職場接撥電話技巧
職場接撥電話技巧
接聽電話，看起來是一件簡單的事情。但在職場中確實公司與外界的一個交流窗口，代表著公司的形象，所以不能忽視。那么接聽電話又有什么禮儀呢?接下來我們一起來了解。
職場接撥電話技巧
俗話說得好：細節(jié)決定成敗。雖說打接電話時對方看不到你的人，但你的心情與態(tài)度對方都是可以感覺出來的，所以千萬不可大意喲!下面就一起來看看職場人必知的接聽與撥打電話禮儀吧!
接聽電話禮儀：
1.聽到電話響后，最好是三聲之內接起，如果響聲超過6下，那首先要跟對方說聲對不起。
2.接聽電話時要面帶微笑，因為微笑是會傳遞的，雖然對方看不到，但是能從你的話語中感受出來。
3.接聽電話的時候要專心，不要同事干別的事情或與旁邊的人交談，這樣做會讓對方感到你很不用心，從而也感到自己沒有被尊重。
4.接聽電話的時候要注意身姿正確，不要躺著或者是把腳放到臺面上，因為身姿不正確也會影響聲音的效果，同時也容易導致電話滑落，會讓對方覺得不舒服。
5.在電話旁應該隨時準備一些白紙和筆，當對方需要你記什么或者讓你給上司傳話，都可以快速準確記錄下來，以免傳達有誤。如果事先沒有準備好紙和筆，而要求對方等待，這也是很不禮貌的`行為。
撥打電話的禮儀：
1.撥打電話的時候要選擇好時間段，如果不是十分重要的事情，請不要在休息、用餐的時間段給別人打電話，同時也不要在節(jié)假日打電話給對方。
2.要把握好通話時間，一般來說通話時間不應超過3分鐘，這也就是“3分鐘原則”。
3.如果對方并不知道你是誰的情況下，你應該要首先進行自我介紹，同時要多使用敬語。
職場接撥電話技巧你都學會了嗎?一個有禮貌的人，在職場中更受人歡迎，分享的希望對你們有幫助。
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