第1篇：關(guān)于合同的編號規(guī)則

合同分類編號規(guī)則

第一章總則

第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)*和標準*文件，便于目標成本的落實和控制。

第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

第二章職責

第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。

第三章原則和方法標準描述

第四條合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

第五條合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。

1.3三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

1.4編號舉例：

如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：jsfw-js-001

2.管理類合同編號方法：

2.1一級編碼：部門代號。

2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；

2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略*合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。

2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。

2.5編號舉例：

人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：rl-勞動-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號方法：

3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。

3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。

3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3

3.5編號舉例：

如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001

4.補充協(xié)議的處理

4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

4.2對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。

第四章附則

第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

重慶機電控股集團鑄造有限公司二?一一年四月六日

合同編號規(guī)則

1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。

例如：借款合同為jk，擔保合同為tb，抵押合同為dy，借款合同補充協(xié)議為jkbc，擔保合同補充協(xié)議為tbbc,抵押合同補充協(xié)議為dybc。

2．二級編號：二級編號為當天的年月日。

例如：2023年3月1日出的合同，二級編號為：20230301。

3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數(shù)，從01到99。例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02

4．編號之間用“－”連接。

例如：2023年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：jk-20230302-02

5．同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。

例如：2023年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關(guān)合同編號如下：借款合同：jk-20230304-05

借款合同補充協(xié)議:jkbc-20230304-05擔保合同：tb-20230304-05

擔保合同補充協(xié)議:tbbc-20230304-05抵押合同：dy-20230304-05-20230304-05抵押合同補充協(xié)議為dybc

第一章總則

第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)*和標準*文件，便于目標成本的落實和控制。

第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以湖北新濟*業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

第二章職責

第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。

第三章原則和方法標準描述

第四條合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方

法；

3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

第五條合同分類編號

合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。

1.3三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

1.4編號舉例：

如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：nw-jsfw-js-001

2.管理類合同編號方法：

2.1一級編碼：部門代號。

2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；

2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略*合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。

2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。

2.5編號舉例：

人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：

rl-勞動-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號方法：

3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。

3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。

3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3

3.5編號舉例：

如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：

xs-c9xxx（型號）-001

4.補充協(xié)議的處理

4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

4.2對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。

第四章附則

第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

湖北新濟*業(yè)有限公司

二?一三年四月六日

合同編號規(guī)則

1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。

例如：借款合同為jk，擔保合同為tb，抵押合同為dy，借款合同補充協(xié)議為jkbc，擔保合同補充協(xié)議為tbbc,抵押合同補充協(xié)議為dybc。

2．二級編號：二級編號為當天的年月日。

例如：2023年3月1日出的合同，二級編號為：20230301。

3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數(shù)，從01到99。例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02

4．編號之間用“－”連接。

例如：2023年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：jk-20230302-02

5．同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。

例如：2023年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關(guān)合同編號如下：

借款合同：jk-20230304-05

借款合同補充協(xié)議:jkbc-20230304-05擔保合同：tb-20230304-05

擔保合同補充協(xié)議:tbbc-20230304-05抵押合同：dy-20230304-05-20230304-05抵押合同補充協(xié)議為dybc

合同分類編號規(guī)則

第一章總則

第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的

職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)*和標準*文件，便于目標成本

的落實和控制。

第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

第二章職責

第三條辦公室負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管

理人員負責本規(guī)則的具體實施。

第三章原則和方法標準描述

第四條合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

第五條合同分類編號：

(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編

碼進行分類編號，各級編碼之間使用“-”進行連接。

(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：wxs。

(3).部門編碼：綜合(zh）、人力資源(rl)、研發(fā)(yf)、財務(wù)(cw)。

1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

1.2二級編碼：根據(jù)項目名稱分類，具體項目名稱參考項目管理條例。

1.2二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

1.3編號舉例：如公司簽訂2023年的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：wxs-js-xxxx-130001

2.管理類合同編號方法：

2.1一級編碼：部門代號。

2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）維修、維護、租賃等；

2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略*合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

2.4編號舉例：人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：wxs-rl-勞動-130008

3.銷售租賃類合同編號方法：

3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

3.2二級編碼：產(chǎn)品類別編碼。具體：*氧機（qyj），燃氣爐（rql），含具體型號。

3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

3.4編號舉例：如公司*氧機產(chǎn)品銷售合同編號為：wxs-xs-xxxx（型號）-130001

4.采購類合同編號方法：

4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產(chǎn)（zc），地址易耗（dz），辦公年份流水產(chǎn)品類別銷售合同公司名稱用品（bg）等。

4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

4.4編號舉例：如公司研發(fā)中心2023年采購一批固定資產(chǎn)設(shè)備：wxs-cg-yf/zc-130001

部門類別

采購合同

公司名稱年份流水

5.補充協(xié)議的處理

補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

第四章附則

第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬辦公室。

工商銀行——分三個字段，第一個字段15位，第二個字段8位，第三個字段為年號，每個字段中間由短橫杠分開，第一個字段前5位數(shù)字為行號，第三個字段會標注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—2009年（伊川）。

建設(shè)銀行——以het為開頭，后面緊跟19位阿拉伯數(shù)字，數(shù)字排列中第11至14位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年份。例如het0410680000200802369

*銀行——合同編號為13位，前面5位是行號，第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。

交通銀行——合同編號為20位，前五位是行號，第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是擔保合同，字母m換成a。

上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位，以bc開頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如bc20081202300440。

洛陽商行——合同編號是14位，前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201d2100008。

中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。

*進出口銀行——合同編號是5位，暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則，例如18039，或（2009）進出口銀行（京銀團信合）字第19038號。

民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如99302009298940。

光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如22200904000185。

招商銀行——合同編號為10位，例如3723000438，前4位是行號。興業(yè)銀行——合同編號為14位，以xd為開頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如xd200711130006。

廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位，前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份，例如080136564。

農(nóng)信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如66220011233000860015，這個不一定準確，因為信用社管理不規(guī)范，信貸員素質(zhì)較低，許多業(yè)務(wù)編號不統(tǒng)一。

關(guān)于合同編號規(guī)則的通知

所屬各單位、機關(guān)各部門

公司企業(yè)合同管理的要求，結(jié)合xx公司和各單位實際，現(xiàn)將合同編號規(guī)則并就有關(guān)問題明確如下請認真遵照執(zhí)行。

自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規(guī)則執(zhí)行。相關(guān)部門和單位應(yīng)按照本編號規(guī)則建立和完善合同臺賬，合同臺賬應(yīng)采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號的合同，不再進行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應(yīng)在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進行對照轉(zhuǎn)換索引。合同電子臺賬應(yīng)結(jié)合合同管理、合同統(tǒng)計等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要，提高管理工作效率。

*盈科通達信息技術(shù)有限公司合同編號規(guī)則為進一步完善基礎(chǔ)管理工作規(guī)范對外經(jīng)濟合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。

一、適用范圍xx公司及其管理的子公司對外簽定的經(jīng)濟合同適用本規(guī)則。具體包括：設(shè)備采購類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設(shè)計勘查類合同、咨詢服務(wù)類合同、其他類合同。

二、編號規(guī)則合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。

第一部分為合同時間代碼，以年份和月表示共六位數(shù)字：如2008年5月簽訂合同。表示為200805。

第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別為：肯德基kdj

第三部分為分類號，由兩位字母組成。具體類別為，設(shè)備采購類合同、工程施工類合同、設(shè)計勘查類合同、勞務(wù)咨詢服務(wù)類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權(quán)xx類合同、借款和融資租賃類合同、財產(chǎn)保險類合同、其他類合同シ直鷚?b、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。

第四部分為順序號ビ扇位數(shù)字組成ケ硎就一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序ゴ001開始。

第五部分為補充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補充合同ビτ兄骱賢號為基礎(chǔ)ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號。

三、編號舉例：

1.xx公司2023年3月訂立一項設(shè)備合同ト縹當年第一項設(shè)備采購合同テ潯嗪盼202303-zl-sb-001。

2.xx公司2023年11月訂立一項工程施工合同ト縹當年第二項工程施工類合同テ潯嗪盼202311-zy-gc-002。

3.xx公司2023年7月訂立一項工程施工合同ト縹當年第五項工程施工類合同其編號為202307-zr-gc-002。

4、xx公司本部2023年6月訂立一項對外xx合作協(xié)議ト縹當年第三項對外xx類合同テ潯嗪盼202306-tz-gq-003如2023年10月

xx公司就上述協(xié)議又簽訂了兩項補充協(xié)議テ潯嗪歐直鷂：202306-tz-gq-003-1和202306-tz-gq-003-2

第三章合同分類編號規(guī)則

1目的

為實現(xiàn)合同的標準化管理，加強合同檔案管理，制定本規(guī)則。

2范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。

3職責

3.1集團公司財務(wù)中心與運管中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。

3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。

4.方法和過程控制

4.1合同分類編號應(yīng)遵循下列原則

4.1.1適應(yīng)集團公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；4.1.2集團公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

4.1.3本規(guī)則合同分類編號符合集團公司《檔案管理制度》的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應(yīng)執(zhí)行，如全宗號。

4.2合同分類編號

4.2.1合同分類

合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。

4.2.2工程類合同

工程類合同編號方法，下分四級編碼。4.2.2.1一級編碼

為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為xh。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并在確定后報集團公司財務(wù)中心備案。

4.2.2.2二級編碼

根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”，代碼分別為01q、02q、03q、??kq。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分攤。

4.2.2.3三級編碼

工程類合同共分六類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

a）土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；

b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；

c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；

d）工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、*方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買等合同；

e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；

f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。

4.2.2.4四級編碼

根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。4.2.2.5分類編號結(jié)構(gòu)全宗號+類別號（ht）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級屬類（2位漢字）+流水號（4位）。

故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同編號：hs-ht-1-hx-01q-環(huán)境-00024.2.3銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。

4.2.3.1一級編碼

區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。

4.2.3.2二級編碼

為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。

4.2.3.3其他要求

同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同與相應(yīng)的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。4.2.2.4分類編號結(jié)構(gòu)

全宗號+類別號（ht）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+具體房號（苑名、棟號、單元號、房間號）。4.2.3.5編號舉例

故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號銷售合同編號：hs02-ht-2-xh-01q-1號樓3單元501號或hs02-ht-2-xh-01q-01-03-0501總部花香漫城二期地下車庫48號車位租賃合同編號：hs-ht-2-hx-02q-車庫48號4.2.4管理類合同

管理類合同編號方法，下分三級編碼。4.2.4.1一級編碼

管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

b）固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同。

合同編號規(guī)則

為方便公司建立檔案，易于查詢和交接，所有合同編號均按“xx字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制，如下：

1、投資服務(wù)委托協(xié)議書——渝投字第2023040901號

2、融資服務(wù)委托協(xié)議書——渝融字第2023040901號

3、抵押借款合同——渝房借字第2023040901號

4、保*合同——2023保字第040901號

5、借款合同——2023借字第040901號

6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書—渝融延字第2023040901號

7、如有增加其他非制式合同文本，編號規(guī)則同上。

風控部

2023年4月9日

第一章總則

第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)*和標準*文件，便于目標成本的落實和控制。

第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以湖北新濟*業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

第二章職責

第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。

第三章原則和方法標準描述

第四條合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

第五條合同分類編號

合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。

1.3三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

1.4編號舉例：

如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：nw-jsfw-js-001

2.管理類合同編號方法：

2.1一級編碼：部門代號。

2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；

2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略*合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。

2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。

2.5編號舉例：

人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：

rl-勞動-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號方法：

3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。

3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。

3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3

3.5編號舉例：

如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：

xs-c9xxx（型號）-001

4.補充協(xié)議的處理

4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“……088（1）”。

4.2對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。

第四章附則

第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

湖北新濟*業(yè)有限公司

二?一三年四月六日

第2篇：公司合同編號備案規(guī)則

首都科技條件平臺合同登記編號：

首都科技條件平臺研發(fā)實驗服務(wù)合同

（試行）

項目名稱:項目所屬領(lǐng)域:項目所屬基地（領(lǐng)域平臺）:委托方(*方):國內(nèi):(省、市)國外:(蓋章)委托方*質(zhì):□企業(yè)□高�！踉核�□其他：受托方(乙方):*服務(wù)機構(gòu):(合同專用章)

簽訂地點：�。ㄊ校┦�、縣（區(qū)）簽訂日期：年月日

有效期限：年月日至年月日

填寫說明

一、研發(fā)實驗服務(wù)費用在壹萬元（不含壹萬元）以上的必須簽署本合同。“首都科技條件平臺合同登記編號”由合同登記處填寫。

二、本服務(wù)合同特指依托條件平臺服務(wù)目錄中列出的儀器設(shè)備和大型數(shù)據(jù)庫等科研條件資源，提供研發(fā)實驗服務(wù)所訂立的合同。

三、項目所屬領(lǐng)域從生物醫(yī)*、新材料、電子信息、能源環(huán)保、農(nóng)業(yè)、先進制造和其他中選一。

四、服務(wù)內(nèi)容、形式和要求

主要包括研發(fā)實驗服務(wù)的具體內(nèi)容，其中哪些環(huán)節(jié)能夠用到開放的儀器設(shè)備資源和大型數(shù)據(jù)資源庫，特定技術(shù)問題的難度和范圍，具體的做法、手段、程序以及交付成果的形式。

五、工作條件和協(xié)作事項

主要包括乙方為完成服務(wù)所使用的儀器設(shè)備和大型數(shù)據(jù)資源庫等。六、本合同書中，凡是當事人約定認為無需填寫的條款，在該條款填寫的空白處劃（/）表示。

七、本合同書標有※號的條款按填寫說明填寫。

1

2

3

4

注：頁邊距上下各2.54cm，左右各3.18cm。

—1—

—2—

—3—

—4—

xx公司合同編碼規(guī)則

一、編碼規(guī)則及適用范圍

規(guī)則一：部門代碼-合同類別-年月-序號；規(guī)則二：部門代碼-年月-序號；規(guī)則三：xm-項目名稱縮寫-年月-序號。

適用范圍：各生產(chǎn)車間等單位，因合同種類相對較多合同編碼執(zhí)行規(guī)定一（其具體編碼規(guī)則在企業(yè)管理處備案）；其它合同業(yè)務(wù)單位，按規(guī)定二進行合同編碼；公司在集團立項審批的項目執(zhí)行規(guī)定三。

二、編碼要求

1、部門代碼：部門代碼與質(zhì)量管理體系文件中的代碼保持一致；

2、年月：用阿拉伯數(shù)字書寫，具體到月份，年月之間無分隔符（例：1301代表2023年1月）。

3、序號：以阿拉伯數(shù)字為準，本月第一份合同的序號接續(xù)上月最后一份合同序號，不能重新開始計算，序號設(shè)定為三位數(shù)。

4、合同類型：合同類型以單位在企業(yè)管理處備案的分類為準。

合同編碼備案表

部門名稱：填報日期：

部門負責人：合同管理員：聯(lián)系電話：

第3篇：房地產(chǎn)公司合同分類編號規(guī)則

篇一：房地產(chǎn)公司合同分類編號規(guī)則

1工程類合同編號方法：（按四級編碼）

1.1一級編碼：為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如***生

活區(qū)簡稱“***”，代碼為NL。

1.2二級編碼：根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“跨期”，代碼分別為01Q、

02Q、KQ。

1.3三級編碼：工程類合同共分六類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)

讓等合同；

前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、*方付款乙方收貨

的三方合同、設(shè)備購買等合同；

園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；

營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣

告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同；

1.4四級編碼：按公歷年代號，20xx年代碼為20xx

1.5五級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連

續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999。

1.6編號舉例：****二期20xx年第一份施工合同

編號：NL-01Q-施工-20xx-001

2補充協(xié)議的處理

4.2.7.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用

一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為008合同的第一份補充協(xié)議的編號為“008（1）”。

4.2.7.3編號舉例：****二期20xx年第一份施工合同第一份補充合同

編號：NL-01Q-施工-20xx-001(1)

本規(guī)則自20xx年1月起施行。

****地產(chǎn)開發(fā)有限公司

20xx年6月7日星期四

篇二：萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則

1.?目的

為加強合同的標準化管理，適應(yīng)相關(guān)軟件開發(fā)與管理的需要，根據(jù)《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》，制定本規(guī)則。

2.?范圍

2.1本規(guī)則除特別指明外，適用于：

2.1.1?萬科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開發(fā)公司；

2.1.2?公司作為一方當事人簽訂的所有合同。

3.?職責

3.1集團財務(wù)管理部與審計法務(wù)部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。

3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。

4.?方法和過程控制

4.1合同分類編號應(yīng)遵循下列原則：

4.1.1?適應(yīng)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

4.2.1?公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

4.2合同分類編號

4.2.1?合同共分為三類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同

均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。

4.2.2?工程類合同編號方法：（按五級編碼）

4.2.2.1一級編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是城市名稱前兩個漢字拼音的第一個聲母。各公司的編號按下表中代碼執(zhí)行。新設(shè)立公司按照上述方法進行編碼，如新編碼與先成立公司的編碼相同（如蘇州將與深圳的代碼相同），則由集團財務(wù)管理部IT中心為新設(shè)公司指定代碼。

4.2.2.2二級編碼：為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如金

*家園簡稱“金*”，代碼為JS。屬于集團全國范圍內(nèi)開發(fā)的同一品牌樓盤，其項目代碼要求一致，如四季花城等，統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱4.2.2.3三級編碼：根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”，

代碼分別為01Q、02Q、03Q、KQ。

4.2.2.4四級編碼：工程類合同共分六類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)

讓等合同；

前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、*方付款乙方收貨

的三方合同、設(shè)備購買等合同；

園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；

營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣

告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同；

4.2.2.5五級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進

行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。

4.2.2.6編號舉例：南京公司金*家園一期第一份施工類合同

編號：NJ-JS-01Q-施工-0001

深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類合同

編號：SZ-DH-01Q-環(huán)境-0008

4.2.3?銷售租賃類合同編號方法：（按三級編碼）

4.2.3.1一級編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類合同編號方法4.2.2.1。

4.2.3.2二級編碼：區(qū)別合同的項目歸屬，編號方法同工程類合同4.2.2.2。

4.2.3.3三級編碼：為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以

用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。

4.2.3.4同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同

與相應(yīng)的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。

4.2.3.5編號舉例：武漢公司四季花城二期牡丹苑1號樓3單元501號銷售合同

編號：WH-SJ-牡丹苑1號樓3單元501號

或WH-SJ-牡丹01-030501

武漢公司四季花城二期地下車庫48號車位租賃合同

編號：WH-SJ-車庫48號

4.2.4?管理類合同編號方法：（按四級編碼）

4.2.4.1一級編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類合同編號方法4.2.2.1。

4.2.4.2二級編碼：管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維

修、維護等合同；

融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略*合同、按揭合作

協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)

立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、

商標申請代理等各種合同。

4.2.4.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。

4.2.4.5四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍

內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。

4.2.4.6編號舉例：

總部2004年第8份勞動合同上海公司2004年第101份固定資產(chǎn)管理合同深圳公司2004年ICI戰(zhàn)略采購協(xié)議（其他類中排序至120號）

編號：SZ-其他-2004-0120?編號：ZB-勞動-2004-0008?編號：SH-資產(chǎn)-2004-0101

4.2.5?補充協(xié)議的處理

4.2.7.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用

一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“0088（1）”。

4.2.7.2對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾

紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同4.2.7.1。

4.2.7.3編號舉例：成都公司城市花園三期第五份采購合同第二份補充協(xié)議?編號：CD-CH-03Q-采購-0005（2）

武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號房維修合同

（排序至第三份補充合同）

編號：WH-SJ-牡丹01-030501（3）

4.3本規(guī)則自發(fā)布之日起施行�！度f科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》的支持文

件“VKZB01-03-001合同的分類和編號”同時廢止。

4.3.1?下列合同的分類編號自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則：

4.3.1.1在本規(guī)則發(fā)布后新設(shè)立房地產(chǎn)開發(fā)公司的所有合同；

4.3.1.2在本規(guī)則發(fā)布后新開工項目的所有工程類與銷售租賃類合同；

4.3.1.3分期開發(fā)項目在本規(guī)則發(fā)布后新開工期數(shù)的所有工程類與銷售租賃類合

同。

4.3.2?2004年1月1日起簽訂的管理類合同一律適用本規(guī)則。

4.3.3?對4.4.1與4.4.2規(guī)定外的其他合同，各公司可自行決定是否適用本規(guī)則，或者是否根據(jù)本規(guī)則重新分類編號。

5.支持文件

《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》

《萬科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法》

篇三：房地產(chǎn)公司合同類別

合同類別：

1、工程類（含施工、設(shè)計、采購合同）

經(jīng)辦人（發(fā)起）——部門負責人（審核）——分管總監(jiān)（審核）——工程總監(jiān)/財務(wù)副經(jīng)理-財務(wù)經(jīng)理/項目經(jīng)理/集團資產(chǎn)管理中心/集團企管法務(wù)（會審）——工程副總/開發(fā)副總（會審）——總經(jīng)理（審批）——發(fā)起人（修改）——行政（合同編號及校對紙質(zhì)）——*管理人（蓋章）——分發(fā)及存檔

2、營銷類（含推廣、代理合同）

經(jīng)辦人（發(fā)起）——部門負責人（審核）——分管總監(jiān)（審核）——資產(chǎn)管理中心/集團企管法務(wù)/財務(wù)副經(jīng)理-財務(wù)經(jīng)理（會審）——總經(jīng)理（審核）——發(fā)起人（修改）——行政（合同編號及校對紙質(zhì)）——*管理人（蓋章）——分發(fā)及存檔

3、管理類（招商、拆遷、行政）

經(jīng)辦人（發(fā)起）——部門負責人（審核）——集團企管法務(wù)/財務(wù)副經(jīng)理-財務(wù)經(jīng)理（會審）——總經(jīng)理（審核）——發(fā)起人（修改）——行政（合同編號及校對紙質(zhì)）——*管理人（蓋章）——分發(fā)及存檔

項目名稱：枚舉

1、茶園民建項目

2、合川民建項目

3、合川工建項目

4、云南工建項目

5、回興綜合體項目

6、空港汽車項目