)辦公會(huì)審定后執(zhí)行。對(duì)于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見后,報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
第三條局辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理。即對(duì)固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)等管理;同時(shí)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。
第四條局水利經(jīng)濟(jì)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理。
第五條購入的固定資產(chǎn),由辦公室組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片,水利經(jīng)濟(jì)科憑第二聯(lián)填制記帳憑*,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責(zé),堅(jiān)持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取。
第六條各科室站之間和上級(jí)調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調(diào)撥)單》,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。
第七條各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,及時(shí)登記,科學(xué)使用,以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時(shí)要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第八條為了保*固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。
1、清查盤點(diǎn)的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點(diǎn)的具體程序是,由各科室站填報(bào)固定資產(chǎn)調(diào)查表,于每年12月下旬前報(bào)辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細(xì)帳逐一核對(duì)。
3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入帳;盤虧報(bào)損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定和資產(chǎn)報(bào)廢的審批權(quán)限及時(shí)辦理核銷;屬于過失的責(zé)任事故或違法行為造成的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定給當(dāng)事人以必要的經(jīng)濟(jì)賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流動(dòng),發(fā)揮效益,防止積壓。
第九條固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。固定資產(chǎn)的調(diào)出、處置、報(bào)廢、報(bào)損,必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報(bào)廢時(shí)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請(qǐng)報(bào)廢。
1、電腦設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結(jié)構(gòu)或部件陳舊老化,精度低,實(shí)際使用過程中不能滿足最低*能指標(biāo)和技術(shù)要求,無修復(fù)意義或無改裝利用意義,被確認(rèn)為淘汰的產(chǎn)品。
2、因意外災(zāi)害事故或其他原因致使設(shè)備主部件嚴(yán)重受損,已無修復(fù)價(jià)值的。
3、修理費(fèi)用超出原值的50%,或接近同類產(chǎn)品新購價(jià)格的。
第十條出售、出租、報(bào)廢固定資產(chǎn)所得收入須按規(guī)定全額交水利經(jīng)濟(jì)科入帳。
第十一條以上規(guī)定如與上級(jí)或有關(guān)主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級(jí)或有關(guān)主管部門的規(guī)定。
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