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辦公室人員工作紀(jì)律管理制度

第1篇:辦公室紀(jì)律管理制度


辦公室紀(jì)律管理制度
為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè),特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下:
第一條員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條員工應(yīng)按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條上班時間,不得吃零食、不準(zhǔn)抽*、不得做與崗位工作無關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應(yīng)保持辦公室的安靜。
第四條員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應(yīng)保持辦公桌的整潔。
第五條員工應(yīng)注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。
第六條上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi)、*長途電話。
第七條客人來訪或洽談應(yīng)在會議室進行,接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。
第八條員工如有需要使用他人的電腦時,應(yīng)征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。
第十條下班時,當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門窗,保*人離機停、燈滅。
第十一條辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當(dāng)值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護整潔、干凈。
說明:本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
2023年1月16日
衛(wèi)生值日表
姓名值日時間備注
劉玲周一
蘇云周二
陳典偉周三
涂妍周四
全體人員周五大掃除

第2篇:辦公室人員工作紀(jì)律管理制度

辦公室人員工作紀(jì)律管理制度

總則:為保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氣氛,提高工作效率,促使辦公秩序規(guī)范化,特制定本管理制度。

適用范圍:適用于本公司全體辦公室工作員工,以及需要進入辦公室辦公的其它各部門員工。

一、基本守則

1。儀容儀表:

(1)著裝干凈整潔,不穿拖鞋短褲短裙,男員工不留長發(fā)、怪發(fā),女士不畫濃妝,不佩戴影響工作的飾品,否則禁止進入辦公室。

2。語言行為規(guī)范:

(1)講文明語,用詞準(zhǔn)確,條理清晰,稱謂得體,語氣恰當(dāng);

(2)說話要突出重點,有理有據(jù),高度負(fù)責(zé),既講原則,又講藝術(shù)。

3。接待行為規(guī)范:

(1)對來訪客人應(yīng)主動相迎,并打招呼問候,禮貌待客;

(2)對客人的提問,微笑回答,不了解的應(yīng)問清詳情后再作答復(fù);

(3)當(dāng)客人遞名片時,應(yīng)站立雙手相接,認(rèn)真閱讀,存放起來;

(4)客人離去,應(yīng)禮貌道別,送出公司門外,必要時幫助叫好電梯。

4。接打電話行為規(guī)范:

(1)接電話時,不在辦公區(qū)域內(nèi)接私人電話,禁止長談私聊;

(2)電話接通之后,說:您好+部門或姓名,聲音適當(dāng),語言規(guī)范。

5。就餐行為規(guī)范:

(1)規(guī)定時間內(nèi)就餐,不提前候餐,保持就餐衛(wèi)生。

二、工作紀(jì)律

1。 員工工作期間必須遵守公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)禁玩手機,看電影,睡覺等違章行

為,違者每次罰款100元,三次以上扣除績效*。

2。 員工應(yīng)按時上下班,不遲到不早退,累計10次以上遲到早退扣除全勤獎,并按照累計缺勤時間,扣除相應(yīng)*;有事提前一天申報微信<員工請假單>,一天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3。 工作期間,不得擅自離崗,需暫時離開應(yīng)與同事交代;離開公司外出,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明緣由。

4。 嚴(yán)禁吵鬧、打架、斗毆等不文明行為,上班前4小時以內(nèi)不得飲酒。

5。 員工要妥善保管好公司的財物,如因個人過失損壞或丟失,由當(dāng)事人承擔(dān)部分或全部經(jīng)濟費用。

6。嚴(yán)格遵守[員工保密制度"中各條款, 保守公司經(jīng)營管理方面的機密,如有違反,輕者處罰扣款;重將依法追究其刑事責(zé)任。

7。保持辦公室環(huán)境的整潔,不用的文件、資料放入柜內(nèi),保持桌面整齊,植物旺盛,離開辦公室時把桌面收拾干凈,下班后關(guān)閉電源及電腦。

8。禁止在辦公室內(nèi)吸*。

9。堅持勤儉做事:

(1)節(jié)約用水;

(2)節(jié)約用電,下班后值日生自覺關(guān)好辦公室所有燈、氣、水的開關(guān);

(3)節(jié)約使用辦公用品。

2023年7月

第3篇:辦公室工作管理制度

*道濟測繪有限公司

辦公秩序管理規(guī)定

一、 目的

為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

二、 適用范圍

本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進行檢查。

三、 具體內(nèi)容

1、 工作時間內(nèi),除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外,嚴(yán)禁私自到其他部門或辦

公室與人閑聊。

2、 工作時間內(nèi),嚴(yán)禁閱讀與工作無關(guān)的報紙、雜志等刊物。

3、 工作時間內(nèi),嚴(yán)禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關(guān)的聊天。

4、 工作時間內(nèi),嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無關(guān)的東西,保*公司

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

5、 工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,

使用時間不得超過5分鐘。

6、 工作時間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同

辦公室其他員工正常工作。

7、 司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務(wù)時,需到4樓會

議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

四、 罰則

如員工有以上違紀(jì)行為,經(jīng)查實后由人事行政部填寫<行政處罰單>上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當(dāng)月*或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:

1、 工作時間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后

不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分?jǐn)?shù)由部門負(fù)責(zé)人確定。

2、 工作時間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關(guān)刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,

罰款200元每次。

3、 辦公電話私用超過5分鐘的,一經(jīng)查實,罰款100元每次。

五、本規(guī)定自公布之日起試行。

六、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬公司人事行政部。

人事行政部

2023年 月 日 呈報:總經(jīng)理

抄報:常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理

主送:各部室

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