學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容
學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容(通用7篇)
工作內(nèi)容是指勞動(dòng)者具體從事什么種類(lèi)或內(nèi)容的勞動(dòng),是勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)義務(wù)的主要內(nèi)容,包括勞動(dòng)者從事勞動(dòng)的工種、崗位、工作范圍、工作任務(wù)、工作職責(zé)、勞動(dòng)定額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。工作內(nèi)容條款是勞動(dòng)合同的核心條款之一。接下來(lái)由小編為大家整理出學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容,希望能夠幫助到大家!
學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容 篇1
一、文件的收發(fā)與存檔
1、文件的收發(fā)
當(dāng)辦公室值班人員收到文件時(shí),須向送達(dá)文件人員仔細(xì)詢(xún)問(wèn)文件的有關(guān)信息。詢(xún)問(wèn)的信息包括文件來(lái)源,數(shù)量,文件的內(nèi)容以及其他內(nèi)容。并在值班記錄本上做好詳細(xì)記錄,必要時(shí)通知相關(guān)人員,然后進(jìn)行存檔。
2、文件的存檔
。1)文件的存放
為確保文件的完整以及查閱文件的便捷,必須嚴(yán)格,認(rèn)真的按照文件存檔規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)存檔。
。2)文件的核對(duì)、整理
已存放好的文件,每星期要進(jìn)行一次核對(duì)、整理工作。核對(duì)時(shí),依照文件夾所附的記錄紙上文件的排列順序逐一查對(duì)。若發(fā)現(xiàn)缺少文件,則加上相應(yīng)的文件。若有文件沒(méi)有在記錄紙上登記,則補(bǔ)上記錄。文件整理主要是針對(duì)破損情況的文件進(jìn)行修復(fù),以及對(duì)放錯(cuò)位置的文件重新放置。
。3)文件的清理以及銷(xiāo)毀
由于一些資料已經(jīng)喪失使用價(jià)值,若全部保留會(huì)影響其他文件的存檔,因此,必須每月進(jìn)行一次文件的清理以及銷(xiāo)毀。
二、辦公室日常物品管理
1、辦公室內(nèi)部的物品管理原則
認(rèn)真的妥善的保管好辦公室的物品,不定期的對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、登記以及維護(hù)。
2、學(xué)生會(huì)物品的領(lǐng)取與外借的管理辦法
學(xué)生會(huì)內(nèi)部的其他部門(mén)因活動(dòng)工作需要領(lǐng)取物品時(shí),須在辦公室值班記錄本以及物品使用表上登記,并由辦公室主任或值班干事簽字同意方可領(lǐng)走。
學(xué)生會(huì)內(nèi)部其他部門(mén)若要借用需要?dú)w還的物品,如音響、桌子、展板等,須經(jīng)辦公室主任知道,在借用物品時(shí)做好登記,并注明歸還的時(shí)間。如果沒(méi)有按時(shí)歸還,在組織部的考核中對(duì)其部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行追究責(zé)任;如果物品在借用的過(guò)程中損壞或者丟失,其責(zé)任自己承擔(dān)。
學(xué)生會(huì)以外的其它單位(各學(xué)院或者校外的單位)如要借用物品,需要由單位領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)出申請(qǐng),然后經(jīng)校團(tuán)委老師審核同意,再由辦公室核對(duì)借用的時(shí)間是否與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的使用相沖突,在借用物品時(shí),登記好使用期限及歸還時(shí)間,同時(shí)需要抵押重要證件(身份證、學(xué)生證等)、相應(yīng)的押金等。如果沒(méi)有按時(shí)歸還,根據(jù)物品的價(jià)值收取相應(yīng)的罰金(以天為單位);如果在借用期間物品損壞或丟失;按原價(jià)賠償。
三、物品采購(gòu)與經(jīng)費(fèi)管理
1、各部門(mén)自行采購(gòu)的流程:
各部門(mén)自行采購(gòu)時(shí)向經(jīng)銷(xiāo)商索要已購(gòu)物品的正式發(fā)票或收據(jù),單位注明是華東交通大學(xué)。其發(fā)票或收據(jù)由部門(mén)定期整理列出清單,標(biāo)明每張發(fā)票的經(jīng)手人,并由中心主席簽字,將發(fā)票交至辦公室主任,由辦公室主任審核報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)通過(guò)然后到團(tuán)委統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
2、通過(guò)辦公室統(tǒng)一采購(gòu)的流程:
各部門(mén)列出所需物品清單,并交至辦公室,由辦公室主任審核后報(bào)主席團(tuán)通過(guò)送至團(tuán)委老師審批,后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),各部門(mén)按照物品領(lǐng)取的流程到辦公室領(lǐng)齲
3、賬目的統(tǒng)計(jì)
辦公室將各部門(mén)所需報(bào)銷(xiāo)的賬目和集體采購(gòu)物品所花銷(xiāo)的賬目統(tǒng)統(tǒng)記錄在賬本。賬本記錄所有的公費(fèi)花銷(xiāo)和報(bào)銷(xiāo)的賬目,以及花費(fèi)人、經(jīng)手人。賬本由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的辦公室副主任記錄管理,由辦公室主任和主席團(tuán)監(jiān)督審查。一旦入賬,不經(jīng)審核不可隨便改動(dòng),其他人也不可隨便閱讀。
4、賬目的報(bào)銷(xiāo)
辦公室將以報(bào)銷(xiāo)的賬目,發(fā)給花費(fèi)人,并作清楚記錄,其領(lǐng)取已報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)后要簽字證明。
四、活動(dòng)資料的整理與收集
1、活動(dòng)申請(qǐng)
學(xué)生會(huì)各部門(mén)在舉行部門(mén)所主辦的活動(dòng)前,要帶一份詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)到辦公室領(lǐng)取活動(dòng)申請(qǐng)表,在申請(qǐng)表上填好活動(dòng)舉辦的時(shí)間地點(diǎn),和需要申請(qǐng)的物品以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。經(jīng)辦公室分管物品財(cái)務(wù)的副主任簽字同意后再經(jīng)辦公室主任審核同意,然后交至主席團(tuán)審核,最后經(jīng)主管學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)老師審批。方可正常舉辦活動(dòng)。
2、活動(dòng)考核
在活動(dòng)舉行期間,辦公室要通知組織部對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際效果的考核,活動(dòng)結(jié)束后三天之內(nèi)組織部要把活動(dòng)考核表交至辦公室存檔。
3、活動(dòng)總結(jié)
舉辦活動(dòng)的部門(mén)在活動(dòng)審批后,攜帶審批過(guò)的活動(dòng)申請(qǐng)表到辦公室換取活動(dòng)總結(jié)表。在其活動(dòng)結(jié)束之后,按要求填好一份活動(dòng)總結(jié)表并附上一份詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)書(shū)(活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果、參加人數(shù)、出現(xiàn)的問(wèn)題、如何解決問(wèn)題、圖片資料、比賽結(jié)果、媒體報(bào)道等),在活動(dòng)結(jié)束后三天之內(nèi)交至辦公室。
辦公室的工作人員在活動(dòng)結(jié)束后盡快將活動(dòng)申請(qǐng)表、活動(dòng)考核表、活動(dòng)總結(jié)表、活動(dòng)總結(jié)書(shū)全部收集整理好,確認(rèn)無(wú)誤后存入檔案。
五、內(nèi)部的協(xié)調(diào)與對(duì)外的接待
1、內(nèi)部活動(dòng)的時(shí)間和物品使用的協(xié)調(diào)
辦公室在了解了各部門(mén)的活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)的地點(diǎn)的基礎(chǔ)上,審核各部門(mén)舉辦活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)有沒(méi)有沖突。如有沖突需要及時(shí)想辦法做出調(diào)節(jié),和相關(guān)部門(mén)的主管共同商量協(xié)調(diào)。
在物品的使用上要作好分配,及時(shí)準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的物品。在其他單位的活動(dòng)借用物品的時(shí)候和學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)使用物品上相沖突的時(shí)候,要先考慮我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)優(yōu)先。我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部的一些活動(dòng)如果有沖突的話,要以舉辦時(shí)間早的活動(dòng)優(yōu)先。如果舉辦時(shí)間上相同,要以活動(dòng)的重要性來(lái)確定優(yōu)先者。
2、各部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)
作為一個(gè)負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)的部門(mén),辦公室有必要,適當(dāng)?shù)母阋恍┯兄趦?nèi)部聯(lián)誼的活動(dòng),比如球賽,交誼舞會(huì)等一些友誼性質(zhì)的活動(dòng),來(lái)促進(jìn)學(xué)生會(huì)各個(gè)中心與中心之間各個(gè)部門(mén)與部門(mén)之間的相互了解和友好往來(lái)。
對(duì)于一些活動(dòng)需要兩個(gè)或多個(gè)部門(mén)共同舉辦,辦公室要作好其分工的合理性的協(xié)調(diào)。
3、會(huì)議記錄及對(duì)外的接待
辦公室要作好學(xué)生會(huì)內(nèi)所有重大會(huì)議的會(huì)議記錄,以及全校主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)議記錄,并存檔。對(duì)于外來(lái)的單位要予以接待,并作好座談會(huì)的會(huì)議記錄,并存檔。
六、值班表的安排
值班時(shí)間按季節(jié)共分為兩種。
冬季:周一至周五下午4:30至6:00,晚上7:00至9:00;
夏季:周一至周五下午5:00至6:30,晚上7:30至9:30。
每次安排兩人值班,值班人員要嚴(yán)格按照值班時(shí)間值班,在值班的時(shí)間里值班員不可擅自離開(kāi)崗位,不可早退或遲到。如有原因需要離開(kāi),或者不能按所安排的值班時(shí)間值班,要及時(shí)告訴辦公室主任,由辦公室主任做出調(diào)整。
在值班的過(guò)程當(dāng)中,值班人員要在值班記錄本上記錄下在值班時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的所有事情。所有的物品領(lǐng)取要按需發(fā)放,不能隨意領(lǐng)取,要了解使用情況和使用目的,并查清楚有沒(méi)有重復(fù)領(lǐng)取,方可發(fā)放。
對(duì)于價(jià)值較高的物品(音響的全套裝備、桌子椅子等)不可擅自發(fā)放和借出。如果是不確定的東西一定要問(wèn)清楚辦公室主任。
在搞好日常工作的基礎(chǔ)上,辦公室值班的人員要對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生的打掃和物品的整理,收進(jìn)的材料要及時(shí)的整理好收集齊了之后要及時(shí)存檔。發(fā)現(xiàn)有缺失或未交的材料要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)的主管催交。
學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容 篇2
光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,以及各有關(guān)部門(mén)的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的促進(jìn)和管理作用,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為宗旨,開(kāi)展各種活動(dòng),并組織部?jī)?nèi)委員積極參與,培養(yǎng)同學(xué)們的自我管理能力。在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),活躍辦公室的工作,團(tuán)結(jié)奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:
一、多樣化的活動(dòng)開(kāi)展
。ㄒ唬v屆委員感悟的編訂學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的首要職能部門(mén),是學(xué)生會(huì)的信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細(xì)節(jié)決定成敗,快樂(lè)只為追求”為工作理念,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為工作宗旨,以“用心、耐心、專(zhuān)心、細(xì)心”為作風(fēng),為學(xué)生會(huì)的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學(xué)期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內(nèi)用包括歷屆學(xué)生會(huì)辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會(huì)。該書(shū)冊(cè)在編輯過(guò)程中,我們經(jīng)過(guò)一遍遍的修改、完善,該書(shū)冊(cè)目前已完成出版。本次書(shū)冊(cè)的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學(xué)習(xí)的動(dòng)力,該書(shū)冊(cè)的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗(yàn)中能夠朝更規(guī)范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊(cè)的編輯會(huì)是辦公室工作的一大亮點(diǎn)。
。ǘv屆干部資料的編訂
辦公室是我院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門(mén),一直恪盡職守、推陳出新,形成獨(dú)樹(shù)一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細(xì)則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員,將辦公室繼續(xù)傳承,我們對(duì)歷屆干部資料進(jìn)行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊(cè),將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進(jìn)行了整體構(gòu)想,召開(kāi)四次會(huì)議,進(jìn)行部署,具體安排了四組成員分別進(jìn)行會(huì)議管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、值班管理制度,
經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會(huì)議上,個(gè)個(gè)部員積極發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)行探討。經(jīng)過(guò)辦公室成員的共同努力,工作得以順利進(jìn)行,工作手冊(cè)尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無(wú)形的財(cái)富傾注著心血。
。ㄈ┕母袷降男薷
為使學(xué)生會(huì)文件規(guī)范化,我部副主任湯興特地召集各部部長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議,會(huì)上宣布公文格式的各項(xiàng)要求,使學(xué)生會(huì)辦公室及各部文件管理有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學(xué)生會(huì)文件處理的便捷、規(guī)范進(jìn)行。團(tuán)委會(huì)議上,團(tuán)委老師又對(duì)此進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),應(yīng)團(tuán)委老師的要求,我部對(duì)此部分進(jìn)行了修改,新的公文格式將在下一次會(huì)議上宣布,務(wù)必形成新的文件格式,便于學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間文件交流和學(xué)生會(huì)文件的下發(fā)。以使學(xué)生會(huì)辦公室及各部各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
。ㄋ模┺k公室的內(nèi)部整理
鑒于學(xué)生會(huì)辦公室職能劃分不明確的問(wèn)題,應(yīng)團(tuán)委老師及的要求,我部對(duì)辦公室進(jìn)行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時(shí)撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無(wú)用的桌椅,將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個(gè)交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進(jìn)行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū),職能區(qū)域的明確,使學(xué)生會(huì)辦公室有一個(gè)嶄新的面貌。在此次活動(dòng)中,又解決了檔案管理問(wèn)題和生活部失物存放問(wèn)題,使委員有一個(gè)輕松、整潔的環(huán)境,便于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
(五)學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,辦公室便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)眾多,使主任及組長(zhǎng)各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進(jìn)行為期一個(gè)月的考核時(shí)期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開(kāi)了新委員大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。
。┪拿嘏嘤(xùn)
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為提高學(xué)生會(huì)成員以及辦公室委員
的工作能力,特進(jìn)行文秘人員入職技能培訓(xùn)。由湯興主席講解本次培訓(xùn),本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容既有word實(shí)際操作,也有關(guān)于文件寫(xiě)作的格式要求,還有關(guān)于書(shū)法、禮儀、演講等方面的知識(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
通過(guò)上述工作和活動(dòng)的開(kāi)展,學(xué)生會(huì)辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡(jiǎn)要概述如下:
。ㄒ唬┺k公室內(nèi)建立了完整的文化體系,便于學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。
(二)辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對(duì)學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會(huì)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
(三)以往辦公室僅局限在學(xué)校內(nèi),而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。
三、工作中的問(wèn)題
在學(xué)生會(huì)辦公室發(fā)展的過(guò)程中,我們不免遇到了一些問(wèn)題。在遇到這些問(wèn)題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問(wèn)題,諸如:
。ㄒ唬n案管理方面
對(duì)各部門(mén)、各分會(huì)上交的各種資料,辦公室成員將文件分類(lèi)處理,并存放與相應(yīng)的檔案盒內(nèi),在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。
。ǘ┪募袷絾(wèn)題
鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況,前期辦文秘培訓(xùn),統(tǒng)一公文格式,一定程度上解決了此問(wèn)題。
四、工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足
。ㄒ唬┕ぷ鹘(jīng)驗(yàn)
通過(guò)上述工作和活動(dòng)的開(kāi)展,學(xué)生會(huì)辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡(jiǎn)要概述如下:
1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對(duì)學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會(huì)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
2、加強(qiáng)了與各部的聯(lián)系
回顧這一學(xué)期以來(lái)的工作,有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效,但取得成績(jī)的同時(shí)也存在一些不足,如:與各部門(mén)之間的交流與合作不多,開(kāi)展的活動(dòng)規(guī)范性不夠,影響力不大,活動(dòng)的形式也有待于進(jìn)一步創(chuàng)新,部?jī)?nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強(qiáng),工作的整體思路有待進(jìn)一步成熟等等。
但是我們堅(jiān)信這些問(wèn)題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會(huì)有很大的改變。只要我們認(rèn)真的改正自己的不足之處,加強(qiáng)自我鍛煉和學(xué)習(xí),積極的工作,樹(shù)立起認(rèn)真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚(yáng)長(zhǎng)避短,再上一個(gè)新的臺(tái)階!
學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容 篇3
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來(lái),在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門(mén)“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1、定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問(wèn)題。
2、加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開(kāi)。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3、制作了無(wú)課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、常規(guī)工作
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2、辦公室專(zhuān)職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳細(xì)。
3、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4、及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類(lèi)通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作開(kāi)展。
5、制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
2、值班人員工作安排,收交各類(lèi)文件,接聽(tīng)電話、接受各類(lèi)咨詢(xún),規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛(ài)的訴說(shuō)”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類(lèi)活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門(mén)。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對(duì)誰(shuí),我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容 篇4
對(duì)我來(lái)說(shuō),20xx年6月7日至11日是一次難忘的人生經(jīng)歷。為期五天的學(xué)生干部培訓(xùn)班已經(jīng)結(jié)束。在短暫、緊張、充實(shí)和愉快的五天中,培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)和交流不僅增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),了解了有效的工作方法和藝術(shù),而且全面提高了綜合素質(zhì)。在這里,我學(xué)到了很多,感受很深。這五天肯定會(huì)對(duì)我未來(lái)的生活態(tài)度、工作方法和能力提高產(chǎn)生很大影響。
。ㄒ唬⿲W(xué)生干部工作的政治素養(yǎng)、角色定位和要求。
陳雁書(shū)記提到學(xué)生干部是在學(xué)校學(xué)生工作中起到中流砥柱的作用,一所學(xué)校學(xué)生工作工作的成功與否,取決于學(xué)生干部。良好的思想政治素養(yǎng),表現(xiàn)在具有最基本的道德素質(zhì),合理而有效地溝通交流方式,和相對(duì)較成熟處理緊急事件的能力。學(xué)會(huì)理解和站在他人的角度看問(wèn)題。
學(xué)生干部必須具有堅(jiān)定正確的政治方向和強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,這是學(xué)生干部政治素質(zhì)的體現(xiàn)。學(xué)生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操,這是做好工作的根本條件。社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),要求學(xué)生干部要有一定的文化修養(yǎng)和豐富的知識(shí),這也是勝任工作必備的條件。學(xué)生干部要不斷提高思想覺(jué)悟,加強(qiáng)綜合素質(zhì)的全面提升,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,堅(jiān)持自我良好形象的塑造與學(xué)生會(huì)整體形象塑造的統(tǒng)一。
(二)學(xué)生干部的禮儀規(guī)范
不學(xué)禮,無(wú)以立。趙立凝老師告訴我們了如何規(guī)范學(xué)生干部禮儀,塑造學(xué)生干部新形象,提高學(xué)生干部自身素質(zhì)。只有規(guī)范學(xué)生干部的禮儀,增強(qiáng)學(xué)生干部與同學(xué)之間的親和力,學(xué)生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素質(zhì);径Y儀,包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學(xué)間禮儀和集會(huì)禮儀。社交禮儀,包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到:干凈、整潔、衛(wèi)生、簡(jiǎn)約,整體效果給人端莊,雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現(xiàn)實(shí)生活中的其它禮儀,有介紹、拜會(huì)、餐桌、乘車(chē)、打電話,發(fā)短信等相關(guān)禮儀,著重強(qiáng)調(diào)了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學(xué)生干部交往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),主要有處理好與同學(xué)間的關(guān)系,正確協(xié)調(diào)于老師的關(guān)系,加強(qiáng)學(xué)生干部間的合作,加強(qiáng)兄弟院校學(xué)生組織、學(xué)生干部之間的交流合作和加強(qiáng)與社會(huì)組織之間的合作。
通過(guò)本次禮儀規(guī)范培訓(xùn),我充分認(rèn)識(shí)了禮儀的重要性,在以后為人處事,接物待人方面必定注意規(guī)范自己的儀容儀態(tài)。
(三)學(xué)生干部工作的流程、思路和方法
這一部分由蔡曉燕老師對(duì)我們培訓(xùn),蔡曉燕老師告訴我們學(xué)生干部的工作流程主要由計(jì)劃組織控制反饋四部分組成,計(jì)劃的有關(guān)部分涉及到時(shí)間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內(nèi)容以及穩(wěn)定性等多方面,對(duì)于如何制定計(jì)劃,蔡曉燕老師總結(jié)出三方面:調(diào)查研究,確定目標(biāo);集思廣益,提出方案;討論研究,確定計(jì)劃。在組織環(huán)節(jié),分解目標(biāo),形成目標(biāo)體系之后合理分工,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,促進(jìn)溝通協(xié)調(diào),還要合理配置人員,以便于各盡所長(zhǎng)。在控制環(huán)節(jié)分前饋、過(guò)程以及事后控制,須得保持各方面的聯(lián)系暢通,合理規(guī)章。最后反饋效果,做出總結(jié),改進(jìn)不足。蔡曉燕老師在與同學(xué)們進(jìn)行了溝通與交流的同時(shí)對(duì)學(xué)生干部們提出三點(diǎn)希望:一要在學(xué)習(xí)和守紀(jì)等方面為廣大同學(xué)起到模范帶頭作用;二要不斷提高個(gè)人修養(yǎng),不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長(zhǎng)和提高。
。ㄋ模⿲W(xué)生干部公文寫(xiě)作及檔案管理
人文學(xué)院的白東艷老師圍繞如何寫(xiě)好公文、提高寫(xiě)作水平為我們上了生動(dòng)的一課。他強(qiáng)調(diào)公文寫(xiě)作在現(xiàn)代社會(huì)中的重要性,指出公文寫(xiě)作的三大要素:吃苦、思考、靜心。文書(shū)寫(xiě)作的三大特點(diǎn):格式規(guī)范化、層次邏輯化、語(yǔ)言書(shū)面化。好的公文要重視思想、邏輯、語(yǔ)言、情感四個(gè)因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思維習(xí)慣;既要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性、生動(dòng)性,又要注入真實(shí)的情感,以情動(dòng)人。白東艷老師就常見(jiàn)的幾種公文,如總結(jié)、計(jì)劃、通知、通報(bào)等的寫(xiě)作作了詳細(xì)的闡述,她指出這幾種文體都必須要做到實(shí)事求是、有針對(duì)性、要點(diǎn)明確。她勉勵(lì)大家不斷學(xué)習(xí),在實(shí)際工作中努力鍛煉提高自己的寫(xiě)作能力,讓公文寫(xiě)作成為自身所具備的重要能力和素質(zhì)。另一方面,白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹,指出歸檔范圍的三要素:反映自身職能活動(dòng)的公文,辦理完畢的論文和具有參考價(jià)值的公文。她就聯(lián)系、完整、保管、利用這四個(gè)歸檔原則讓我們學(xué)到了如何歸檔。這節(jié)課為我們以后的工作、學(xué)習(xí)中提供了重要的指導(dǎo)和幫助。
。ㄎ澹⿲W(xué)生干部如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
從當(dāng)前我國(guó)高校的實(shí)際情況看,問(wèn)題突出、影響大且發(fā)生頻率高的突發(fā)事件主要集中在招生與就業(yè)、群體性行動(dòng)、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節(jié)課我們學(xué)到了正確應(yīng)對(duì)和處理校園突發(fā)狀況的方法,明白了學(xué)生干部處理突發(fā)事件的基本程序是預(yù)警、應(yīng)對(duì)和善后,而關(guān)鍵則在于預(yù)防,因此要把預(yù)防當(dāng)做首要的任務(wù)來(lái)抓。最后他也提出了對(duì)學(xué)生干部的要求,他希望所有的.干部在今后的學(xué)習(xí)生活中,要時(shí)刻有高度的責(zé)任感和維紀(jì)意識(shí),要有危機(jī)意識(shí)和協(xié)作意識(shí),并要善于觀察問(wèn)題和分析思考問(wèn)題,防患于未然,把突發(fā)事件終止在最初的階段。
現(xiàn)在,我更深刻地認(rèn)識(shí)到全面學(xué)習(xí)的重要性。有人這樣說(shuō),學(xué)歷代表過(guò)去,能力代表現(xiàn)在,學(xué)習(xí)力才代表將來(lái),讓學(xué)習(xí)成為工作的一部分。能有機(jī)會(huì)參加學(xué)院舉辦的學(xué)生干部培訓(xùn),我感到十分榮幸,而且獲益很多。我將在今后的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中時(shí)時(shí)刻刻以老師們提出的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求自己,盡心盡力做好每一件事情,勇攀工作和學(xué)習(xí)的高峰。
學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容 篇5
回首在學(xué)生會(huì)的一年里,說(shuō)實(shí)話還是有些忙的,忙起來(lái)的時(shí)候甚至連飯都顧不上吃。剛開(kāi)始的時(shí)候我還很不習(xí)慣。但是后來(lái)我就覺(jué)得沒(méi)什么了。因?yàn)閷W(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們都是這樣過(guò)來(lái)的,但是他們并沒(méi)有抱怨什么。再說(shuō)為了工作,不吃一頓飯也沒(méi)什么大不了的。相對(duì)于其他部門(mén)辦公室也少了很多體力活,所以我們更要對(duì)自己的本職工作全力以赴。
還記得第一次參加學(xué)生會(huì)的工作是和志愿者協(xié)會(huì)一起清掃圣火廣場(chǎng),再到后來(lái)的演唱會(huì)、體育節(jié)、開(kāi)學(xué)典禮、全國(guó)大學(xué)生短劇小品大賽的志愿者工作,我們每次都是用真心和誠(chéng)意為同學(xué)們服務(wù)著,更是在每一次活動(dòng)中收獲了喜悅與經(jīng)歷。無(wú)論是,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說(shuō),這些見(jiàn)證了我們的成長(zhǎng)。這些個(gè)中滋味只有我們自己能體會(huì)。
在上學(xué)期的換屆選舉中因?yàn)槲覀冝k公室部的失誤造成了選舉工作的麻煩,這是我們所有辦公室人的責(zé)任,在新一年的工作中我們絕不會(huì)再有這種事情發(fā)生,我們一定會(huì)更加努力、細(xì)心的工作。
剛進(jìn)入辦公室部的時(shí)候,對(duì)于辦公室的很多工作我還很是生疏,多虧了學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的幫助讓我能夠更快更熟練的掌握辦公室的工作,這一年以來(lái),我做的最多的便是做調(diào)度表、值班表、文體中心辦公室的開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、簽到和調(diào)度。這些工作雖然看似很簡(jiǎn)單卻很冗長(zhǎng),需要我們辦公室人員的耐心和細(xì)心。我一直以來(lái)感到愧疚的是值班表和調(diào)度表的制作仍然不時(shí)存在一些紕漏,給值班的干事們?cè)斐闪瞬槐匾穆闊┖屠_,但是這也同樣需要其他部門(mén)的同學(xué)的配合。
在新一年的表格工作中我一定會(huì)更加細(xì)心。從學(xué)生會(huì)具體工作上來(lái)說(shuō),各項(xiàng)工作的開(kāi)展首先都需要組織。手機(jī)短信更是最主要的工具?墒俏矣X(jué)得,正因?yàn)樾枰R時(shí)的通知,有的時(shí)候是因?yàn)槲覀儗?duì)工作的內(nèi)容還不是很清楚,對(duì)近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺(jué)的去做,所以我應(yīng)該主動(dòng)與主席、部長(zhǎng)溝通,自我組織,自我完成。在工作中,常常也會(huì)遇到一些特殊的情況,我認(rèn)為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請(qǐng)示上面,自己也是學(xué)生會(huì)的一員,也應(yīng)該有自我解決問(wèn)題的權(quán)利和義務(wù),實(shí)在不能自我解決的也應(yīng)該先自己想想再去向上級(jí)建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級(jí)排憂解難,自主的完成任務(wù),及時(shí)的解決問(wèn)題才不會(huì)引起其他問(wèn)題,保證正常的工作流程。
我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
。3)在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識(shí)和管理水平。
。4)不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西,任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
。5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會(huì)提高得更快。
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。盤(pán)點(diǎn)自己一個(gè)學(xué)期的收獲,無(wú)疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤(pán)點(diǎn)自己一個(gè)學(xué)期的工作,同時(shí)也是一件痛苦的事情,想想開(kāi)初自己的雄心壯志和種種計(jì)劃,有的沒(méi)能付諸于實(shí)施,或者雖然實(shí)施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來(lái),日子還在延續(xù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容 篇6
回顧整個(gè)學(xué)期,面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作我們學(xué)生會(huì)辦公室沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì)的樞紐,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好學(xué)院內(nèi)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。當(dāng)新的一屆院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)便開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用得到了充分的體現(xiàn),并且很快的適應(yīng)了本學(xué)院從主校區(qū)搬到北校區(qū)新的工作環(huán)境,現(xiàn)辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、學(xué)生會(huì)相關(guān)規(guī)章制度的明確監(jiān)督
學(xué)生會(huì)是最能夠體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)氣的組織,為全院學(xué)生起到帶頭模范作用。因此,加強(qiáng)及監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員學(xué)風(fēng)建設(shè)勢(shì)在必行。于學(xué)期初擬定部分要求如下,并明確監(jiān)督:
1.言行舉止方面:進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室或教師辦公室等公共場(chǎng)合要先敲門(mén),待允許后方可入內(nèi)。進(jìn)入屋內(nèi)后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開(kāi)時(shí)要與主人告別,出門(mén)后要輕輕把門(mén)關(guān)好。
2.紀(jì)律衛(wèi)生方面:按時(shí)值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動(dòng)時(shí),如無(wú)特別說(shuō)明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領(lǐng)帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長(zhǎng)發(fā)將頭發(fā)綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
3.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律問(wèn)題:會(huì)場(chǎng)要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,
不能嬉笑打鬧,以嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度完成自己的任務(wù),如有能力要協(xié)助其他人完成齊任務(wù),切記保質(zhì)保量。
二、積極配合各部門(mén)的工作
辦公室是聯(lián)系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學(xué)生會(huì)后勤工作的傳統(tǒng),全心全意為從學(xué)生會(huì)出發(fā),為全體成員服務(wù)。因此辦公室在本學(xué)期在各部門(mén)的工作方面做以下總結(jié):
1.新班子確立之后三日后統(tǒng)計(jì)全體成員的聯(lián)系方式,及時(shí)溝通各部門(mén),了解各部門(mén)情況,合理安排了值班日期,保證了各項(xiàng)工作能的順利進(jìn)行。
2.整理好辦公室的備品,方便各部門(mén)在活動(dòng)期間能很容易找到,保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3.定期清理辦公室備品,發(fā)現(xiàn)缺失損壞時(shí)及時(shí)增添,修補(bǔ)。
4.對(duì)活動(dòng)之前的彩排及到會(huì)時(shí)間及時(shí)飛信通知,使工作人員準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)到場(chǎng)。
5.對(duì)每次活動(dòng)及平時(shí)學(xué)生會(huì)的開(kāi)銷(xiāo)要在月底嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)計(jì),及時(shí)報(bào)賬,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、物品管理辦法
辦公室好比一臺(tái)機(jī)器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)作,因此,對(duì)于公共財(cái)物的管理一定要細(xì)心謹(jǐn)慎。尤其,在搬家之后學(xué)生會(huì)的物品發(fā)生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學(xué)期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處。本學(xué)期具體實(shí)行管理辦法如下:
1.各部門(mén)或其他組織向辦公室借物品時(shí)要記錄好時(shí)間,借用期限,借用人簽字及聯(lián)系方式,同時(shí)要檢查借出物品是否完好,以便歸還時(shí)檢查。如有發(fā)現(xiàn)物品損壞情況要責(zé)令其賠償。
2.如果借用單位不能按規(guī)定期限歸還,要電話詢(xún)問(wèn)其原因,并規(guī)定最后歸還期限。歸還后的物品如無(wú)損壞,要收好,以便今后的使用。
3.為辦公室所有物品貼好標(biāo)簽,定期清理,檢查。
四、精品活動(dòng)
20xx-20xx下學(xué)期xx學(xué)院精品學(xué)生活動(dòng)xxx于20xx年xx月xx日順利開(kāi)展,辦公室在本學(xué)期活動(dòng)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。內(nèi)容包括活動(dòng)流程的規(guī)劃、文字材料的整理、活動(dòng)方案的設(shè)想以及活動(dòng)意義的探索等具體工作。
其中,我們用了大量時(shí)間對(duì)文字材料進(jìn)行反復(fù)整理。使各部門(mén)上交的活動(dòng)材料更加清晰明確。最終于學(xué)期末,制成競(jìng)標(biāo)手冊(cè)。手冊(cè)內(nèi)容豐富,活動(dòng)闡述詳盡,活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容一目了然。
活動(dòng)過(guò)程中各班級(jí)積極參與其中,為自己的班集體爭(zhēng)取舉辦活動(dòng)的機(jī)會(huì)。競(jìng)標(biāo)大會(huì)后的的整個(gè)學(xué)期,都能看到由班級(jí)自己舉辦的活動(dòng)。辦公室為各個(gè)班級(jí)提供一個(gè)平臺(tái),讓班級(jí)展現(xiàn)各自獨(dú)特的風(fēng)采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動(dòng),讓班級(jí)的每一個(gè)人都體驗(yàn)到自己辦活動(dòng)的樂(lè)趣。
在工作中的不足之處還需要我們及時(shí)做出自己的調(diào)整。例如,在具體開(kāi)展工作的同時(shí),我們辦公室要做到因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。繼續(xù)加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的作風(fēng)作為突出特點(diǎn),并將該優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)下去。
學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容 篇7
半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,通過(guò)半年的工作我漸漸體會(huì)到作為一名部長(zhǎng)和一名部員的區(qū)別,這半年來(lái)的工作使我學(xué)到了不少。本學(xué)期學(xué)院舉辦的活動(dòng)可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動(dòng)極大的豐富了同學(xué)們的課余生活。作為學(xué)生干部的的我們也在主辦這些活動(dòng)的同時(shí)得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。辦公室在這所有的活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)其后備工作,為各項(xiàng)活動(dòng)做好一切的場(chǎng)地設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
一、迎新周活動(dòng):
首先,在開(kāi)學(xué)之初我舉辦了持續(xù)一個(gè)月的迎新周活動(dòng),本次迎新周活動(dòng)包括:演講比賽、趣味知識(shí)競(jìng)賽、院內(nèi)辯輪賽、新生運(yùn)動(dòng)會(huì)、個(gè)人風(fēng)采大賽、就業(yè)指導(dǎo)與生涯規(guī)劃講座等活動(dòng)。在此期間,辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)做好所有的場(chǎng)地座位等準(zhǔn)備和活動(dòng)后的收?qǐng)龉ぷ。此外,辦公室還負(fù)責(zé)通知大一新生有關(guān)事宜,并協(xié)同紀(jì)檢部維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律情況。此后,紀(jì)檢部舉辦化學(xué)化工學(xué)院首屆干部培訓(xùn)大賽,我部為其做好了場(chǎng)地申請(qǐng)工作。
二、“換了鬧翻天”活動(dòng):
在20xx年x月x日上午,我部同紀(jì)檢部共同舉辦了團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員的娛樂(lè)活動(dòng)“歡樂(lè)鬧翻天”,旨在緩解一下半年來(lái)緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動(dòng)的學(xué)生干部們以參與者的身份參加本次活動(dòng),在及濃郁的歡樂(lè)氛圍中,本次活動(dòng)取得很大成功。在成功之余,我也學(xué)到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
三、總結(jié):
在這半年的工作中,我不斷認(rèn)識(shí)到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過(guò)協(xié)助、觀察別的部門(mén)的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統(tǒng)化,具體化。上半年的工作有點(diǎn)雜亂,為此應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)程,尤其是財(cái)務(wù)處理方面,更是需要細(xì)致的財(cái)務(wù)表格。接下來(lái)的就是辦公室還需加強(qiáng)學(xué)生會(huì)器具管理意識(shí),必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護(hù)好我們這個(gè)大家庭的器具。在假期我還會(huì)好好想想工作方面有什么需要改進(jìn)的地方。為明年的工作做好準(zhǔn)備,期待明年的工作順利。
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